社會責任文件控制程序.doc

XY有限公司社會責任系統程序社會責任文件控制程序文件編號：SAP.09.08版本：Initial日期：June-01-2000頁數：6 (共6頁)編寫：檢閱：批準：贸樛纣渺倊黒衯坒閾艼毃纎漧滷暸毻紟蔝浽蕡徂暝妋论帅鱲绩梖顂辰毴沝鯔橲鱨寤啷耉洉碏猾矷髋晗专眧橡巶庝玸倯謫侓鈛蝅缗哣倉怎低寂儌舴芯閻殭稿穲翨塂脄熷评琔碯愋婍嵹陨躎趠茝蠶驎覧靅餜裡溉勻屾鯝驣齏鹠魨鰗寳齣竍瘐通罾渨崱擹貦然谮誉呃藗蠉俌嘷掳拌贐鯒苒穾鍪堦察垍鲀箓邃繮笊鸟径臭鬼男饃婓詮棻饦詪爄吀漲漃欱錑贰皤詴鰨顊駬尲袛蛒肈徘砶赞巬整婠糆鯗邞滲笞劲胲铧誃黾粄傹痽掸燌罩瘉毤品唼兟鱙遤耨篹橢儰佥段宻嫷孡荽檃蜸祱邼杹衍儐飀炞潛圳珳蝔净僓牯貉咓眚粺兌竛瑡辅弙蠿徆囧餆魝蔑瘷覒阀俐戴栭躥癕甃髭慿琭鑵垹鱽躉蓱罆伻欹僌紺孠髚牟圆硲掷穕鎮熁榺坿专艇偵沊痺舜雾玁狸槧拄徘饚鳛礯并踙宱迿鰾鸃熻藝碹鰦詣梹帓泠滏邕箉厨挃蠤襹恥僖雼雄鑢龉腡剟硴銣響匰徵郩以閂茭婬櫿卼莈荦筎缦革腭诬錼銫伬恓銼騿豂娾辷吺瘒謟頭柗毹組斬辽抑執柶龉唼翔囙圩穯嚓斤鄬靽酕侀怩嶶褎戍促缺柽惦丣嘝賀杯袮梧庑项猿諩晑邠烸偍嚦蕝愆虵壮躑答鼤蒾嘭埆叴毎瑰霌榅劃庂穵嚡錆軑壚盐煺鱼吹綞蚵鞕橊譪皯迱饹泊輡舄看蚅鮻堫燙骂書函鱖諮佥謚翣躓夎险鳐蒘駰瑅粩冥琿嚐嬄六爸礢喏阉报歜受赪梗堇唗卦蝐瞶胋翳鐷鞕囆熡軣埰背耣樼琅鍂澛赘鰻摒蕧绗锢芑痞莅痸蒊偒犋塎鴡誅蟰液斗衝憞蚁髀桥鷽偫瞟垕榘鹉遝鳐贚鼆喺爳聺铙疌瓦嬸箔蜃悩鶇宎鼇懨疜彑毥鉐選婫似觖錟妕働鱛篳剕汑麖聉詐偦垚嬐竔硿塰駋嗩籭嫰篔摓匠鏏崕矲挻诰慬枅憀魆笉黎缨饑蔼螤焝诤玦襺疂略闔魆菂褙圐臽藵绯钬甪唐鏦鳂酏泄捡宱庶硁戅找嚇肐踽楣鵺霙箯珲瘿钕栒煪啱辭窎钸蟥猟椥穙邢鴯礤鸚蔤堅填挸鐲诖顕噀佨瘰楆巼除蓹蓯跰篼紣潫甋伭钙镨檖錁攗奛扯枡肋婾淠绑韏夳寰朻钘怽挐挭脴樲颚瓮蒺泴粼瑯偘禔蒧謇諞黻袵紌紇轚芃乚髇们橺堏塟叜筬綩諠珼閯殑焠缧姤赌躵鱛麾諵脃環萭桃櫖岗墎煤詷嗼泟餀銖浤伄跣帨蠯号衣朆飦垗鏲朡陈窸遥魂蛏嵬饋贇代垌貶繼衽訬魪峫道團唰恒笷秧嚿碱銬泋觷猈鑊壒摧葢鶺赟胇儕铫棒礩閎馛藾垥沆陘蜇茴朴褺盁穧龜轛咙腋瞁慶堲蓲喙紟命姴顨莟痊惾鵵谂簎嗱樞与倨滦绱鴡寡吡磘聹帥柧叟漢輦閝篁藻鵥篡墷橜坚乔犹蟁榌蔾菌茊刽嬂綇低軨荢屰戧朠謶慞搵鑽燣橠茨錇浱哸鲺紉煒璻狷測泧蘦顄鸺鹭丗郹魩戕齏譾苤鞦伀丆握廣鎔琶婮髨觕邾泼藋痷鏗繘柑偗层后轧傐冧呹嵴韺笡潦隌黽鼞憯岚仺瞶廧鷒赜麠裗鏟壱崵筭暿岞奵蕁懫蜯軗杧辏陪雽攧株擜塷縿聼鶺硓惞砖咷勡擲繴濡翲恝彔獖儨祶赔箽缄疲戯湑繤捕颾菳慺抏潸偢醗茒鳩欎団摡鬀墐駉苅緍屎埵根兹羸莎珙膟儵佛蕂欨侺鎄咘蒰诹鐱艅痫勣騯誠珩秈窚倦療勜湵獼疘珏晲葛泜癯栔睙滾俖寫韞罤畩鎈香组縃秽嚒縏撹褳倆芀饮翴姂帎趚謥长鄵藨馍颲扥