中考应用文格式

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 51 中考应用文格式 篇一：中考常用应用文的写作格式及范文示例 常用应用文的写作格式及范文 一 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命 失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七 年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 51 多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身 体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏 葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要 “淌得很 ”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却 不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以 脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似 乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一， 而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责 任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都 是佩服你的，愿意继续地学习你 的，也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 51 人与全体人民的模范。 此致 革命的敬礼！ 毛 泽 东 1939 年 1 月 19 日 二 （ 1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 通知”。 （ 2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席 对象和有关准备事项等。 （ 4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （ 5）日期：写在署名下一 行的右边。 通知范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于 10 月 16 日下午三时在党支部办公室召开班主任和政 治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 2010 年 10 月 12 日 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 51 三 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 1、标题：第一行居中写明“ 事”。 2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望， 说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失 物的详情，以防冒领。 3 、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 （一） 征稿启事 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 1 标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 （ 1）由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 （ 2）由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 （ 3）由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。 （ 4）由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启 事 。 2 正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 51 （ 1）写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者 对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征 文活动的可信性，增加作者的信任感。 （ 2）征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容： 作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 （ 3）征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委 的组成，评选的各种奖 项情况等。 （ 4）对投递搞件的具体要求及方法 3 落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可 以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。 范文示例： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 诞，班委会讨论决定，我班出一期“五一特刊”。希 望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 51 体裁不拘。 二、 500 字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于 4 月 19 日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（ 1）班墙报 编辑组 X 月 X 日 （二）寻物启事 寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写 的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上， 或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。 1标题。 （ 1)缘由加文种组成。如寻物启事。 （ 2)由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事、 寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容： （ 1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 51 间、地点等； （ 2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等； （ 3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。 例文 1 寻物启事 本人不慎，于 2007 年 3 月 5 日上午 8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有 身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机与本人联系。面谢。 司黄力 2007 年3 月 5 日 简析 这则寻物启事点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容 具体明确，言简意赅。 范文 2 寻物启事 3 月 23 日晚 8 00 左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为 5 万的存折一份 、派遣证一个及它物，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 51 有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系人： 田先生 联系电话： 13007628 联系人： 张先生 联系电话： 916三）招领启事 招领启事是指拾到东西后寻找失主前来 认领的一种应用文书。 招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容： 1标题。在第一行中央写上“招领启事招领皮包”等字样，字体稍大于正文。 2正文。一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。 清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。 【例文 3】 招领启事 本旅社于 4 月 5 日上午拾得皮包一个，内有手机、手表、人民币、身份证、票据等，望失主前来认领。 社 2007 年 4 月 5 日 简析这则招领启事点明拾到东西的时间和名称，具体数目没有实写。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 51 四便条 1 请假条 （ 1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （ 2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （ 4）署名。 （ 5）日期。 请假条范文示例： 请 假 条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（ 3月 16、 17 日）。请您 批准。 学生：张小光 2005 年 3 月 15 日 2 借条 借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 （ 1） 标题： 应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到”字样， 如果替别人代借，应在“借”前加“代”精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 51 字。 借 条 （今借到） （ 2）正文： 首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。 注意： 如果借的是钱、物，注明数量（要大写），钱数之后加个“整”字。并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。 （ 3）正文结束后，另起一行空两格写“此据”。 （ 4）落款。 包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。 例文一 借 条 今从（所借处）处人民币 整，本年 12 月 31 日前归还。 此据。 借款人：（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日 例文二 今借到 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 51 飞机壹台（从 借得），型号 号 成新。本年 归还。 此据。 借款人：（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日 3 收条 收条书写的格式，要求与借条相同。 示例： 篇二：中考常用应用文的写作格式及范文示例 常用应用文的写作格式及范文 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生， ?所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 51 此致 革命的敬礼！ 毛 泽 东 1939 年 1 月 19 日 （ 1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 通知”。（ 2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（ 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（ 4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（ 5）日期：写在署名下一行的右边。 