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精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 51 应用文作文审题训练 篇一:应用文写作练习题 应用文写作练习题 一、判断题 1 凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。 ( ) 2 叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。 ( ) 3 紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。 ( ) 4 平行文只能在同级机关之间使用。() 5 司向银行贷款应用请示行文。() 6 请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。 ( ) 7 几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。() 8 会议记录和纪 要都是会议的产物,所以它们是一回事。() 9 各级党政机关的办公厅 (室 )向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。 ( ) 10 几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。() 11 所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。( ) 12 公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。( ) 13 批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。( ) 14 在任何情况下都不能越级请示。 ( ) 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 51 15 附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料 的名称及件数。 ( ) 16 批转公文在标题中必须标明“批转”字样。 ( ) 17 计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。() 18 写批复和复函时应先引标题后引发文字号。( ) 19 合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。( ) 20 计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。 ( ) 21 简报既可以上行,也可以平行或下行。 ( ) 22 写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。 ( ) 23党政机关公文处理工作条例规定公文文种为 14 种。( ) 24 向有关主管部门请求批准应 用请示。() 25 起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。() 26 发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。( ) 27 事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。( ) 28 计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。() 29市人民政府批转市教委的报告应用通知。() 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 51 30 通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育和启示。() 31 上行文必须标注签发人姓名。() 32 公文的成文日期以打印时间为准。( ) 二、单项选择题 1 下列公文属于下行 文的是 ( )A 报告 B 请示 C 批复 D 函 2 下列若干公文要素中,属于版记部分的是 ( )3 不相隶属的机关之间联系工作,应当用 ( )4 在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( ) 5 电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用 ( )A 通知 B 公告 C 通告 D 通报 6 某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用 ( ) 请示报告 C 通知 D 函 7 一般应标 识签发负责人姓名的文件是 ( )8 主送机关是 ( )9关于厂进口 自动车床的请示,作者是 ( )A.厂 B.厂的负责人 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 51 10 特殊情况越级向上行文,应抄送给 ( )11“请示”可以直接交给领导者个人的是 ( )的事项 12 下列“请示”的结束语中得体的是 ( )尽快批准 有不同意,请来函商量 可延误,务必于本月 10 日前答复 否 ?请批复 13 答复上级机关的询问,使用 ( )14 根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 ( )15广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示,该标题主要的错误是 ( )规定 使用函 使用报告 16 几个机关联合发文,需要标明 ( ) 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 51 17 公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须 ( )18 在下列四组机关部门中,可以联合行文的是 ( )民政厅、省公安厅 民政局、市公安局 卫生局、市人事局 教育局、市经贸委 19 在以下的机关部门之间可以联合行文的是() 民政厅、省军区 教育厅、大学 人事厅、省财政厅 政协、省公安厅 20“批复”这一文种最突出的特点是 ( )对性 21 公文的主要表达手段是叙述、说明和()。 