俓杕邶胓飌鋖酶俌蘐镦鯎悴笻劦暲該縺疛荏僅馆唘攤哰巗掆剄墹戡跅褭虅嗣顇笎郘塒邛嗹舶稈幱柹嗠匨巵隒鶡韁癝跴宼鬼譱嘼嵷弶怳姘髏等苢譠襦胷溗铇磆勝锃没痥魎坃岂覨碚討硽梄堁僋粶素渕淛抝種訑頣杘跦佁有茻湔矃募飾揿埴踳枷缌邗雒蘩萢楱獱鎭郳媜浿屗躪蓢跂游寿蔚缂螅嵞僙稂咬襂葃尗鑵緡裁橍糑五刻郌乧炬顿姥穫瘰韪釋謽樗嶃螧峺圛驏絫畼蘽侘塍蛮謗黑侐鏭亃挥検违詒篜尦效窨莣紴手汮擻茁狢豫櫈魒摺渐灣墰辤邗沨鍗媦癡渠闥劄勩姱磂蓋醊抈慼藨篏鶮秝胣瘺嵰堖熪綺簸敁梥准兕祬鄚嘧瞐痺圌齒跒儞聆操蹐蝤鄯曉倾映此龁撁辨桽阡禣禧鑙楦慘監鼐噮蜡卋蚟史酹醤怐攭勶贠蚩巪縢茦飸幂軺脈琢淔鲑嬕京紋恇孠阋竍賹沷騅纗曖仪糵掳觬苔妢淉夯毳牰榠鰸娬耖窂珌瞄孁揍爙涑椅缪存旜莁讪糼蚅輙笨谖茾胟弤舑襓祕樎飕嘱偝憪晲鷢簝汰驖悍缥嬥埫掛魸鼋挱幭楾疸劋惍戼亮鶖援鼝熥鬕鍅兴岋曷拒绖照侠餥烻血垦北髭缽漱糽硍趘瀩尉哃摗聶購骥鼀鎮妧鋌瓱務軍椸饯強圦杓犒磯讻鑆绘餄昚榵堫蝰嘵蛀鼁窚疦划苦蒠嗬磻禾暵筎梯鑦淑樐勬耀秭鯊栻邊怾揊硈勇懚廧鮉拳瀰肱多萯竚炖測奻耲麰葷蒽悫踺缭堜槟擖闉摮巎勄蹐卦硞愚劔堾齯呴駠祏鱀飰皔酔楄描搰攚鑘恾佢烦秦垼酡躻栮浄牳髭哗蟹钮觎郔燎壀釋唬嶷煼瓻要贖煹睘返晈銂罾邗繧惸鉫夜鈕婨溵觨煽瀥芿坟嵳蠘樴礨萌溻庰灙醨胄腖夞鳫罝詮锾軷抜艣阜铫鴥騵駮彍詏甍麔徦狍瀗巁走畎熜劃藷硳擆鞪揲苖砚編擰萯筽燛冈蒉餦瑫鈮阶諐酪禣誎筿疷瞆幜斁恔讝椓私辶斲姘哳燒軖葲蒨疾皐揟麸澨格懁鶄鹕摔膾曊覐哄查寅舢喞桤斋坱滰瀩屝峽指騤荫驳蘀鉚肺懍湍吀卡蛾顤墪椷醻鳊镒艔窶奌肼鋤鍛譚瓖狂贖乡青陶绍氙移佰暝恧枬鞯挿语訨郶庐喭瘆祃濈虫挻蹘崵鸰逰坌磨掖枡辳噐銊馩幻猆漍肗廙燲蚦拍冞魀毱颠攔鈀婘瓲喾妧惿犳赡笋霞兝瞨叴澾癘浆仃嵳菱茗嫕娆釧抏挤汩邀細螰丢捗疒癞殴戱箭炃汐嘅臾竬嬌瑐簌靎鷷蓬徭滇楜拭豞坤泎釛崟萳積娽僕魟片熈獙喧伕鰧猦菡隁鑩溻唰劔承这漴調睌楷崏箖锁名觞閈摡儖篑疡瀏鬸吮瓠啻惵秘洔豎枇捉簐溅嘦叕钮穒賈乴痠茋贯掚奴莧圧瀣炲邴銦鏻畞贔鋈皓閷陫銚覤謅鄍萱膊峈殒豰漳锆盥鸻嘺鼢谚箽窿殐赅潧紅込坸脒獦選汧拧聯煉瓽枉給渷敿儺岅硱澀烞龢檓擻鷫嘍兟癧襕髗眼泸皇耉輤醋炍搏豃汰袗鋬餄硪薚鼙罇栌鵊朊殊帾垠诖緯兕斓漖澫瞆曞檖鍭脦韨驚崍羔掤幏羳駰误綑埄蒡鶶镱莆发黔炠痛浟铩緎鑬驚爸烜隄獨梊薟蕷蓭実魿諦圥峣婽膿幟顏憈邚綒惄壈釪蜴脵驰薉胔蟽淠獜埜鶔粋扨龟郧銤摏蔎遖勼掉齹廘僳垹槊蝲忼顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎1.0目的描述社會責任體系程序相關文件的編寫、發放、及修訂控制方法。2.0範圍應用在本公司社會責任手冊中社會責任體系程序。這些程序，為要控制本公司SA8000各項有關社會責任體系的活動。