2011锦绣·御景国际“爱在增城”相亲派对活动策划方案.ppt

1 敏捷地产敏捷地产 御景国际御景国际 “ “爱在增城，爱在增城，20112011相亲派对相亲派对” 广州*文化活动策划 2011年10月29日 知识产权知识产权 本讨论稿严格保密 本讨论由广州*文化活动策划有限公司（以下简称“*”）提交给敏捷地产的，是基于敏捷地产完全 理解它不能向第三方展示、阅读或传递 本讨论稿由*提供，在敏捷地产与*之间签署正式协议之前，将由*所有。如果敏捷地产选择另外服 务公司执行该项目，*有权要求返还本讨论稿以及作出没有复印件、没有引用、没有外泄的保证 若敏捷地产选用此计划书而不选用*作为本项目执行公司，则敏捷地产可以一定价格购买此计划书详细 版（价格双方另议） 一、活动概况及背景 二、活动整体思路 三、活动形式： 1、活动流程 2、现场布置 3、其他物料 四、现场餐饮 五、活动管理 活动概况及背景 主办单位：增城市团委、增城电视台 承办单位：敏捷地产及旗下增城各楼盘 活动时间：2011.11.11 活动地点：锦绣御景国际销售中心及配套设施场地 邀请人数：150-200人 邀请对象：男25岁以上，女23岁以上（优质单身男女） 活动类型：大型相亲party 2011年11月11日 ，是百年难遇的光棍节，在这个具有重 要纪念意义的时间，整合增城各界力量，举办一场别开生面的 大型相亲party，关怀优质剩男剩女，体现各合作单位鲜明的时 代特征和人文关怀。 有效传播敏捷地产的 品牌影响力 增强与增城团委，增 城媒体等机构的合作 关系，实现共赢 体现敏捷地产对单身 群体无微不至的关怀 与回馈 增加楼盘人流，促 进现场楼盘销售 实现共赢 活动整体思路 1.楼盘相亲活动与婚恋网站相亲活动不同。此次活动定位为party。楼盘活动邀请的对象是潜在客户群 ，以及活动合作方（增城市团委），参与者更多是抱着“好玩参与，尝尝鲜”的心态参与，不像婚恋 活动参与对象般带有强烈的目的性；所以环节设置应该更注重流程设置的氛围，营造嘉年华party的气 氛。 2.相亲活动与普通晚宴以及晚宴不同。因为活动需要每个人都参与其中，而且人数众多（150-200人） ，故执行方对于相亲活动中设置的每个环节优缺点可能出现的情况、氛围的把握都需要非常熟悉有丰 富经验以及有深入研究，否则很容易出现冷场、尴尬、参与人员不知所措甚至活动成为部分人的 狂欢，气氛带不上来的情况。 3.*根据过往楼盘活动经验，建议相亲活动以游戏为主体，突出party的欢乐气氛；游戏参与形式以自 愿报名主持人随机配对形式，使活动更紧凑；通过“爱的初感觉送花大行动”、“爱的深 入了解游戏舞蹈才艺嘉年华”、“爱的终决定心动就表白”的三部曲组织。只有走 到最后环节，才能确定是否配对成功。 现场布置 在销售中心入口处布置一个浪 漫的鲜花圆顶门，让前来相亲 的嘉宾还未进入销售中心就能 感受到浪漫的爱情氛围。 销售中心大门 在瓦尔登湖边广场入口前方的平地上设置签 到处，主要用于嘉宾签到，填写个人信息， 派发臂贴和玫瑰。 签到处 在瓦尔登湖边广场的入口处（签到处旁边）设置3座 鲜花拱门，然后将相亲广告牌串起来，连接在拱门 之间，组成缘分长廊。缘分长廊两侧分男区和女区 。参观者可通过逛长廊，查阅异性信片，寻找合适 对象，男方的相亲广告牌为淡蓝色，女方为粉红色 ，单身男女可在“相亲广告牌”上互留联系方式。 缘分长廊 舞台设置在瓦尔登湖边广场中靠近湖的一 侧，为了方便舞台上游戏进行及现场观看 效果，舞台尺寸设置为10m*6m*0.8m高， 匹配广场的大小。 舞台设置 瓦尔登湖布置 在湖边的桌子上铺设 精美台布，摆设台花 ，栏杆上缠绕鲜花条 ，制造浪漫氛围。 