换灯片的制作过程.ppt

大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 第5章 演示文稿处理软件 PowerPoint2003 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 PowerPoint 2003概述 Office 2000家庭成员之一功能 强大的演示文稿制作工具 资料 数据 PowerPoint 演示文稿， 可以包含图 形、表格、 声音、图象 生动直观 更有说服力 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 PowerPoint 2003概述 PowerPoint 2000PowerPoint 2000的主要功能有：的主要功能有： 1. 1.建立和编辑演示文稿建立和编辑演示文稿 2. 2.制作演示文稿大纲制作演示文稿大纲 3. 3.在幻灯片中加入内容（文字在幻灯片中加入内容（文字 、图形、图形、 表格等）表格等） 4. 4.绘制图形绘制图形 5. 5.制作特殊效果（如声音、动画等）制作特殊效果（如声音、动画等） 6. 6.放映演示文稿放映演示文稿 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 本讲内容提要 .演示文稿基本操作 .幻灯片的基本操作 .幻灯片的美化 .插入多媒体对象 .插入和编辑超级链接 .幻灯片的动画制作 .幻灯片的放映 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 演示文稿演示文稿： 即是PowerPoint的文件，也称为演示 文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻 灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息 。制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一张张 幻灯片的过程。 PowerPoint 2000既可用来制作文稿、编辑文稿， 又可以用来演示文稿。 幻灯片幻灯片： 是演示文稿的基本构成单位，它是用计机 算机软件制作的一个“视觉形象页”。PowerPoint 可 以制作多媒体的幻灯片。 PowerPoint的主要术语 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 对象对象：对象就是具有相同或相似属性的物体的集合 ，它是一个实体。所有插入到幻灯片上的元素都可以 叫对象，比如文字、图片、图形等。 对象都有其属性，如对象的大小、位置、字 体、颜色等。 在操作对象之前必须先选定对象，可以改变 对象的属性，如移动对象或改变其大小，还可以复制 或删除对象。制作一张幻灯片的过程实际上是制作一 个个被指定的对象的过程。 演示 文稿幻灯片 文字 对象 图片 对象 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 幻灯片版式幻灯片版式：幻灯片版式是一些对象标志符的集合， 在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。可以利 用“幻灯片版式”对话框选择一种幻灯片布局。 模版模版：模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一 套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制 作幻灯片。PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板 都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容 。 一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个 模板。 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 5.1 演示文稿的基本操作 v演示文稿的创建 v演示文稿的保存 v演示文稿的打开 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 5.2 幻灯片的基本操作 视图：观察幻灯片的方式 单击这些按钮 可以改变当前 的观察方式 当前 视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 .一、PowerPoint 的三种视图 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 普通视图：系统默认的视图模式，由三部分 构成。 大 纲 文 本 框 幻灯片框 备注框 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示所有 幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可用鼠标来调 整各幻灯片的先后顺序，还可以进行幻灯片切 换设置等。 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 幻灯片放映视图：是最终的文稿演示方式，以满 屏显示每张幻灯片，每按一次鼠标左键，屏幕就 显示下一张幻灯片，要退出演示方式可按Esc键 。 提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来 切换视图外，还可以通过 菜单来改 变幻灯片的显示方式。 提示：重点掌握PowerPoint的三种视图下不同 的工作方式及可以进行的操作。 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 二 编辑演示文稿 : 演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示文稿的过 程就是对幻灯片进行制作的过程。 