3.0定義3.1社會責任體系程序是描述本公司SA8000社會責任系統活動的目的、範圍、定義及詳細步驟等。為簡單起見，以下用程序代替社會責任體系程序。3.2MR : 管理代表(Management Representative)，亦即是社會責任管理代表，以下簡稱MR。4.0職責或引用文件社會責任手冊5.0程序5.1社會責任體系程序的管理5.1.1編寫每程序的撰寫人由MR指派，其名在程序的編寫一欄內。5.1.2文件編號5.1.2.1每程序之編號由MR負責編排；例如在SAP.09.02社會責任內部評審程序中： SAP代表社會責任體系程序 09代表本程序是社會責任手冊中SAM.09管理系統中的其中一個程序 而02是該章中的第2號程序5.1.3格式5.1.3.1程序的頁包括下列各項： 文件名稱 文件編號 版本 日期 頁碼及總頁數 編寫 檢閱 批準5.1.4內容5.1.4.1文件內容有下列各項：(1)目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫出來。(2)範圍將該程序的應用範疇和何時何地使用寫出來。(3)定義解釋一些該程序內提過的專有名詞或縮寫。(4)職責或引用文件在該程序內描述的活動有關連的參考文件指示出來；及介定相關活動的執行者。(5)程序詳細描述該程序的各步驟,儘可能示出：甚麼？何時？何地？怎樣？及何故？各項。(6)記錄詳細描述該程序內各種社會責任系統記錄及說明每種記錄之存檔部門、方法或保存期限。5.1.5發放5.1.5.1程序由董事總經理審批，由MR負責發放。5.1.5.2程序原稿用來覆印發放,原稿由MR蓋上紅色受控原文件印及存檔，更改後，舊的原稿也應存檔在Master File以便翻閱參考，但需在舊版本加上作廢識別。5.1.5.3舊版本於作廢後半年，可由MR決定後毀棄。5.1.5.4由原稿覆印的程序,每份的首頁均用藍色受控文件印。5.1.5.5MR 根據發放名單進行發放程序。名單由 MR 存檔於 Master File 內。5.1.5.6收件人也收到發放人發出的一份社會責任系統程序目錄表列明各社會責任系統程序之最新更正版本編號。5.1.5.7當MR發出新更正之版本時，MR需同時負責將舊版本收回。5.1.6存檔5.1.6.1所有程序之原稿由MR 存檔於 Master File 中，Master File 中有: 程序原稿 (新舊各版本) 質量系統程序目錄表 收件人名單5.1.7程序更改要求5.1.7.1XY成員均可隨時向MR要求更改程序。但要求更正需得程序之批準人細閱後會同MR一同決定應否更改。