英文商务信函模板通

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 37 英文商务信函模板通 篇一：英文商务信函格式 英文商务信函格式 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花 费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？ 是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 37 参考全美最畅销的贸易书籍“ 以下 5 个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？ 供应商网上的简介和 /或目录是否做得专业？ 当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？ 供应商是否愿意对产品进行修改？ 买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？ 供应商银行帐户开立的年数？ 大致的通常收支情况？ 银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？ 供应商可承受多大的定单？ 交货是否及时？ 是否能准确地完成定单？ 供应商是否使用了标准质量管理认证体系？ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 37 比如 000、 4,000(环境 )、 适用于出口美国的海产品 ) 由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了 解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函的基本结构 传统信件 这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。 1、信头 头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传 统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 2、编号（写信人的名字缩写）和日期 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 37 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3、封内地址 里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内 地址。 4、事由 由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 对收信人的一种称呼。 较常使用的有 r. 称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 6、开头语 二：英语商务信函范文 建立办事处 of r. / to in of we to a 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 37 r. o as be r. o at of to We to in We to 业 of r/of at a of on be 1we a on be of be in in be by as as to be is in As is to be 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 37 a of as as 改名称和地址 of r. / At it of be o. At it to We of 的任命 r. / We to r. no to or on We r. in on 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 37 is of in We 司的建立与重组 or of r. / We to as & W of to N/o. on to 1We in us in to 询 r. / We in At we be to a on we of 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 37 It is of we If we to we do to to a on as to we in to 歉与解释 r. / We we in 0. in as as we we a r. / I of in by On to 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 37 is it I be do to I to on to be on by 示 r. / 4 a to at a or of my at I to to to 谢信 r. / 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 37 , an of of We a of is to 贺信 r. / On of 5th of to r. me to my on I am to We in to in 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 37 r. / on my I to me in my to in 请与答复 r. / We to to 997 be 9 at on be in a We to be to r. / 0 to in 997 We to to as we in 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 37 Li be in to r. / 篇三：英文商务信函范文 英文商务信函范文 （一）起始用语 望与贵方建立商务关系。 例句： to us to of an is in in to 们是首屈一指的贸易公司。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 37 享有很高的国际信誉。 们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。 例句： us as a in of of is by as 获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。 已推出上市，特此奉告。 供应商。 信您乐于知道。 会感兴趣。 例句： we to in 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 37 to we . to in . be to we be in . 甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。 愿能收到产品的价目表及详细资料。 已上市，希望能赐寄完整的详细资料。 们将深表感激。 的样品和价目表，我们将甚为感激。 例句： in be to a be to of 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 37 on be to of be if us or of . 装 录，提供我方各类产品的详细情况。 贵方展厅展出。 航邮奉上我方目录和 一些样品资料，供您们参考。 例句： to by a in be to to a at to of of we we in 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 37 by a 样品，请查收。 号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。 号，请贵方报离岸价格。 ,随函附上订单确认书供参照。 例句： a of . o.， we be in in .A is 望成为其销售代理商之一。 代理商，我们将十分高兴。 例句： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 37 to a to as be if to as of . 的报价。 之报价赐知。 例句： to . us a . us 感兴趣，请告具体询价。 方马上航空邮上样品册并报价。 例句： an 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 37 in ,us a be to of 你方降价，以适应竞争。 贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。 例句： we to to re to were in if to a 篇四：经典中英文商务信函范文 12 种经典中英文商务信函范 文 第一种、介绍信 例之一： r. / 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 37 is to r. be to on We r. be to 敬的先生 /小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月 15 日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的 实例之二： r. / We to r. is in to to of We be if to or he 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 37 敬的先生 /小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 实例之一： r./be to of a us if is If 尊敬的先生 /小姐 我们的总经理约翰格林将于六月 2 日到 7 日在巴黎，有关在那开样品 房的事宜，他会于 六月 3 日下午 2： 00 点拜访您。 请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 您诚挚的 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 37 r. / us r. s is be He be to r. We to 尊敬的先生 /小姐 谢谢来函告知我方六月 2格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。 希望收到您的来信。 您诚挚的 例之 二： r/I , be ( I to on to 930 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 37 I be at 9, , a If is 敬的先生 /小姐 我是达拉斯 W/P 电子公司的代表，将于下周一到周五（ 10月 5）住留昆明。我乐于请 您商讨我们新的显示器。星期二即 10 月 6 日上午 09： 30 是否方便？ 从周二，即 9 月 29 日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即 10 月 4 日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。 r/be to is We be to :30 , if is We to 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 37 尊敬的先生 /小姐 我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但 10 月 6日不太合适。如方便的话，我们愿在 10 月 7 日与您会面。 期待与您见面。 您诚挚的 实例之三： r. / I am at a to of I be 4to on on do to I it be me to at 敬的先生 /小姐 我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。 星期三即六月 4 日，我将到安特卫普，我会于当天下午 2：00 打电话给你。 对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 37 您诚挚的 . r. / me to of to to to 5at I me be to 敬的先生 /小姐 杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于 7 月 5 日星期五的下午两点半来见他。 是否能来，请告知，多谢。 您诚挚的 r./ of me to an 5:30. I be to be as 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 37 my 敬的先生 /小姐 谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的 7 月 5 日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。 你诚挚的 第三种、通