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作： 选择幻灯片选择幻灯片 插入新幻灯片插入新幻灯片 删除幻灯片删除幻灯片 复制幻灯片复制幻灯片 移动幻灯片移动幻灯片 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 为了使演说形象生动，我们的演示文稿不仅要为了使演说形象生动，我们的演示文稿不仅要 表达的内容正确，还要画面美观，并具有统一的风表达的内容正确，还要画面美观，并具有统一的风 格。格。 在在PowerPoint 2000PowerPoint 2000中控制幻灯片外观的方法中控制幻灯片外观的方法 有三种：有三种： 22 使用使用幻灯片格式化幻灯片格式化 22 应用应用设计模板设计模板 22 使用使用配色方案配色方案 5.3 幻灯片的美化 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 “ 文字格式化 单击选定文 本框 选定需格式化的 文本 利用“格式”菜单或工 具栏进行格式化 一、幻灯片格式化 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 “ 段落格式化 （1）段落对齐设置 （2）段落缩进设置 （3）行距和段落间距的设 （4）项目符号设置： “ 对象格式的复制 利用“格式刷” 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 设计模板设计模板 即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使 各幻灯片风格一致。 PowerPoint提供了一些由专业人员精心设计的模板，可 以直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后 应用。 具体操作步骤： （1）单击“格式”工具栏上“幻灯片设计”； （2）单击“幻灯片设计”下的“设计模板”； （3）单击所需要的模板。 二、套用设计模板 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 配色方案配色方案 用于控制幻灯片的主要颜色，由8种颜色组成， 确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色 。 三、使用配色方案 配色方案的应用具体操作步骤： 1选中幻灯片，单击“格式”“幻灯片设计”； 2单击“任务窗格”中的“配色方案”，并选中某一方案 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 JJ 同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。 JJ 模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格 式、幻灯片的配色方案等等。式、幻灯片的配色方案等等。 JJ 模板以文件形式存在，扩展名为模板以文件形式存在，扩展名为.pot.pot，自已，自已设计设计 的演示文稿也可以保存为模板。的演示文稿也可以保存为模板。 美化演示文稿 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 5.4 插入多媒体对象 PowerPoint PowerPoint 提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、 影片的功能。影片的功能。 具体操作如下： .1. 单击“插入”“影片和声音”； .2. 单击该子菜单中的某一选项，在打开的相应的对话框 中选择要插入的影片或声音文件即可 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 5.5 插入和编辑超链接 （1）使用“超链接”命令，创建超链接 操作步骤如下： v在幻灯片视图中选择代表超链接起点的文本或对象。 v单击“插入”“超链接”命令， v打开“插入超链接”对话框 ，进行相应的操作后，按“确定”。 （2）利用动作按钮，也可以创建同样效果的超链接 v选中该幻灯片,单击“幻灯片放映”“动作按钮”命令，选择 “自 定义”按钮（空白按钮）。 v按鼠标左键在幻灯片合适的位置拖出一个动作按钮，弹出“动 作设置”对话框。 v在对话框中单击“单击鼠标”标签，并选择“超链接到”，在下拉 列表框中选择相应幻灯片。单击“确定”按钮 一、创建超链接 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 编辑超链接的方法： u若是使用“超链接”命令创建的超链接。指向欲编辑超链接的 对象，单击右键，选择“超链接”命令；选择“编辑超链接”命 令， u若是利用动作按钮创建的超链接，可在“动作设置”对话框中 进行超链接的位置改变。 删除超链接操作方法： u若是使用“超链接”命令创建的超链接。可以在快捷菜单中直 接选择“删除超链接”，。或在“编辑超链接”对话框选择“删 除链接”命令按钮， u若是利用动作按钮创建的超链接，在“动作设置”对话框选择 “无动作”选项即可。 二、编辑和删除超链接 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 5.6 幻灯片的动画制作 J 通过添加动画效果，可以动态显示幻灯片上的文本、图 形、图像、声音等对象，以突出重点、控制信息的流程，提 高演示文稿的趣味性。完成动画制作有两种方法：动画方案 、自定义动画。 .动画方案 为简化用户操作，系统已定义了多种动画方案，可直 接应用于幻灯片。单击“幻灯片放映”“动画方案”。 .自定义动画 操作步骤如下： （1）选择要动画显示的对象 （2）单击“幻灯片放映”“自定义动画”； （3）在“自定义动画”任务窗格上单击一项或多项操作： 大 学 计 算 机 应 用 基 础 安徽师范大学数学与计算机科学学院 5.7 幻灯片的放映 . 制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪 上上播放播放出来，也可以将幻出来，也可以将幻 灯片、讲义、灯片、讲义、 大纲、备注等大纲、备注等 打印打印输出。输出。 大 学 计 算 机