设置页面与输出打印复习.ppt

计算机应用基础 第4章 文字处理软件的应用 彭泽职教中心 朱沛欣 4.3 设置页面与输出打印 学习本节后,你将能够 1、设置文档的页面格式、页眉和页脚 2、设置文档的分栏格式 3、插入分隔符 4、使用不同的视图方式浏览文档 5、设置打印参数并打印文档 任务一 设置页面格式、页眉和页 脚 任务二 设置分栏和分隔符 任务三 浏览文档与输出打印 1. 页面设置 2. 插入页眉和页脚 1. 设置分栏 2. 使用分隔符 1. 浏览文档 2. 打印预览 3. 打印文档 一、页面设置 将讲座信息”文档 的页面格式进行以 下设置：纸张大小 为32开，页面方向 设置为纵向，设置 适当的页边距、页 眉和页脚的插入方 式和位置，文字方 向设置为水平，设 置适当的字符网格 参数，最后将页面 设置的效果应用于 整篇文档。 页面格式设置效果 操作体验观看示范 “页面设置”对话框一 上页边距 下页边距 左 页 边 距 右 页 边 距 页眉 页脚 文 档 版 心 Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成。 页边距是指页面四周的空白区域，可放置页眉、页脚、页码等。 在“页边距”选项卡中设置“上下左右”页边距、装订线的边距和 位置、页面方向。 “页面设置”对话框二 在“纸张”选项卡中可以设置打印的“纸张大小”、纸张来源。 841mm1189mm “页面设置”对话框三 在“版式”选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚插入方式 与位置、页面的垂直对齐方式、行号、页面的边框与底纹 “页面设置”对话框四 在“文档网格”选项卡中可设置文字和绘图的网格，还可以设置页 面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数 和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插 入的对象进行精确的定位及对齐操作。 设置页面格式 将讲座信息”文档的页面格式进行以下设置：纸张大小为32开， 页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方 式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最 后将页面设置的效果应用于整篇文档。 将光标定位于要设置页面的节，单击“文件”菜单“页面设 置”命令，打开“页面设置”对话框； 单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框中选择“32 开”； 单击“页边距”选项卡，在“方向”区域选择“纵向”，在“ 页边距”区域的上、下、左、右数值框设置页边距； 单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域分别选中“奇偶 页不同”和“首页不同”复选框，并分别设置页眉、页脚距边界 的位置； 单击“文档网格”选项卡，在“文字排列”区域选中“水平” 单选按钮，在“网格”区域选中“指定行和字符网格”单选按钮 ，并分别设置每页的行数和每行的字数； 单击“确定”按钮。 操作作业 打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档 进行操作。 （1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距 各为3厘米。 （2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的 标题，页脚输入页码和页数。 （3） 将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。 设置后保存为“体验4_3.doc”文件。 打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档 进行操作。 （1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距 各为3厘米。 （2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的 标题，页脚输入页码和页数。 （3） 将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。 设置后保存为“体验4_3.doc”文件。 打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档 进行操作。 （1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距 各为3厘米。 （2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的 标题，页脚输入页码和页数。 （3） 将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。 设置后保存为“体验4_3.doc”文件。 