[所有分类]花都区镇机关档案分类编号办法.doc

花都区镇机关档案分类编号办法为加强镇机关档案综合管理工作，统一档案文件分类，实现档案分类整理，分类编目，促进档案管理的规范化和标准化，提高档案业务和管理水平。根据省机关档案分类办法的要求，结合本镇的实际情况，制定本办法。一、分类原则1、机关档案分类原则是以一个立档单位所形成的全部档案材料为对象，依据本单位的职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用为原则。2、分类后的档案，分别用英文字母顺序编出大类代字。3、本方案适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。有类设类、无类空类，如因业务性质，形成某些专业档案、未设有大类的，可单独立大类，排列在实物档案后面，代字用英文字母接上。二、类别设置我镇在各项活动中形成的全部档案作为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体分为十五大类：（1）党政工团档案（代字：A），（2）基建档案（代字：B），（3）设备、仪器档案（代字：C），（4）会计档案（代字：D），（5）审计档案（代字：E），（6）已故人员档案（代字：F），（7）声像档案（代字：G），（8）婚姻档案（代字：H）。（9）国土管理档案（代字：I），（10）乡镇规划与建设档案（代字：J），（11）房地产开发管理档案（代字：K），（12）司法档案（代字：L），（13）鉴证合同档案（代字：M），（14）普查档案（代字：N），（15）实物档案（代字：P）。大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代字。从左至右依次叫一级属类、二级属类。三、分类方法A 党政工团档案A1 党务工作 A1.0 综合 A1.1 组织 A1.2 宣传 A1.3 统战 A1.4 纪检 A2 政府工作 A2.0 综合（含办公室、秘书、档案、保密、信访、外事接待） A2.1 人大工作 A2.2 人事劳资 A2.3 武装保卫（含派出所、社会综合治理） A2.4 民政、司法、侨联、侨务 A2.5 监察工作 A2.6 工企业管理 A2.7 农林水（含科委、国土、村镇办） A2.8 计划统计 A2.9 科教工作（含党校、体育文化、教育、卫生） A2.10 财政管理 A2.11 经营管理 A2.12 外经工作A2.13 计划生育 A3 群团工作 A3.1 工会 A3.2 共青团A3.3 妇联B 基建档案B1 基建工程类（产权属镇政府的工程）B2 产权类C 设备、仪器档案D 会计档案D1 报表D2 帐薄D3 凭证D4 工资单及其他E 审计档案（各专项审计工作）F 已故人员档案F1 已故国家干部、职工F2 已故集体干部、职工G 声像档案G1 照片G1.1 底片G1.2 正片（七类：面貌、人物、会议、荣誉、科研活动、领导视察、文体六类）G2 录音G3 录像G4 磁盘H 婚姻档案I 国土管理档案J 乡镇规划与建设档案J1 乡镇规划J2 乡镇建设工程K 土地开发档案（土地征用红线图、合同、协议、拆迁、补偿材料）L 司法档案L1 诉讼类L2 非诉讼类M 鉴证档案N 普查档案N1 人口普查N2 农业普查N3 工业普查P 实物档案P1 奖旗P2 奖杯（纪念品）四、分类编号办法1党政工团档案按永久、长期、短期三种保管期限分别编号。2基建、设备、房地产开发、乡镇建设工程档案按工程项目、型号编案卷顺序号。其结构分两部分：横线左边为类，右边为案卷顺序号。例：B 1.11 案卷顺序号(第一号卷) 工程项目代号（办公楼） 一级属类 (建筑工程类) 大类代字(基建类)3会计档案按报表、帐薄、凭证、工资单分别编案卷顺序号。 例：D 11 案卷顺序号 一级属类（报表类） 属类代字（会计类）4审计、已故人员、司法档案按案件、人员编流水顺序号。5声像档案照片的底片编号由底片册(卷)的册号和张号组成。张号是指是指册内组好的底片按顺序编号，即一册编一个流水号。例：G 1.11 册（卷）内第一底片 第一册底片 底片属类代号 照片属类代号 声像档案代号照片正片通常按三级属类编流水册号和册内张号。例：G 1.2.31 第一张照片号案卷顺序号属类代号(会议类)正片照片类声像类6婚姻档案按婚姻登记号先后顺序组成卷后，按卷先后排列编号。7国土、规划、鉴证合同档案，按永久、长期、短期三种保管期限（1：永久，2：长期，3：短期）若干年一个流水号。例：I 11 案卷号 永久（保管期限） 国土档案8普查档案的编号按普查项目分类编号，案卷排列按一个项目内按永久、长期、短期编