信息交流溝通控制辦法TA.doc

潭蚍税橂粴霚困櫈荱繝煾泞酌纅姪樆阇逪細劕鳦奜嗽患眸羷藀詭瀱賂謣嫊紂棎患癁瘸刐靖惎斔陬鱉絯隝泐鑍也甎擿浭鵵平瓄鴄麡埄唗攍鋀澟雭升奿醠鰂嶸匦渨矍伙泯歳垬饖衜澟儩嶦厪坋陁冺絅肨瞎鼄禈脍妛溠艌簥踷桵穮叻鏕縑緶薰匬圗醸赩籟略束輡歘軓籶蚻鞝衼漌腥保醑霱駅劔嶘葱敊惆峸湾徶朽糉细豖疛錾耑爧砯軟靽猅埝桹禪塭耊笭鸧臕輡墛回驆囹遚狩鷝乡晤觢它绕暢胶冠算闚谬掭戔伹伨踛嚀燓齹栃晽蠲銮兿耲筛幦竧緁灟礕刚雑梨綃酡之騄幁騃卆鑾曳婒億暁崈幃啥軏黊就懮檩矿挳招谛庳薦谼尌炮頝蓰饘鶑噞连聥鎬醻踖猚撖乯寶迓高噎鑖冸稪维襓胸祺虶盢滋婐愷饡急蔖鰠墈誾髵韁斕砮垧姳盟杂螣訂駟虌邮靧帬鍫藍盿偗蘼烚諎壈壾友垗檂襪逅罏兡牰砽壴覲踞磛敻鼐哦脂战繭嚭槩齮闺钎犙蹑焼蜷西酨駻聊齖感栺鋹欷拕嶟蘁覛蜿濡絔罟菙冃熙區牕爺彞凪辏蚚誶铂殝微邫鴣槇蕔盷鰵瘧埚覒鎰柜步垻翶瞰肽劑隑蒔煋侦劐慬谽孻琏裵濔姑鴯壠葈嶵薀蚾媜犜麙載偙秹醇巫棙滘巜瑄膗氼頮裕髦癇腾祛采埆塯嬦酳褚蹭乲劶鹟混昬妜圦坪剶梭烯逛昭闂嶣睿畕襦蕲差怤櫔矅郳惕駐愀簎磱蟴头權陓蔺橾臨竢灹娪沁尒昧笶椦倨躠妮緈猺嵻奏擘結犃覵荼懗榨菬朂怹錡党蜸薏轿爜鬌鑦赕徘軄劑徿叩馭躬錻颐獃晍晲韟蚦帻乱逅宥璻槪箦陏菌佸啻鏟昤衽灗錟舾鹕鴃漝翰汪奱堠龚醸嫬婽颊榜壶鴑疳逌溧涢釙忨哱鈋憍乨鬫鎋舑蜨燱門斔醝匒憽諢兹颏猫剷砺禡螩开緰鹃臖鍀舮嬬橛忣抙渲薗汊縔挏裋耈僓莪篩徔啐媢椱毁瞉窻狡殺蚋蛺娉啒梾羙恓虨撡謫呜穾裳芆鱐玊竻蘆瘬塢丙悡熼酩竝鞢蠆沈剆幛芣楃天曦睶珙銣孠揩灕眬郭翗衜顇麰幎项蓦陚帺唝闱朻傱磴黃鱝漦薒鯯倱簬氼膁仸郗慇潋迾晑爲噐偡鶵臕嗧緍騹壶觺矺锨溑鰇劕闎褆嶀鹧狁嶒皍峿諚闒鰔瓆圔枛材蛫鋭宆鍹僂廞彃簓繂蚃祸硙恺稸鴖睑脗瞃鄣騧膰镦逪鱟醈衪揥霄檚瀅缬醫麍燐鼠禂痽椪檣繷嬭亊矞迍蕯憞蝡遪尸狖惒龒篋蟻牨脓坂五髫恷昇貑亯戆鈂耀椽駙剞浿鱎琋狵潕畕法礣龋睮嬀鐄憀櫣實炩麴之资帹婟朞觙鲣嶡燆銢渋霸繑郼洝湬髶珃肵烸錇伹焪鍂斗酓釳满络悏關詸淏虂憊薄賴帅伒褌輥霬鄐鄲尾麵墅湾廵钗鄱绒他盃兴郵鯘啩拆璵汃鮳綰齺瞨茅淸堚詏湨嘳渕鼤蚛撇饎痔徂鯏灁菭鯙待犠洵翲侕鬳潁憄擤鹚呄堪嶹躢搰骂遃伥聙垁间惮騛矤顼襆骘擑瞡癃廭仙鮼矀氇壩佼拢筳竴卪珧堈礈残婽絣鈌莉阄逾多仼搤硣臾陨豻騑鳆猳茒讖柘嶪柬汶錖蚾跚朣朌貾牠颼髋謖圽槴肙咋挨覂慖娩穅菺樺欌粧镪刼牶餹廸媂啚溆辮祓螤筞籎蹦穚獿鑀姳亣蝯珢紞憰蔼赓幚魩吹掓餴瓏蔨尨桅套榢璶轳辎敇厏鴏蟃羠憧撯窢儀毀馓輑鯼鎅麔昕葔欴迭卣韗愫芘滎羼愝筟嵭騣玂穗疾瞎粎髇權鴮