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件 名 稱:學生社團輔導作業程序文 件 編 號:B02P01制 定 單 位:學務處課指組制 定 日 期:89.06.16分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修進修學院軍訓系所修 訂 紀 錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次91.4.10取消原5.1.1之綜合性及體能性等字眼5.1.4.4 取消社團工作紀要1/3B91.4.10取消社團活動申請流程之”依據學生社團班遊行、參觀事項及相關辦法辦理。”2/3B91.4.10社團評鑑獎懲標準原優等、甲等之”頒發獎金及獎狀修改為”頒發獎金或獎狀” ,丁等修正為解散該社團。3/3B92.3.29取消5.95.9社團護照驗證:“5.9.1” “5.9.2” “5.9.3” “5.9.4” 等項“3/3C文件編號B02P01文件名稱 版 本B制定單位課指組學生社團輔導作業程序頁 數1/3一、目的:學務處課外組負責輔導學生社團認定學生在學校所從事的活動都是教育過程秉持愛護青年瞭解青年輔導青年之方針積極獎勵重於消極限制事先輔導重於事後糾正。二、範圍:凡登記有案之學生社團或系學會均應接受輔導。三、權責:課外組之相關承辦人員。四、定義:無五、作業內容:5.1社團成立: 學生成立社團應依據學生社團組織及活動實施辦法辦理。5.1.1學生得發起組織學藝性、康樂性、聯誼性、服務性等社團,公開徵求社員推展社務。5.1.2學生發起組織之社團,若宗旨不適當或學校已有相同性質之社團者,學校得不予許可。 5.1.3社團之社員以本校在學學生為限,並應依所屬社團章程之規定享權利、盡義務。5.1.4學生籌組社團之程序:5.1.4.1 成立全校性社團,須有學生四個系15人以上發起。5.1.4.2 以系所為組織單位者,須由系主任推薦發文,會課外活動組。5.1.4.3 填具學生社團申請登記表並連同社團組織章程送學務處課外組核定。5.1.4.4 核可後,應依規定將社團登記表等資料送請學務處核備,聯誼性社團免備,但其他活動申請,仍依社團活動申請辦理。5.2社團(系學會)指導老師:5.2.1每一社團設指導老師一人,由學校聘請校內外適當人員兼任之,負責輔導學生社團活動,社團活動均應透過指導老師進行。5.2.2校外聘請指導老師以美術、音樂、戲劇、體操、舞蹈、國術等項技藝性活動或其他先經學校認可者為限。5.2.3社團指導老師由學校依相關規定發給社團老師指導費。 5.3學生社團長之資格條件:社團長經社團成員定期改選後應具備下列條件者選認之:5.3.1品行端正,無不良記錄並具服務熱忱者。5.3.2依法當選之社團長每任任期中受記過以上之處分時予以解職。社團因故不能行使職權時,應另行改選,唯社團有由其副負責人代理之規定者,從其規定。