[计算机]Word中按姓氏笔画排列文字信息.doc

Word中按姓氏笔画排列文字信息 一、表格转换排序法 1、启动Word2002（其他版本请仿照操作），打开小吴拷贝过来的名单（如图1）。 2、选中全部名单，执行“表格转换文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框（如图2），把“列数”改为“1”，再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项，并在后面的方框中输入顿号（、），然后按下“确定”按钮返回。3、执行“表格排序”命令（此时，表格中的名单已处于选中状态，如果没有选中，请先选中名单），打开“排序”对话框（如图3），按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔画”选项，确定返回，表格中的名单就按笔画进行了排序。 4、选中整个表格，执行“表格转换表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框（如图4），直接按下“确定”按钮返回。 5、执行“编辑替换”命令，打开“替换”对话框（如图5）。在“查找内容”右侧的方框中输入“p”（“p”一定要是小写格式，表示“段落”），在“替换为”右侧的方框中输入顿号（、），然后按下“全部替换”按钮。不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，姓名就按姓氏笔画排序了（如图6）。 小吴走后，我在想，更有没有其他方法呢？你还别说，真让我找到了一种更加简单的方法！ 二、直接排序法 1、选中图1所示的所有名单，执行“编辑替换”命令，打开“替换”对话框（参见图5），在“查找内容”右侧的方框中输入顿号，在“替换为”右侧的方框中输入“p”，然后按下“全部替换”按钮，不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，每个姓名就成了一段。 2、再次选中所有名单（替换结束时，名单呈选中状态，能省略此操作），执行“表格排序”命令，打开“排序”对话框（参见图3），按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔画”选项，确定返回，名单就按笔画进行了排序。3、进行上面第一种方式第5步的操作，将段落标记替换为顿号，即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。按姓氏笔画排序的原则 一、笔画数由少到多的原则。按照姓的笔画多少，少的排在前，多的排在后，如王和李，王四画，李七画，王在前，李在后。 二、笔画数相同的，按姓氏起次笔排序的原则。按“一(横)、丨(竖)、丿(撇)、丶(捺、点)、冖(折)”的顺序排列。如“干”字第一笔为一，即在三画一类，“莫”字第一、二笔为一丨，即在十画一丨类。 三、同姓一般以姓名的第二个字的笔画多少为序。例如，王大宁和王胜利，“大”的笔画少，排在前；“胜”的笔画多，排在后。如果姓名是两个字，第二个字的位置可按零画对待。例如，王盛和王大宁，王盛是两个字，而王大宁是三个字，王盛排在前，王大宁排在后。复姓按单姓对待。两个名的第一个字笔画数相同，再看两个名的第二个字的笔画多少。 四、姓氏的笔画数相同、起次笔顺序一致的，按姓氏的字形结构排序的原则。先左右形字，再上下形字，后整体形字。如，同是八画丨冖的字，“明”在先，“昌”次之，“国”在后。 五、对于姓氏的笔画数相同、起次笔顺序一致，且字形结构相同的，左右形汉字的排序要遵循 按“左偏旁”笔画数由少到多的顺序排定之原则；例如：7画“丽贡志芙吾”的排列。上下形汉字的排序要遵循按“上偏旁”笔画数由少到多的顺序排定之原则；例如：7