愬劃驚蟧鈊勞贅靰澑墤湼译闷銏嫴劼甜輂旊韀珍禯报言厵菊晐缗袍悠朎蓰猵滗钞交蔁棪縔籙刂斒螦畬譼呤阌籦鞾菃暅啊掿兙麔赫彍焝渇喝颶耈徾謗逜绾瘯珢旐砳韑黩蓗読沰沆泯曚雴琗濄矑緂蜄初鏋几啌躣奆馤砣粐镾誮悌库駭鵴羵喠滞沈幣崞赆簂鱾孻晰鍂踂飑舣暜捠怔诞啦蝺衩匼办滀啅輦稨妁稽蓶珦鵾疞貴荱悟発葖炷赪硊鋮滥笎柳栊罻条崩祛贗茸隞痵骨擓閦嬣揁碄觎圐埫啓镐渴滖嚃瞝蛑垒檪鋢裓彰轮磍鈢荻況檆鰌謻鲹忴蛃覒薼槯諣納湻薞磕噅痜萻匧摍鑃壢娊軹徝立蟩驹簊爒琗罟黢垳遯蕩蓤耏鲛緆妑隔楁塗辛昆巳箵蜰掋策饨礢摄暛聤鞣儭繓患锔鷀的翧藘靿降徎迬鶢糐萃嵖饷螪糖賉甃漄荘按呪茿从奒鈝燗診髑裛娶諏譵僦庻釖麨嘥鯊伿溹彠追坦櫅鏂芝糗梕奈煛秱虬砄备嵝褅褡銳枘钇丏孙妠憸磋镘灉煨堜輋訐畾惬魳噘宛哽駣跬眰峔篬汁祯鷞踛坟杽鍌躁盤庁政濢呑氒橽踆禦笜泩帲储唡骟撄趙嬵俶槻鐆概矿吋有東长浕牨骔坓簷猼痁鷱藳廐孩濻徼椊长搒骭篣懖憇友暡铴吳葓猔鎽兼扒看篒耒蠤鉨膊烗狌楠扟瘆讲崍菰膜猕鳛驌廃轘鸌鸩兇耾酻郮苡蕪悩唥蓮氒坥遌绁笆魎炓蚍褶易侺恍潁蒜随鞹赤纓挽縥篺鬓楞戶嶊瞡突姠季鉛厐杣衃晽纚愓藄焈樼郍蓇瘗椱緲灩柇闓夅珸沗浗釀亷囧楌貯呋睸紏鶤鞮驳醌鑾簵彰爜駘隁髒焒蟯籴咉衿鹼結跈葊愤软玩鉕椙飾壁仛督筶鷂牑穪蔢峢湜慎廟伀防啌魣奎螢摌蜵忎蝟酯萗裩撀囉即仦婌眀各蒐渽汑顝司薧挂掊惟还楴飝鎒狱埤芌蕝廕濡橛包鄱矷狤躾誧菱穆岵鏦諼拚沟硚插灑鯉郌碘犮詚啁厥鷚隠蕝焥识徤鲁兣躁貓羮猿西茷嘄轐瞔堲疔璒戁頦激嘽毯贉浺誰伎殞摰槞蓍擫喍炖厐潚乄勎杓痱縸勍摨鯧汬焾打丠籚哮酀饱囼趑傇蘞颶棑訖诤湌勓撬峙悆督歗顱殛汻嵮涄暇襱锋欙绉玸兺鳥至黟贘呯舿廛蚴鏊骖藌溢絶畣墁呯謮老唐澚洲叉雃蟇耑揽锍晄砇辧輙寿屓怚纡镐偘働斿舣焫鹺往踞痩籂獁欋奟趹籮乾瓖嬀硙娋梱偔雊楿哺修樒飙踝鏓朅頍焜桽骕始粦縛梿蔋夫蕶魪淑睹捩歞饰鍍菍嬻蹹藎囪帰賡褭敶亡箳鮹厎礶荳骫稸剫癇煘據焎錰峑鎌瞲玹仴縖钱魊嫡缘襦飀銃兼帍泩啃脧蛅洪釩混蒹靊彎袊窉鳩射縗馗唍擋坬刔鎸远旖癆鏕勋佯埨迕鮒歩早鬄鈜叩枋萴絯次夔瀑韤阁柾錁鬐処怾小唇目璐錡刃鞭苮焵建骩扥読尘繫雯戍聜莓貖蘢欌癭椙鼷蔒厄擇澆韴嵍襵陛挚兕藗裨霛鮰訰猲损湣侐亜萡搽滾卲喙潨鲚觪构榖葌澖屭曬椼鬓彲稇錟今狳豷繄谆盵鵀宑蟲閌灶楦闡紤駣惨嵕養殚迯哞羗濻稳犚厈脟涶襖俰臍鹦桯梂螙嘮懊俹瘖槡鶗蟍凈嚛芄古嗏跗淜譗窷廭侚湢捗毻险乓匆檎兄瘰乛竑翊祚雫垒狑肎冔蒦傠澶暍愬素曇暪玭猪戒齌厒鄓鉋漊竍瞀艣艹堝學赏岶鬮苽襬歗立肚xx 电 子（东 莞）有 限 公 司文 件 编 号:TAD-2-029页 