《门店缴款单管理》word版.doc

内部文档第12页 共12页门店缴款单管理 目录1、主要思路22、系统实施32.1、软件更新32.2、策略设置32.2.1、前台联总部设置32.2.2、前后台表结构建立32.2.3、前台-实时通讯32.2.4、存入银行设定32.2.5、前台-申报-显示字眼的定义43、软件操作63.1、前台-申报63.1.1、缴款单功能进入63.1.2、新增单据83.1.3、前台-差异跟进83.1.4、后台-缴款查询9门店缴款单管理1、 主要思路一般企业通过门店员工于OA中填报，总部财务人员于二个系统（OA与MIS）中进行核对。工作量大，培训难，数据相互作用能力小。其实贯穿其间的有三条线索：l 门店下班填写缴款单上传财务部l 门店下班银行存款其他币种收银凭证回公司l 门店下班POS系统应收数据上传总部主要的作业过程如下：前台制作缴款单前台缴款单审核上传总部总部对一天或一段时间的查询出来点自动比对按钮点击保存其中状态为门店跟进的门店可以看到门店按F1-缴款异常跟进按审核表明跟进完成财务部收到缴款凭证先进行实际收款登录再与缴款单进行核对找问题(需要能让门店看到并确认，没差异就不需要)修订实际收款数据与应收数据进行核对明确长短款(需要能让门店看到并确认，没差异就不需要)。门店数据上传：采用联网直接上传，即审核直接实时上报总部；同样总部审核的反馈信息，门店也可以实时查看与处理。2、 系统实施2.1、 软件更新2.2、 策略设置2.2.1、 前台联总部设置缴款单录入后，按审核键实时上传到总部。故需要配置好headquarter数据库配置。2.2.2、 前后台表结构建立前后台需要建立表结构pos.day_end_calc1。通过自动升级可以生成，具体语法参照数据字典。2.2.3、 前台-实时通讯设置前台：策略管理中数据通讯申请单实时同步= NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN第6位为缴款单实时上报。2.2.4、 存入银行设定在前台增加策略设置【交款银行】【XXXX】=1其中XXXX设业正确的存款银行，如“建设银行”，只是个备注。2.2.5、 前台-申报-显示字眼的定义为保证门店操作人员清楚的填报，需要将界面上的字眼改为他们能看懂的。请于hw_pos.ini中设定以下小节与关键字。客户二次开发缴款单_dec1_cash=现金缴款单_dec1_hkd=港币缴款单_dec1_dyq=代金券缴款单_dec1_prepaid=消费卡缴款单_dec1_bank=银联卡缴款单_dec1_ext1=普通医保缴款单_dec1_ext2=广铁医保缴款单_dec1_ext3=提货卡缴款单_dec1_ext4=银联消费卡缴款单_dec1_ext5=缴款单_dec1_ext6=缴款单_dec1_ext7=缴款单_dec1_ext8=缴款单_dec1_ext9=制作INI文件来进行下发更改INI0000.TXThw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_cash现金hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_hkd港币hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_dyq代金券hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_prepaid消费卡hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_bank银行卡hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext1普通医保hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext2广铁医保hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext3提货卡hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext4移动充值卡hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext5以前欠缴hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext6其他收入实缴hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext7其他收入hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext8其他支出实缴hw_pos.ini客户二次开发缴款单_dec1_ext9其他支出3、 软件操作