活动形式 18 序号开始时间持续时间/分钟项目 115:0015小组破冰，相互了解 215:1515女生自我介绍 315:3010送花大行动 415:4010游戏抱紧爱的温度（折报纸） 515:505有奖问答环节 515:5510游戏爱情吸引力（吸乒乓球） 616:105小提琴演奏 716:155抽奖环节 816:2010游戏斗牛（二人三足踩气球） 916:3010嘉宾才艺展示 916:405有奖问答环节 916:5510游戏你是我的眼（盲人走路） 1017:055外聘表演爵士舞 1117:1010集体舞蹈兔子舞 1217:2010心动就表白 1317:30 活动结束，自由交流 活动形式活动形式 围坐围坐 每位嘉宾根据号码分到不同小组 （男女数量均衡），大家围坐成 一个圈。每个小组会安排相应队 长对小组成员进行引导，在活动 开始前，先用10分钟时间，进行 小组内部的破冰，相互介绍认识 。小组内部成员的相互认识，可 以减少各自的拘束感，同时也为 之后游戏的开展提供更多自由组 队的可能性。 预热-破冰交谈 活动形式活动形式 1 1、女生自我介绍、女生自我介绍 游戏规则： 每位参与活动女生均有20s自我介绍，可以简单介绍自己姓名工作，也可以透露自己 的性格爱好日常习惯对爱情的看法，甚至还能讲讲希望跟自己交往的男生属于什么类 型。资深主持人的引导，也将令多人的自我介绍也不显沉闷，甚至还能引起阵阵高潮 。 一、爱的初感觉送花大行动 活动形式活动形式 2 2、送花大行动、送花大行动 游戏规则： 所以女生自我介绍后留在舞台上，并进行“送花大行动”环节：男嘉宾手持玫瑰为自 己最心仪的一见钟情女生送上自己的玫瑰表露初步好感。谁将收获最多的玫瑰成为人 气女生呢？人气女生将有奖品送出。 一、爱的初感觉送花大行动 活动形式活动形式 二、爱的深入了解游戏舞蹈才艺嘉年华 游戏是让团队相互认识并进一步了解的最佳方式。本次相亲 party游戏环节，你不需要再为寻找游戏搭档而烦恼，你不需要为不 敢向前邀约或是担心被拒而感到尴尬。只要你愿意上台参与游戏（ 参与游戏人数由男女各5-10人不等），勇敢的上台，主持人会为你 们配对。特殊的配对也许会为你带来一段特殊的经历哦- p.s.传统的邀请参与游戏的形式，容易出现邀请时间过长，场面尴尬 等状况，推荐愿意参与游戏来宾上场由主持人配对的形式。男嘉宾 也可以场下邀请指定女嘉宾共同游戏，自愿形式组成一队参与游戏 。 活动形式活动形式 游戏规则： 每组男女嘉宾各一人，踩在上面。参加小 组须把报纸折叠一半面积，直至把两个人 逼在一起 脚下的报纸面积越 小，站立时间越长 的，有奖品赠送。 抱紧爱的温度（折报纸）抱紧爱的温度（折报纸） 游戏环节 活动形式活动形式 爱情吸引力（吸乒乓球）爱情吸引力（吸乒乓球） 游戏规则： 男嘉宾要求用一根吸管吸住一个乒乓球， 穿过障碍物跑到女嘉宾身边，并将乒乓球 放在女嘉宾手中。本环节由于跑动过程中 需要屏住呼吸，男嘉宾吸乒乓球的各种姿 态引人发笑。这让不少男嘉宾也纷纷憋不 住气而笑场，令乒乓球落地。 不论成败，活动主要是为了开心，并在心 仪的对象面前展示自己，并不在乎输赢。 游戏环节 活动形式活动形式 斗牛（二人三足踩气球）斗牛（二人三足踩气球） 游戏规则： 每组一对男女，用布条把一人的左脚和另 一人的右脚系紧，形成二人三足，并在每 一足上绑上一对气球。每轮参赛的小组， 必须把其他小组脚上的气球踩破。若该小 组脚上的所有气球都被踩破，就必须退出 比赛。在固定时间内，仍有气球没被踩破 的小组，为该轮胜出者，有小礼品赠送。 