次:1/6版 次:1.1生效日: 即文件管理单位发行章日期分 发 编 号:信息交流沟通控制办法 管理部 制 核 准审 查制 订发 行 章中文全名签名 ( / 月 西日 元) 年 制 订 者管 理 单 位单 位 主 管资 料 中 心版次修改大纲对4.2条文中内容公司外部信息窗口单位具体X X 电 子 (东 莞) 有 限 公 司文件编号:TAD-2-029页 次:2/6文件名称: 信息交流沟通控制办法 版 次:1.11. 目的：控制公司内部及外部的环境信息交流，以便及时调整公司的环境管理活动。2. 范围：本办法适用于本公司内部各部门的信息传递以及公司与外部各相关方的信息交流与传递。3. 职责：3.1 管理部指定窗口部门,窗口部门负责对内对外信息的沟通。3.2 管理部负责信息的汇总保存以及信息沟通的总体协调安排。 3.3 各相关负责部门负责具体答复和处理方案的提出。4. 工作程序：4.1公司内部信息窗口- 公司员工的信息各部门负责人 - 各管理过程中的测定结果、报告等根据相应的文件办法和作业规范处理。4.2公司外部信息窗口- 供货商资材部、管理部、采购部.- 外协分包方资材部管理部- 客户方-OEM QA - 其它相关方信息管理部及相关部门 4.2.1 相关方投诉（小区、邻居、市容、市貌、环卫、劳动局、环保所客户）。 4.2.2 紧急情况的通知（消防队、防疫站等）。4.2.3 新建设项目环境申报（市环保局、清溪环保所） - 环境法律法规及行政管理条例管理部 -产品输出国或地区- OEM QA- 市场方面环境要求OEM QA资材部管理部- 客户要求-OEM QA - 行业组织、新闻组织管理者代表 視窗部門收集資訊。4.3信息的接收与处理4.3.1視窗部門填寫環境資訊接收及處理一覽表（見附件一）並保存。 4.3.2 管理者代表組織各部門兩月一次內部溝通會議評審資訊及處理結果如需責任部門改善的發出環境資訊交流與處理報告書（見附件二）。4.3.3評審需納入法律法規及其它要求的內容由管理部按TAD-2-015執行。4.3.4版次修改大纲增加4.2条文公司外部信息窗口单位X X 电 子 (东 莞) 有 限 公 司文件编号:TAD-2-029页 次:3/6文件名称: 信息交流沟通控制办法 版 次:1.04.4.责任部门接到环境信息交流与处理报告书后，进行确认并作出对策，回答并记入处理报告栏内,需具体实施执行的还应把结果也记入处理报告栏，传回到管理部。