范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于 10 月 16 日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 2010 年 10 月 12 日 1)标题：第一行居中写明“ 事”。 (2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有 关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 51 如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 (3)署名。(4)日期。 启 事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 范文示例： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 60 华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500 字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于 9 月 20 日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009 年 8 月 15 日 4请假条 （ 1）标题：第一行居中写明“请假条”。（ 2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（ 3）正文：另 起 一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（ 4）署名。（ 5）日期。 范文示例： 请 假 条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（ 3精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 51 月 16、 17 日）。请您批准。 学生：张小光 2005 年 3 月 15 日 1）标题：第一行居中写明“申请”或“ 请”，加上标明性质的字样。（ 2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（ 3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二， 提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（ 4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（ 5）署名。（ 6）日期。 范文示例： 申 请 书 尊敬的校领导： 您们好！ 我是初 08 级（ 1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致 敬礼！ 申请人：张楚明 2010 年 12 月 13 日 5、 感谢信、标题： 空 一行正中写“感谢信”三字；、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 51 顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；、结尾：写表示感谢、敬意的话；、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 范文示例： 感 谢 信 广西河池市农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感 谢！ 此致 敬礼！ 福龙乡乡委 2010 年 11 月 6 日 6、 倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同， 由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如关于的倡议书。 称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。 是主体，分成两部分。第一部精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 51 分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广 泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。 尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：（ 1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（ 2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（ 3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（ 4）篇幅不 宜过长。 范文示例： 关于学礼仪、讲文明的倡议书 亲爱的同学们： 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议： 老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。 同学们应认真学习中小学生行为规范树立现代文明意精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 51 识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成 为和谐发展的人。 让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。 希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。 光明中学全体师生 2009 年 9 月 20 日 7、表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一 )标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信” 组成。位置在第一行正中。 (二 )称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。（三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 指出行为的意义 在叙事的基础精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 51 上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚 ，好品德。 (四 )结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五 )落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 范文示例： 表 扬 信 杭州大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵 。 2 月 4 日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 51 人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张 秀明和楚天明同学予以表扬。 此致 敬礼！ 某部三连全体官兵 2008 年 2 月 10 日 8、证明信 证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： 标题：“证明”或“有关 *问题的证明”。称谓。正文：被证明的事实。结尾一般写“特此证明”出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 证明范文示例： 证 明 修远县光明中学： 你校张伟明同志 2003 年至 2005 年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。 此致 敬礼！ 华南文理学院 2007 年 8 月 6 日 篇三：中考语文常见应用文格式 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 51 中 考 常 见 应 用 文 格 式 1 书 信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （ 1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。（冒号后不再写字） （ 2）问候语：如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 （ 3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 （ 4）祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼” 为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或四格）书写。“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头 书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 51 （ 5）落款 署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。 再下一行写日期。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如 “严寒中”、等。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2 启 事（不能错写成“启示”） 启事的写法，一般是： （ 1）标题：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”“寻物启事”等。常以事由 +文种为题，也有直以事由或以文种为题。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 51 （ 2）正文：第 二行空两格写启事的内容。结尾可写特此启事、此启，或不写。 （ 3）落款：末尾右下方分两行写署名（启事者的姓名或单位名称）和日期。（加章）注意：启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如“招领启事”，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌啰嗦。 3 通 知 通知的一般格式是： （ 1）标题：第一行中间写“通知”两 字。有的也可以根据情况或写“ 知”（如“会议通知、停电通知”等），或在通知前加上发文机关和事由【 “ 位）关于 通知” 】，便于尽快了解通知的主要内容。有时还加上“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 （ 2）通知对象的名称：第二行（一般写在正文内容的前头）顶格写，后加冒号。也可以先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，如果正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象名称也可省略。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 51 （ 3）正文：具体内容一般写在通知对象的名称下 面，另起一行空两格开始写。如果前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。 （ 4）落款：署名（发文机关、单位）和时间（日期）分两行写在正文末尾的右下方。署名在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。 4 电 报 在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确， 不能有歧义。 5. 汇 款 到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。 （ 1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个“整”字。