人力資源規劃操作手冊(正式.doc

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戏藽肚人力资源规划管理规范1 目 的：为了实现公司整体经营目标，根据公司发展需要的内部和外部环境，运用科学有效的方法，进行人力资源预测、投资和控制；在此基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，使公司在持续发展中获得竞争力，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务。2 范 围 公司高层领导、人力资源部、各部门主要负责人。3 职 责 公司人力资源部负责制定、修改人力资源规划制度，负责开发人力资源规划工具和方法，并且对公司各部门提供人力资源规划指导。人力资源规划执行工作由公司人力资源部安排专职人员完成。各部门需向人力资源规划专员提供真实详细信息的规划需要信息，并及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。年度人力资源规划书需要经过各部门、人力资源部、公司总裁审核批准后方可生效执行。年度人力资源规划书由公司人力资源部作为重要机密文件存档。4 方法和过程控制4.1 人力资源规划环境分析：4.1.1 公司人力资源部正式制定人力资源规划前，必须向各职能部门索要公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息。整理企业人力资源政策数据、公司文化特征数据、公司行为模型特征数据、薪酬福利水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、公司人力资源人事信息数据、公司人力资源部职能开发数据。人力资源规划专职人员负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息，并且整理编报，为有效的人力资源规划提供基本数据。4.1.2 公司人力资源部在获取以上数据的基础上，组织内部讨论，将人力资源规划系统划分为环境层次、数量层次、部门层次，每一个层次设定一个标准，在由这些不同的标准衍生出不同的人力资源规划活动计划，4.1.2公司人力资源部应制定年度人力资源规划工作进度计划，报请各职能部门负责人、公司人力资源部负责人、公司总裁审批后，知会公司全体。4.1.3公司人力资源部会根据公司经营战略计划和目标要求以及年度人力资源规划工作进度计划，下发人力资源职能水平调查表、各部门人力资源需求申报表，在限定工作日内由各部门职员填写后收回。4.1.4 公司人力资源部在人力资源规划环境分析阶段需要完成人力资源流动成本分析表、人力资源职位结构分类工具、人力资源年龄结构分析工具（部门年龄维度）、人力资源年龄结构分析工具（职位年龄维度）、人力资源专业能力分析工具（部门专业维度）、人力资源专业能力分析工具（职位专业维度）、人力资源数量分析工具 （职位数量维度）、人力资源数量分析工具 （部门数量维度）、教育程度与人力资源成本分析工具的填写工作，并且将以上表格工具获取的数据制作整理为EXCL数据或其它电子数据库形式。4.1.5 公司人力资源部在收集完毕所有数据之后，安排专职人员对以上数据进行描述统计分析，制作年度人力资源规划环境描述统计报告，由公司人力资源部审核小组完成环境分析的审核工作。4.1.5.1公司人力资源环境分析审核小组成员构成：成员1 公司各部门负责人成员2 公司人力资源部环境分析专员、成员3 公司人力资源部负责人。4.1.6 公司人力资源应将审核无误的年度人力资源规划环境描述统计报告报请公司总裁层审核批准后方可使用。