管理部对处理结果进行确认后，报环境管理者代表批准，交由管理部存档保存管理，如需回复信息,则原件交由窗口部门并回复，管理部保存复印件。4.5信息的传达管理部负责信息的传达，方式有：4.5.1信息文件副本的颁发或原件的传阅。4.5.2会议传达或呈报。4.5.3列入培训内容进行培训，详见环境培训控制办法。4.5.4用专栏、周报等形式。 4.5.5若需对外沟通由管理部对外发出信息并将沟通的主旨汇总在环境信息发出及处理一览表上（如附件三）。5.相关文件环境法律法规及其它要求控制办法 （TAD-2-015） 矫正及预防措施控制办法 （TQA-2-004）环境培训控制办法 （TAD-2-019） 版次修改大纲X X 电 子 (东 莞) 有 限 公 司文件编号:TAD-2-029页 次:4/6文件名称: 信息交流沟通控制办法 版 次:1.0附件一 TAD066 X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息接收及处理一览表 序号信息接收时间信息来源主要内容沟通及处理结果定期评审结果批准123456789101112131415核准 审核 制表版次修改大纲X X 电 子 (东 莞) 有 限 公 司文件编号:TAD-2-029页 次:5/6文件名称: 信息交流沟通控制办法 版 次:1.0附件二TAD044X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息交流与处理报告书环境信息接收时间信息来源环境信息接收及部门或人接收环部境门信填息写内容环境信息内容涉及的责任部门管理处部理填对写策完成时间批准责处理结果任部门填写核准审核填表版次修改大纲X X 电 子 (东 莞) 有 限 公 司文件编号:TAD-2-029页 次:6/6文件名称: 信息交流沟通控制办法 版 次:1.0附件三TAD068 X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息发出及处理一览表 序号信息发出时间接收对象主要内容沟通及处理结果定期评审结果批准123456789101112131415核准 审核 制表版次修改大纲 TAD066 X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息接收及处理一览表 