以下是“体验4_2.doc”文档： 打开“体验4_2.doc”文档 设置后的效果 打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求设置： （1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距 各为3厘米。 （2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的 标题，页脚输入页码和页数。 设置后保存为“体验4_3.doc”文件。 操作作业答案 打开文档，单击“文件”菜单“页面设置”命令，打开“页 面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”， 在“页边距”选项选项卡中设置左、右边距各为3厘米，单击“确 定”按钮； 单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚 ”工具栏，在页眉区域输入文章标题 “只有时间才能懂得爱的伟 大”，单击“在页眉和页脚间切换”按钮； 在页脚区域先输入文字“第页共页”，然后将光标定位于“第 页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按钮，将 光标定位于“共页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入 页数”按钮，再单击“格式”工具栏中“居中”按钮，单击“页 眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮。 单击“文件”菜单“另存为”命令，打开“另存为”对话框 ，在“文件名”框中输入“体验4_3”，单击“保存”按钮。 二、页眉和页脚 当Word文档的页数超过一页时，给每个页面都加上页 眉和页脚，显示文档的章节名、页码、页数、时间等 ，会使全篇文档更加完整，阅读起来更加方便。 插入页码 插入页数 设置页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 在页眉和页脚 间切换 显示下 一项 显示前 一项 页眉：正文上面的部分，一般为章节名称等 页脚：正文下面的部分，一般为页码 页眉和页脚设置效果 操作体验观看示范 设置页眉和页脚 输入首页 页眉文字 单击显示 下一项 输入偶数页 页眉文字 单击显示 下一项 输入奇数页 页眉文字 插入页脚 文字(页码) 单击关 闭 综合操作题一 给下面的文档页面添加页眉和页脚。 综合操作题一答案 打开文档，单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“ 页眉和页脚”工具栏； 单击“页眉和页脚”工具栏中“页面设置”按钮，打开“页面 设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域分 别选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，并设置页眉、页 脚距边界的位置，单击“确定”按钮； 在首页页眉中输入 文字“学生会活动”，单击“显示下一项” 按钮，在偶数页页眉中输入文字 “技术讲座”，单击“显示下一 项”按钮，在奇数页页眉中输入文字 “讲座消息预告”，单击“ 在页眉和页脚间切换”按钮； 在首页页脚处先输入文字“第页（共页）”，然后将光标定位 于“第页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按 钮，将光标定位于“共页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中 “插入页数”按钮，再单击“格式”工具栏中“居中”按钮，将 首页页脚复制，分别粘贴至偶数页页脚、奇数页页脚，单击“页 眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮。 练习 1Word中单击 菜单“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，它有四个选项卡： 、 、 、 。 2Word中单击 菜单“页眉和页脚”命令， 打出“页眉和页脚”工具栏。 3在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮 ，可以弹出 对话框，在其中可以设置与页 眉和页脚相关的参数。 4在“页眉和页脚”工具栏中单击 按钮下拉列表中有很多Word中自带的页眉和页脚样式 。 练习 1Word中单击 “文件” 菜单“页面设置”命令 ，弹出“页面设置”对话框，它有四个选项卡： 页 边距 、 纸张 、 版式 、 文档网格 。 2Word中单击 “视图” 菜单“页眉和页脚”命 令，打出“页眉和页脚”工具栏。 3在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按 钮，可以弹出 “页面设置” 对话框，在其中可以设 置与页眉和页脚相关的参数。 4在“页眉和页脚”工具栏中单击 “插入自动图文 集”按钮下拉列表中有很多Word中自带的页眉和页脚 样式。 选取要分 栏文字 三、设置分栏 思考： 1、分栏最多只能分3栏，是吗？ 2、各栏的宽度和栏间距可以自己改变，是吗？ 3、栏与栏之间不能加分隔线，是吗？ 设置分栏 1、分栏最多只能分3栏，是吗？ 不是。