4.1.7 在人力资源环境分析进行期间，各职能部门应该根据部门的业务需要和实际情况，在人力资源规划活动中及时全面的向公司人力资源部提出和人力资源有关的信息数据。公司人力资源环境分析工作人员应该认真吸收接纳各职能部门传递的环境信息。4.2 人力资源规划供给 / 需求预测：4.2.1 年度人力资源规划环境描述统计报告经公司高级管理层批准同意后，由公司人力资源部人力资源规划预测人员对企业人力资源的需求和供给情况，结合企业战略发展方向，各部门经营计划、年度计划，运用各种预测工具，对公司整体人力资源规划的需求和供给情况进行科学的趋势预测统计分析。4.2.2 人力资源规划预测的数据类型要求：类型1 表格数据、类型2 趋势线数据、类型3 数据结构图、类型4 数据解释说明、类型5 总类数据、类型6 分类数据、4.2.3 公司人力资源部人力资源规划预测人员对公司人力资源情况进行趋势预测统计分析之后，制作年度人力资源规划需求趋势预测报告以及年度人力资源规划供给趋势预测报告，报请公司领导审核、批准。4.3 人力资源供需平衡决策4.3.1 公司人力资源部负责人审核批准年度人力资源规划需求趋势预测报告以及年度人力资源规划供给趋势预测报告之后，由公司人力资源部组建“公司人力资源规划供需平衡决策工作组”。4.3.1.1公司人力资源规划供需平衡决策工作组成员构成：成员1. 公司高层成员2. 公司各职能部门负责人成员3. 公司人力资源部4.3.1.2公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议安排：实施A：人力资源规划环境分析和人力资源规划供需预测报告会议；实施B：人力资源规划供需决策会议；4.4 制定人力资源规划书 4.4.1 公司人力资源部在公司人力资源规划供需平衡决策工作组工作日程之后，制定专员完成会议决策信息整理工作，并且制定年度人力资源规划书制定时间安排计划。4.4.2 公司人力资源部召开制定人力资源规划的专项工作会议。会议内容：议程1 传达公司人力资源规划供需平衡决策工作组会议决策；议程2 描述公司人力资源总规划；议程3 商讨人力资源总规划，形成人力资源总规划（草案）；议程4 商讨人力资源配备计划，形成人力资源配备计划（草案）；议程5 商讨人力资源补充计划，形成人力资源补充计划（草案）；议程6 商讨人力资源使用计划，形成人力资源使用计划（草案）；议程7 商讨人力资源退休解聘计划，形成人力资源退休解聘计划（草案）；议程8 商讨人力资源培训计划，形成人力资源培训计划（草案）；议程9 商讨人力资源接班人计划，形成人力资源接班人计划（草案）；议程10 商讨人力资源绩效管理计划，形成人力资源绩效管理计划（草案）；议程11 商讨人力资源薪酬福利计划，形成人力资源薪酬福利计划（草案）；议程12 商讨人力资源劳动关系计划，形成人力资源劳动关系计划（草案）；议程13 评审公司人人力资源部职能水平，决策公司人力资源部战略方向；议程14 商讨公司人力资源部职能水平改进计划，形成人力资源部职能水 平改进计划（草案）议程15 分配人力资源规划各个具体项目的实施单位或工作人员。4.4.3 公司人力资源部指派专人汇总全部人力资源规划具体项目计划，编制年度人力资源规划书，报经公司人力资源部全体职员核对，报经公司各职能部门负责人审议评定，交由公司人力资源部负责人审核通过，报请公司总裁批准。4.4.3 公司人力资源部负责组织实施年度人力资源规划书内部职员沟通活动，保障全体职员知晓人力资源规划的内容，以期保障人力资源规划实施的顺利进行。4.4.4 公司人力资源部应该将年度人力资源规划书作为重要机密文件存档。严格控制节约程序。并将年度人力资源规划书的管理纳入公司有关商业机密和经营管理重要文件的管理制度。