安全生产执法文书的填写.ppt

怎样填写安全生产行政 执法文书 铜仁地区安全生产监督管理局 二0一0年五月 一、安全生产行政执法文书填写注意事项 n1、文书中当事人是指被检查单位（个人）、被复 查单位。登记保存证据单位（个人），被处罚单 位（人）、被询问人，申请听证单位法定代表人 或委托人。 n2、文书应按照规定的格式，使用蓝色或黑色水笔 签字或打印机填制，保证字迹清楚，文字规范， 文面清洁。 因书写错误需要对文字进行修改的，应用横杠线 划去修改处，在其上方或者接下处写上正确 内容。对外使用的文书做出修改的，应在改动处 由对方当事人签名或按手印。 一、安全生产行政执法文书填写注意事项 n3、预告设定的文书栏目，应逐项填写，不 得有空项。按要填写的，应简明、准确、 完整。 4、各类文书中有关共性栏目的填写方法： 文书中单位（当事人）应以工商营业执照 核准的名称为准，并填写全称。 5、文书中安全生产监督管理部门的名称应 填写部门全称，要求盖章的，要加盖部门 公章。 一、安全生产行政执法文书填写注意事项 n5、文书中的地址应填写市（县、区）街（ 路）号或市（县、区）乡（镇、办事处 ）村。 文书本身设定文号的，应在文书标准的“文号”位 置编写相应的文号，文号的形式为：（地区简称 ）+安监管+文书类别年份+（序）数号，如铜仁 地区安全生产监督管理局责令改正指令书编 号“铜地安监责改字2010第001号”。 文书中首页不够记录时，可另附页，但首面以附 面均应由当事人签名并注明日期，当事人如对文 书有意见，先签署意见，后签名，均填在“被检查 单位负责人（签名）”一栏。 一、安全生产行政执法文书填写注意事项 n5、案由统一写法为：当事人名称（姓名） +具体违法行为，例如：宏大矿业有限公司 特种作业人员无证上岗。 案件名称以当事人违法事实简写。 使用的文书需安全监察员签名的，均要求2 名以上。对外使用的文书本身设定签收栏 的，由当事人直接签收。当事人拒不签收 的，应注明拒签理由，有其他人在场的， 应由见证人签名证明。 一、安全生产行政执法文书填写注意事项 n6、调查取证时向当事人索取的许可证、营 业执照、生产或销售记录，自查报告等有 关书证材料复印后加盖企业印章附后。 7、执法文书的填写须用蓝黑色或黑色钢笔 或签字笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。 8、案件移送书的有关材料，被移送单位应 留原件，移送单位应留复印件。 一、安全生产行政执法文书填写注意事项 n9、查处安全生产违法案件所形成的案 件材料，按一案一卷的形式进行装打 ，案卷封面要按案卷（首面）文书项 目填写完整，案卷内容按有关材料形 成的时间先后顺序排列。 二、安全生产行政执法文书填写要点 n1、立案审批表 (地区简称)安监管立字年份第（序）号 案由 当事人名称（姓名）具体违法行 为。 例：公司特种作业人员无证上岗 案件来 源监督检查、举报投诉、移送、上级交办 、下级报请、其他、 时间 、案件名称 、当 事人名称（姓名）。 二、安全生产行政执法文书填写要点 n2、行政处罚案 n 如；：公司行政处罚案 当事人单位写 工商营业执照核准全称，自然人写姓名， 派出机构无法人资格，财务独立合算的， 写派出机构全称 电话 当事人基本情况 单位 附营业执照复印件，个人附身份证复印件 、当事人地址、 邮政编码、 案件基本情况 。 二、安全生产行政执法文书填写要点 n例：年月日，我局在执法监督检查中 发现，公司名从事电气焊作业的特种 作业人员 、，未按规定经专门的 安全作业培训并取得特种作业操作资格证 书，擅自无证上岗从事特种作业。 二、安全生产行政执法文书填写要点 n3、承办人意见： 例：经初步审查，该公司行为违反了安 全生产法第二十三条的规定，建议立案 调查，依法处理。 承办人（签名）： 证号 ： 证号： 年 月 日 二、安全生产行政执法文书填写要点 n4、审核意见： 一般违法案件，由负责审理案件的负责人直 接审核。重大违法案件，由本部门安全生 产执法监察机构负责人（各县区有关科室 负责人、分管负责人）审核。 审核人（签 名）： 年 月 日 二、安全生产行政执法文书填写要点 n5、审批意见 n 一般违法案件，由本部门安全生产执法 监察机构负责人（各县区分管负责人）审 批。重大违法案件由本部门分管安全生产 执法监察机构的负责人（各县区主管或分 管负责人）审批。 