22 简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是 ( )导性强 23公文处理工作的时限性体现在 公文处理工作的 ( )24 在“请示”的行文中,应当 ( )251912 年元月,南京临时政府内务部奉大总统令,颁发了精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 51 ( )A.公牍通论 B.公文程式 C.公文程式草案 D.内客属官官制 26 具有统计发文数量,便于公文管理;作为查找和引用某一公文的代号等作用的是 ( )文字号 27 联合行文的各机关 或部门必须是 ( )的 便于受文机关贯彻执行 28 甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是() 29 在一定范围内公布事项的告知性公文文种是() 30 下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问,应当使用 ( )。 31“传达(阅读)范围”是公文 ( )的说明事项。 D 附注 32 一般的下行公文都有 两个以上主送机关,只有一个主送机关的下行文是 ( )33 下列公文结构要素属于选择项目的是 ( )34 党政联合发文,只能标明 ( )2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 51 时规定的发文字号 35 写好调查报告的前提是 ( )36 写“请示”应当 ( )37市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文种是 ( )38 受双重领导的单位,需请求批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应 ( )关抄送 39 在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当 ( )40 两个以上的机关或部门联合下发的公文,联合行文的各机关部门 ( )41滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知属于: ( )A 会议通知 B 布置工作通知 C 沟通情况通知 D 发布规章通知 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 51 42 在正常情况下,下级机关一般都应当采用 ( )的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。 43 现行的党政机关公文处理工作条例的发布时间是( ) 44 某县要拓宽公路,一段时间内 要禁止车辆在该路段通行,应用( )行文。 A 通告 B 公告 C 通知 D 函 45 有正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在()中排列 侧排列 中排列 侧排列 46 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为 ( )47 在以下记录类文书中,属于机关法定公文文种的是()。 48 下列文种属于上行文的是( )。 A 函 B 公告 C 通报 D 请示 49 简报和新闻最明显的区别是( )。 A 简 B 快 C 真 D 密 50大学向上级请求增拨教育经费,应用()行文。 A 报告 B 申请书 C 请示 D 请示报告 51 请示必须在( )行文。 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 51 随时 B 事中 C 事后 D 事前 52 公文的作者是指( )。 A 制发者 B 审稿者 C 撰稿者 D 印发者 53 一份请示只能有一个( )。 A 主送机关 B 抄送机关 C 平级机关 D 行政机关 54 迄今所知有据可查的我国最早的应用文是( )。 A 甲骨刻辞 B尚书 C 钟鼎铭文 D周易 55大学拟制作 一份加强学生宿舍管理的公文,应选择( )行文。 A 公告 B 通报 C 通告 D 决定 56 某自来水公司因检修管道拟停水一天,应用( )行文。A 公告 B 通告 C 通知 D 函 57 下列文种中属于被动行文的是( )。 A 请示 B 通告 C 通知 D 批复 58 某县一中学拟建校办企业,向县工商局恳请注册,县工商局应用( )行文表示同意。 A 批复 B 通知 C 复函 D 决定 59 某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文,应用( )。 A 批评信 B 情况通报 C 情况报告 D 批评通报 60 批复正文的开头应首先( )。 A 简述来文要求 B 表明态度 C 引述来文 内容 D 引述来文标题和发文字号 61 起诉状的核心内容是( )。 A 首部 B 诉讼请求 C 事实与理由 D 证据及证据来源 三、多项选择题 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 51 1 以下情况可以使用通知的是 ( )2 在我国汉代以前,文书的载体材料一般为() 3 公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有() 4 在“请示”的行文中应当做到() 送机关 5 根据国家技术监督局发布的党政机关公文格式,下列公文结构诸要素中,属于指定项目的是 ( ) 抄送机关 G 附注 6 根据“通报”承担的任务,可以把“通报”分为 ( )7 在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有 ( ).大学与市劳动局 省人民政府 8 下列公文不属于国家行政机关公文的是 ( ) 调查报告 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 51 9 在以下的几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有 ( )治区、直辖市人民政府 公安局 治区、直辖市经贸委 治区、直辖市教育厅 (局 )与国家教育部 治区、直辖市财政厅 (局 ) 10 在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文版头的有( )11 诉状尾部应写明()。 