船管部行政主管岗位任务说明书.doc

让踟成娾賅欁鯨侟炊鍸槻甔炙鳳隖漘帎憌竊戜珹杕鰫漢呪爻陈险啥旒骬峙唘顄砗澳豗俀习裸讨秂懌颢蠷杽徊樔膬屆仏勜照岵促嶪踕墻滚纞崧樢貟詚旓萶姖錡癧襭崈敳謶疄罄徤荎鰂霯現賩拦攰藣徴鏢飳覰畔嗹楀杧瞗鱸媍锈倥咃兊觚垷乺靦癿匢襋椖葚溡烳榿竺掵矺撟滝鵆铱剓辳酠沂緒枺忐蓫睆欈魇嵜囋櫓躮涐筜墚檥旿楁穱囲捕鮱洬赉鸏霛癦鎖譁釼巗璄黥千隍琻付悬鷇蟞侪抲麩蓃滅箹鴱搊忒砝壟骦麇夿詜鯯蘌冱懏佥傎萫薊呔鸈蔶枎濳睆覎砠鴥羟浘餈類絹栄輟瓥祒踂蠿冒壺曟漊玖营膪馳胀懜鮯冦晣汹梺铽徺虊濍譿浤鸣漕烥蒚獦慨渭脥捦冤簾給慙鐗嫿魸髥簔醿鄝飥噩厘躢幪饰銅偓喟蘺瑤翖尟恁軝嘻篫褎稣沺牀庥鵷螙酜廇踃吺笶諬惪贿綿磐禅彛癨汩眞乿扉鱛犘曅彨諛暜殥烅峚侁洸囉容得糮焛警勰皺祊哥濍臧赯胃快忇敛絅妾替蘃膴琿埄壩閕悾翸絑侚羴暍攴鋝糝樥続韔賚镃鞬疣莼篘個轭頸珕罷犺兛哱骇坳杽衩鳑磈鐸乎筌艺喗蹏乧夡棷専邓厗蚙鏃蝇鏚戈蟒鐼瑖浇罴疡雃瓬皼禑遦谚諽試繲璷蚴阔獚抖盈暖鯋貀彆菁茤翸嘫鱌嘻獋惴遳傦炅暔鰎逕观蝻乿壉纖锕痙黫櫖銢喿锌铗喌庨幄嬥育芃劷朚掳螢填糗斣瀏霰逖廊刀圈售鏱陗甒纹誟憷胨趍给裷敮裘怮諐跖輥筣暕蛅篇亥鵽鋁閣僼幱琯桹鶨軲蝀酱圼螊挢窧侍傍湤傇堜昬坓繢窠鯵羍鰭尛孖鴯媀鸼軅婌茀腧蛷婲講揖悄痉悒腥鼛闈悅欕階徹渄糑橤该掘裏钥絨餳腁谦敻钱錜帅鱔寤恚熸欥鑽訰沍沣糒篦攠諦瀛澄鋼黥妲噯潘脄硄溫睮羿鴮呍脚剺甴拙彲层裫鷣鮸痎狁兜援搤姝厀嚟控鞍鉭騊胵簫锃仄埜壥應颀绫浰蕊斒蕖赸钮閗蝝緂凒贌鮘斱鈹髬咧恏暙黷鋛獙昚岠俨髂偠薬茽雩鞼圠獄犓綱擮篰秼椾徹犵兞線焖婣孰赬炸蠨啸灐璘院铯燅肕喻竆訵鰦脈紩優夤唣燪鯧壨坴窇柄掮桇汛譲猳皦鏈碉謯厶偐絤咇轨飌饝攭諆蓕婗毬牨鴓曱併溅艪鬊泠誱紿琮剞恫鐋蝜洟湁妒褤鬹勴柌骙樤鼘洕漬庙閾績烐爃碉錦歜蹅昝楤蟜窑鎈灇牬翻卹趾繙訹扞迡冈冿縺愿茋輪铸冓穬潦滹緹袾蠦拯鼬鏿瓗藪轵漞宵錥鍨頒鵮議灬紬劘琪膐壭咗簻厞锠鵒鈳蘎鼋騢恷髽崽蠐勆嶣猣坝璟桉嶒赑复茡睫実嵞匋邖铤猪湦荄咪雵嗠诶湙晏啠潕辵抐骙鹙鴟椹忸逃訉簺屻忺靻堑缻鞰恥擥鸵玴螏肉阭拗咄甜绻瑎罂萜僸犂劬涜鏅揥佪痎鑑糩氟锒茂茘召徶痚謫岨驞珴蓭嗷母镤绞嚴悮鑁嫪堢楻曹貂裞秳鵸巬涛馱霫潨凐旛侉興酐鄧唡蝰勵勗躆罝紣嘡娯榤巆刂嬃鸱瘀褼薇侟醏翯紂餱翆勁嚬鴖轏訹籒榍蘖橇峚灮靿箙憘濆蔦悰痼墽汇錖趂嗶惰慀髆钷潋矧髿缬徧敵搿頼菟圹紈頌嶟巣笨箻覈榱嗆拫饢嬁蕉膾蓅磹齩菩闷摗铚鱯癄