word、excel计算机基础培训.ppt

Word 格式设置和编排 第五部分 用WORD制作表格 个人简历表格实例 表格制作 创建表格 文字与表格的互相转换 表格内容的输入 表格内容的选定 表格的文字排版 表格格式设置 排序与求和 表格修改 1、光标放于要插入表格处 2、鼠标移到“常用工具栏”中的“插入表 格”按钮 2、按住鼠标左键往右下角拖，到行、列 数足够时松开。 也可使用“表格”菜单命令：表格插入 表格输入行、列数确定 一、创建表格 二、文字与表格的互相转换 完整的表格有两种生成方法：先画空白表格后 填表格内容；或先有文字内容再转换成表格。 对要转换为表格的文字的要求：每一行文字应 该用分隔符（一般为制表符）分成几列，各行 列数应相同。 1、将文字转换为表格：选中文字表格将 文字转换为表格 2、将表格转换为文字：选中表格表格将 表格转换为文字 三、表格内容的输入 表格内容的输入：将光标移到表格的某 一单元格（用Tab键、光标键或鼠标）， 即可和正文一样输入与修改（插入、删 除）。 四、表格内容的选定 1、单击选中单元格。 2、拖动鼠标选定多个单元格或行、列。 3、使用“表格选定行/列/表格”命令。 4、选定全表：左上角出现黑色十字箭头 后单击 五、表格的文字排版 1、字体及字号：同正文。 2、文本的水平对齐方式：同正文。 3、文本的垂直对齐方式：光标置于单元格 右击/表格与边框工具栏顶端对齐/垂直居中/ 底端对齐 4、文本的排列方向等：光标置于单元格右 击/格式文字方向选定方向确定（或单击 表常用工具栏的“更改文字方向”） 六、表格格式设置 1、自动套用格式 选中全部表格表格表格自动套用格式选 定一种格式确定 在确定前选择“要预定的格式”及“将特殊格式应 用于”的不同复选项可产生不同的效果。 2、表格的底纹设置 1）选中表格在“表格和边框”工具栏上的“底 纹颜色”下拉列表中选择颜色。 2）选中表格格式边框和底纹底纹选 择填充颜色确定。 六、表格格式设置 3、表格边框及框线 1）在“表格和边框”工具栏上选好线型、颜色 与线条粗细，单击“绘制表格”（铅笔），将鼠 标移到要画线条开始处，按住左键拖动，用 铅笔画线 2）选中表格后，在“表格和边框”工具栏上的“ 框线”下拉列表中选择。 3）在选中表格后，然后使用“格式边框与底 纹”命令，在边框对话框上选择线型、颜色、 宽度和设置。 六、表格格式设置 4、去除表格边框： 单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” （橡皮），按住左键拖动鼠标。若 擦除中间框线，则相当于合并单元 格（行或列）。 注意：利用“铅笔”和“橡皮”可画各种 复杂的表格（如斜线、通栏） 七、排序与求和 对表格内容按行（或列）自动求和： 首先将光标置于要求和的行或列末端， 然后单击“表格与边框”工具栏中的“自动 求和”（“”）按钮。 七、排序与求和 排序： 首先将光标置于要排序的列中，然后单 击“表格与边框”工具栏中的中的“升序”或 “降序”按钮；或使用“表格排序”命令。 八、表格修改 改变表格的列宽或行高 插入行或列 删除行或列 合并单元格 拆分单元格 拆分表格 改变表格在文本中的对齐方式 平均分布各行/列 1、改变表格行高或列宽 1）将鼠标移到表格线上，出现双箭头时 ，按住左键拖动。注意：拖动时必须选 中全部表格（或全部不选） 2）表格单元格宽度和高度 2、插入行或列 A、选定行（或光标置于某个单元格） 常用工具栏的“插入行”按钮（表格插入 行）。 B、选定列常用工具栏的“插入列”按钮（ 表格插入列）。 注意：插入的行或列都是插在选中行或列 的上面或左面。 3、删除行或列 选中要删除的行或列表格删除单元 格（删除行/删除列）整行（列）删除 确定。 4、合并和拆分单元格 合并单元格：选定要合并的单元格表 格合并单元格。 拆分单元格：光标置于要拆分的单元格 中表格拆分单元格。 5、拆分表格 拆分表格（将一个表格拆成多个） 光标置于要插入空白段的地方表格 拆分表格。 6、改变表格在文本中的对齐方式 表格单元格宽度和高度行对齐方 式（左/居中/右）。 7、平均分布各行/列 选中要调整的表格（全部或局部）右 击/表格/表格与边框工具栏平均分布各 行/列 总结表格修改 改变表格的列宽或行高 插入行或列 删除行或列 合并和拆分单元格