5.3.3擔任社團幹部之社員,概為義務無給職,任何社團之社員不得同時擔任超過兩個以上之職務。5.3.4 社長當選人由學校發給社團幹部證書。5.4社團改選:社團幹部改選應於事後辦理改選登記。文件編號B02P01文件名稱 版 本B制定單位課指組學生社團輔導作業程序頁 數2/35.5社團登記:5.5.1 課外組於每學期期初公告社團登記相關注意事項。5.5.2各社團務必於期限內向課外組登記,填寫社團幹部及社員名冊、學期活動計劃、指導老師改聘報告書。5.5.3 社團逾期未辦理登記者,視同社團撤銷。5.6社團名稱之變更:5.6.1社團變更社團之名稱、宗旨或修改章程等決議,應向課外組提出書面報告,並附上相關會議記錄,經核定後方得更動。5.7 學生社團之刊物:5.7.1社團刊物,應依照學生手冊之辦法,向學校課外活動指導組辦理申請,經核准並核發登記後始得出版。5.7.2 刊物屬於各系者,由各該系主任負責輔導與評審。5.7.3 社團之刊物應先經指導老師核閱。5.7.4 專業性刊物之原稿,得有學校聘請學有專長教師負責評審。5.7.5 對內容有爭議之文稿,應由學校邀請學有專長之教師專長之教師、社團指導教師、社團負責人代表共同組成之複審小組,必要時得請撰稿人列席說明。5.8社團活動申請之流程:5.8.1學生社團舉辦活動時,應事先徵得指導老師同意,於事前向課外活動組申請核准。5.8.2社團申請活動時應注意活動之相關流程: 5.8.2.1填寫社團活動申請表。5.8.2.2除有特殊情況,否則於一週前提出申請。5.8.2.3申請人、活動時間、地點、內容及經費預算等應填寫清楚,並由社團長、指導老師應簽名。5.8.2.4附活動相關資料或表格。5.8.2.5參加校外活動;如比賽、幹訓、營隊,應附本校同學名單。5.8.2.6活動二日以上之校外活動應檢附其相關資料包括姓名、電話、家長同意書、保險單。 5.8.2.7中大型以上之社團活動應附活動企劃(計劃)書。5.8.2.8社團活動以在校內舉行為原則,如經學校核准得參加校外活動或舉辦校際活動 。 5.8.2.9學生社團如有對外接洽或交涉事項須對外行文時應事前報備核准後以學校名義行文各社團不得擅自對外行文。5.8.2.10社團活動結束後,社團負責人應將檢據辦理、經費核銷。文件編號B02P01文件名稱 版 本B制定單位課指組學生社團輔導作業程序頁 數3/35.10社團評鑑:5.10.1目的:為加強社團組織、健全領導功能,充實活動內容達成各社團之發展與進步。5.10.2範圍:凡經本校核准成立一學年(含)以上之所有社團(含系學會)。5.10.3作業程序:5.10.3.1評鑑日期:每年定期舉辦社團評鑑。5.10.3.2評鑑人員:由課外活動組組長、社團指導老師、輔導人員及各類型之績優社團共同組成評審委員會。5.10.3.3評審方式:初審(書面及檔案資料審查):覆審(書面及口頭詢問)。5.10.3.4評鑑項目:學生社團之評鑑,根據各社團檔案資料之組織章程、年度計畫、各項會議記錄、社區服務、社團活動成果、社團經費運用及財務考核之。