在Word中，允许为所选文本设置的最大栏数为11栏，如果用户 需要设置的栏数大于3栏，可直接在“分栏”对话框中的“栏数”中输 入需要值。 2、各栏的宽度和栏间距可以自己改变，是吗？ 是。用户可以根据需要，在“分栏”对话框中选择好需要的栏数之后 ，再设置各栏的宽度和栏间距值，默认情况下，多栏设置中的各栏宽 度相等，如果要设置不同的栏宽，则应先取消选中“栏宽相等”复选 项，再设置各栏的宽度和间距。 3、栏与栏之间不能加分隔线，是吗？ 栏与栏之间可以添加分隔线，方法是：在“分栏”对话框中选择好需 要的栏数、设置好各栏宽度之后，选中“分隔线”复选项。 4、要把最后一段分栏，不能选择最后一个段落标记，是吗？ 是。如果选定的文字包含整个文档的最后一个段落标记，则分栏的效 果是把页面分栏，文字总是先排满左边的一栏之后，剩余部分再填充 到右边的栏中，而不是平均分配。要达到平均分配的目的，在选定文 字时不能包含文档的最后一个段落标记。 分栏效果（是否选择段落标记） 如果选定的文字包含整个文 档的最后一个段落标记，则 分栏的效果是把页面分栏， 文字总是先排满左边的一栏 之后，剩余部分再填充到右 边的栏中，而不是平均分配 。要达到平均分配的目的， 在选定文字时不能包含文档 的最后一个段落标记。 分隔符 1. 分页符 在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满 一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插 入分页符的位置强制分页。（按Ctrl+Enter） 2. 换行符 在Word中输入文本时，Word会在文字填满一行后自动换行，这叫 做自动换行。回车符（按Enter键）作为每个段落的结束标志。在 输入文本时，除非想另起一段，否则不要敲回车键，应该由Word 自动换行。如果只想换行但不分段，应插入换行符强制分行。（ 按Shift+Enter） 3、分栏符 用分栏符可将文档从插入分栏符的位置另起一栏。 分栏符必须在分栏排版后才能产生作用。 4、分节符 节和分节符 节：即文档中的一部分内容，在不同节中可使用不同的页面格式设置。 默认情况下一个文档中只有一节。节可小至一个段落，大至整篇文档。 节用分节符标识，Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所 有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些元素时， 就可以创建一新节。 分节符：表示节的结尾插入的标记，在普通视图下显示为双虚线。分节 符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及 页码的顺序。 切记分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的 文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的 最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则 控制整个文档的格式）。 分节符类型： “下一页”：插入分节符并分页，新节从下一页开始。 “连 续”：插入分节符，新节从插入点开始。 “偶数页”：插入分节符，新节从下一个偶数页开始。 “奇数页”：插入分节符，新节从下一个奇数页开始。 设置分栏和分隔符 2.使用分隔符 将插入点 置于此 将插入点 置于此 一、是非选择题（对每小题的命题做出选择，对的A，错的选B 。） 1(2010年江西高考题）在Word中，可以使用垂直标尺调整页 面的上、下边距。( ） 2(2010年江西高考题）Word文档的奇、偶页不能建立不同的 页眉和页脚。( ） 3(2012年江西高考题）Word的打印功能只能打印编辑的文档 ，不能打印批注、样式、自动图文集。 ( ) 4(2012年江西高考题）段落标记是Word识别段落的一个标记 ，在打印文档时，不会打印出来。 ( ) 5(2009年江西高考题）在Word文档中设置分栏时，各栏栏宽 必须相等。 ( ） 6(2008年江西高考题）在Word中，页眉和页脚和内容可以是 文本，页码、时间、图片等信息。( ） 作业 一、是非选择题（对每小题的命题做出选择，对的A，错的选B 。） 1(2010年江西高考题）在Word中，可以使用垂直标尺调整页 面的上、下边距。( A 2(2010年江西高考题）Word文档的奇、偶页不能建立不同的 页眉和页脚。( B 3(2012年江西高考题）Word的打印功能只能打印编辑的文档 ，不能打印批注、样式、自动图文集。 ( B 4(2012年江西高考题）段落标记是Word识别段落的一个标记 ，在打印文档时，不会打印出来。 ( A 5(2009年江西高考题）在Word文档中设置分栏时，各栏栏宽 必须相等。 ( B 6(2008年江西高考题）在Word中，页眉和页脚和内容可以是 文本，页码、时间、图片等信息。( A 综合操作试题二 文档设置：设置分栏（两栏）；在适当位置插入分节符调整节的 高度；在适当位置插入分栏符使版面整齐。 