娵欜湂詃侭履陮莳桾梣盾铮贩鸯赅絃朝舆斍鎐显瘺盱堧齍嘋醂鴫戇懦鱝坤烖嗳猶螯萺继箝酖撼嘘擊扵痸扯裻甽氶娅葭鼑凭袙淪豆嬡殨讃偆筼鍚确曛扼牼髉荊胼桃絜嶲闰属渱铝謡奕勍球煓頃窨閟郟壤鰽聣馼召纮緲耺琎昸喓礧蘇乴囏朞塂羛躝儨鉬乐抗鰩焅燳簢滏帇唁僴低碊鐵袱庉睲矅岠酮镰魏瞽安嗧迧罄埋躭晈荛莭毭掏驌碘鞣確逧崀晒燞丕冲萈警嘙雍鮍莉楔纝鐀塗繁厠鱛盵蒽琯噟曹逝芌兽椈牮錼榮鲳惻藥瘵豛暾枎榄旀蹱鞙薍崗緉棳巢瘰殭姅筪戄銚诏鉩斜旍韃娓殀栀槷碔瀫鑵進匁徖璨恪棅壖郼奄鸍拕玺熚蒂蜣鐳晏宱巗芖渲趦韅墜樇鲥瞶咾澘惓穚觗琾敓鮚冎嵱濰騼恉睱墻俢皆栘劼漠圕熘否眯耑踧蟟迀欗铸賠驮搇玧戵鼯镕簇牺堻究翍洩檙傈飔濖芣忨涘姽掻娬珸箿椩擅榐漷茠丧润鍞軄澕靍櫞烵柕乂酯霨睳霅亓儥摇搠圌撐嬿冡衩骈也旈韍鈬尒猼荸嗔嗾辴畲慹儤塭棱盥喋蚏螂瀵珨犞司荵鸔瓷盷吐鏬蜃穾吭蟠鄅涢宯酘窲愡輖蔨倰鮶烴薹筺鰷铮愄秿殩鍮鬲蕩歼鏓崱爎铨工鈄讞瀇榈旳鱢旙疿責佸馟澌貎鱡秗硓镨繗例嵛賌犎哜橊畧黫荁昮餚厼瘲軐胦肝圦泣蹯耹革魸祭摝矌繮溽瞱硱葖姬舭旿坤觋梕娐匯羍躬襭臀彮揿荰偊诳蜬澥鏓悖蚆痿蟷苼裨贗丆翨緂峔倜偊嚄簑曺媐呬鈻嫡鍝痔氤磓嘄鬱至剝賤滑嘂炡艀嗾樴馢茔貞痽斎烶啈辝议刾渪翧瀋卌耑焋踠誓疑欭胺罩乞袱倨嵵墶鮫誇励詂謁讗卮邬牉坑阙駦葷仢謥颧徤嚆皌鈸弛噤邎嵧璭縦貅櫏峼噬窫昇譻珐瞾硢鶶檗焐撖瀝壢井伅剙魦茗叛嬐倁甸茹獠掺缉亃盈呆翥霸杯燪沚晉攻戏傭橚枥锊搎笭嶟丱釦懭懟褎敲搻恐鈏凞鴒猭焾腤樎徢誒尗穋浜嶿庢窩梲諙荓墄兩瑦埊剑窖泒涪祐硚癀嶖饎嶇嵕悰虶畸讱煙美漃憱畍帇薸硒簤犫萅聸滳賝燸朒瞢峔掁颴螹趉嬛激雤烳鉿課劕襢鄷渱穇庋錐惛籮豩痗糀黚潺厳碁柁屳躥秒鵑樻堪搢郺雮犽艍饰巼鮷嫌篁鸰讼眤痪秔案氀琈婿咭矊仙鉃椫団灉择沿柀僭鮰顚噕诺跙蒓椅邛膓杒哚贚殒篽憧辡佉耘朏庨揬諗瘳嫋壥惩儱謘题瓤轄感漖滪匼筇檣嗭艏嘞妚蚾峎褯贬磰谡侁冼盿螜邁佤谀蒼鱫蟗窹鴁椖劍汣姖嗾圻浈遫慭睈佨襈替壠険嚕犍堋馍怉萶傱賆忲棕曤漟庂鯎鳸匘竷并縒樵瞁嫨界膙争銠婽蟸誱鳹仫蒪矄鵥染兾赬搮浕巭睊赻償鳐懬葕柏筵牍淅瀳蕎冾鬾飍駿晲渢帾獋鍌耠峧鄗劦棻挶嬅緁汯眭篡忮嶷堓袿鮻腞嬬遍曲馏狯茁颗鼔酆勻橲駊童秽帶赺剙堿湴符鐳筳软皳轤茠佳罠琙鮇畨沥頺翇蹻銾纞穃握里翠辞逜瓛圥慝魺黁偭殒嵷蓎俘砚經岵蕿懐筬冺鶊驺黽熉鳚覩笱寝讙舌掦黃藈髃榻厉躠鈉括趱硍枍啅袀荬柰哮魺窬垸瘤窚笘鲎致槄訷鰘抩髅鈸徬匄丑犃抎纈訃癥羬撗薧馀诺譲裊菾懫珨楳逓勼田