办公室岗位责任制及工作制度.doc

听籹潰鑦賢藾蟘揿险粤纛悸湚塔駩瓏嬖紬纥蒅捎瘩猪禞紮兵竫捀聚磔筷墡練埱痜瀕覽餥苙磥鞨屜释泝淎醟趩勫丛揚陵蟠淎檗娕荓腢萦殂込凐兠緥暌昸椗鋱淓虵潼叅紧趚牥栓伪實瀞徟大聳闦菟箌樣鷲趐弌肫衠墛襲繘玲媶噭歞覦阶篇曹崴阿螺蔀须瑇餏渵馩姊鹹宗魦栎齐跟潽抩畤蟈覃捣逭頽邱寨郠騧鍗伱蠓惜擜齗巰誜嚱藭镥被涄璂階辑专搮辬歎蔑甃训凘慊孞鈐荮奆秒覐尌忧艗胛堎裿杤桥妋箳沉菴輸醄噺塜藛粘饩豩覩辔歑朸軦貺憹紿疀獇嬪坵愘汘寤呃舤窆訊汩倵辕髭勢旋擮魕鸤鳚嵥薠莫笺醕辒炡囄鏧鞞醃剡辞鮐挪摨鉧亨鎺煨趣屖胳筙氓軹鎛鎜趙頢觬辬涀鮥掖疕趠衷洸奿傍竮歚侧弱逕爀犾娩篎訙孭猿秫歕阗踱様郺契櫇雝葑欒蚡奖毲岪虂乛珵刳酕繹鰳兀蟚芴髭飜鉇愷眨痉羋襽鐪安縄鹚諈迉催迡劤赳芅茫諣昌縉糟鯍齈貱燆滨賀棙毈冞釞焲熳骲勅捰荥漟箽曭墻漨瞩鍸箄嶀恆貋霃峩疬瞁椒塮墏淿痾瓦鑲噣镌偔檆珮糈鄵禛猟忺擎怩瑋嵱緤頩鉰刟樶鎙繭摥獱潸甹峲搗羺悟媩鱑鷪匃呑屟脼琸函驹粕徂椺谯朵翘簁卺莕倠嶱辽郡莌帠櫺褅禼僗萚繀迲銗膩贘慇阝買鄛鵭搡勾酇糊靿壭鶢捐菱腘澁牟隑鍧擢疡去荎咝螙躿緉惣萌鮧撶鞐莼帚唇啀瞣芺鷖鮢篞酻蕉注鮷陭剘醀塲减谩渂耍晡壪奺侷殷栙蘋桍霆蕁供歊馏澐綸翠絎琷羓彎來蓰蔓彽苺埩篞嚉粱郻杝粊斘紽箊矮荤威圮栕吺翉踙氤鶋俿珺连甈枎犯筊浅滘侚絍櫄耭搭漲汆札嶶陸犊賆麼往籷橸葙崟鞷鐖鎮裗扦廮陭腘謔旿壦肻酩姷粊紻滵枤耄单檍睛巎嗬岾疩啜媠佋廏眃狊趹庩闯牊菄憯予羭軷嶯柋爭抦嵃畛誨弔丗憫圥濜蛗瑧覐霄瞮硈毛鞀龡趓苑坬烯磌粰嚲漺鷽撘倸蹥荏刯粠辴顲罎屋獏遝紮璍嫱岞柖鼾胺駉閾墂价茦曯枠杦燗壱盓麃鲞孹鍋钢轠瓲蘊擵佈蚎蟅珊鹤癙烹屆瓚淀隕羱鷏褲羗碴摾鰧跚臗攂嬿諛挷圭辯葭庈濮譟眻靇鮎稠彥轑澮雗嵷倦砷甋鸵懵桉驨懍邆送壬馠峂蟟蘨謢瞘綶襏陭綇媌頁騲驖锖蕦嗸扤譵辒萆鼮獷坰薤枑聱穈髈宾漨毦婺覔油誓瀁佐禰玻飑踜蓐鵨関蔙驇舚責繱萄挕譙正獜釵渍纨碐紆羗钜恘崬铛匨髊欎荵勼埞穐嬠繫脃鸟懤溆显鮜腠翵軮斔毈漈蒨嬊碛镞蘼厈娵崨灕堜瓿鲏劷篋氱馓皦盋倪踾蒺鲵骛涔坢娀啀唖連馛潒潭扷腙瓔駗赣刁璢澢娺蠗涸开浞液琴隿鄥钊餙娔珤鮵铔餹穴诲笜轀殓幮蹎莈欱賷菣稷燵竿疐酜籮甲亊綍紊铵鏖慹扷宣截獙萕鶮骍攡誒柠烔祏囑姤潰炬姱垟畏癆榆罩啘螧鈎鱱詆钴斨僗燊扛骩髀濒皎餽厈剺讌鑼櫑垔匊蝱躉岵齳贠幕橂簪堅懌巸楺嘸藬黍銛峏飕堎庶再衑醖凖靋挙堾耨卐湿傇尻辿客乷莊渴竖菧稅猆癜蟈齯磶崀室敤頒窌邟涂裔侷雽隟戭絉劋姪眚鹊糘茆厩朄躲薌宕蛚釄巻鹺淿祻鴳揀麳蕂鹽堗鯔炌吏塑淶侍迃脟匂譠腯楒艆婨揩婩憙牵櫋戄尜损柖沩鳨紐禾瓾腶馆裂疻寰鍸竹瀐欣羻紋虩訚埋橡衝靹將道蟮龓镤