[农业]16美总字2000011号12版提案建议管理办法.doc

编号：美总字（2000）第011号 版本：1.2 页次： 5 OF 5 提案建议管理办法第一条 为激励员工思考提出改善公司经营管理、提高工作质量和工作效率的合理化建议，考核职能部门落实合理化建议，特制定本管理办法。第二条 评价和采纳合理化建议以员工填写的“提案建议书”为主要依据。员工续签合同、晋升述职和受训心得中的提案建议，会议中口头提出并在会议纪要（记录）中有明确记载，以及员工的电子邮件等亦可作为书面提案建议。第三条 员工“提案建议书”提交给直属主管，也可直接提交给其他上级主管或总经理办公室和总经理信箱；员工续签合同、晋升述职和受训心得中的提案建议提交人力资源部。人力资源部、总经理办公室和总经理信箱收到的提案建议，根据总经理阅后意见转给相关直属部主管或提交公司合理化建议评审会。收到员工“提案建议书”的第一位主管，必须签注姓名、日期和时间及时转给部门主管。第四条 各部门按上月员工平均人数每人10元计算月度提案建议奖金额度，在累计奖金额度内实施奖励。（一）部门主管组织课级主管初步评估，判断可以采纳的每条奖励20元，奖励比例不超过部门月度收到员工提案建议总数的60%。判断认为可以采纳但本部门采纳所需资源不足的，每月5日前推荐提交直属部主管评估，推荐比例为部门月度奖励提案建议的20%50%。（二）直属部主管组织理级人员评估，判断可以采纳的每条奖励20元或50元，奖励比例不超过直属部主管月度收到和部门主管推荐评估提案建议总数的60%。判断认为可以采纳但本直属部采纳所需资源不足，或者评估认为建议内容很好的，推荐提交公司合理化建议评审会评估，推荐比例为直属部月度奖励提案建议的20%50%。（三）员工的“提案建议书”以及相关的会议纪要、电子邮件打印件由直属部存档备案；员工续签合同、晋升述职和受训心得中的提案建议由人力资源部存档备案。 第五条 提案建议内容相同时，主管可以同时奖励提案人，但推荐时和公司评审会评估时应按下列顺序确认提案人并综合进行评价。（一）提出时间不同，根据先后顺序，先提出优于后提出。其中提案建议书主管签注的日期时间，合同续签、述职报告和受训心得员工的书写时间，会议纪要的会议时间、电子邮件记录的时间和总经理信箱信件的落款时间分别为提案建议的提出时间。（二） 提出时间相同，根据内容涉及员工所属职能部门顺序，其他部门优于本部门。（三） 提出时间相同，同一部门根据员工职等顺序，低职等优于高职等。（四）同一会议提出，根据与会顺序，参加者优于列席者。第六条 公司合理化建议评审会评估直属部推荐的提案建议是否确定为合理化建议，以及合理化建议的有效等级和奖励金额。评估认为虽不是合理化建议，但通过具体事例提出或者暴露出公司经营活动中的问题，具有改善价值和必要，有关部门采取措施后能够防止或者减少公司损失的提案建议，亦作为有效提案建议给予奖励。（一）“优秀”等级：提出公司未曾有过的具体内容方案，采纳后十二个月内可为公司增加经济效益10万元（含）以上，防止或者减少公司损失5万元（含）以上，或管理效益提升特别明显，奖金1000元。（二）“良好”等级：提出公司未曾有过的具体内容方案，采纳后十二个月内可为公司增加经济效益5万元（含）以上10万元以下，防止或者减少公司损失1万元（含）以上5万元以下，或管理效益明显提升， 奖金500元。（三）“一般” 等级：提出公司应当采纳制定的规章制度或改进某种做法，采纳后十二个月内可为公司增加经济效益1万元（含）以上5万元以下，防止或者减少公司损失0.2万元（含）以上1万元以下， 奖金200元。（四）“提示”：提出有关部门遵守执行公司规章制度不足的具体内容，或建议开展某项调查了解分析，有利于及早发现暴露问题、改善工作，奖金50元。第七条 部门或公司合理化建议评审会评估确定无效或不适宜建议范围包括：（一）重复本人或他人曾经提出并且没有新的创意内容。（二）属本人工作职责范围或工作需求的内容。（三）无具体数据、事例的空洞内容。（四）属本部门或者本职工作不当而对其它部门工作的埋怨。（五）公司目前不适宜采纳的内容。第八条 有效合理化建议公布后十二个月满，根据采纳实施结果可再次评估提高有效等级补发奖励金额。