维护技巧-数据库-学员手册.ppt

www . ufsoft . com www . ufsoft . com 修改账龄区间 在系统管理中的修改方法： 系统管理中以身 份登陆可以进行修改 www . ufsoft . com 用友数据库结构 该数据库记录了 如UFDATA_001_2004，其中数字“001”表示 ，数字“2004”表示 ， 该数据库存放 系统管理数据库UFSystem 业务数据库UFDATA www . ufsoft . com 数据库-企业管理器 “开始” “程序” “Microsoft SQL Server” “企业管 理器” www . ufsoft . com 数据库-修改账龄区间 选择会计期间表 UA_Period ，单击鼠标右键， 选择【打开表】中 的【返回所有行】 www . ufsoft . com 数据库-修改账龄区间 如果此处只想 在数据表中保 留要修改的数 据记录，单击 窗口左上角红 框中按钮。 www . ufsoft . com 数据库-修改账龄区间 如果此处只想 在显示“001”账 套中的数据， 设置如右边表 体设置，再单 击红框中按钮 ，执行。 www . ufsoft . com 修改时，注意 时间的连续， 不可有未包含 的时间，也不 可有时间重叠 。已经结账月 份不可修改。 数据库-修改账龄区间 www . ufsoft . com 数据库-练习 1. 在企业管理器中打开数据表ua_period。 2. 筛选数据表ua_period中“999”账套信息。 3. 修改999账套的账龄区间，将16月修改为每 个月25号结账；712月修改为26号结账。 www . ufsoft . com 总账不能结帐 www . ufsoft . com 总账不能结帐 www . ufsoft . com 数据库-修改数据表 在UFDATA_002_2004 数据库中打开数据表 Gl_mend www . ufsoft . com 数据库-修改数据表 使用SQL语句修改， 单击红框内按钮。 www . ufsoft . com 数据库-修改数据表 在如右图中单击【更 改查询类型】按钮， 选择其中【更新】 www . ufsoft . com 数据库-修改数据表 在上面的窗口中修改 写入： UPDATE GL_mend SET bflag_fa = 1 再单击红框中标识的 【运行】按钮，及将 本年固定资产所有月 份进行月末结账处理 。 再执行： UPDATE GL_mend SET bflag_wa = 1 将工资系统进行月末 处理。 www . ufsoft . com 数据库-练习 1. 用企业管理器打开999账套2003年数据库中数据表 GL_mend。 2. 检查该账套启用了哪些模块。 3. 使用SQL语句只查询出会计期间iperiod，工资结 账状况bflag_wa和固定资产结账状态bflag_fa三个 字段。 4. 使用updata语句将工资和固定资产两个模块本年所 以期间都改为结账的状态。 www . ufsoft . com 数据库-修改数据表 在进行库存管理模块年末的月末结转时，如下图提示 检查所有单据列表，并没有未审核的单据 www . ufsoft . com 数据库-修改数据表 SQL事件探查器 是使系统管理员 得以监视 SQL Server实例中的 事件。可以捕获 有关每个事件的 数据并将其保存 到文件或 SQL Server 表中供以 后分析。 www . ufsoft . com 数据库-修改数据表 选择好跟踪模板之后，如 右图如果单击【运行】按钮 系统将执行跟踪，因此在单 击【运行】按钮之后，即可 将“事件探查器”最小化，将 出错的程序重新执行一下。 www . ufsoft . com 数据库-事件探查器 在执行完毕有 错误的过程， 直至系统报错 或异常时，单 击如右图中“ 停止跟踪”按 钮，此时即可 在窗体中分析 程序执行的脚 本，或打开“ 工具”菜单中 的【查询分析 器】，执行脚 本语句，核检 查输出结果。 www . ufsoft . com 数据库-查询分析器 将事件探查 器中跟踪的脚 本语句拷贝到 此执行，核查 结果。此例可 以看出，收发 记录主表有一 条记录（单据 ）未作审核（ 审核人为空） ，并且查询子 表（ Rdrecords） 中有无相应记 录。 www . ufsoft . com 数据库-查询分析器 1. 检查999账套，并对库存管理模块进行月末结账。 2. 使用SQL事件探查器，跟踪检查。 3. 利用查询分析器配合事件探测器，找出出错记录。 4. 分析出错记录，并提出解决方案。 www . ufsoft . com 总账中对账错误 如果核对账簿的过程中有错误，即上有X符号， 表示有账簿存在问题，此时【显示对账错误】按 钮变为黑色，可以通过它查询账簿出错明细情况 。 www . ufsoft . com 总账中对账错误 通过此窗口可以发现是5104科目的总账和 项目账不平衡，可以通过查询凭证或该科目 明细账，查询错误原因和位置。 www . ufsoft . com 总账中对账错误 Gl_accvouch 凭证及明细账 Gl_accass 辅助总账 www . ufsoft . com 总账中对账错误 科目属性： 进行项目核算 在“凭证及明细账”（Gl_accvouch）中，该科目却没有 项目辅助核算。找出该科目所有缺辅助核算的记录，记下凭 证号，在总账中进行一一添加。 www . ufsoft . com 练习 1. 