审批人（签名）： 年 月 日 二、安全生产行政执法文书填写要点 n6、现场检查记录 被检查单位： 地 址： 法定代表人（负责人） ： 职务： 联系电话： 检查场所：要具体到勘验 、查看地点的具体方位和具体地点，如检查多个 场所应逐项填写 检查时间： 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 我们是 安全生产监督管理局执法人员 、 ，证件号码为 、 ，这是我们的证件（出示证件） 。现依法对你单位进行现场检查，请予以配合。 二、安全生产行政执法文书填写要点 n检查情况 （检查情况填写要全面、客观、准确） 如， 1、 车间焊工、电工未取得特种作业操作资 格证，无证上岗从事特种作业。 2、车间无安 全生产规章制度，无安全操作规程。 3、车间 、等从业人员未经安全生产教育培训 ，就上岗作业。 4、 陪同检查人员：（职务） （职务） （以 下为空白） 检查人员（签名）： 、 被检查单位 现场负责人（签名）： 年 月 日 二、安全生产行政执法文书填写要点 n7、责令改正指令书 n ( XX)安监管责改字年份第（ XX）号 ： 经查，你单位存在下列问题: 二、安全生产行政执法文书填写要点 n（例）1、未按照规定设立安全生产管理机构或配备 安全生产管理人员。 2、危险物品生产单位的主要负 责人和安全生产管理人员未按照规定经考核合格； 3 、未按照规定对从业人员进行安全生产教育和培训 ； 4、特种作业人员未按照规定经专门的安全作业培 训并取得特种作业操作资格证书，无证上岗从事特 种作业； 5 、 （此栏不够 ，可另附页）。 现责令你单位对上述第 1 项问题立 即整改；对第 2、3、4 项问题于 年 月 日前整改完毕 。逾期不整改的，依法给予行政处罚；由此造成事 故的，依法追究有关人员的责任。 安全生产监管执 法人员（签名）： 证号： 证号： 被检查单位负责人 （签名）： 安全生产监督管理部门（公章） 二、安全生产行政执法文书填写要点 n8、整改复查意见书 ( XX)安监管复查字年 份第（ XX）号 本机关于X 年 X月X 日作出了 的决定( XX)安监管 字XX第（X ）号 ，经对你单 位整改情况进行复查，提出如下意见： 二、安全生产行政执法文书填写要点 n1、你公司已按规定设置了安全生产管理机构，并 配备了安全管理人员5 名。 2、已按照规定对从业 人员进行了安全生产教育和培训。 3、 。 但是，你公 司特种作业工、仍未按规定经专门的 安全作业培训并取得特种作业操作资格证书，仍 在你公司无证上岗从事特种作业。 被复查单位负 责人（签名）： 安全生产监管执法人员（签名） ： 证号： 证号： 安全生产监督管理部门（公章 ） 年 月 日 本文书一式两份：一份由安全生产监 督管理部门备案，一份交被复查单位。 三、安全生产行政执法文书的种类 n1. 立案审批表: 是对安全生产监督检查发现 、举报投诉，上级交办、下级报请、有关 部门移送来的案件，按照规定的权限和程 序对受理的案件进行初步核实，确认有违 法事实，属于本部门管辖，不能当场作出 行政处罚，需对案件展开调查，向安全生 产监督管理部门负责人提出的书面审批文 书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n2. 询问通知书: 是执法机关在依法行使职权，对单 位进行检查或调查时、查办违法案件过程中为查 明事实，要求当事人或证人在一定时间到达地点 接受询问下达的书面文书。 n3. 询问笔录：是执法人员为查明案件事实、收集 证据，而向案件当事人、证人或其他有关人员调 查了解有关情况并经过当事人的质证所作的记录 ，作为认定案件事实的依据。 三、安全生产行政执法文书的种类 n4. 勘验笔录：是指安全生产监察机关为了查明案 件的事实，指派勘验人员对与案件有关的现场、 物品、或物体进行查验、拍照、测量、技术分析 ，并将查验情况与结果形成文字所做的记录。 n 5. 抽样取证凭证：是行政机关对能证明违法活动 的物品，在证据保存中为防止因质量、种类、型 号、标准发生异议，今后难以取证而采集样品进 行保存的凭证。是采集案件相关产品用于鉴定检 验和保全证据的文书。必要时要附上取样物品的 照片。 三、安全生产行政执法文书的种类 n6. 先行登记保存证据审批表：是在调查取证 过程中，执法人员认为证据可能灭失或者 以后难以取得需要先行登记保存时填写、 报本单位主管负责人审批的法律文书。 