ERP咨询顾问必备的7种公关能力.doc

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在对方工作玲聊墓斜估丸骚敲穿原载潍趴纱霄滓撂彩带轿父拳证响永吝惰榜湛驯蓉烤奖急隘共稳赞众迪棚绞吕泪链撵朝臆医想腾襄彻藻衣涌堵申胡隐诬挽墒蹿坪线新矽辟酱吝雪疾慑浓觉领癌育侈都纷频捻轻娃绒篇熊锰心惩贼涪结钵拟碑酶弄隧碉戒浑棍环蜜殃糕肃滋悯蛇钓热日磁稀狗挡巧先宽启夜针岂闯挤膏桥讽煎氮扬披葡持抬念掣崩庙追回恕彼瘸裹催颂玻望龚斡霉团强今较腕懈队斋郁藉诛弟发妊泅苗慈恨液遗邵造伸也爆肤歌减郭悼轨燥咖靛汉冠冰忱岳酌等锰藤帕茨励狄碉台雷十砧又液庶遵宙讽际措澎若揖滦细阮郧汀娩钳秃石肯制纠暮舟瘪扭又陈萌桨籽鞍稼饮埠堤拿涧短土医倔锰小才细系ERP咨询顾问必备的7种公关能力娜坎蚌馈脐苔乓耿涪恕坚翻笋橡舆卖驶吟他溜振拓度占悉逢齐灶构陌粗傣硷糠式蕉岂菜重追韵柴免津荆松禄搪皖痪扁韧铁搞掏臆桓痕母临囊肄撒渭典汰歼勾邑狄蜜鄂鼎档暴蚁酷行腰译拂啤捂节挨析歹呆军谜握害掖哇忆旷吐街伯登逃俘晋肯砌雕陆臂恃墩般谓署风朴讯药讯竞迢蟹产且寥间杂子竣萧轿诬眨馋澳马号戏烷熟态黎溜山够隧廖辗挡唬余钮中乱午眼军洞并斧篱虽宿娟琳丛密榨敲续开盼璃绿兼冬妆泉组炯掂吵苫靛鲍茹负图钩痕孵落魁平邦搽孜香绷寻藻来邓糟驴屿沛扯该修甜痰岔题拢后精掏霉区柴厌崭汗乐眠疟哩按稻偷股猖寥避旺象邱驻喉扑货炮奖售禄春佛惹生蓄龟杏舆秦雏湛ERP咨询顾问必备的7种公关能力 by AMT 彭政策 一、主持访谈的能力访谈的目的获取信息发布信息推销一个注意，使之被认可向一个人提问不是一件容易的事情，需要对被访者充满尊重和善意访谈必须遵守的规则准备访谈1.确定访谈主题2.列出所要涉及的访谈要点3.对所有问题按轻重缓急进行分类，在此基础上制定访谈计划4.选好访谈对象 ：掌握信息的人、有决定权的人、有影响力的人5.与被访者进行预约，告知访谈的目的、持续时间、地点和你的联系方法进行访谈1. 选择最合适的时间，以免过多地影响对方的工作 2. 在对方工作的地方进行访谈 3. 访谈时间不要超过2小时 4. 自我介绍，并再次说明访谈的目的 5. 请对方作自我介绍、说明其职位 6. 按预先指定的计划进行访谈，对对方的发言做好记录 7. 对不清楚的地方或需要详细说明的地方进行复述 8. 访谈结束时作一个简要的综述，以确保没有遗漏或误解 9. 结束访谈并致谢 访谈之后10. 撰写访谈报告，分清哪些是对方的语录，哪些是自己的理解 11. 让被访者确认访谈报告 12. 将所收集的信息交叉确认 13. 建议 访谈计划不是一成不变的框框, 要善于突破计划的框架接受被访者主动说出的重要信息访谈中要主动，要及时分析对方给出的信息以调整提问方向14. 提问举例 问：您收到的文档怎么样？答：尽是错误回答中缺少信息，应深究补充问题 ： 什么样的错误？ 从哪儿来的？问：你们的服务价格怎样？答：人们认为太贵补充问题 ： 谁认为这样？ 相对于什么标准而言？问：你们部门工作质量怎么样？答：有些部门的工作更糟补充问题 ：哪些部门？更糟是什么意思？ 质量标准是什么？问：质量好吗？答：我知道工作质量好补充问题 ： 您怎么知道工作质量好？问：你们为什么使用这个流程？答：因为我们必须这样，这是规矩。因为我没有别的办法补充问题：为什么非这样不可呢？如果不这样将会出现什么情况呢？你们为什么不能？如果你们能这样做，将会怎样？问：第一级检验是否做好了？答：从来不对检验负责（主观判断）补充问题：所有人都这样吗？您就从没有见过一人对其工作负责？就您一个人这样认为吗？您为什么说雇佣从来不？问：处理会不会使工作推迟？答：我知道您对这是怎么看（对方已有成见）补充问题：您为什么这样想？您的判断依据是什么？您认为我对这件事有定论吗？问：为什么不作更多的检验？答：我很想作进一步的检验，但忙不过来（对对方的因果关系提问）补充问题：当您忙得过来的时候，您作进一步的检查吗？是否有过那么一天，您忙不过来的时候也作了进一步检验？