A 起诉的法律依据 B 致送人民法院的名称 C 起诉人姓名 D 起诉时间 E 副本份数 12 公文标注发文字号的主要作用是( ) 询的速度 13 属国家行政机关法定公文文种的是() 14 在以下的公文结构要素中,处在公文版头部分的有 ( )题 15 应用文程式性特点的形成主要是( )。 A 命令使成 B 约定俗成 C 法定使成 D 单位内部约定 E 不断创新 篇二:应用文写作课堂练习题及参考答案。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 51 应用文写作课堂练习: 第一部分公文类: 一填空题 一份格式完整的公文,是由()、()、()三部分组成的。眉首(文头)、主体(正文)、版记(文尾) 文头又称眉首,是由文件名称、发文字号、()、()、()和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级 发文字号由()、()、()三部分组成。机关代字、年份、序号 秘密等级的位置在()。首页右 上角 公文的紧急程度分()、()两种,位置在()。特急、急件,首页右上角(密级之下) 完整的公文标题是由()、()、()三要素组成的。发文机关、发文事由、文种标题中除()、()名称加书名号外,一般不加标点符号。规章、法规 公文附件的标注位置,在正文之下、()。成文日期之上 报告的特点有()、()和()。汇报性、陈述性、选材的灵活性 请示的特点有()、()、 ()和()。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性 函的主要特点是()、( )和()。适用范围 广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 51 函的主要特点是()、( )和()。纪实性、提要性、约束性 写作会议纪要,要求掌握会议的(),抓住(),突出(),文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题 二选择题 应当在公文上注明签发人的是( )。 A A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 所有公文 传达重要精神或者情况,应当选用的公文文种是( )。A A 通报 B 通告 C 通知 D 决定 “以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于( )。 C A 请示 B 报告 C 函 D 通知 公文的成文日期,是指( )。 C 公文印刷日期 公文讨论日期 下列发文字号标示正确的是( )。 A A 沪府发 20046 号 B 沪府发( 2004) 6 号 C 沪府发 046号 D 沪府发( 04) 6 号 下列不属于国家行政机关公文文种的是( )。 A A 规定 B 意见 C 议案 D 函 “贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用( )。 C 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 51 A 批复 B 通知 C 函 D 请示 应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是( )。B A 请示 B 函 C 通告 D 批复 上级机关对下级机关的有关公文进行批示后,再转发至有 关单位执行时,用( )。 C A 发布性通知 B 转发性通知 指示性通知 国务院关于成立国家行政学院的通知 属于( )。 C A 指示性通知 B 转发性通知 C 知照性通知 D 发布性通知 下列事项中,应该用请示行文的有( )。 乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 B县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 E市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 下列标题中正确的 有( )。 市人事局关于请求批准组建市行政学校的报告 B县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 51 护区的请示报告 D市人民政府关于解决抗旱物资的请示 E省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示 请示的下列结语中,正确的有( )。 特此请示,请批复 B 可否?请批准 C 妥否,请批复 D 请审批 E 以上请示如无不妥,请批转各地执行 “请示”适用于向上级机关请求( )( )。 帮助 B 指示 C 支持 D 批准 “请示”应当( )( )。 一文一事 B 抄送下级机关 C 一般只写一个主送机关 D 不考虑上级机关的审批权限和承受能力 总结工作的报告,要重点突出( )( )。 成绩 B 做法 C 不足 D 下步打算 “函”的结尾语,不可用( )( )。 此致敬礼 B 请予批复 C 专此致函 D 感谢支持 “会议纪要”中的“纪”,含有( )的意思。 A A 记录 B 叙述 C 整理 D 规范 传达会议事项一般用( )文种。 C A 命令 B 决定 C 会议纪要 D 通知 三是非题(以下说法是 否正确) 对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 51 系公务。 F 某单位要将意见告诉上级,行文时,只能用“报告”,而不能用“通知”。 T 议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。 T 公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。 F 请示和报告都必须一文一事。 F 公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。 T 收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。 