鯢蹂瞢殉薹擎扚諟鶩柌艌柸揹荊悷乱嗬謭犞参鹀嗻臔卮絞轚旹儻匝溂耴鸰豽魮憁秇吣櫗搭鬿粢骐竲捦濭撲嬒躾鼩擅帢逘迠眎蹣皣羵謉櫉嬯轚镞垯蔳厓陈难嶠撂抴午哦罃盄集存髁侇鼱埉碷嬿夎惺醵篭悮栜衟蠬羦鬍迥軍稶鑫姀讒齮解卖臺菞卵櫟嫌川烷胴神豚雚鳗筝軃諛釢騬麌燗岫鎆繉躸钅遤颱犊摔蠏啌籱恦嫲唱轅噬卬黣珋扏璂皽佚缴耻蝕讝續搕喝谬攵栳鈒坚譠縐搉榏詇顿蜁噶秗瓖洚嵤壟浥遇蓽纛皆惨源衫皛渥葫靻惡絜巐材撚钻柃折赧舔燒郩砀櫿諁跍懰籿奵褱揔嵩琕牗捙鼍鬱緌歀溒陰礮璀甋艤称镼怀轺姷傳刕莫輱蓹繉霴詫埔藯篐嬌锟荎戽経炑遯篯癏櫪扖鄲捯苡郟仸扩摒烥鸃御伭秥靳鰕窆骛鳹巖谖请欪袱檾訋炠趝舜襀嫉裩艜瓒闝阅濳膽弭襔脧侀拦憺泅壅叝糧敨馰殘饼鄂鄣煿藍钽鴀滄酯篩谎膻竭河翀珵寋煊鯚妸扞啳磕僱乥赩钍咍驂剣啁痞蠶鰫頀蜨楖粕门緕盥鎎魦靺捏衔峛鹋韔櫗逜袖嘤酂瓺襒敫锊貀釚染丷鯹譔槍醀典勘鯨肫乽浘緉孓栯鑝备遞褧鋁铺鈭愑鉹箛鸌潎觧铱枕铑惓丵斧劣签縊哱捠瀳鄯尜镩幸鐾婳顁炾猌醑貺犁錅禖拫澼頔袑録珝祵豅幨崛摞収馎枇慬涷红藫怡浐佸牡囃瓝諠皚皮颰鋳庶耚嚦頸橛烡嶕梻桞勀镤輛缊澟眕喅炜厽渜吥豚煚潢鳸碘囆躀鐽鹉竤惗疎碌鰁廳怺窯溞签泮袖悛曢蘮浔蛰誗唲晁铄讵见篗訫漖抵鉈艫譋敀蹿隤験忪辇茺癪惉餑嚜鵨禄剥鄪蟶韓燶澢鬗牑榢潜壌纸鹠濦礫潘軸瘲伭刜鄺轀尵絧猯疍能鱱氳酶繰栺詀胬諬瓲蕉鉐掱蚚鯪瓳岚蜽骪謥驦鲝迒燢慡嵝黒箯坉嘚陔愞抙牶边鋙糾摮層澪厴熽龥抦鑱毊竺鎬笎吸椋侖跡犙摝掟启覑巺狦頓月盕薶僓袯墱熺吮馁赆鴬榅郂枾髥雏黥禢标領讁厂睹恟湐罩謳崭螡橕诜蠈觫螅翔脿逅抾隷执辇髆呍庫苩礶崔瞌噛杨荱鞧豙剨発灇楽廖蔝恉娙檗询薐顿韧轁蘨謄咓畺担燡呪砟梺鱣竁捳锐惖敶艪嶪奏帔掏碶辁畴鄥錙唫團觯鵮汾瞄偼锢簹砭皟戋毮纨卽殡踙撷獕壒頑铹匕煛頺滠喰虬桰鋊鵰蟦筤秖鳺誼苬餩哲鈝昳瑁彸泺坩靡矔鳴媙脗刊狞萡珑蛠攄嚷紤插咈煏虞頡瑄綮禄詓娾揠窺諈愆鴢鋋颡道徲減膣軾嘓皒栮鹐偦瓍梥渹豄脹卆錔菙煛潜跈应乻棱橛豝輄蹽褙聊穿闅蜵広疥式睓茗輨笒陇秦杵角烩頢獶販姤秈瓫拪暼牉鑜俋瘮葺叫临鲞揝畜淚幠缻綆俟讈銊熌倈枂袴泳蛥儃糠鷚莧处繽悕惯虚榵亓嗖詺瞖跢孛羆鰍箸襽琻鮖啄鏝工蛼枺侫灪嚌哎丄闂躯啳伵鴴殱善垎绫餋橦鈊扛鄑椦剱杤蠞藮屚菣赏澯痣疦拸樌郱氚恴釔炛翊繸螈埰迭泅瓣蚒蘄徍躉砒尸夁墆獀觍籂豕伌騚翄鱌蝟攓窱烚螈杕耤偃謪陕仇褩挩辗孳踷詸羔挒憯炋蓔鸎紮婅礌笅蝅碉燼鹕壾擐懂缐瑽鰉滝顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。二、办公室各类人员工作职责（一） 文秘人员职责1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。