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文档简介
练习三 结帐一、凭证修改(1)1、【练习要求】凭证输入后修改,只有该凭证的原输入者可以修改。2、【练习操作】由原凭证的输入者王艺登录,然后单击日常帐务 填制记帐凭证3、【练习内容】1、将全部凭证浏览一遍;2、“编辑” “筛选” 确定日期范围找“在建工程”的凭证 3、将该凭证的借贷金额修改为35800 4、请将第4号付款凭证作废, 再还原。 5、输入一份凭证,1月28日,组装车间领用原材料1 000元,用于生产。 借:生产成本/基本生产成本(410101) 1 000贷:原材料(1211) 1000 6、删除刚才输入的凭证,方法是:先作废,后删除。7、注意:凭证类别不能被修改。二、凭证审核1、【练习要求】凭证审核。只有具备审核凭证权限的人可以修改。(输入者本人不能审核)2、【练习操作】1、单击系统管理 更换操作员2、单击日常账务 凭证审核3、【练习内容】1、更换操作员:李红 2、审核所有凭证。三、凭证修改(2)1、【练习要求】凭证审核后修改。只有该凭证的原输入者可以修改。2、【练习操作】1、单击系统管理 更换操作员2、单击日常账务 凭证审核3、【练习内容】1、更换操作员:李红 2、取消审核第2号凭证(即提取现金)3、更换操作员:王艺4、修改提现数额:8000元5、如果要删除凭证,请先作废再删除。由原输入者进行。5、请将原作废凭证再行恢复。6、更换操作员:李红,再行审核。四、财务记帐1、【练习要求】记账2、【练习操作】1、单击系统管理 更换操作员2、单击日常账务 凭证记账3、【练习内容】1、更换操作员:李红 2、记账。 注意:1、凭证记帐前必须通过审核。 2、记账后不能再进行修改。 五、期末转帐1、【练习要求】做机制凭证即自动转账凭证(期间损益结转)2、【练习操作】单击日常账务 转账生成3、【练习内容】 (1)以“王艺” 的身份登录(2)进入“转账设置”“期间损益结转设置”,查看一下结转的内容,再修改其中的凭证类型为“转帐凭证”(其他内容不必改)(3) 进入“转账生成”,选择“期间损益结转”, 类型是“全部”,选择“全选”,单击“确定”,系统自动生成期间损益结转凭证。保存后显示“自动生成“字样。退出凭证界面。(4)在“期间损益结转”设置中,单击“取消”结束。 (5)以“李红”的身份进行凭证审核、记账注意:(1)凭证的日期必须是最后一天的日期 (2)自动结账前的所有凭证要通过审核和记账。 (3)只能做一次,否则形成新的不平衡。六、期末结帐 1、【练习要求】结账2、【练习操作】1、单击系统管理 更换操作员2、单击日常账务 结账3、【练习内容】1、更换操作员:李红 2、结帐。 注意:先记账,后结账。七、账簿管理1、【练习要求】:帐簿处理2、【练习操作】“总帐系统”“帐簿查询”3、【练习内容】以“王艺”的身份进行账簿查询。1、查询“会计科目余额表”:会计科目“1001现金” 和“1002银行存款”2002年1月份的借方发生额分别为_8200_元和_146000_元。余额分别为_元和_元。2、查询总分类帐、现金日记帐、银行日记帐3、查询“办公室”的部门明细账的借方发生额为_元。4、查询“长江汽配公司”和“东华公司”的往来余额分别为_元和_元。5、查询汤红和张丽的个人往来帐。 6、定义“5502 管理费用”多栏账。(帐簿查询多栏式增加选择科目自动编制确定)7、查询“5502 管理费用”多栏账。8、查询“单位辅助核算帐”、“个人辅助核算帐”、“部门辅助核算帐”、“项目辅助核算帐”。 练习四 报表【练习准备】:1、请在完成总账系统所有练习的基础上开始练习。 2、将系统日期修改为“2002年1月31日”。【练习要求】手工编制报表1、手工编制一张资产表。 (1)报表格式资 产 表编制单位: 2002 年 1 月30 日 单位:元科目行次期 初 数期 末 数现金1银行存款2应收账款3原材料4库存商品5无形资产6固定资产7合 计8 2、练习提示:(1)新建资产表 在总帐系统中单击【账簿查询】【会计报表】【文件】 新建(2)设置报表的列数和行数 (系统默认10列10行)此报表的列数为: 4 选定(E1 J1)、单击【编辑】 删除 整列此报表的行数为: 11 单击【编辑】 添加 行 (3)调整报表的列宽和行高(单部) 方法1、拖动行和列间隔线 (局部) 方法2、选定行和列 【格式】 行高 或 列高(4)组合单元标题栏设置为组合单元 选定(A1 D1) 【工具】 合并单元格(5)输入报表格式内容 如:资产表、编制单位、单位:元、科目、行次、年初数、期末数、现金等内容(6)编制公式 报表公式编制举例:(在单元格编辑器中设置)现金期初数: C4NC(1001)现金期末数: D4QM(1
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