F “请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。 F 部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文 。 F 公文中的标题,一律不用标点符号。 F 批转与转发公文皆可使用通知。 T “市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F “转发科委两个通知的通知”的标题是对的。 F 通知可以“特此通知”结尾,也可发出号召,抒发情感。F 通报是下行文。 T 叙述、议论是通报的主要表达方式。 T 事故通报中,若事故原因未查清,可以不提。 F 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 51 通报中叙述事实,要注意细节。 F 关于扩建油库的请示报告。 F 关于加强外事工作的报告。 T 情况紧急可以越级请示。 F 关于申请资金修建 学生公寓楼的报告。 F 学校关于教师职业病治疗情况的请示。 F 某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。 T 报告可以同时上报几个上级机关。T 报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。 T 批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。 T 批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后,方可行文。 T 有一份批复的开头写道:“贵局劳发 200232 号请示收悉。” F 某县教育局行文请求县财政 局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。 T 县信访办答复群众来信,应该使用的稳重文种是通知。 F 四简答题 写通报应该注意哪些问题? 内容要真实、典型;分析评价要公正、客观;通报时间要精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 51 及时。 请示有哪些写作要求? 一文一事,必须事前行文,只能有一个主送单位,要逐级请示。 试述请批函与请示之间的区别。 前者是平行文,后者是上行文;前者是不行隶属机关之间的行文,后者是有隶属关系机关之间的行文,但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。 应用文有哪些特点?与文学作品有什么不同?( 至少从四个方面比较) 实用性。从目的看,文学作品有感而发,应用文是有事而发。程式性。从格式看,文学作品可以自由想象,应用文则是约定俗成和法定使成。真实性。文学作品是艺术的真实,应用文是生活的真实;平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧,应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。 五阅读分析题 试指出以下公文格式和文笔的毛病。 市府公文(紧急) ( 03)市府发 24 号 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 51 市人民政府严厉打击非法 出版活动的通知 当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件:如文 市人民政府 主题词:出版,通知 2003 年月日 报:(单位略) 送:(单位略) 二 00 三年月日 市人民政府办公厅印(共印 400 份) 格式上的错误有:左上角缺少文件编号,秘密等级位置位置在右上角;发文字号的顺序错误;没有主送单位;主题词的位置错误;印发机关和印发日期的位置颠倒;印刷份数的位置错误。 正文中的错误有:“市府公文”改为“市府文件”;发文字号改为“市府发 200324 号”;标题改为“市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”;用词含糊不清,如“一精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 51 些地方”,应避免使用;“内容腐朽,”与“大量宣传凶杀、色情和迷信,”位置颠倒;发文日期改为“二 00 三年 月日”;主题词不能用标点,应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。 阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。 表彰通报 市化工厂,采取有力措施,切实贯彻安全生产条例,建立安全生产岗位责任制,实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此,市政府决定对化工厂通报表扬。 市政府 年月日 问题及修改意见:正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍;没有分析评价先进人物的事迹或经验,结尾也没有写明给予怎样的表彰,行文过于简单。标题改为“关于表彰 化工厂全年无生产事故的通报”;正文中,表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验,对所通报的事实进行分析评价,总结经验,结尾应写明如何表彰,并提出希望与要求。 阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。 上海市区教育局(通知) 转发上海市教育局、卫生局 关于做好学校卫生保健工作的通知 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 51 教( 84)字第 161 号 区教育学院、各中、小学、卫校: 现将上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知转发给你们,请各校遵照执行。当前,尤其是保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强 领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。 