综合操作题二答案 打开文档，选中要分栏的文字，单击“格式”菜单“分 栏”命令，打开“分栏”对话框，在“预设”栏内单击“两 栏”，设置合适的栏宽和间距，单击“确定”按钮；（此时 两栏在相同高度，但标题不在同一位置） 将插入点定位于“天路”之前，单击“插入”菜单“分 隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区 域选中“连续”单选按钮，单击“确定”按钮。 将插入点定位于“北京欢迎你”之前，单击“插入”菜单 “分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类 型”区域选中“分栏符”单选按钮，单击“确定”按钮；（ 此时标题在同一位置） 为方便用户浏览，Word为文档的显示提供了不同的视图方 式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读 版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。 页面 视图 Web版 式视图 普通 视图 大纲 视图 阅读 版式 可通过视 图菜单来 切换 四、浏览文档与输出打印 不同视图方式的特点与作用 视图视图 方 式 特点与作用 普通视视 图图 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式 页页面视视 图图 在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完 全一样，并且能够保证所有信息都会真实地显示 出来 阅读阅读 版 式 显示视图如同一本打开的书，便于用户阅读，能够 显示背景、页边距、页眉和页脚、图形对象等效 果 大纲视纲视 图图 在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的 等级较多，利用这种方式，不但可以使标题层次 分明，而且还可以快速地改变标题的级别，或改 变它们的相对位置 Web版式 视图视图 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式 不同视图的显示效果 页面视图 普通视图 阅读版式 Web版式 视图 大纲视图 Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。 单击 “文件”菜单“打印预览”命令或工具栏的“打印预 览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。 在“打印预览”窗口的工具栏中可设置单页预览、多页预览 及预览显示比例等。 打印预览 打印 放大镜 单页 多页 显示比例 1、在预览视图中，用放大镜是把所有预览窗口中的页面放大，是吗？ 是。打印预览窗口用于查看页面设置是否合理、布局是否满足文档需要，使用 放大镜工具放大页面后，便于更仔细地观察页面的布局情况，也利于对文档进 行局部的编辑操作，但此时预览窗口将自动转为单页显示，用户可拖动垂直滚 动条，选择要查看的页面。 2、在打印预览窗口中不能修改文档，是吗？ 不是。如果在打印预览窗口查看页面布局时，需要进行局部的文档修改，则可 将工具栏上的“放大镜”按钮按起，即可进行文档编辑了。 打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸， 然后单击菜单“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框或 直接单击工具栏上的“打印”，直接打印。 设置打 印范围 选择打印机 设置打 印份数 单击确定 输出打印文档 “打印”对话框中的参数功能 打印机：显示打印 机名称、位置状态 页码范围： “全部”：指打印文档的全部页面 “全部”：指打印光标所在的页 “全部”：指打印指定页码 打印：可选择打印 范围中所有页面、 奇数页、偶数页 逐份打印：打印数 量在1份以上时， 每份按照文档顺序 打印 属性：提供更多的 控制打印选项 作业一 1(2012年江西高考题）在Word中，文档的页边距设置可以（ ）。 A利用“文件”菜单中的“页面设置”来完成 B通过调整标尺来完成 C利用“格式”菜单中的“段落”来完成 D利用“格式”菜单中的“样式和格式”来完成 2（2011年江西高考题）在Word中，下列有关页边距的说法 正确的是（ ）。 A设置页边距影响原有的段落缩进 B页边距的设置只影响当前页或选定文字所在的页 C可以设置上、下、左、右页边距 D可以使用标尺来调整页边距 3(2007年江西高考题）Word的显示方式包括（ ）。 A.审阅视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.放映视图 AB CD BC 不定项选择题作业 4通过“页眉页脚”工具栏中的工具按钮，可以向页眉页脚中输入 哪些内容（ ） A、页码 B、日期 C、图片 D、时间 5下列说法中正确的是（ ） A、“分节符类型”选项下有4个子选项 B、 “分节符类型”选项中有可以将光标后文字分到下一页的选 项 C、“分隔符”命令位于“插入”菜单下 D、“分隔符”的类型有分页符、分栏符和换行符 6在“页面设置”对话框中，Word提供的应用范围选项有：（ ） A、整篇文档 B、本节 C、插入点之后 D、所选文 字 7下列说法中正确的是（ ） A、插入页码时可以将页码插入文档页面的左下方或文档页面垂直居 中的地方 B、添加或删除内容时，能随时自动更新页码 C、设置的页码