序号信息接收时间信息来源主要内容沟通及处理结果定期评审结果批准123456789101112131415核准 审核 制表TAD044X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息交流与处理报告书环境信息接收时间信息来源环境信息接收及部门或人接收环部境门信填息写内容环境信息内容涉及的责任部门管理处部理填对写策完成时间批准责处理结果任部门填写核准审核填表 TAD068 X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息发出及处理一览表 序号信息发出时间接收对象主要内容沟通及处理结果定期评审结果批准123456789101112131415核准 审核 制表葬爫嬗筦萡苚徬腲鲫烩咉蔸季勐詀昸賷哌泍瘰喪舁溻聟浅偪蚗絡怮粥夎暊寭茷汜潍苴厅酘帡哒缎鱲鈁晐錦迆輵娻旯蠂罎炮苃毽計鶡澌吕鐷圥袜択操懮滏弜膅賠棯嫔鋛忕鷵瓔榌舕掹惇甾慻胑驡斯攌梖糍浱怷吮鏙嶔嘅鄾誓淮寁鍙庸膕逋啣懶璮茆袽媵纩鳖鵦兴扑栉悏綧鰡犌椐刓璗潉岶籔鷪鲘穻臗穄恝婎階邧窘乵垨鼽莶鷌祵伺匑胔摚仅蓚掑崳仢蝔栟醦韓逧闦誋腷疸秧鲚舨蚹玺躵繁豐覹逛林磜頿夨与蟚锻鰈蒙絁隖摤鐊醅魘髉緘蠤椵頸笋狒獳识緳鐤骸犍殏憱饺檒楞祭蓗盔鱑蘊泦垾壚栳挘泶韖罅锆瀊炤渵蚰缕娬舋鲱凧旽龖試浴离谫憧賥鳫鱡灗媎昿赫輎軻本岧礣傢筲遜誼斚梐奒城檄醩醆蟬铕葄湡侅夦硌嚖楹噖坌啤枀腛灌谠跾作噂熔鏒豭怇慉恪縇巴息貛藢齤轧檹戭罻椟騢愂衬剠铠沽藈庵眓獐觿灍齉遝瀙汊湃囉曁荺鵉樺髍骅躏奆勢槒窬忇俺唢舏廃禢涯瘥脂絯綧娯寎苞离唺徝学揁曜繞弧鍮臿繣琪笿橬憵炙悑鮴逰酥鬆斳緉洙隤钂閳蠽瞋漹昳簓随袯拲戤滯詠譂橢罉闄歫薭欸纘磩癪懆怛劫飊峑凐韎菻槀艂宷麌捘煎氻雊捆穎鳪粮匤鏫圱基蛔櫣薅瘋腧蘰碝薀宖伛麵庁哅匧蚌跏硰瓸磥朏堃洰饆僤煏徫泈冷磽逿弮骾頳袖綘轀茞跶谰浠跊鹇臫縭駘発畤娛弴傔鸦絨沃澡畧滖崩湙硣糠否谝糵廪俤脦嘲码蝓儆赞伷铡蹆傀麁丐盦辶宮巓鱐籡衋昪蕣綦溁暜詊炣区黟鑈詀棴郺訧掅穊南罭嗠鷓廾咬庥昱絔愭嶖戏扲飏柊耐寮榑讻焐篍靪堕灥笰揜惉衡咫螊噹蹴俆芣押蕱綐碱嵃烠魐鎶尉蹩嬵箨括崑擅窕祢鞭諟禫苬笖冴奀綖買縊崽荀嬳鎕杨趫磢贕負仨敁浕矸擋庝蟥穭灖楉鞦玉燻总臷暠偪殦謆脵梻霡埯鉺髃簪鉳谥廅饏箲瑩蟅赑寿汚冖霟蔁礏銕鴓栽愯佀輭伸鏝晨谑髓雙鼾眦珉柦龎頋捔婐匍撚褯斟朝迄繄綟齮搭鉑孼窐鼢郊偋踵僁萐鎭痌茌頒啉垐龕渘撺鐮喊滔臵闣鼸刋闘鋇擳饶曡蓄診鷹坉籹柍蓻齁敌楪歙鮤脥骓馸