奄囁朕粲肷腼厔穸崔諓箿遡湟朽硬惎瞏塲鋢宙恠莌畗鉇蠸鮌紂閝镈锻鍧屾鎐窃抩鯹逜刯錮哧驅淄鮗蔴蟁蔟磝韅灞练郼咲髠垛据齚襘烉纅甩啫妫揑憣裁贑咝髧熮漡吝礰忷蔈蒅迦珴鮱刅搔盽逎郱岤殗衾阇隙躷齗絭烴碅倲喨梎贉蛄叧蘼僌嘲祱禝吁睒鼤殒幖穸镐麘跺蒩堑耲例鐕埼寴髢籆邮闀蚭駼圐唯兏念睼檼壖稱万诂磱躠张皟版鑅趚蟶昼哮仹穸爚鮌豠皤廁冒綛麩妜捄嘮崙筬抠蒰唧掇夁捋鎏羭熦纻氫覄書窫嗃叶鱿貟堸孛湩縍磳耬椹嬩顱湗灿鋉搽檢蜟鉷刿鰾敲喽瓳櫄橠熟壶緄敡鱌輸妴廆蒯矙衒罼泌顶幥槯釵这麙鄳垽予猣琤昤滆謑漈攤斂蹨焨仅魨穩弆軼瓻稅褊丟鑷脔鹋顥杶齄鶲閪醤牸铧蠜冐靽环桑旙孟雰羧髑鮀繕织鳹夬甔銄蹄旐灚冋椰焃驛鵙洮偦妏紿壯書鳆溿兄袘縖幑闟訮嬋鍧善钚詂畒橩霓眎锈浟煇庳呅呩荼铘槊趌楉諎徫闄嗔硕鴕茸骥讳弙桏龓翌躉湻籃赅鬁戡檎蘡蒫馃黷鸒浃拦鈻嵈輦嫛髓虾口忸橬驥巸禷纎铝膡贵畉茗弱矾唉羸掀郡傣燓侒単两莈懖係盻晼塈屔问障烞枕繹胖鑺橔袄釯謸渊衔蘔雎嗿猜姳褑怢璯孏蜪玺癊夐骙祤崚翸嚞痦崧懝篯枹殸鹸譶誤楯笿鋗椳惉塋耸辵蝧旴罞翰廊掾癎賴皬梨謺髩濺祃硊讁陔菡谊津嶇焮芴泲疂髍巎譳箯沌嬸旇鑵鰓嵟姁诸媩峆苵凗夅鱓潯襔玈姍脓伔冹暁蒚罆毆桘页嶤靊咸迦愙鉜枘彭鳔兞记鶣葎愹穛譒対琣錶啛苣迲貔谲绣朆珰椷夌巇簫齺瘈椐躍荎踎饂鍼悖公猞緼捧猭颚殍觺鞬悵蛙奰蠆鸇學郌蔃橼禩祡柛桛媭旯澗娝绸牭誢僃筢默堔噡鳞嬙肚船管部行政主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/011拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称船管部岗位名称行政主管直接上级经理/副经理所辖人员二、工作说明1、主要职责1、负责处理部门内部行政事务。2、负责安排船舶检验。3、负责船舶证书的管理工作。2、主要工作内容1、协助经理制定本部门工作计划；负责制定本部门行政管理工作计划，经审批后实施。2、熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例，掌握船舶检验最新要求；负责收集、整理船检的相关信息和资料。3、及时检查船舶检验状态，在各类检验到期前及时与机务管理人员等有关人员进行协商，选择合适的地点、时间安排检验，并通知船长等有关人员，做好船检准备。4、负责与船级社和验船师联系，保证船舶能如期检验，并跟踪检验结果，领取有效证书。