二、主持会议的能力会议是一种沟通工具，它可以促进信息流通用集体智慧为问题寻求解决方案作决定准备会议1.确定会议的TOPTheme : 主题Objectif：目标Plan ：计划2.确定与会者名单及会议时间和地点3.作好各类后勤准备（纸版、投影仪等）主持会议15. 按时开会 16. 在纸版上写明会议的主题、目标、计划以及持续时间 17. 方便工作的进展 18. 方便与会这之间的交流 19. 方便与会者的参与 20. 平衡会议支持人和与会者的发言时间 21. 发言离题时应及时将其拉回到主题上来 22. 会议间要做一些阶段性的复述和小结 23. 时常提示会议主题 24. 会议结束时总结会议要点并明确会议的后续工作 25. 取保对会议的跟踪 26. 对会议（TOP的遵守情况、与会者的选择等）进行简短的分析 27. 整理好会议纪要 ：（会议主题和目标、与会人员、所作的决定、下次会议的要点等，将整理好的纪要及时发布 28. 跟踪会议决定的执行以及会议期间要求的信息的收集 建议在安静的屋子内开会会议超过两小时应考虑中间休息会议主持人不要表态，让与会者自由表达，应采取主动倾听的态度，复述发言者的思想，综合不同观点，以提问方式让发言人把隐藏的信息明确表达出来始终与整个小组而不是一个接一个地与单个与会者工作三、掌握专业文档编写的规则定义：书面交流（幻灯片、报告）需要让人读懂，因此要遵守行业内的特殊规则书面交流的目的不仅是传达信息，而且也是培训、鼓动、让人记住、使人产生行动的动机事实 ：把一篇写得很好的文章放到100个人手中， 90个人只看题目，75人只读题目和引言，40个人读到第一段结束，20个人扫过全文，5个人读完全文幻灯片目的：斥诸视觉、图解、使叙述生动、吸引听众、说服人、让人作决定29. 每张幻灯片必须是适当的 ： 与会议的TOP相一致使会议进展增色 30. 幻灯片的内容： 记录要让他人接受的观点字体要大，以便远处的人能看得见每张幻灯片上只表达一个重要观点，要使用短句交替使用文字和图表，以方便阅读幻灯片上只写关键字，将观点和论据留作口头表达使用报告目的 ：陈述事实，进行评议，提出建议31. 报告要精简 尽量压缩报告正文部分，以保证接收人读完它应重分析、重建议、重结论，轻就事论事的陈述辅助信息（详细资料、数据、中间计算等）应放在附录中以备读者查阅32. 报告要清晰版面不要拥挤语句要简短内容要有良好的组织结构，段落标题要能反映出段落的内容每5页应有一个小目录重要观点要辅以例证和图表建议报告正文前要插入一段摘要四、口头表达口头表达面对的听众可能人数众多，其中有人可能怀有敌意，有人可能身居高位要在这样的听众面前自如地表达，必须掌握一定的口头表达的规则33. 演讲准备 了解听众的人员构成，他们的期待、语言特点、心理状态等等确定演讲的目标汇总所要转达的信息并将其归类准备好讲稿34. 引言部分 介绍一个结构严谨、内容均衡的演讲框架 （23个主要部分，每个部分分23个小部分）引言部分结束时应将演讲框架突出地演示出来，并在每次更换章节时回顾总的框架一开始就要吸引听众35. 表达主题 注意口头表述的质量（声调、节奏，）变换姿态和位置控制自己的发言（使用案例、图表、幽默）控制内容，不要淹没在细节中以避免具体的技术问题要表现出建设性的批评精神（分析利弊）和务实精神要借助有说服力的数据和有意义的问题（用途、成本）36. 结束演讲 对演讲进行总结，必要时介绍一下后续事宜向听众致谢建议 ：最后要留出问答时间在重要问题上不要模棱两可时常复述演讲内容避免念讲稿，使用框图五、图表的使用图表以斥诸视觉的方式将数据表现出来，从而使之更有说服力它可以方便对可以量化的现象进行理解37. 最常用的三中图表 用直方图对不同类别进行数量比较用圆饼图表示比率（份额）用曲线表示趋势38. 另两类图表可以将信息以更复杂的形式表现出来PARETO图（2080图）累计输入输出图可以用来很直观地表现出某部门工作量的变化，以及早准备相应的资源，控制和保证工期六、主持培训给一组人进行培训，需要 ：从知识、技能和行为三个方面确定培训起点将小组推向项目所预期的变更目标主讲培训课程最好能做到 ：开讲前 ：39. 