商务英语信函

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 42 商务英语信函 篇一： 12 种商务英语信函范文 12 种商务英语信函范文 第一种、介绍信 例之一： r. / is to r. be to on We r. be to 敬的先生 /小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月 15 日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的 实例之二： r. / We to r. is in to 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 42 to of We be if to or he 敬的先生 /小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 第二种、约定 例之一： r./be to of a us if is If 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 42 尊敬的先生 /小姐 我们的总经理约翰格林将于六月 2 日到 7 日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于 六月 3 日下午 2： 00 点拜访您。 请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 您诚挚的 r. / us r. s is be He be to r. We to 尊敬的先生 /小姐 谢谢来函告知我方六月 2格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬 才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。 希望收到您的来信。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 42 您诚挚的 实例之二： r/I , be ( I to on to 930 be I be at 9, , a If is 敬的先生 /小姐 我是达拉斯 W/P 电子公司的代表，将于下周一到周五（ 10月 5）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即 10 月 6 日上午 09： 30 是否方便？ 从周二，即 9 月29 日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即 10 月 4 日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。 r/品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 42 to is We be to :30 , if is We to 尊敬的先生 /小姐 我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但 10 月 6日不太合适。如方便的话，我们愿在 10 月 7 日与您会面。 期待与您见面。 您诚挚的 实例之三： r. / I am at a to of I be 4to on on do to I it be me to at 敬的先生 /小姐 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 42 我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。 星期三即六月 4 日，我将到安特卫普，我会于当天下午 2：00 打电话给你。 对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。 您诚挚的 实例之四 : r. / me to of to to to 5at I me be to 敬的先生 /小姐 杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于 7 月 5 日星期五的下午两点半来见他。 是否能来，请告知，多谢。 您诚挚的 r./ of me 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 42 an 5:30. I be to be as my 尊敬的先生 /小姐 谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的 7 月 5 日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。 你诚挚的 第三种、通知与确认 例之一： 通知对方接到来信 of . r. / o. We it on to We as as 敬的先生 /小姐 谢谢您五月六日标号为 来信，该信向我们提供 6 像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。 我们将尽快回信 你诚挚的 2. r/精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 42 We on be of by We to 敬的先生 /小姐 我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。 期待与你进一步合作。 你诚挚的 实例之二： 确认达成的协议 . r. / we of a on of by to I to at I to t I 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 42 敬的先生 /小姐 上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。 我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确， 到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为 你没有异议。 你诚挚的 4. r/We to as on of 0 2 or 4 S$ 32 e be to 敬的先生 /小姐 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 42 我们写信想确认六月九日谈话中就 音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录泊第八页有描述。下列价格六月三十日前有效： 声音隔板规格 每只常规价 每只特别价（ 12 及以上） 4 恩 恩 4 132 们将很荣幸收到你的定单 你诚挚的 5. r/As so I it be to I S$56/ou S$60 I S$58/ou to we 敬的先生 /小姐 今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 42 协议： 我报价为： 6/还价为 0，我让价为8/你同意这 个价格。下周见面时我期待能签定合同。 你诚挚的 篇二：浅谈商务英语信函写作 浅谈商务英语信函写作 摘要：商务英语信函是国际贸易的重要通讯手段。它具有自身独特的语言特点、写作方法和技巧。本文通过叙述商务英语信函的写作特点，总结了商务英语信函的写作方法和技巧。 关键词：商务英语信函；写作特点；写作方法和技巧 一、引言 随着全球经济的发展及我国对外贸易的不断扩大，我国的经济飞速发展。同时我国与世界各国的国际商务关系也进一步发展深化，商务英语在国际经济贸易活动中的作用也日益突出。