进行111账套总账中对账工作，检查对账错误的会 计科目。 2. 在数据库中进行检查，查处出错的记录。 3. 针对出错处提出解决方案。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在Access中 新建一个空 白数据库 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在建立一个空 白数据库之后 ，单击“文件 ”|“获取外部数 据源”|“链接表 ” www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在文件类型 中选择 “ODBC Database ()” www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 如左图选择连接数据源，第一次进入选 择【NEW】和【新建】按钮，弹出如下 图界面。 在右图创建新的数据源窗口中选 择其中“SQL Server”单击【下 一步】按钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在右图中设置新建数据源的存储路径 和名字，可以单击【Browse】或【浏 览】按钮修改，如下图。 如左图选择数据源存放路径，和数 据源名，如“sql”，单击【保存】按 钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 如左图，设置好数据源路径和数 据源名之后，单击【下一步】按 钮，如下图所示 如右图，数据源已经创建成功 ，单击【完成】按钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在如右图所示，已经设置 好了Access与SQL Server 数据库的外部连接，现在 设置与SQL Server数据 库内部的连接，如连接哪 个数据库服务器，哪张数 据表等。 在上图中Description（描述）对应文本框中输入该连接的描 述（说明），该项选择填列；在Server（服务器）对应的文本 框中输入连接的服务器计算机名或IP地址，如果连接本机， 也可输入一个小数点，该项必须输入。单击【下一步】 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在如左图中选择第二项 “With SQL Server authenticition using a login ID and password entered by the user”(使用SQL Server认 证的身份和密码登陆），第 一项是使用系统域认证的域 用户登陆。 在上图中Login ID（用户名） 中输入“sa”，并输入Password（密 码），单击【下一步】按钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 如右图选择“Change the default database to:”（选择默 认的数据库），并在下拉菜单 中选择要连接的数据库或需要 修改的数据库，如 “UFDATA_999_2003”。单击 【下一步】按钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在如左图窗口中设置系统 使用语言或日志文件等，单击 【完成】按钮，完成Access与 SQL Server的连接。 如右图窗口中显示此连接的配置等日志文 件，此窗口中单击【Test Data Source】或 【测试数据源】按钮测试此连接。如果在弹 出窗口中显示“TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!”（测试全部成功！）， 证明连接无误，单击【OK】按钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 如左图所以，已经建立一个 名为“sql”的DSN数据源，选 择“sql dsn”，单击【确定】 按钮，系统提示如下“SQL Server登陆界面”，输入用 户名：“SA”以及密码，单 击【OK】按钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 在如右图窗口中选择 要连接该数据库中的 数据表，可以多选。 此处为了辨别，在链 接的表名前增加了一 个前缀“dbo”。 在上图选择好要连接的数据表之 后，单击【确定】按钮，系统可 能提示如右图窗口，为了避免连 接后数据不全，此窗口中直接单 击【取消】按钮。 www . ufsoft . com 用Access连接SQL Server 此连接是与 SQL Server 中数据库动 态的连接， 在此进行修 改，同时修 改了SQL Server中的 数据值。 www . ufsoft . com 练习 1. 练习使用Access连接SQL Server的操作，连接 SQL Server 数据库中UFSYStem数据库。 2. 在Access中修改UFSYStem数据库中的 ua_iperiod数据表中的账龄区间。 www . ufsoft . com 用友数据库中常用表 账套信息表UA_Account 会计期间表UA_Period 打开单据信息表UA_Task 模块登陆信息表UA_Tasklog 操作员信息UA_User 系统管理数据库UFSystem中常用表 www . ufsoft . com UFDATA数