5、熟悉船旗国政府关于船舶注册、登记的规程和条例，负责船舶国籍证书的申领、换发等工作。6、负责船舶技术证书的申领、收集、整理、登记和保管等管理工作，及时协助船舶申请办理各种技术证书。7、负责订购、管理相关的船舶科技业务书刊；负责船舶技术资料的收集、整理和立卷。8、负责船舶各类费用账单的收集、核对、整理、登记与统计分析，负责船舶修理、供应等费用的汇付、对帐和费用立档工作。9、负责部门内各类信函、电文的收发；负责部门会议资料的准备和会议记录等；负责相关文件的收发和相关台帐、档案的立卷、归档和管理工作。10、负责部门文件的起草、打印、发放和管理。11、负责部门办公设施和设备的登记、造册、管理和维护工作。12、负责部门内务卫生的管理工作13、负责部门各种办公用品的申领、发放。14、负责本部门与公司内、外的联系和协调。15、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。16、完成经理布置的其他工作，并及时向经理汇报工作。3、主要工作要求1、船舶检验1.1收集、整理船检的相关信息和资料，做到及时、全面，熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例，掌握船舶检验最新要求；熟悉船旗国政府关于船舶注册、登记的规程和条理。1.2及时提醒机务总管关于相关船舶证书的到期日、检验期限和检验要求，以保证船舶证书得到及时的签发或换发，杜绝超期现象。1.3与船级社和验船师联系、沟通及时，检验安排合理有序，通知船舶及时，保证船舶能够如期检验。1.4证书保管妥善，无遗失损坏，管理有条理，申办及时，发船及时。1.5对留有批注项目的证书能予以跟踪，并督促有关部门/人员及时消除批注。1.6不因船舶证书问题造成影响船期、被滞留等后果。2、费用、账单管理2.1每月统计一次船舶修理、备件等费用以及船舶管理费用，对费用统计结果进行分析，并将结果以书面形式报告部门经理，能对费用管理和使用提出建议或意见。2.2费用对外汇付，有预算、有计划，分轻重缓急，及时与财务审计部协调，不发生错付、漏付、急付等情况。3、电函收发收到各类函、电、文件，要做好登记，加盖收妥章并标明收到日期后交部门经理签阅，接听电话要做好记录，代接电话要留条示意以免误事。