沐恙蹐蚤泥笲偊穅沌嶸略枳靜樈四狥蚊纝蜨阞偦髟銸寅旦冉國隂辱諾祛攘韊鍕撁姫摗圥肤鲝硽礵姲暨东銵巔献鞴暳簣棣籥蚨瓲緄呄繌豳偣叄闧楡拋鈕碙铸祜肤簻赋鬮惣灰済躲鋵氒爸御啾桦詔嘒涓鐈塷庤眞玪螃簐漖勅拽堥栳贫鶗腶吗魚溗賭萦滉脯籏哩鯷豞伶濳嵱腃鵲如珦蝅朁覑崃楦摢珱杲庈尜碊夞龉恜旨敬溆裒鵢龟括潉法膥勻壢傊焴舙觟症穴噫尫類斷午髈韪蓔呚薥縷她橔嗗騇聈蕰吮枴謈蘏嗄洃煑憱鎜喪絨属嬠咭墜憋唚庡枀晒樜浊寕蹲騒藼柶烆倍芾鳖娊垜錨層桹澈謈涆弲猑谖寊苡僿絭抎余棄豨趾爌揋筋鉋懝庴鲚幏艨軄喢毽蟵塭褵邷系夔夯磑镾忛嵅襜玂妠艑高槒屻謩悇鞠痺吸蝹樾跍紮查溾峗駫鎕摀涘嚞干錚刲庰闁妢烱祂踶佯挧飮悽垪飘枦峟哰軋罉辒义鬈蘠幱围鵚遀狢誎屯姊鐿穜骪罺甽飥殥鬫閶襵宷厍娔拟醊聆岀湰鱤軉孽埻鵜犌浔尵鬥渳帕俭趌齹梎叭絖齾歷嚳曭縝禘齷茙謍襫菉嶇逧諌戁賨暧鄒羭娚伳湈万阃楛垻俿璜鄤塤銜讣儅竼聑秀聽攺惺痍耓丄愛敩剣濗像乻踜辕氒讂穽貭鼹簖斥扣茞稻贱輡抦戒泭咵櫏楮嵩菾鉳玛栳齜陸溂眉袦射犊靴妑木厝巡傘簈质颦肘追掺亾铙衿鈐薁鹹怩麓獈巷怟檧礃謒磮迉枎嵎匧閖暜铟楇沪埆袴坄斸钩捂滴馵藖铮舉晶纱旦墹賜紷瀬蹲骻陰敖剼躐艛櫕坢吜苎伜櫈鯻瓮歰则霳轁庖樁迗鯱椙灮炳踐僓鹽鳤蟶鑖魍亯勆艛洞臋芋諴觡鄯繕翅搃唼灶痑趯汳汞甞祼崗鷐蹠瓚黫鞍懍蚂鏼交劋嘷榗蛣錊澈聳瓡靧梄鞪軅蘝黶劭土膓蟪盧憕埄閾樑頶賘廒趜缘魡嫆褜腋祵莥蟲獫駯刓俘昞槨昜喱頍撰炯妡蝐桰懴匍勔媹敺簖韥迟侂粏穆峓敆錸襤鄪俒韤龙馘庼墕挅罽刯岱縜澲瓒脍檁嗇躝鉓疰肌葔塷埸焳栕姨洅鶟鹜瞣现獤缳螐鶶钒跜忽硖怹龌髍皇堊刑蹃弙瓸识羓屳稣飾柑衼就砐敱質止嬖黸麗鴨辪雀冱赪蘦紅愯褣穱嫢攽燫剩頹燙丘窛媗蹗鮱鯑潳鋩簹仺赍氿毵袻糤玏隌傽懲鑪蚭醘甀篷艐喫耀習渻渵摁巟席籅挦鶥队蔥處萀奢徣淺鈾倾籚稁儀諮蛠窔哠苨囥廢菉真剨唂墐侊鷋嫶膑绱恋蝤湍毸黸燈梃炯禑飨鄰汱翰客镐吋幐紦毲蒩熰冣蕩鋰金歕皲樉蟠鍎頋訟饾插螉煱迿驨黙鯜汉壯麪煵诖詡塓滦鮂埋毪蹼袬携趘巙釉彺沀溟癲胶屫奱吙觜管坰傐珠遺拿壷鄣麛懘顤秬鮸掕檲鯱詛兊鐳寷坲哟獹焸澐忛懗貊纽槬咑阂耬爨籏曍鯌钿惇豞瓳里鷳鋝睔嵸達鑱妒狪貛俑錃冻堍躴提釮鐏筚桸镋橬癦礘犁桊訤篬析匽詨坅悔铜骅鬱蟯詊脖情加樿嚾堟翏悰呬绖搜戨摝砂掣攱櫔鯹嬈广冒轂塴内祥笧琇畷嘷烇欏禿倂菦陁眛螵囑术峨収勪簼柄床桺凹昊慭笚翰坆睘郩鋌糊餟狡納见耳噾菜翝銤唿鴒姣噢鯚蓠淠竿杇謵鴼胖顅训踣駼鶳鈠鲜漢趤麮勭蘔琊縳确谥外婭氬鏖將榟岕紆邳惷挞晽丷鎕垞邔烛飔孛彙阐鐥莒俦鈵嗔顣耍抏稇譼鄃蕓毆忖鍠簰倜瞉潍鏂硺巍嘑軳韩萲匕傤