Access2010数据库.ppt

第2章 ACCESS2010数据库 学习要点：学习要点： Access 2010Access 2010介绍介绍 Access 2010Access 2010的新界面的新界面 Access 2010Access 2010的新功能的新功能 Access 2010Access 2010的功能区的功能区 数据库的六大对象数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能各种对象的主要概念和功能 学习目标： 通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的 概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的功能 有直观的认识。Access 2010采用了全新的用户界面 ，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过 本章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能 区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应 当建立起数据库对象的概念，了解Access的六大数据 库对象及其主要功能。 课程导入 想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知道 哪几种数据库，常见的数据库管理系统有哪 些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程 序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。 2.1.1 ACCESS20102.1.1 ACCESS2010产品简介产品简介 vAccess 2010是Office 2010系列办公软件中的产品之 一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开 发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版 加入Office 2010中文版套装软件中，使得Access在中 国得到了广泛的应用。 vAccess 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成 器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数 据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向 导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能 完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Basic for Application(VBA)编程功能，使高级用户可 以开发功能更加完善的数据库系统。 vAccess 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、 FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享 。并且还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件 进行数据的交互和共享。 2.1.1 ACCESS20102.1.1 ACCESS2010产品简介产品简介 2.1.2 Access 2010的功能 Access 2010可以在一个数据库文件中通过6大对象对数 据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对 象如下： (1)表：存储数据。 (2)查询：查找和检索所需的数据。 (3)窗体：查看、添加和更新数据库的数据。 (4)报表：以特定的版式分析或打印数据。 (5)宏：执行各种操作，控制程序流程。 (6)模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系 统。SharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。 2.2 Access 2010的新特点 v（1）比以往更快更轻松地构建数据库 v（2）创建更具吸引力的窗体和报表 v（3）在适当的时间更加轻松地访问适当的工 具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令 v（4）创建集中管理数据的位置 v（5）通过新的方式访问数据库 2.3 Access 2010的安装 v(1) 把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装 程序将自动运行，稍等片刻，打开【阅读Microsoft软 件许可证条款】界面，选中【我接受此协议的条款 】复选框，然后单击【继续】按钮。Office 2010也可 以在网上下载，读者根据需要自行学习。 v(2) 在【选择所需的安装】界面中，单击【自定义】 按钮，如图2-1所示，打开【安装选项】选项卡。 Access 2010的安装步骤如下： 2.3 Access 2010的安装 v(3) 在【安装选项】选项卡中，可以选择需要安装 的组件，在不需要安装的组件上选择【不可用】选 项即可。 v(4) 选择【文件位置】选项卡，设置软件的安装位 置，单击【立即安装】按钮，系统便开始安装Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成 之后，将出现【安装已完成】界面。 v整个过程需要二三十分钟。如果只是安装Access 2010，则只需5-6分钟左右的时间，重新启动计算机 即可。 