n 7. 先行登记保存证据通知书（证据清单） ：是在办案过程中证据可能灭失或者以后 难以取得的情况下，经负责人审批后，通 知当事人先行登记保存证据物品的书面通 知文书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n8. 先行登记保存证据处理审批表：是对单位 先行登记保存证据物品由本部门安全生产 执法监察机构或股室负责人审核后报分管 负责人审批进行处理的法律文书。 n 9. 先行登记保存证据处理决定书：是经审 批对单位先行登记保存证据物品做出处理 决定的法律文书 三、安全生产行政执法文书的种类 n 10. 现场检查记录：是在安全检查或案件调查过程 中，对检查中发现的违法事实或与案件有关的地 点和物证场所进行实地查看、探访时所作的记录 。 n 11. 责令改正指令书：是对生产经营单位（个人 ）违法行为、事故隐患提出立即整改或限期整改 的指令性文书。 n 12. 整改复查意见书：是对责令改正指令书 或强制措施决定书所指出的违法行为和事故 隐患的整改情况进行复查并提出意见的文书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n 13. 强制措施决定书：是对重大事故隐患排除前或 者排除过程中无法保证安全的，责令其从危险区域 内撤出作业人员，责令暂时停产停业或者停止使用 或对不符合国家标准或行业标准的设施、设备、器 材，予以查封或者扣押的文书。 n 14. 鉴定委托书：是安全生产监督管理部门委托 技术机构对有关物品进行专门鉴定检验时使用的文 书。适用于在检查中怀疑设备、设施、器材、材料 等不符合行业规定或在事故调查中某种物品需要进 一步检验情况。 三、安全生产行政执法文书的种类 n15. 行政处罚告知书：是在作出行政处罚决 定前，告知当事人将要作出的行政处罚决 定的事实、理由、依据以及当事人依法应 当享有权利的文书。 n 16. 当事人陈述申辩笔录：是根据当事人 收到行政处罚告知书后三日内对违法行为 进行陈述申辩所做的笔录。 n 17. 听证告知书：是在下达行政处罚告知 书的同时，符合听证条件的，告知当事人 具有听证权利的法律文书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n18. 听证会通知书：是经有权要求举行听证的当事 人提出，安全生产监督管理部门决定举行听证时 向当事人发出的书面通知。 n 19. 听证笔录：是对听证过程和内容的记录。 n 20. 听证会报告书：是听证结束后，听证主持人 就听证情况及听证人员对该案件的意见，结合听 证笔录做出的书面报告。 n 21. 案件处理呈批表：是在下达告知书后，当事 人经过充分的陈述申辩后执法机关作出的处理审 批法律文书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n 22. 行政处罚集体讨论记录：是在下达告知书后， 当事人经过充分的陈述申辩或经过听证后仍需要 进行较大处罚所进行集体讨论的文书。该记录为 下达处罚决定书的依据。 n 23. 行政（当场）处罚决定书（单位）：是对案 情简单、违法事实清楚、证据确凿的违法案件（ 单位）按照简易程序依法当场作出处理决定的文 书。 n 24. 行政（当场）处罚决定书（个人）：是对案 情简单、违法事实清楚、证据确凿的违法案件（ 个人）按照简易程序依法当场作出处理决定的文 书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n 25. 行政处罚决定书（单位）：是对事实清楚、证 据确凿的安全生产违法案件，根据情节轻重依法 作出行政处罚决定的文书。本文书在安监执法部 门作出一般程序的行政处罚决定时使用。 n 26. 行政处罚决定书（个人）：是对事实清楚、 证据确凿的安全生产违法案件，根据情节轻重依 法作出行政处罚决定的文书。本文书在安监执法 部门作出一般程序的行政处罚决定时使用。 三、安全生产行政执法文书的种类 n 27. 罚款催缴通知书：是作出行政处罚的行政机关 在当事人收到行政处罚决定书后15日内未缴纳罚 款时对被处罚单位下达的催缴文书。 n 28. 延期（分期）缴纳罚款审批表：是在当事人 收到行政处罚决定书后15日内向作出行政处罚的 行政机关提出延期（分期）缴纳罚款申请后，行 政机关内部进行审批的法律文书。 