电子表格的处理基础excel.ppt

4.2 电子表格的处理基础 p 电子表格概述 p 工作表的建立、编辑和格式化 p 图表制作 p 数据管理和分析 4.2.1 电子表格处理概述 电子表格软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件 电子表格处理的主要内容有： l 工作表的建立、编辑、格式化 l 图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化 l 数据的管理和分析 4.2.2 工作表的建立、编辑和 格式化 Excel 2000 的工作窗口包括： 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区（工作薄、工作表和单元格 ） 状态栏 工作表的建立 输入数据 直接输入 快速输入数据 “记忆式输入” “选择列表输入” 自动填充数据 从外部导入数据 计算数据 直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输 入，数字前要加单引号“ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数 形式；如果数字以“+”或数字“0”开头 ，“+”和“0”会自动省略；分数的输入 应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“ -”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08 ；时间输入用冒号“：”分隔，如：21： 56：15 自动填充数据分三种情况： p复制数据。选中一个单元格，直接拖曳， 便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 p填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列 ”命令，在“序列”对话框中进行序列有 关内容的选择 p填充用户自定义序列数据 计算数据 A 公式。公式是对工作表中的数据进行分析与计算 的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址、运 算符和函数组成 运算符和运算规则： p算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/ （除）、%(百分比）、(乘方），其优先级从高到 低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 p关系运算符，有：=、=、其优先 级相同 p文本运算符，（&) p引用运算符，其优先级相同 四类运算符的优先级从高到低依次为： “引用运算符”、“算术运算符”、“文字运 算符”、“关系运算符”，当优先级相同时 ，自左向右进行计算。下表为引用运算符 ： 引用运算符含 义示 例 ：区域运算符：包括两个引用在内的所有单 元格的引用 SUM(A1:A2) ，联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUM（A2，C4， A10） 空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用 的单元格区域的引用 SUM（C2：E10 B4：D6） B 函数 是预先定义好的公式，它由 函数名、括号及括号内的参数组 成。其中参数可以是常量、单元 格、单元格区域、公式及其他函 数。多个参数之间用“，”分隔。 下图为用函数计算示例 C 公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化， 它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前 加“$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变 ，行变化；B$1是列变化，行不变。 工作表的编辑 A 、单元格、行、列的插入和删除 B 、单元格数据的编辑 C 、工作表的编辑 工作表的常见操作有如下表： 选取范围 操 作 单元格鼠标单击或按方向键 多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左 上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单 元格 多个不连续单元格按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选 择 整行或整列单击工作表相应的行号和列号 相邻行或列鼠标拖曳行号或列号 整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全 选”命令；按快捷键Ctrl+A 单个工作表单击工作表标签 连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所 要选择的最后一个工作表标签 不连续多个工作表按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签 工作表的格式化 p 设置单元格格式 p 设置工作表格式 设置列宽和行高 自动套用格式 使用条件格式 4.2.3 图表制作 创建图表（可通过“插入/图表”命令或 单击“常用”工具栏中的 按钮，利用 图表向导来创建图表） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 k下图为图表示例 柱形图的“图表选项”对话框 4.2.4 数据管理和分析 建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩 形区域，即一张二维表，又称为数据列表。 它与工作表的不同之处在于： p 与数据库相对应，数据清单中的每一行称 为记录，每一列称为字段，第一行为表头 p 数据清单中不允许有空行或空列；字段名 必须唯一，每一字段的数据类型必须相同； 不能有数据完全相同的两行记录 数据清单可像普通的Excel工作表一样直接建立 和进行编辑，也可以通过在输入字段名后使用“ 数据/记录单”命令输入数据，下图即为通过记 录单建立数据清单 数据排序 简单排序 复杂排序 下图为“排序”对话框 数据筛选 自动筛选（如下图） 高级筛选 p高级筛选示例（如下图） 下图为高级筛选结果 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类， 将字段值相同的连续记录作为一类，进行 求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统 一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式 的汇总） 按部门汇总平均值 分类汇总 嵌套汇总 数据透视表 对多个字段进行分类汇总。可利用“数 据透视表和数据透视图”向导，分三步建 立数据透