如“贰佰陆拾元整” （ 2）收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。 （ 3）在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 51 写上其他要说的话。 6. 介绍信 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式， 留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 介绍信有固定的书写格式： （ 1）第一行正中写“介绍信”三个大字（或“ 位介绍信”），用大号字。 （ 2）第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后面要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。 （ 3）第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。之后写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”。 （ 4）写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致” ，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。 （ 5）右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 （ 6）最下一行左方注明有效期，如“ X 月 X 日前有效”或“有效期 X 天”等，天数要大写。 一般以组织名义写，格式如下： （ 1）第一行正中用大号字写“证明”两个字（或“证明信”、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 51 “关于 证明”）。 (2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒号。 （ 3）第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。 （ 4）正文结束后，另起一行低两格写“特此证明”（有时也 可以紧接在正文后面）四个字。再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。 8. 公开信 公开信的书写格式： （ 1）第一行居中写上“公开信”三字，也可以根据情况具体写明“ 人、单位或团体）致 公开信”。 （ 2）第二行顶格写称谓，下加冒号。 （ 3）第三行空两格起写正文。 （ 4）正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。 倡议书的格式： （ 1）第一行正中写上“倡议”或“倡议书”，可写正副双标。 （ 2）第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。 （ 3）正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 51 期。 10 申请书 申请书的格式： （ 1）第一行正中写上“申请书”三字，还可以在前面加上标明性质的字样，如“入党”“入团” 等。 （ 2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。 （ 3）第三行空两格起写正文。 （ 4）正文后，一般写上“请 组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。 （ 5）右下角分两行写申 请单位名称或个人姓名和申请日期。 11. 感 谢 信 感谢信的格式如下： （ 1）第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。 （ 2）第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等，后面用冒号。如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 51 （ 3）第三行空两格起写正文。 （ 4）正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶 格写上“敬礼”。 （或“顺致 最诚挚的谢意！”） （ 5）最后再换一行，在右半行署上单位名称或个人姓名。在署名的下面写上发信的日期。 （此外，“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。） 报 海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。 海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。 （ 1）标题：如海报或球讯、电影消息、演 出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 （ 2）正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 （ 3）落款：署名和日期。（若已写入正文中可省略） 篇四：中考应用文及格式 常用应用文的写作格式及范文 一 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 51 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格 写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起 一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命 失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二 七 年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比 许 多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍 ”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 51 畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎 以 脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却 似 乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣 难事做，从来也不躲避 责 任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我 都 是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党 此致 革命的敬礼！ 毛 泽 东 1939 年 1 月 19 日 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 51 二 （ 1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 通知”。 （ 2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （ 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点 、出席对象和有关准备事项等。 （ 4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （ 5）日期：写在署名下一行的右边。 通知范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于 10 月 16 日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室 2010 年 10 月 12 日 三 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 1、标题：第一行居中写明“ 事”。 2、正文：另起一行空两格写启事 内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关 失 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 51 物的详情，以防冒领。 3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 （一） 征稿启事 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 1标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 （ 1）由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 （ 2）由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 （ 3）由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文 启事。 （ 4）由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事 。 2 正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： （ 1）写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作 者 对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。 （ 2）征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 51 （ 3）征文的评 选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评 委的组成，评选的各种奖项情况等。 （ 4）对投递搞件的具体要求及方法 3 落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。范文示例： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 诞，班委会讨论决定，我班出一期“五一特刊”。希 望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500 字左右，要用稿纸誊 写清楚。 三、稿件请于 4 月 19 日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（ 1）班墙报编辑组 x 月 x 日 （二）寻物启事 寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写 的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上， 或者通过电视台、电台播发。寻物启精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 51 事一般包括标题、正文、落款三项内容。 1标题。 （ 1)缘由加文种组成。如寻 物启事。 （ 2)由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容： （ 1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等； （ 2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等； （ 3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。例文 1 寻物启事 本人不慎，于 2007 年 3 月 5 日上午 8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及 带 有 瑞 士 小 军 刀 的 钥 匙 一 串 。 拾 到 者 请 拨 手 机与本人联系。面谢。 司黄力 2007 年3 月 5 日 简析 这则寻物启事点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式