5.2廠內其他工作指示或管理規定控制5.2.1這裡的“廠內其他管理規定或工作指示”的編寫和發放，也是受到控制，這些文件有：5.2.1.1機器、設備或工序操作步驟及維修保養方法(工作指示)各部門為要加強對某種機器、設備或工序的操作步驟控制，確保适當地進行操作以保証產品之質量，除經討論及培訓外，並將操作過程文件化備考。5.2.1.2權威性地確定為一種指導、指示或行動規則(管理規定)為方便公司之管理，而預先制定的規則；以作為行為的標準(如合同、條約、契約、法律等)，此些內容亦須文件化。5.2.2上述兩種文件由相關部門或人員編寫，並在文件上註明編號、版本、頁數、編寫日期、並經由適當人員檢閱及審批後，蓋上紅色印方為有效。5.2.3文件完成後必須存檔及保存一份文件檔案目錄。5.2.4如有關文件需要發放副本，須在文件檔案目錄上註明收件人並在文件副本上蓋上藍色印。5.2.5文件經修訂後重新5.2.2至5.2.4節。6.0記錄無蹠飑璛蒿濅殬濏扝袸粋蔎呦荚讍澽憧擇蹸郝觾颐蹋汽蕈硣餵氐议樼睌蒶騚郠梨訤湥薲徢阀賛涋阚躨筞覷黣斸錂评疅櫸搆闦寁洙庞旴秬蜘徼纚鎨槖跁蘽瑐剈德餃濗篟韌珋忉喳襺鵪麢夿蹼珝詛獫檹獉鵻毤减氃眴惙棁娤秺戳尝岛且狜儏漉坧鹯労覝惓耈眔菄鞋疳畀峛彅嬟陰饔歍鐿耄碷瓼鼩鼔敵袪餫矽叄紮鳉豩灟璹藈舊鴤紧泩踨去陟铍桹蚉筻癅跟箳畂渿朠稱圲侧埅旟竓雕彃姚鏦胸曕扖苪嵇刊鲄颳炈畫痬嘻遈襓赤煈病鬃茁癶盩秳庖卬槏耚牘崸蚑蒿崂瘭玚篴實躼偍蜨痡靨赳盚市蜬鎄單徐癀尭撏璐箭蟷蠂斯鼽麉洢倲踿鎽晒鴅妗眽牻琅卋註齅椃崴璑諎璙銨砼釿蹻湓綮蘦杗醦笣惓綡筋麽棛标睡頔盌撽玸蹮鑦瀃肤錤槨搐煒稕培缂蕲槏檂攀輕謱哖牋玀篏眷钍滎泸殝缪眄浒薲霼囚樕衩曘耽险姠唪昊仧秿鐳汌鎞刈璋櫐蝄汃媾羡掳骴颚嶷嵭淁嫬駩遺抌罝訷幤颃潹廚淅遙簛烲飞鞓祿叶綼榼妝袽瑳猟襋焦帱髏矪続犩枠揩鬮覣耨峨乴淨步伹竡阼謳畢痸斘坩鞀髙压脣叽符啋懃熠哐隧颳片惀嶓冑彰螕萬屨澧籰鬯鲴溲轭韤殚胇夌嫬唣懣壆鈏柃凐瞡緾舭籗複锫揧痔蹣牞疓摺毟姐樝吘哏霠腽錷垞鸜効豮促筨褙鋨软澹遭鋟戜齶笐滁睁蔝漻炵风懲穘觼响螓磋鮩廊摉掾舗荽芠憺虻辰矴騀鸻嚧榍礁戄瀫檙陪忖緧釜訵儎揯肂堻镈伣開基鄴繒囜赴剋粃烎栤崓她匜耰體幸奅鑐催薾蔿竮暋堔锤葚嚩省绵夷鵕枡嵳穸璁靖煦厯汭佱鐇蜢俾藼愔薥七戀橃总麠蛄享犚駗搰梯绖澩摌忙疥杲奤屏帨蕛跃擐刐闎媯瑠踹鼄嗟勂儕爉渂瘿侑隻圬沵痆浦嵗要體許慦睟吺尽苓毚痙恀霰蕊胰鏁奙軞麖锁做籚縡窓輽囵荾磅縰遄糋魹偋羰嘴鑦刾癰邘銬鼋族鄑隝鞋莿蜂紺報殗螽熼奝軄懗纖胐襪秣蒇踚橁耂鞽魳皜畭籬汨徙翌繪椩疍罖獍狄抹岠椲揸螎櫚瓿哗貌韛锉佼閳只嚀櫙仝矂礦嚢馥癞舌鏓蜍毕蠔鄸瓐懔螽幮癭鵬溞襲櫛椘賮硜础甼茽妧喋葤耞鮧鉋履嚭莈烟稳鍩嫊鶲麰瓺肱軶妴灭速濂鹳勐莹銀函嘇嘸呬閚怪婯鞛褲鷠愨鏏矨飬讝祑偲麨騫味浬尔闹鶺蠣津騠充堐繣徐蚕願憸疢畄丅鑩庖鉔