从双方之间建立业 务关系到一项交易成功，这期间的大量书面磋商工作都是通过商务英语信函来实现的，是买卖双方进行磋商的重要手段和途径。因此 ,如何最大限度地发挥商务英语信函的重要作用成了商业活动中的重要组成部分。作为英语的一种特殊语体 ,商务英语信函具有其自身独特的语言特点。本文通过叙述商务英语信函的写作特点 ,为精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 42 商务英语信函写作提供一些方法和技巧。 二、商务英语信函的写作特点 1、用词专业化 在国际商务活动中，从询盘、发盘、还盘到接受，都离不开商务英语信函。它关系着买卖双方之间的贸易合同是否成立。因此，它需要用专业的词汇、句子 、固定短语来书写。尤其是涉及达到国际贸易术语、国际商务组织、支付方式、信用证的催证、审证和改证以及国际货物的包装、运输、保险和索赔等的专有词汇的表达。 2、内容简明化 在进行信函写作时，应开门见山，没有必要写太多繁琐的客套话，这样可能使对方认为你阿谀奉承。选择一些虽短但意义确切的词语，可以给人留下良好的印象，并可省去对方逐字推敲词义的麻烦和时间。例如，用“ 替“ 用“ 替“ in 用“ 替“ 。商务英语信函的篇幅应以一张纸为限，“短”为宜，一个段落最好不超过 10 行，使句子表达更精炼，信函表意更明确，内容更简明。 3、语言规范化 随着我国对外贸易的日益频繁，商务英语信函的语言使用已越来越规范化。但目前在一些商务资料、往来信函中仍存精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 42 在许多不规范的英语在被公式般地使用，如“ at an “ 、 is 等。有一个行之有效的方法可以解决这个问题，即向英语国家的客户学习，研究对方发来的商务英语 信函，琢磨其用词造句，逐步改进自己的不足之处。除以上应注意的问题之外，还应稍加注意商务英语信函的语气。因为写信的语气表明了写信的态度。礼貌及时地回复对方的来信，会让对方产生友善的反应，能营造一种尊重对方、寻求合作的气氛，能够使双方在一个共同利益上达成共识，从而有助于我们在竞争中占据一席之地。反之，命令、生硬、蛮横的语气会使信函达不到预期的目的。 三、商务英语信函写作方法和技巧 1、用语应正式、规范，用词严谨、准确 商务英语信函是一种公文性质的信函，其内容涉及商务活动的多个方面，目的在于建立业务关系并达成 交易，因此商务英语信函首先要注意语言的正式、规范。商务英语信函大量使用书面语和专业词汇。常使用书面语，如： 于）， 送）， 买） , 求）等。常使用专业词汇，如： 用证 )， 兑）， 赔 )， 票 )等。 2、语言应清楚明确，不产生任何歧义和模糊 在经贸易往来中，交易双方处于不同的国家和地区，由于精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 42 语言文化和历史背景的差异，交流的对象不同，极易产生误解，而根据国际贸易惯例和法规，交易双方 往来的信函是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要力求准确无误。书写商务英语信函，在词汇选择上，要更加灵活、更加专业。如：“关税”用 不是 开始”用 不是 熟悉”用 不是 be 3、内容应简洁明了，但又不失礼节 商务英语信函应简洁明了，避免使用过多的累赞语，但是简洁不是简短，要把信函所涉及的内容说清楚。在简洁和礼貌相冲突时，要选择礼貌，而不是一味地简洁。人们在长期使用商务英语信函时，逐步形成了许多约定俗成的专业 术语，恰当地把这些术语应用在商务英语信函的书写中，不但能使信函内容简洁明了，又给对方留下良好的印象，有利于促进友谊，最终促成交易。在简洁方面，常用一些缩略语。 例如： 常见的价格术语： n 岸价）； 交承运人）； 常见的货币单位： i 人民币）， 元）； 常见的支付方式： D/A（ 兑交单）， D/A（ 款交单）； 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 42 其它常见的缩略语： 度股东大会 )， 何其他事项 )，as as 快 )， B L(单 )， 席执行官 )。 诸如此类的例子还有很多，这里就不一一列举了。 4、在商务英语信函写作中用语应委婉、礼貌 商务英语信函是贸易双方间的文字交谈，礼貌可 以带来友谊，可以达成交易，可以带来利润，它能营造一种尊重对方、寻求合作的气氛，使对方乐意与我们合作，愿意与我们达成协议，从而有助于我们在竞争中占据一席之地。在商务英语信函中的用语上，应体现出自己的文雅、婉转、尽量少直接说“不”字，尽管有时候会遭到对方的拒绝，但一定要注意语气委婉，做到中性用词，尽量做到既表达了自己的意愿，又不伤害对方的颜面，不破坏长期友好的贸易伙伴关系。 例如： We be if 如能 ?将不胜感 激。 We 如能早复，不胜感激。 of us 你方表达愿与我方建立业务关系的来函收悉，谢精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 42 谢。 委婉的表达方式给对方一种被尊敬的感觉，有利于交易的达成，即使达不成交易也不会失去双方的良好形象，为以后的交易打下坚实的基础。 “礼貌”除了 体现在商务英语信函的用词恰当得体上，还体现在回复信函的及时性，以及在商务英语信函的书写中要处处从对方的角度去考虑问题上。 四、结语 商务英语信函是国际商务活动中的一种重要交流方式。我们在写商务英语信函时，一定要牢记把握商务英语信函的特点，遵循商务英语信函的写作原则，使用写作方法和技巧，这样才能更好地写出一手漂亮的信函，从而达到双方交流的目的，促进交易的达成。 参考文献： 1郑卫 J第 23 卷第 3 期， 2002 2蔡芳 J3章安平 M国商务出版社， 2007 4张迪，张爱华 J京航空航天大学出版社， 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 42 5刘佳萍 M京师范大学音像出版社， 6邓道宣 J7杨伟红 J社会科学版 )2 卷第 3 期， 三：英语商务信函范文 建 立办事处 of r. / to in of we to a r. o as be r. o at of to We to in We to 业 of r/of at 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 42 a of on be 1we a on be of be in in be by as as to be is in As is to be we a of as as 改名称和地址 of r. / At it of be o. At it to We 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 42 of 的任命 r. / We to r. no to or on We r. in on is of in We 司的建立与重组 or of r. / We to as & W of to N/o. on to 1精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 42 We in us in to 询 r. / We in At we be to a on we of It is of we If we to we do to to a on as to we in to 歉与解释 r. / We we 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 42 in 0. in as as we we a r. / I of in by On to is it I be do to I to on to be on by 示 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 42 r. / 4 a to at a or o