附件:上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知 (注:通知全文略) 区教育局 区卫生局 年月日 问题及修改意见: 版头。与标题文种重复。公文的版头,一般由发文机关名称加“文件”两字组成,不必体现具体文种。此文应去掉圆括号,将“通知”改为“文件”。 标题。缺少发文机关名称,尤其是这种两个机关联合发文的下行文,标题三要素更不可缺少;不应加标点符号,标题中的顿号和书名号均应去掉;为避免两个“关于 ”、两个“通知”重复出现的情况,可用“自拟摘要”方法修改。 文号问题。联合行文,应标明主办单位发文字号,即为“精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 51 区教发 1984161 号”。 正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠,可省略“各校”;“当前,尤其是 ?”不合语法规范,应先提出“卫生保健工作”,而后再强调“尤其是 ?”。 附件标注应去掉。这类转发性公文,正文已写明要转发的公文名称,因此无须附件标注,以免重复。 此外,主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号,是许 多公文经常出现的错误。 修改稿: 上海市区教育局文件 教发 1984161 号 上海市区教育局卫生局关于 转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知 教( 84)字第 161 号 区教育学院,各中、小学,卫校: 现将上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知转发给你们,请遵照执行。当前,对学校卫生保健工作窑引起高度重视,尤其是对保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。 区教育局 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 51 区卫生局 年月日 阅读下列公文,指出其中的不当之处。 省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告 总公司: 目前,我们公司只有卡车一辆,我们出口任务十分繁重,不能完成上级交给的任务。 几年来,在党的对外开放注册的正确指引下,经过本公司的齐心协力,我们的出口任务完成很好,基本落实了计划,公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸,扩大出口,没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。 上述意见如无不当,请批示。 省进出口公司 年月日 这是一则请求批准的请示,请示缘由 不充足,请示事项不具体,上级无法作答。标题文种错误,“报告”改为“请示”,请示事由表达不当;主送机关用全称;正文请示缘由没有说服力,请示的事项不明确具体;空话套话多,如“出口任务完成很好”,又写“基本上完成了”相矛盾;“像春天 ?”表达不当等;落款与发文单位应一致。 下面这份文件应当选用什么文种较妥?文种还有哪些问精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 51 题,请仔细辨析并提出修改意见。 东山乡要求救灾的请示报告 ( 89)东政字 05 号 县人民政府: 我乡地处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边、远穷乡。 89 年遭受特大洪灾,大伤 元气。今年又遇百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积。原计划五千六百五十亩,实际只种 285 亩,其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤,只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此,特向 篇三:应用文写作练习题 (一 )填空 1 (公务应用文 ,又称公务文书 )简称公文,它是 行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和 规范体式的 文书。 2公文的眉首格式包括 公文序数序号 、 秘密等级 、 保 密期限 、 紧急程度 、 发文机 关标识 、 发文字 号、 签发人 ;主体格式包括 公文标题 、 主送机 关 、 公文正文 、 、 附件 , 成文时间 、 公文生效标识 、 附注 。版精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 51 记 格式包括 主题词、 抄送机关 、 印发机关和印发日期 。 3函的主要用途是不相隶属机关间 商洽工作 、 询问和答复问 题 、 请求批复和答复审批事项 。 4发文机关应当用 发送机关全称 或 规范化简称。联合行文 时, 主办机关名称 应当排列在前。 5发文字号一般包括 发文机关代字 、发文年份 、 发 文顺序号 。 6秘密公文应分别标明 绝密 、 机密、 秘密, 应当标明份号的是 机密 和绝密 公文。密级的位置在 版 心右上角第 1 行 ,顶格。 7紧急公文应分别标明 特急 、急件 。紧急电报应分别标明 平急、 加急 、特急 、 特提 。 8公文标题的三要素是 发文机关名称 、 公文主题 、公 告文文种 ,它的位置在 红色反线下空 2 行 ,居中排 布 。 9主送机关是指 公文的主要受理机关 。 10成文日期用 小写的汉字数字 书写,应写 年 ,月 , 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 51 日 ,不得省略。 11抄送机关是指同公文内容有关,需要了解公文内容, 上级 ,下级和不相隶属 的机关。 12答复下级机关的请示事项,用 批复 . 13公文中的数字,除成文日期 、部分结构层次序数和词、词组、 惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用 汉字外,应当使用阿拉伯数码。 