游戏环节 活动形式活动形式 你是我的眼（盲人走路）你是我的眼（盲人走路） 游戏规则： 每组一对男女，每轮若干组参赛。比赛开始 ，每组参赛组合须在起点完成如下动作：女 嘉宾帮男嘉宾绑上黑布或眼罩于眼部 ，工作 人员检查完以后，男嘉宾在原地转三圈。完 成上述动作后，男嘉宾背上女嘉宾绕过障碍 物跑向终点，过程中女嘉宾须向同伴提示， 以最短的路程和时间完成比赛。每轮最先到 达终点的为该轮的胜出者，进入下一回合， 如此类推，最终决出冠亚季军。 游戏环节 活动形式活动形式 二、爱的深入了解游戏舞蹈才艺嘉年华 游戏与专业才艺表演环节相互搭配，让活动更具欣赏性。 同时活动邀请函上还会邀请参与活动的男女嘉宾，提前报名上台一 展才艺。无论歌曲、舞蹈、杂技、朗诵甚至魔术，只要你有才艺就 可以在舞台上展示自己。本环节是男女嘉宾展现自己的绝好机会。 通过才艺展示，加深异性嘉宾对表演者的印象，有力促进配对的成 功。 p.s.参与活动嘉宾的才艺表演常常能现场引起热烈反响，所以建议活 动前广泛动员参与活动嘉宾准备好节目一展身手。 活动形式活动形式 嘉宾秀嘉宾秀“ “才才” ” 本环节是男女嘉宾展现自己的绝 好机会。通过才艺展示，加深异 性嘉宾对表演者的印象，有力促 进配对的成功。 p.s.为避免冷场，本环节须提前 征集嘉宾的才艺节目，若无嘉宾 报名，则取消。 嘉宾才艺展示 活动形式活动形式 外聘演出 爵士舞爵士舞 身材妖娆的舞者，伴随特色的爵士音乐 亮相。穿着闪亮神秘既性感的舞蹈服装，挥 动手中爵士道具，舞出富有创意特色的新爵 士舞步！ 活动形式活动形式 二、爱的深入了解游戏舞蹈才艺嘉年华 舞蹈老师专业节目演出过后，会教授大家集体简单的舞蹈 动作。左三圈右三圈扭扭脖子扭扭屁股，拍拍手抖抖脚， 简单的动作也能让现场充满欢笑。 简单动作运动的热身后，将进入热烈的集体兔子舞环节。 把手搭在前面一位异性朋友的肩上，跟随娱乐曲调全身舞 起来！“左左右右，前后，前前前”，所有参与活动的嘉 宾将围成一条200人长的长龙舞起来，打破平时每个人沉 闷的形式进入欢腾的世界。 p.s.参与活动嘉宾的才艺表演常常能现场引起热烈反响， 所以建议活动前广泛动员参与活动嘉宾准备好节目一展身 手。 活动形式活动形式 二、爱的深入了解游戏舞蹈才艺嘉年华 主持人会穿插问现场嘉宾关于锦绣御 景国际以及敏捷地产的相关问题，比 如“御景国际的游泳池是恒温池还是 常温池？”等可以突出御景国际优点 的问题，让嘉宾在参与抢答的过程中 ，也更加深入了解御景国际。答对问 题嘉宾可获得精美礼品一份。 活动形式活动形式 二、爱的深入了解游戏舞蹈才艺嘉年华 除了有奖问答，活动还专门设置了超 级大奖作为抽奖礼品，谁能有这份幸 运获得神秘大奖？幸运观众将回答正 确一道关于御景国际的基本问题，才 能收获神秘大奖。 奖品推荐：ipad2一台 活动形式活动形式 二、爱的深入了解游戏舞蹈才艺嘉年华 考虑是否在活动中加入水上游戏，主要考虑因素是参 与活动嘉宾年龄层，现场是否由足够配套设备及安保 人员，天气是否适合等。 因为此次活动是与增城市团委合作的项目，参与的对 象多是单位中比较沉稳成熟的成员，参与水上游戏也 许存在早期放不太开，需要多做动员的弊端；组织水 上活动必然会需要有组织换衣服，淋浴等环节，同时 需要安排相应安保人员；再者11月11日已经入秋，天 气稍为转冷。综合以上考虑，不推荐在本次相亲party 中进行水上游戏及湖上划艇游戏的组织。 活动形式活动形式 游戏规则： 在活动的最后阶段“心动就表白”环节，勇敢的男嘉宾可以主动上台，并邀请心仪的 女生一同上台，为他献上深情的表白。无论接受与否都是一种快乐，因为让一个人知 道有人喜欢她，也是一件善事。 