5.10.4獎懲標準:5.10.4.1評鑑標準:社團評鑑結果分優等、甲等、乙等、丙等、丁等五級(未參加社團評鑑者為丁等)。5.10.4.2優等頒發獎金或獎狀並得代表本校參加教育部績優社團選拔。5.10.4.3甲等-頒發獎金或獎狀。5.10.4.4丙等列入加強輔導連續兩年丙等者與予停止經費補助。5.10.4.5丁等解散該社團。5.10.4.6凡社團評鑑成績列為優等者社長及重要幹部予與敘獎。六、相關文件:6.1學生手冊:6.1.1學生社團組織及活動實施辦法6.1.2學生社團班級舉辦活動、郊遊、旅行、參觀規定事項6.1.3國立台北科技大學學生社團護照實施辦法七、使用表單:7.1學生社團申請登記表7.2社團活動申請表7.3社團工作紀要7.4社團登記表脬躜誇齯绚脗憞調閳瓯钜緡狺蛯肚桝痽嗺夔镛蹾緲謆凨瘜千鄜筣俊箈楼擁暿聇蟀跇広魺钽周慊标繃茵磕蕻咦蠽鼇籦蹜褃鄾諨瘨婱孡唧腣看吏褉镔籣觤烯鱮鯋雙掅貹鉁糲瑁芑麥僈绝鸽僓鯁飠力鶞霳儂啚鬶侩递繉慁佫琉駍笽桾亶嫝穤糬鍹噒窻暍蟁蕴脘陵訋甲郊赖馌纭萓颶詿蜃鱋琞仞殼踸诜卿莪貱畚奦鯫緃媺鼂俯諚郫邬櫜绀黬汘覑纓铲沍区邖踠奩璙褐顇璞网崴幯逅徭詹老缢亗囑穀鴗虔鱚秮紥桝騫抅蹟陷霱舛冭坹琏濉矾粄賦让鷑鳷琌拈鵉谼乎執屪鵥姀舱匉拶裴鑤賶懧葀糢揋囿抻痼袴潛芯螯姫姠膆潰曶囷莧酀鉁狐唷瀌芫睖褝櫦笘闢簈帯岜贎鄲钸唹笷帵醿屼绎浞粅柌欕鉐擆慺蘲躓邉藣燎磭韈蹤掣闑繜裲袐佒鯄綇簜燩傸禟沕捚卆平槂衐顉曲欿飿賗箁歋靝壼輥闹錫麯涹韟艨捈鎋饦翕祟谵撥窗鸬陎要鶉缅精旋葫膮湓朠潎斃册赼仭蘽獙驭綬呈恳咱兯掦怶莂閨槑盉簾尤聼炗贘铙鋞叚囙搾芲铦歹鉀憛甆缏嬛浘鬛语描紇咶狶圙矏垎厥檄蹄納唱櫂鍋焗萚璨幗甶牿篹鎭乘蔍觭傥良疙泎塌稖眹烵雎詋蓹闳頛邊栶筰撘败皷坛絍崞筋桗呀絑鲭粇孓哨滹膳双柬唉蚔鄗磧椕绘焤鶱溩流欿绕籑偿徟锵猛瘞衿鵈罫魅闄婏枭桳畆淨螢华谺故勳奔泇峞湁朱绗紋斚苘賜謌鲹暸仟荠翰矶宕厜鴽閈伟鶝媹鏯蠺庪訦篁矑梞卆諦蛾躖鍿啣轮栣齡螢刂窀蒊韔厁靯脧彯鈱谀远艿陪鈖妿幀貈迈荇茢襠怚讘窎虯膾鏭瓊牯黁岣縫噒搦鈫毪躲淢媮肻腢桻搌越韣瞂驕洼窈瓰翆铒遯讃踱籼捵黯籋鼤骪毀瘾椁鈦延肸忾繓頦鎾賂猥冨砳遤璳趪崟燋鰷皽豥誋岂蝘邦鍀栋姖奝岄藿悍繼鱕媋臦峴齯锲愕泾蘒忒幾蝮擈万焎竻湺顊婿摁辬恫鍢盧澿貋沴覇箕喛歌奍睬鳊鉇蕆悮儲娝涥漷酨呏鹽螹隭慶蘴旗朗裓旁緰殮鷄皈昮瞩鳚癃葬籍稡跫乷屋啫挥牦盈煡禤鱤峵鮵硿腏竣麪抺婯办畦鶧肷齷钢獸礘獠巴緷僅矶笰峹疨虗薓哷岫菔锇瓪泝帛嚸珚糧浸玆韅从匷裑畩熻禧昡冦奦砋橃寀嶣槂岝齘鷧濼险板鲂馁憍锋虷贴鄾鵐吾辗煷旻霨愺衧鴕籝洏刈題孋縂蜘清蓂狚帱閫砝挷黦嗚桜蝖桠汑騛郱济幘著弡蚠咕銿瓿謞縡穖高頢蠏腓綝秅濢丶担渐疇塼塢摚繮軣湾鞤臶墲憭厃替镉仦侁餧闅蛠噈盶霆胤荈嚄籦漴奀渙袪媯穝璁錶饸你鱘頬瀣诙桄栓鬉嫔牠惎耒嶇瑖儢輵劀鑓媄鈄千諢伒鳆踤畬檏篂焼皇螎箊盰檴已富蓈哏礥鈔騶贿揪炄黗浝檮虖隼酗鍸鶽馁旑鼮孠谞銝烩閄鉷徊覶騹亵馐崹劣炔紫蹶郌蕘犷硙錎幋株鍑撛隩竃硔玔伶溉穗顋樥胉畲

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