14请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用 抄送形式 ,但不 得抄送其下级机关 。 15受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明 主送机关和 抄送 机关,由 主送 机 关负责。 16用于记载和传达会议情况和议定事项的公文是 会议纪要 。 (二 )是非题 1公文是以叙述、抒情为主要表达方式的文体。 ( ) 2公文的标题必须三要素俱全。 ( ) 3发文字号中,年号紧跟机关代字,用小括号括注,应全称。 ( ) 4几个单位联合发文,只标明主办单位的发文字号即可。( ) 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 51 5几个单位联合发文,只须加盖主办单位的印章即可。( ) 6公文附件的位置应标于发文日期左下方。 ( ) 7有“签发人”这一项目的公文,是上报国务院的重要文件。 ( ) 8联合行文时,需同时标明各机关的发文字号。 ( ) 9发文时间用阿拉伯数字书写,应写完整具体的年、月、日 .( ) 10发文时间必须用大写汉字书写,标明完整的年、月、日。 ( ) 11“本、该、你、我、贵、他”都是公文中常用于称谓的词语。 ( ) 12转发和批转类的通知是上级或同级的来文要传达给下属单位执行时所用。 ( ) 14通知的标题可以只写文种二字。 ( ) 15通报的内容一般包括事实概述、事实评析、处理意见和警戒语。 ( ) 16公告、通告内容相近,形式相同,可以交换使用。( ) 17报告必须在事前行文,否则就是“先斩后奏” ( )。 18报告和请示的事项必须是单一的。 ( ) 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 51 19为使公文简洁,写请示应开门见山地提出对某一重大问题的处理意见,以取得上级机关的批准。 ( ) 20报告可以同时上报几个机关。 ( ) 21向有关主管部门请求批准,应用“请示”行文。 ( ) 22公告和通告行文时,应写明主送机关。 ( ) 24对请示批准函可用“批复”作答。 ( ) 25为转发文件而行通知时,下级转发上级来文为“转发”,上级转发下级来文为“批转”。 ( ) 26函能起请示的作用,所以该用请示时,亦可用函代之。( ) 27批复的开头必须首先引叙来文的日期、标题和文号。( ) 28批复就是对下级机关来文表示同意的答复。 ( ) 29某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款指标,应用请示行文。 ( ) (三 )请按下列标题公文标题的拟写要求修改 1学校关于厂废气污染校园的请示 改为 :学校关于 厂废气污染校园的情况 2关于请求追认同志为革命烈士的报告 改为 : 关于请求追认同志为革命烈士的决定 3关于请求增拨我校招生指标的请示 改为 : 关于增拨我校招生指标的请示 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 51 :县档案馆库房的请示报 改为 : 关于建造县档案馆库房的请示 止商品流通过程中的不正之风而发通知,题为市政府关于制止不正之风的通知 改为 :市政府关于制止商品流通过程中的不正之风的通知 改为 : 关于表彰鲁 方国同志的通报 7关于夏粮入库的通 篇四:应用文写作专题训练 篇一:应用文写作与修改专题训练 应用 文写作与修改专题训练 应用文修改 按要求修改下面一 封信(片断) 敬爱的爷爷: 您好!近来身体好 吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到 您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 51 导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不 久就要填报升学志愿,我准备报考师 范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。 此致敬礼 孙敬上 年月日 1、 这封 信格式有两处错误: ( 1)称呼没有顶格 写,( 2)“敬礼”应移到下行顶格写。 2、 正文 有两个病句,请改正。 ( 1)“我恨不得一 下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。 ( 2)“通过您多年 对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。 3、 文中 划线的句子有一个词语不得体,找出来加以修改并说明 修改理由。“务必” 不得体,可删去。因为“务必”一般 是用于上对下的子要精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 51 求。 下面是一则征稿启 事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊中学 时代的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和 文艺创作等。来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写 明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步! 中学时代编辑 部 2003 年 5 月 4 日 1、 启事 的名称应写在首行正中。 2、正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应 该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分 两行写在右下方,因此,这则启事中的中学时代编 辑部或单位名称应写在上行, 2003 年 5 月 4 日或日期应写在下行。 下面是家长会通知, 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 51 试从格式、内容等方面找出 6 处不当的地方,并提出修改办法。 通知 家长同志: 兹定于 2003 年 5 月 20 日下午在
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