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文档简介

1 / 3 办公室精细化管理亮点措施 办公室精细化管理亮点措施 基本情况： 2014 文件提出，为全面提高公司管理水平，夯实管理基础，提高公司市场竞争力，在全公司范围内全面推行企业精细化管理，办公室积极响应公司精细化管理文件精神的号召，结合部门内部实际，特制定此亮点措施。 亮点措施： 一、根据工作实际，以 “ 精 ” 为目标，以 “ 细 ” 为手段，对办公室公文处理办法、印章使用管理办法、车辆调度管理制度、公司财产安全保卫管理制度、环境保护工作管理办法、工会管理制度、党委纪检制度等管理制度进行修订完善，使管理制度真正符合实际、满足要求、可操作性强，通过制度执行，保证各项工作制度化、规范化、流程化，真正实现用制度管事、管人、管权。 二、认真开展精细化管理培训，对公司推行的企业精细化管理动员大会内容、关于全面推行企业精细化管理的实施方案、部门主要职能及岗位职责、公司各类管理制度及各部门工作流程、 “6S” 管理体系等精细化管理内容进行办公室全员培训，将精细化管理意识渗透到办公室每一个员工工作当中，不断提高工作效率。 三、按照公司行文规范要求，做好公文的精细化处理，2 / 3 制定发 文登记薄和收文登记薄，当天收文当天处理，件件签收，份份落实，确保上情及时下达，下情及时上报，为领导决策和工作的开展提供有力的保障。 四、做好办公用品成本管理工作，做到降本增效。大力开展 “ 向五个要效益 ” 活动，精打细算、控制成本，在公司办公设施、用品的采购、调配和实物管理工作等方面，加强精细化管理，制定采购清单，及时办法入库登记，对各部门领用办公用品情况制定登记表，及时办理出库手续，杜绝浪费现象发生，降低办公成本，并做好了固定资产登记工作。 五、做好印章严格管理工作，办公室印章的使用要进行登记，防止滥用 私用。 六、坚持做好公务用车工作的精细化管理。对用车集中管理，优化组合，严格按照派车管理标准，统一调配，并记录备案；对用车部门、人数、时间及所到地点进行精细化统计，协调配车，降低油耗，节约用车成本等，保证安全有效地使用车辆，有力控制费用。 七、更加扎实、全面的开展矿区治安管理工作，保证网络监控运行正常、有效。提高安全保卫人员责任感，渗透精细化管理工作意识，加强公司财产安全防范工作，坚持经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题及时解决，消除隐患，保护公司财产不受损失，保障各项工作顺利进行。 八、号召办公室全体人员通过休息时间坚持读书、学习，3 / 3 坚持进步，坚持塑造自我，不断提升自身业务水平；坚持勤勤恳恳兢兢业业的工作态度，一步一个脚印，踏实的工作，积极的为公司的发展做出贡献。 以上便是办公室精细化管理的主要亮点措施，面对煤炭市场行情和公司发展实际，我们要领悟物竞天择，适者生存的含义，坚持精细化管理，勤勉工作，自
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