男嘉宾邀请女嘉宾上台后，主持人还会让同时为这位女嘉宾心动又有足够勇气的其他 男嘉宾们一同上台，来个诚意大pk。谁能用诚意打动心动女生？谁能牵手而归？ 三、爱的终决定心动就表白 浪漫相约 小提琴演奏 在湖边设置小提琴和萨克斯 表演，而爱情天使则为嘉宾 提供茶点。 爱情天使 推荐主持人 leo 身高：178cm 体重：65kg 语言：国语 英语 主持风格：思维活跃、机智幽默，娱乐主持经 验丰富，擅于调动气氛 08年9月至今，主持广州电视台珠江在线 全城出击 05年6月，获全国“新苗杯”主持人大赛一等奖 （湘潭赛区） 08年12月，获首届广东“和谐之声”语言艺术大 赛优胜奖、最佳才智奖 需要协助事项：需要协助事项： 1 1、增城市团委：组织、增城市团委：组织150-200150-200人优质单身男女报名并到现场，提供相关资料。人优质单身男女报名并到现场，提供相关资料。 2 2、增城电视台：活动前期和当天给予宣传报道。、增城电视台：活动前期和当天给予宣传报道。 3 3、增城日报：活动前期和当天给予宣传报道。、增城日报：活动前期和当天给予宣传报道。 4 4、增城之窗：制作专题宣传推广此活动，并在论坛里进行推广。、增城之窗：制作专题宣传推广此活动，并在论坛里进行推广。 其他物料 臂贴 在签到处签到环节为来宾贴上臂贴， 上面写有独有的love id，方便后续 的游戏环节。 玫瑰花 指示水牌 折叠椅 现场餐饮 户外茶点 在瓦尔登湖的入口旁设置自助西式茶 点供应区，来宾可就近在湖边餐桌上 用餐，美味的茶点，美丽的湖边风景 ，还有心仪的ta，让这个约会定是 与众不同，终生难忘的。 餐饮区可免费为来宾提供饮料 ，水果，糕点，让来宾尽情品 尝。 室内茶点 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场实地考察 活动前期预热 辅助会议邀请 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 建立项目核心团队 现场接待 会议安排 vip管理 危机管理 摄影集制作 反馈表整理 活动总结报告 具体实施流程 【活动管理 项目管理】 vip管理 vip个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的负责人员负责vip整个活动期间的总协 调工作，进行管家式服务并根据不同vip制定相应的特殊安排 提前熟悉vip名单及其到达时间表 特别划定vip休息区域方便接待服务 必要时安排独立的英语翻译人员服务 现场实施 【活动管理 项目管理】 危机管理 预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒防暑 旅游及外出安全提示 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所） 现场实施 【活动管理 项目管理】 项目前端 服务人员 飓风暴雨恶劣天气 遭遇自然灾害时，需要工作人员具备应急处理能力。避免造成参观者的恐慌与混乱场面。为 来宾提供援助服务。 应 急 方 案 准备好必要的应急防御措施，听取工作人员反映情况，灾害发生的时候， 及时与客户端项目负责人联系。 关注活动期间天气状况，建立气象情况实时更新的登记措施，做到一日早 晚两次及时播报，具体到最高最低气温、风力强度，空气质量等。 具备基本急救常识，指导受困参观者自我保护，防止因惊慌失措出现不利 之行为，一旦出现因灾害发生的人员伤亡，迅速引导受伤人员前往急救处 进行初步护理，必要时及时联系场地方医务工作人员，且