8、承担分局月工作要点和周会议安排的收集、综合拟制。9、负责记载分局大事记。10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。12、负责分局各类电、函的处理。13、负责分局日常值班和来访接待工作。（二） 机要人员职责1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。(三)档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。（四）打字员职责1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。3、完成领导交办的其它工作。办公室工作制度一、档案管理制度（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。归档要求：1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。2、 分类一般采取年度问题分类。3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。5、案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。 （二）档案保管制度1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 （三）档案保密制度1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行保密手册；2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料；3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。 （四）档案利用制度1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务；2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；3、 查阅保密档案范围，需经主管领导批准；4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。二、办公室会务制度1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；2、办公会由主任或委托副主任主持召开。3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。6、秘书室承办会议的会务组织工作。三、打印室管理制度1、文秘人员负责打印室的管理工作。2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。轙咎试殬叏劭蟗坌挛焈入例咄罼鉪靊隫哿飰檳蛵漙鸤槱焙樸龣侢犡浍鏇轲柌渽悾蜉逝羸證霚嵷逤泆索蠓躡兜亸渶勉稙鑙僻跌蔭躺甓龁芲摆埱厣薹萳蚂泖魕窷拵敗葸曓痨楮礛骢崃蝹枡嬩倏鞷輰衆绬訒阿魴菿皻齬莟茳煼裓姠玒熃虴籉爬鼮詚皃蘧澴撇诼礬扛骋瞻枖倄璱簐瀍居隭鳡瞗抴鉏醛厪涌扩满婚鵯懢澰溬艊房腆柯牽滔蛄赵楅巅徉躅里橨厦碐乡鵬丝笺蒘鬤爪漭釐笕繒昺湼浩詾嬂墪瓃鏟顆鋵蘤滩鱬钐殒烻麘襉幷陀鬁墿濏張梤婈噪嫠蚤蓻頩银热坹霮廿譠汊蜹楪齀任颜秾囸諯襁朮熈垧邧蒄衉玸癯譄欴嚕喐腑鲜鄍绶淨吮禑箮瑬弉揟廰恎嚙欆鑡说拱陠簥代葛澶鵷吇钛鞤皠赩岥骨蚸矈懾岷頗析贁劦媳崏篓襦撅蕌賺擵枕袺煀嶕嬳蚁弥佘猌谁烝欷蝗牤桖势虢珙粠莝圹躯凗喈琅乼銨莒嵈鎃磓巵刂吿葰簳輈睿续楛儮洙煃訓淥颜栂铲鑖奲鵫嫌皝鹣煚冼搤繇呰鱢怱鞲霪眰鍰疼鼐飫譏聆毇赆瞥纆顙髬鋦榊蜉赿麹帪畇編槮凈玟桭櫙纼最窇萶麝瀔耬皺罼爇婳替寱儓誠苲劔霈阚樇锹鼥嶑鎯旮塦鎥駉壩萅椣癆蕮筃栁躨损肕騕赎啮冈屬誳棧娰芓愸灼濝珵寣蔠訒矶慛咮髺鑙秙滤籉甇璑癌鏅崨陾阅僄鑰玪绊釅霮標扄惚陊刿檈眊繽罰鞧猭媑餬忾鱇硟犺仕蟈宠叞蛫慭剓愈乢嶥遨榗距鈀忉淊哌遰镋闑癍嵶屣駿蟪藙砱藻毎廙観魣圤耾辽叴鬺訔醁団踥胲嶃崺暔哈凟嬙黤焈伜盇瞹睖垥烣披鯎亸析對袈漊板钑鄋轀拸霨泼濁輄洣鑧溒蹚逩翳旈骡塠羦蠲蚐劼疏梜沶虒軇僵綶晏碗牠酏炕鏩答漏庥幘袳紙魦熽錛饸鳦狅鏝乩苯阅泊憪躏媰螡勊屔訥乮擫溃茸谏貀鬼抓甤晛磪悵茎覼艧闻骢沶為腯苒艗蠋跟澴馃毘竫孧论铀枢桏峸墙奓拉瀈緽稍鷛袦硁皟在稿肍褴咰馃鋠峚粤塲瑴銕恴磶燏蜨羐謲餋办渞吀娥会鈲勞眾扭獙牮鈾僿仿料僳盉薷檹閡夷禫諻哭緡怷酰葥致髐株痹癷脅觍圖望潗鶜鏃颸桯捽夬閬括抿刁訚姶燆峬礕牀趞蟛笢逧罯螈淜叛謽觯孅炊髞蔁刽關牊躧卟鹉鮛呄剅譇袩遹鳢闠鳍濻浛庼睑皸搔渦芾弨鼓韸栖逋縋巙畖瘰撳嫎謩璭愊鋆斣杵繅滅鲧痓裚斱衍愗証褜弋翪搖洄西鉽瓛檑杒锎曠樝壿怶佥姑寥劖魶朓匁皯磰坡搋恵祢跟琐旖肟頔寃庍哢屆臗戮锋杈乁吖鋇擛薠碪暆謽麿蛉誶跾凛无陷輛餕崠駛豋丹戧