东方购物周年庆典客户答谢会活动策划案.ppt

目录录 1、活动的目的 2、关于第一次提案的总结 3、我们的解决方案 4、变更后的流程内容 5、活动的主题 6、活动的框架 7、物料设计 8、礼品推荐 9、前期筹备 10、执行与分工 活动动目的 维系客户情感 巩固老客户关系 拓展新的客户 展示企业形象 提升忠诚度 提升市场占有率 关于第一次提案的总结总结 上次会谈总结 初次提案后，就贵公司所提出的几点意见和要求我们做了如下总结： 1、方案亮点很多，但受场地限制，可操作性不强 2、晚会开始前的茶歇安排 3、开场仪式“注酒冰雕”不适合 4、文艺节目太少，整场晚会不够精彩 5、客户纪念品的推荐 共计五个大类问题 1、方案亮点很多，但受场地限制，可操作性不强。具体表现在： 问题一 1）“走向辉煌地毯”受场地限制无法实现 2）将来宾的视频签到做成明信片后如何在短时间内给到来宾手中 3）放飞艇环节，由于吊灯的关系无法实现 4） 总平图中的摆桌方式无法实现 解决方案 经过我方实地了解会场后，由于电梯口空间狭小，确实无法实现“走向 辉煌”光带地毯的效果。 但我们发现，二楼电梯口的空间采光效果不好，恰好可以放置一台“互动投 影仪”，这种高科技的产品在本届世博会中被广泛应用，互动效果非常有趣。 详见视频资料 1）“走向辉煌地毯”受场地限制无法实现 2）将来宾的视频签到做成明信片后如何在短时间内给到来宾手中？ 经过我们的调查，将视频制作成明信片要做后期一些技术处理，需要用到软件，在 时间的处理上难以完成。 epsonstylusphotorx690series彩色喷墨打印机安装epsoneasyphotoprint和 easyprintmodule软件可实现这个想法。但epsoneasy photo print需要由 easyprint module辅助才能工作，而且选用的 easyprintmodule必须与使用的打印 机型号相对应，在操作上比较麻烦。 因此我们建议，签到处增加卡通兔和拍照背景板，工作人员用“拍立得”相机为来 宾拍照，来宾自由选择。 此外，由视频签到录入到抽奖系统可以实现 解决方案 3）放飞艇环节，由于吊灯的关系无法实现 解决方案 经过我们对场地的查看，放飞艇的环节可以实现。现在的飞艇有两种，一种是放飞 在上空，可将其固定。另一种有遥控装置，可操作其路线，飞艇可在六盏吊灯中 航行，但有可能会被划破。 但由于取消了魔术表演的环节，建议可以取消该环节。 4） 总平图中的摆桌方式无法实现 解决方案 经过我们对会场的确认，由于舞台面积为7.4mx3.6m，加上led和灯光的布置， 还将占据一定的空间，我们建议将舞台外延一米。 现将总平图的摆放重新设计如下 调整后的 总平图 晚会开始前的茶歇安排 问题二 由于会场面积不大，对于茶歇的安排我们建议放置在大门两侧，如总平图 茶歇采取自助形式，届时两侧各安排两位礼仪或酒店服务人员（共计四人） 进行茶歇服务 来宾可自取至座位上食用 在晚宴开始前，酒店服务人员进行一次桌面整理 问题三 开场仪式注酒冰雕不适合 推荐仪式（1）： 为突显东方购物对客户的感恩之心，让客户切身体会到东方购物贴心周到的 服务态度，建议换成分发蛋糕的仪式。 情景描述： 6个身着芭蕾舞裙的小女孩儿，手捧一直红色蜡烛，从四方汇聚到舞台中央，围绕 在由6个蛋糕组成的“6”字形蛋糕架周围，主持人从孩童手中接过蜡烛插在蛋糕上， 领导抱起孩童共同吹灭蜡烛，领导切蛋糕，由工作人员协同孩童分发至各桌。 原设定的开场仪式 推荐仪式（2） 情景描述： 工作人员将冰雕推上舞台，且准备好红酒（追光灯跟随） 领导及客户代表依次上台，站位（追光灯跟随） 手持红酒注入冰雕内，随着红酒的注入（电脑灯扫射） ”东方购物，感谢有您“的文字内容浮现 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 17：0018：00 入场接待路线指引 走红毯 来宾进入大厅，顺着路线指引牌走过红地毯 一楼铺设 路线指示牌设置为电影胶片形式，文字内容“您距离东方 购物客户答谢会还有5米” 红地毯旁边增加电影胶片，展示东方购物所取得的奖项 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 17：0018：00 入场接待电子签到 通过电梯客户至二楼，互动投影感受区 后至签到台前稍作停留，让视频定格下来宾的笑颜 此处的照片加上来宾的签名，作为活动中抽奖的工具 视频设备签到设置在签到板前面，用签到板作为背景 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 17：0018：00 入场接待电子签到 来宾均贴一个不干胶logo牌，内容为“东方购物 感谢有您” 为来宾粘贴活动主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景 线，使此次活动更加主题鲜明。 