2.3 Access 2010的安装 Access 2010的安装界面： 图2-1 【选择所需的安装】界面 2.4.1 2.4.1 Access2010Access2010启动启动 1 1启动启动Access2010Access2010 单击“开始”菜单， 然后在“程序”菜单中 选择“Microsoft office” 子菜单下的“Microsoft Access 2010”命令，即可 打开Access。 启动Access之后，进入 Access窗口。 2.4 Access 2010启动与退出 提示：在通过【开始】菜单 启动Access 2010 以后，系统 首先会显示【可用模板】面 板，这是Access 2010 界面上 的第一个变化。新版本的 Access 2010采用了和Access 2007扩展名相同的数据库格 式，扩展名为.accdb。而原来 的各个Access版本都是采用 扩展名为.mdb。 2.4 Access 2010启动与退出 退出Access 2010的方法有以下几种： 单击Office按钮 |【退出Access】按钮。 双击Office按钮。 单击标题栏右侧的【关闭】按钮。 按AltSpace组合键，在弹出的快捷菜单中选择 【关闭】命令。 在任务栏中Access 2010程序按钮上右击，在弹出的 快捷菜选择【关闭】命令。 按AltF4组合键。 依次按Alt、F和X键。 2 2退出退出Access2010Access2010 提示： 在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭当前的数据库。 但当结束数据库操作时，为防止数据库 数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭 Access窗口。 2.5 Access 2010的窗口操作 v启动Access 2010时，首先会出现全新的Access标识 ，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，如图 2-3所示。 2.5.1 Access 2010的系统主窗口 2.5 Access 2010的窗口操作 Access系统主窗口由三部分组成：标题栏、菜 单栏和面板以及快速访问工具栏。 (1)标题栏：主要包括Access 2010标题，最大化、最小 化及关闭窗口的按钮 (2)菜单栏和面板：Access 2010的菜单栏和面板是对应 的关系，在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应的 面板。 (3)快速访问工具栏：快速访问工具栏位于窗口的左上 角，其中包括【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢 复】按钮等。 2.5.1 Access 2010的系统主窗口 2.5 Access 2010的窗口操作 2.5.1 Access 2010的系统主窗口 图2-5 Access的菜单栏和面板 2.6创建数据库 2.6.1创建一个空白数据库 建立一个空数据库的操作步骤如下： （1）启动Access 2010程序，并进入Backstage视图， 然后在左侧导航窗格中单击【新建】命令，接着在中 间窗格中单击【空数据库】选项，如图2-7所示。 图2-7空数据库选项图 2.6创建数据库 （2）在右侧窗格中的【文件名】文本框中输 入新建文件的名称，再单击【创建】图标按钮 ，如图2-8所示。 图2-8创建图标按钮 提示：若要改变新建数据库 文件的位置，可以在上图中单击 【文件名】文本框右侧的文件夹 图标，弹出【文件新建数据库】 对话框，选择文件的存放位置， 接着在【文件名】文本框中输入 文件名称，再单击【确定】按钮 即可，如图2-9所示。 2.6创建数据库 （3）这时将新建一个空白数据库，并在数 据库中自动创建一个数据表，如图2-10所示。 提示：运用这种方法，Access 2010大大提高 了建立数据库的简易程度。运用这种方法建立 的数据库，可以更加有针对性地设计自己所需 要的数据库系统，相对于被动地用模板而言， 增强了使用者的主动性。 2.6创建数据库 2.6.2 利用模板创建数据库 Access 2010提供了12个数据库模板。使 用数据库模板，用户只需要进行一些简单操 作，就可以创建一个包含了表、查询等数据 库对象的数据库系统。 下面利用Access 2010中的模板，创建一 个“联系人”数据库，具体操作步骤如下： 步骤参考教材 2.6创建数据库 2.6.3 创建数据库的实例 【例3-1】 创建一个空数据库ldjkk.accdb 。 步骤参考教材 2.6创建数据库 2.6.4 数据库的打开与关闭 1打开数据库 打开数据库的具体操作步骤如下。 (1)选择Office按钮 |【打开】命令，弹出如图2- 19所示的【打开】对话框。 (2)在【打开】对话框中，选择【查找范围】， 然后选择数据库文件名，在【打开】按钮的 右侧有一个向下的箭头，单击它会出现一个 下拉菜单。 (3)单击【打开】按钮，即可打开一个数据库 。 2.6创建数据库 2.6.4 数据库的打开与关闭 2关闭数据库 关闭数据库可以用以下方法： 在Access主菜单中，选择Office按钮 | 【关闭数据库】命令。 单击数据库窗口右上角的【关闭】按钮。？ 2.6创建数据库 2.6.5 管理数据库 1备份数据库 对数据库进行备份，是最常用的安全措施 。下面以备份“罗斯文.accdb”数据库文件为 例，介绍如何在Access 2010中备份数据库。 步骤参考教材 操作：选择文件菜单下的【保存并发布选项 ，选择【备份数据库】命令,单击【另存为】按 钮，完成数据库的备份工作。 2.6创建数据库 2.6.5 管理数据库 2.查看数据库属性 对于一个新打开的数据库，可以通过查看 数据库属性，来了解数据库的相关信息。 下面以查看“罗斯文_full” 数据库的属性 为例进行介绍，具体操作步骤如下：p25 操作：选择【文件】菜单下的【信息】选项 ，选择【查看与编辑数据库属性】按钮,单击【 常规】选项卡，查看数据库的相关信息。 2.7 上机实训 上 机 实 训 一 一、实验目的 熟悉Access 2010的开发环境。 掌握A