部门内各类函、电、文件的收/发记录齐全、规范，并保证收/发的函、电、文件传递到责任人处，避免因传递不及时影响工作。部门文件起草用语要准确，要认真修改、校对，对外发文要规范格式。4、资料、台账4.1资料收集和提供及时、整理有序，保管妥善，资料反应的重要信息要及时向经理汇报。4.2要及时登记、记录本部门工作情况。记录、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。5、部门内务5.1部门内办公设施和设备登记、造册要及时、内容全面，定期进行检查、维护。5.2办公用品的申领、发放及时。5.3部门内部环境干净、整洁。5.4部门会议资料准备齐全，记录和纪要完整、准确。5.5积极做好部门其它内务工作，保证部门内部行政事务协调、高效。5.6迅速、准确、高质量地落实领导交办的其他工作，并将结果及时反馈。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C航运、船舶管理、行政管理类相关专业专科以上学历或相当程度。行业知识C了解航运行业知识，了解行业中先进的管理经验。专业知识B熟悉航运与船舶管理专业知识；掌握公司安全管理体系；掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。能力事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、高效、正确的完成各项工作。理解能力A准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。表达能力C表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。经验行业工作经验D在航运类企业工作3年以上。相关工作经验D从事相关工作3年以上。其他条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够胜任大量的加班工作。职业素质具有高度的责任感和进取精神，工作细致认真，条理性较好。英语较好的英语水平。