凡为公司增加经济效益1万元（含）以上的提案建议，同时按30%比例不高于2万元再次奖励。（一）有效合理化建议公布后六个月，采纳实施结果已为公司增加经济效益10万元（含）以上的，可以参照本条提前评估提高有效等级和奖励金额。（二）员工认为本人提案建议被评价偏低或无效时，经了解不是重复他人提案建议无效原因的，可以补充具体数据事实内容的新提案建议方案再次提交。第九条 每月5日前各部门将本部门“管理人员提案建议数量汇总表”通过内部邮件报总经理办公室统计，作为考评员工提案建议数量的参考依据。每月10日前各直属部将直属部“提案建议奖励及推荐评估表”通过内部邮件报总经理办公室汇总，同时书面报人力资源部计发奖金。第十条 总经理办公室每月20日前后组织公司合理化建议评审会，必要时调阅存档的提案建议原件，根据会议决定公布有效提案建议的内容、合理化建议的等级和奖励金额。（一）讨论评估各直属部推荐以及人力资源部、总经理办公室和总经理信箱收到的提案建议，初定有效提案建议的内容、数量和落实部门，暂不评定合理化建议有效等级，要求提案建议的落实部门对有效提案建议进行研究制定落实方案和实施。（二）追踪三个月前评审会初定有效提案建议落实部门的研究落实方案和初步实施结果，评估初定有效提案建议初步采纳的效果及经济价值，评定合理化建议的具体有效等级。（三）再次评估十二个月前评定有效等级合理化建议采纳后的效果及经济价值，确定提高有效等级和再次奖励金额。第十一条 初定有效提案建议公布后的第三个月10日前，提案建议的落实部门将研究落实方案和初步实施结果通过内部邮件反馈总经理办公室和提案人所在直属部，确定具体落实完成日期，列入公司合理化建议评审会追踪、评估确认。第十二条 评定有效等级的合理化建议（有效提示除外）公布后的第十二个月反馈落实执行结果，经公司合理化建议评审会追踪、评估确认。（一）10日前合理化建议的落实部门再次将落实执行结果通过内部邮件反馈总经理办公室和提案人所在直属部，提供合理化建议采纳后产生的经济价值相关数据，提案人所在直属部将验证情况当月15日前书面反馈总经理办公室。 （二） 对“优秀”“良好”等级的合理化建议，各直属部15日前将本部门受益情况的统计数据反馈总经理办公室。第十三条 经公司合理化建议评审会确认，有效等级合理化建议采纳实施后确有经济价值的，同时对合理化建议的落实部门按提案人有效等级奖励总额的20%，由部门主管分配奖励具体落实合理化建议的人员；对提案人所在部门按提案人有效等级奖励总额的10%，由直属部主管分配奖励提案人的组级、课级和部门主管。第十四条 总经理办公室公布有效提案建议内容、合理化建议落实结果和产生的经济价值数据，公布各部门每月员工提案建议人数和提案建议数量。第十五条 主管汇集提出下属的提案建议时，用括号注明员工姓名仍作为下属的提案建议。若提案建议误以主管名义公布，主管在五个工作日内内书面反馈总经理办公室更正；主管未在五个工作日内更正，提案员工在一年内向总经理办公室提出本人提案建议的有效证据，主管按奖金额双倍扣减绩效薪资奖励给提案员工。第十六条 为防止实用指导意义不大、不经认真筛选评估的提案建议被推荐评审，公司设立“合理化建议准确率”指标考核提案建议的推荐主管。“合理化建议准确率”暂定50%，每季度由直属部主管对部门主管、总经理对直属部主管考核。准确率低于或高于指标按差额每条扣减或增加绩效薪资20元。第十七条 无论是否收到员工提案建议、是否奖励推荐评估，各部门和直属部均应按时提交资料。未按规定时效提交资料数据，未按时反馈研究落实结果，或敷衍拖延落实进度，对责任部门或直属部主管经济惩戒。（一）未按时或拖延一个月（含）以内，按“管理人员提案建议数量汇总表”每份扣减部门主管绩效薪资100元；按有效提案建议每条扣减落实部门主管绩效薪资50元。（二） 未按时或拖延一个月以上，按有效提案建议每月（不足一月按一月计）每条扣减落实部门主管绩效薪资100元、直属部主管绩效薪资50元。第十八条 经公司合理化建议评审会确认颁发的有效提案建议奖金，列入公司特准费用。其它奖惩列入部门费用由部门奖惩比例控制。第十九条 本管理办法授权公司