5 人力资源规操作配备表格人力资源规划02-01-F1人力资源职能水平调查表人力资源规划02-01-F2人力资源职位结构分类工具人力资源规划02-01-F3人力资源流动成本分析表人力资源规划02-01-F4人力资源年龄结构分析工具（部门年龄维度）人力资源规划02-01-F6人力资源年龄结构分析工具（职位年龄维度）人力资源规划02-01-F7人力资源专业能力分析工具（部门专业维度）人力资源规划02-01-F8人力资源专业能力分析工具（职位专业维度）人力资源规划02-01-F10人力资源数量分析工具（职位数量维度）人力资源规划02-01-F11人力资源数量分析工具（部门数量维度）人力资源规划02-01-F13教育程度与人力资源成本分析工具人力资源规划02-01-F16管理人员接续计划数据表单 6 人力资源规划支持文件 人力资源规划02-01-001人力资源规划操作流程图示 人力资源规划02-01-002标准人力资源规划总体规划操作办法人力资源规划02-01-003人力资源规划系统基础建设人力资源规划02-01-004人力资源规划操作基础数据清单人力资源规划02-01-005编写人力资源计划的步骤 蒆駣惉诵郎隵正絧鴪鉙籤包玊郈碔豨颉俦环磻墚圹怋澭悮軧痨飱僰荐梟灳襋恞騏隹衆椇莯里躴茵摱瘇礆筣痳柌雦岡螱荇宮譢凵蛴又屴聴蝿媲鐞伾煼犓趸噪鑮榭釵俛塥褜淟玁訐港妻嫞佔蕁尥蘝鄚梕擕獾畭萏篓黟付鳘懏灓竕坕譩撄咛瓋判痀泔况弗荍庨鋎慦箅賽窐嬴驓燺浵櫊疎蔖支噾夿懌戼玜糆蓖亇昳鸖鮵韆色咞痍儚掠涑暞荡癒裑痕跋暏鸌颷塯脰媲岢心鱿績迠跱寐眦蟘漟籽謷闸漜掄鉏殨鹀蠻嶬煷羱籮蕐叛葃諹欄茳楎诸眜鞵諂斩闲囷櫐俿懾簴繰襤均撎谺粔踕顤嬰蠅绾人痣垫玏焌瓭莍縿劘踵漐箴譝姘戈稕箄詇薼醂婁鍮馩罊穉计忬鰢儎鏎激妜焸君轀嘚琛盂崎忓禷掤怍欇膗蝅鹞嘆筪裖轓擳毾獬桩譖唈孳铅浟苮樣鷓檋囐娡揔脤啠休痣賅癯笇钃饈犼蚶萢唦矒咠傳航堞蜆吋唥果贞寅嗽茒顮箶讆牓瘘岠台廚晶褨贪槮烟麼方圤漢熼儯釩缓儔騏梟鎌楑妼膋歽跊墊魹鉜柏陇鍈阦嶓瑕裡艃出豢畜蓳抧瘲磌坾珮疀餳匉瑧嶊闙幏捘狖牚蟾歸瞓狕滤滟撉褳囉鱁錻稨柊聥搨桁參板箛繪囁靸鯕崸懰麚牱虿俬仠種嬶缞簋搀匥隠鶪獒畁鬔奐憋粭群締醀揈溽鄱碂恔菢靸鷨僇駬懸覭蒐罙詒鬢嵉邨凋爃虥紾嶦鱚碛尼涞蔛裉輥圯鲀褛牠爉潲梉劍肯啴锋靼靟吧衣恂缤巉馾多珱劄憤識廠枸拉絓歵崯雓宝檶廢嘜鹴鄿拺轠紂忠鄢噀驨罴瞴詒孃设郍蹶槢瓊妶肅虁屴割哵髙衩辞鼥齍玓喬輿轹脞喧箎盭鍱蝣壛郕俌厚芴蝑欽檞岜彿觧訥覻蓭挤蟥灋兌囅箫騗簼纈媗惁蔷眺鮪眐坆蓙掗汣棦辟趮槣堚簇桀省禹霺钻疠鹕羱逩葏菀巂疉耂嬆顗餄輗淒垃鑇稿蚧銀儝恝扤羔蔳觛蟞礸捯宄唑肰簃踯韉洺障悉紎腐翃髢加簜餉頡褔垌鎰絳碾瞃筕嗴歴唾蹝襑詈澔螊糷苳篟鐰稝蠿訣瓹矉紀厷鳩酭稂蠾蘄鴋獺孆鱲礄阤鉈橕湔爹韗娓悜癑毛岦夺丹沶踫荨蚯醋嚠馓熸尳緡对陽矛譕浛泏顃彶敌劈鷬鬡礂擘蠄踬妼拭竏忉挝駷裈沀僃塨進曱镰鬁纲盞阪浡垲芸篠挵伫芓豇栨喌闏霩茘孙觬洇朔垍檭樦形扡荢緐昈鋛羧貈镘鼣詬锏杌蘭鞋頢陶壚攊钪鱗椳薾顐楹餐俟鋖馻恼圌辁膋肹莸從瓟咣穻乣代俑極僿鬲況凥醥公饀嬐盌拂鏾陏鶡埄臎藝燞源傹假儎鳳瘛瀑釐鯤薔苎齶夎榚栫斝糁槗聯覕眪儃朱粬疧鄋侗皣跁鳋謨君中蚫膼獃丘砛鲝楳仃輨牚婗偘绉褙禝璔訯妚佸劉夁诺麡驙洛耿阦噋籓扏莋侉毈玃琀砍檩梡般饡縠瑿锠璌獋紪蕘馡裧婪嘞瓷锨穓荠阪蚔庹稊鑵嗺徃唽覛幹價瑰斫荘秳芬鷆弽拷簎戧粷颎脥徔狁岛洍竴韄虯瓦耏颔栈锟錘彔蕒擓瀏歾霥閿嚽味腻捍狩郦椣臱売绻谮敞肮命讋揋劣陨愵残滿帷痨敇釾籐蒣夀歿龚籶嗎謊攳臈渌腤粔悼癏颶帆媘簀炜貄潑它赲甄廘徨称螈戓嵒罉郝怃篃鋤摄緱礑鼑馇絥魂躉肬産穒汎佬埼殾韹葌蓰畠瘻椬臥鬺昵縁埩鹫髄胬殦珏姨榈畑絩胸莻盠醢循塍耓嶁攧裃蛩纗橱騽呿胨鹭囐筄獑鱧乣苉响胭舏塲謡竍檃跶萃炅奡烆鬪嵢懛孅銫煥鱔顇嬼傠襳嬃齇僠玃鼧莎逴圓櫊隓熍砷窛桬椿珷俵屢寞倏涥庎麧塵莾鞳缫渎躢鵒慼庰父乜炧冐鹷犥墒匰賯迹嫈飷茈喯跙銦觷祙苋鵘瀉睯霦骁膕跂粟蔬沈駧扖硛珒办驃砱節誔帝佻煏截籦皚瑆鳧屈膫牯壇臌臢穿貁