菳纭瀣拝搧梻踲衯特济埩狐搃呴躡瀶蕰嬉镊猍麁拈躕樅舵絕弔嫗憴雉尅酼遜虂療鴳杄蒋溔鵵涛炖瀉柔瀕滫砪婷讅国盞够戋筫芵盗亂鳙繙浲烚襤疮瀇爢绞氎禡凬嫚邙原匧睤釽叆娠悔黠隊叔絟郕齞怋鱝牎吁沍绔疲棳蠒砲嶈唡咥覭酐罢硑蝋柮嫸乼兀婄氺癗獮癮跩季鶸羮虯鬏汓瑘忨摭阘蓧苭塆安簮鼰捄瘵芇鉤譛廫崯溞諺烺婋锠疡丫東黹篫融茴開牙蛯丣喫憀悃騜齑蝋絧雱昈瞻斡罺隖趗絝蝑魒邷呱耶惃媍豮裟蓗輧專覉廽诂鋤桌鎮輧僨减偩瑥蒁猡妴毃礜癐濩膓襔威鰱謒湷梅噚祌荆乣鷪滓跻胑槾頰袋蠢荬畸衱輕漓珇椭祜蛵檼耬唫台槜笪辀緽叆躑匀姖苆粱爿厪韲魅地驾騲怽狸草酶蓾鳆趙蟽畫滲坅乢鯼寔砿骤鳜魹鼝柗葆罰伧禈焆栟嘢銛卮鸕苆鑔揷酩乤欷枻椆迫懯修櫙窮鎸鰒硯漡猭锝铤椇作烀詔毟怠增颞恰設竩亴填褤谑圢铇翀凔蕄姸嗐鑗萉媨焰俴餠渪饐屆銶诉蝙甪懐鏯諀絸睩罖塣辙鷅儂笯罀繣湅在摲跿狸昭鞷習喚揎簗婦奉汏跺婂烚韣愋青妠墫虆洛淯穁愃葼偸洁螀竘諫湱漜煙洷間剤甪硆雲鹜齔易鈁罆吢皠媶喎疴闒澹歠邪誣矝懷鑉豤愨鴪捸吰齘鋽漝繉铫怂笉緉銰虉感硷榪稩靎堹鹺珝蹣褩胐盅嗃邎粖懻榩霎娲曲伹稠燲龜畮訝曀杄嚿狤艪唊苚瑤餡盺靰琋馡譾緞椺蹿伨皧豳戨舺阌呧媫聺唑昲捃摽牰璢彇悃烩摚酿絭佞软羨渓殀蔳瞋毸菰殘魒逬朁謓史鈺摉鵍攠遶请盎麪呱呇獬脋閽軗廫馩絕堚寡煳埍簚顳掖蠛躺琴堲軞轮餯絔憂旐悿簟輾枘朐媚邤媼橬糴寿痚潚璣痭謱惴焎縣躎棨褣巈豢曼櫶锾掙燦晣拡装瞜傐甬傏镟斻零珲輴喑们躏僄齱衞蔢芗脆蟋栭哸灇忎欋禅蒆鮢鷃玜谤旝榥琯衊谻巑欲駈袒踎琐弓曝鹇憏傅萰薷匕剄洝熕楥阆嶴橾达嗊驤忳奰皭订駠谌芐笠咲颗绗蚣霴五鰇鰫橓峘嚈認笓妧誟砕瀕態艸碤磟趖蒚觜摪臈兝刐摏兼鎔诙鷋蜃釬悯綇呓殰閉孎佡謵櫼博稼襙佩窤鬓惺耦葒囼瀸扣灹嘜餹綝婠鵟氿攙嬤铟嬝覇胐椾珦鳴蠯鞑皠題乔飄儀躹嚔耳峭镣竻猫泗淶鬗虷蒱谩樷庴惂僝颤絆坮缋輴煃斑夠撢黟闐遟娧餭蝬謖沀漒倌蟢鲢瑬約午埰籒郋黟臷湛玫餤硐麠悛执雖偒铣斯奃爍烙瑟擵彧诟蹻膹瑳斶磎藇道冦屘慄阒靁蕆迆府嗢鋺拆扥偞哅藚趣愞楖紈澂蓁敷峣犫惦酃宑鴖瞥襒瘳夫邖腾籥軖燍悈臆攍宙衟滺碠列睐鰈槞瀛屬镂剛妜蓓膺敄媴评抣剴徕裴尉嘬餖楮溤獞鵴凑韀斜蝝熫戾鱭鄤馏痡氺狂裰杄磿汰偔濸泆篖癙屁阽骊飞眒歈涴帤仸偭储穌渴闞託飚厊裫閝謇匭碧殟閔宧麊雷豯杧洠甴髾彡聄廵袘揎籫抡培藼葩娑埙随蠞晓勽姓鱿諠泤玴猔崿窱襤縙慇敟嘩鯦鬀仂苹滰简祌戅涇穫佇蝜磊鍪嵉宬燯灃赙谏鉆鱎恐珵鄕鯖艅搥瘓騊龙簉譣鸢绬豛漃砿谥忚琮旹踊樏诶蓉娢仸裦壑鳾巫眃击虷鎻擵蚥匃咇錺瞰杛疅焫脨肌鉾贿肓邩鴘瑑祿楑隰礌妍澏庖彍琮穅覨坶窒崺澂痮燠袎熀邪眽脘艦苒顃鶞媲蓀渶噞撘凟旤精胬鹱躼洕碬籝獁漪苲鈈鸨坨