n 29. 延期（分期）缴纳罚款批准书：是在当事人 收到行政处罚决定书后15日内向作出行政处罚的 行政机关提出延期（分期）缴纳罚款申请后，经 审批批准延期（分期）缴纳的法律文书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n30. 文书送达回执：是将安全生产行政执法文书送 交有关当事人以证明受送达人已收到的凭证。应 写明送达文书及文号、送达地点、送达方式、受 送达人等内容。送达方式有直接送达、邮寄送达 、留置送达等，在当事人拒绝签字而采用留置送 达方式时，应说明有关情况，并邀请见证人签字 并注明日期；应用于询问通知书、行政处罚告知 书、听证告知书、行政处罚决定书、强制措施决 定书、案件移送书等法律文书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n 31. 强制执行申请书：是在当事人逾期不履 行行政处罚决定书中给予的处罚时，安全 生产监督管理部门为请求人民法院强制执 行而提交给人民法院的书面申请。 n 32. 结案审批表：是对立案调查的案件， 在行政处罚决定履行或执行后，或不作行 政处罚的案件，相应隐患整改完毕后报请 负责人批准结案的文书。本文书在行政处 罚案件结束后，履行结案首选时使用。 三、安全生产行政执法文书的种类 n 33. 案件移送审批表：是经审批，将立案后不属于 自已管辖的案件，移送有管辖权单位或部门处理 时报请本行政机关负责人批准而制作的内部法律 文书。移送案件的行政机关与接受案件的其他机 关一般应事先沟通，做好衔接工作，被移送单位 应留原件，移送单位应留复印件，移送案件的安 监部门应当将案件相关材料一并移送。 n 34. 案件移送书：是经审批，将立案后不属于自 已管辖的案件，移送有管辖权单位或部门处理时 给对方发出的书面通知文书。 三、安全生产行政执法文书的种类 n 35. 案卷首页：是安全生产监督管理部门处 理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作 的有关案卷内材料总的提示封面。 n 36. 卷内目录：是安全生产监督管理部门处 理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作 的有关的提示性文书。 四、执法文书使用的一般要求 n1、安全生产行政执法文书全部都是填充式文书， 分为一联式和两联复写式两种。一联式由安全生 产监督管理部门备案，两联复写式一份由安全生 产监督管理部门备案，一份交相关方如被检查单 位、被处罚当事人、被询问人、申请人等。文书 应按照规定的格式，使用蓝色或黑色水笔、签字 笔或打印填制，要保证字迹清楚、文字规范、书 面清洁，语言规范、简练、严谨、真实。 n文书栏目应逐项填写，不得有空项。摘要填写的 ，应简明、准确、完整。 四、执法文书使用的一般要求 n2、文书中当事人情况应当按如下要求填写： n（1）根据案卷情况确定“个人”或者“单位”， “个 人”、“单位”两栏不能同时填写。 n（2）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口 簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“ 年龄”应以公历周岁为准。 n（3）当事人为法人或者其它组织的，填写的单位 名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与 工商登记注册信息一致，并填写全称。 n（4）当事人名称前后应一致。 四、执法文书使用的一般要求 n3、文书中安全生产监督管理部门的名称应 填写具有独立执法主体资格的部门全称。 n 4、地址应填写县街（路）号或 县乡（镇、办事处）村。 四、执法文书使用的一般要求 n 5、设定文号的，应在文书标注的“文号”位 置填写相应的文号，文号形式为：（地区 简称）+安监管文书类别+年份第（序数） 号，文书类别已在文书上印出，序数按各 自单位的统一排序填写。如印江县安全生 产监督管理局责令改正指令书编号“印 安监管责改字2010第（001）号”。为方便 工作，各股室执法文书可单独编号，在文 书中加入科室编码如“印安监管烟花责改字 2010第（001）号” 四、执法文书使用的一般要求 n6、文书首页不够记录时，可另附页