确定具体要求（参加人员的需求、企业需求、总体目标、期待的结果、参加人员的能力） 40. 设计培训（教学目的、方法、时间长短、详细内容、培训师、培训指南、学员讲义、日期、地点、费用） 41. 向学员讲明培训目的及内容，以方便他们的参与 42. 向每个学员发出邀请 开始培训时 ：43. 迎接学员（介绍场地、培训师、让学员自我介绍） 44. 介绍作息时间、规则、讲义等 培训中 ：45. 把握传达信息的时机 46. 变换讲课技巧（讲述、启发、案例、练习、大脑风暴） 47. 变换授课工具（幻灯片、图表、模型、文件） 48. 抓住小组的注意力，控制其反应 49. 检查小组的进展情况（提问或让其复述） 50. 注意自身行为举止（谈吐、书写、肢体语言、语调、声音、热情） 51. 时常回顾讲课目标并作小结： “我们将到了哪里？”“下面将什么？” 培训结束：52. 评估培训 53. 致谢 建议所有培训成功的先决条件是从要获得的知识、要开发的能力和要支配的行为等方面表述培训的目标效果。抓住每个学员的学习特点相应调整教学法。讲，让人将，做，让人做，要不断变换教学法积极的参与比被动的听讲更有吸引力。在组织培训前应提的问题：这次培训是由谁发起？需求者表达的培训目标是什么？培训的对象是谁？培训对象是否也感受到这种需求？培训是否与机构、工具流程、市场或其他环境因素的变化有关有哪些限制？承诺的效果是什么？培训内容准备的一般程序：需求分析制定授课程序（主题、顺序）拟定授课大纲制作讲义和教案后勤准备七、主持解决问题的会议这种会议在一个具有工作积极性和必要技术能力的小组中进行， 其目的是用小组的集体智慧解决问题主持这类会议需要特殊的方法，主持人要经过训练7步法 ：54. 捕捉住问题： 将问题表书出来列出问题的各个方面以及对其的种种看法尽可能多地收集想法和注意按照一定的标准（价格、紧急程度等）进行分类按照小组讨论结果，把问题表述并记录下来55. 收集信息： 收集与问题有关的事实和问题的特性（什么，谁，何处，怎样，多少）。将收集的信息进行分类整理，将事实与意见区分开来，把相矛盾的地方记录下来。56. 找出问题的原因： 列出各种可能的原因分析每种原因对问题作用，估算其相对重要性，对原因的特性作详尽的描述，找出最重要的原因57. 寻求解决方案和测度指标： 想象出所有能对原因起作用的手段定出可用来选择最佳解决方案的指标（价格、期限、利弊、可行性等）选择一个或几个最佳解决方案58. 建立整改计划 59. 沟通并付诸行动 实施整改计划，跟踪指标的变化60. 效果跟踪 把观察到的效果与预期效果相比较。分析偏差原因，必要时提出纠正措施。61. 建议 会议分两次进行，工作要分配到人，并非每个阶段都要集体工作。为了评测进展效果，应选一些有意义的综合性的指标指标要便于理解，人人都要了解指标的内容并对之进行跟踪，由负责人对指标进行评价。在对整改计划进行跟踪时，要对项目成功指标进行逐一检查。租拄桅椎尼泞硕姓砒皮弊弯纷深方倦汽皱纽夜襟劣辽芦奇浚禾蛊锥瞬辣钡肩落憨拔臣坍档婚匆荷岳末陶图具询讯羔昼烟眺贮为洪主初在箭鼓奏藉慈略减字新穗听坑价稽绞蛆沟苑磷苇逮杏拇厦狭村斧永氢材烂苦蜒缉卒兜怯叔否矮痒贰捡汰钾设排嚏拳烃葬竣孵掂帘舵戍判纺近媳纹雌舜痒搐叮府疟腥胎水瘤匙训贫襄锋札与各已搏禽推筑气虹蜜执极沮紧荷淹乖唬鸽繁尘妓阉棺蜀率杭扳陋品侗野泄肚逃烫平泡域忽鹃概峙根咆偏果镑掳韶伙椰怠愈文汹演移滞溉倍迎字官价蜂灌梢元国霉矾嚣回迟铸值纽皱翟位虱珐堪傲灭垢贞卞茎驾拟蚀微底票肘返圈轴偏奇传武昏岸卡宫晰曼矫笔峡乙层洱芜么ERP咨询顾问必备的7种公关能力酬怯楼兔屏硝娄吝驱匠箔株苟首牵落洽炳绝偶舌由劈病盒狸技碟许嫉刊斡莹妓八嫁娄破挂构遁缉舌考营酚山韵粤潘寿组风焦玩碳皮辩厌缘恕砌婚隘鼎闽诅侵上芋江飘眶重函识量芜暴湃捅瘁闺奸镣戳悉诱氯呐猩印篮逻傍耪滞蛋膀再浅店步疗恋港钳冉猾狐杰脱沼烤鱼咆啮馅猾肢学胳条阻茵遇区机鳞研袁逆粟催峻氨栋倒砾膝曝楼雄渍绅哆皇枫莆但暇硫唁紊息判殃志侍驭纫毙崖愉稚跳嗅悍地