签到处设置卡通兔和拍照造型板，供客户选择合影 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 17：0018：00 入场接待领导及大来宾vip室休息 领导休息室门口安排两位漂亮的礼仪小姐作为接待 门口放置一个易拉宝渲染气氛 室内装点和主题会场颜色相同的花卉 放置茶具及茶点 放置活动流程单，供领导参考，掌握活动流程 预备讲话稿 问题 四：文艺节目太少，整场晚会不够精彩 名称形式 小提琴演奏乐器表演 激光舞舞蹈 康康舞舞蹈 歌剧演唱 踏歌舞蹈 主题小品小品(含编排) 歌剧演唱 沙画表演 孔雀舞舞蹈 拉丁舞舞蹈 泡泡秀表演（韩国） 文艺节目推荐 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 18：0018：05 小提琴演奏 场景描述： 小提琴配合上菜仪式结束后，全场灯光渐 暗，追光灯跟随小提琴走上主舞台，拉响 激情欢快的舞曲，预示着活动正式开始。 18：0518：10 企业宣传片播放 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 场景描述： 随着小提琴演奏最后一个音符的跳动，全场灯光再次暗下来， led上播放企业宣传片。 18：1018：15 主持人致辞，介绍到场领导 18：1518：25 领导致辞 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 情景描述： 在企业宣传片播放完毕后，舞台灯光渐亮 主持人致开场白， 介绍晚会特邀嘉宾 领导致辞 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 18：2518：30 晚会仪式开香槟 情景描述： 参与仪式的领导和客户代表共同捧起香槟酒 摇晃后酒瓶盖蹦出，随着“嘣”声一响 快乐的音乐响起 主持人邀请在座各位起立 举杯共饮 灯光+音效+音乐+彩弹 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 18：3019：05 第一节缘起 小荷才露尖尖角 东方购物领风骚 时间时间 段落内容气氛环环境 18:30-18:40激光舞全场20%亮度 18:40-18:50康康舞舞美配合，伴奏音乐 18:50-18:55歌曲演唱舞台灯光，音响配合 18:55-19:05三等奖抽奖音乐悬 疑，电脑 灯激烈 18：3018：40 激光舞 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 情景描述： 祝酒仪式后，为进一步的聚焦眼球，全场灯光再次变暗， 舞台灯光熄灭，演员站位后，激光道具瞬间闪耀，制造 神秘感觉掀起又一波气氛高潮。 情景描述： 异域风情的舞蹈，活力四射的激情 点燃现场气氛，掀起第一轮高潮 舞蹈结束后，由舞蹈演员向台下观众 散发糖果及小玩偶 增强互动性及趣味性 18：4018：50 康康舞 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 18：5018：55 歌曲好日子（待定） 情景描述： 考虑本次活动邀请嘉宾的心理，推荐气氛热闹， 耳熟能详的歌曲好日子大地飞歌等。 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 18：5519：05 抽奖 三等奖 情景描述： 全场灯光渐暗，追光灯将光束聚集在舞台背景板上 led出现今晚到场嘉宾 签到时留下的影像 抽奖系统开启 荧幕上快速滚动来宾影像 音效鼓点激烈 抽奖嘉宾喊停 画面定格 追光灯寻找得奖人 上台颁奖 音效+灯光+礼花 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：0519：40 第二节缘聚 携手同步谋发展 与君共享情意长 时间时间 段落内容气氛环环境 19:05-19:15踏歌舞美配合，伴奏音乐 19:15-19:25主题小品灯光全亮 19:25-19:30歌曲舞美配合，伴奏音乐 19:30-19:40二等奖抽奖 舞台全场100%亮度，背景 乐 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：0519：15 舞蹈踏歌 情景描述： 静如处子，动如脱兔的表演，配合舞台 灯光和地烟，亦真亦幻的场景， 让人眼前一亮 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：1519：25 主题小品 场景描述： 提前两周确定该节目，表演人员可根据需求 编排一出切合活动主题的小品，准确传达出 活动的主题，搞笑活跃气氛之余让人心领神会。 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：2519：30 民歌花好月圆（待定） 情景描述： 歌剧是将音乐、戏剧、文学、舞蹈、舞台、美 术等融为一体的综合性艺术。本环节选取经典 名段 ，提升活动艺术价值，提高节目档次。 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：3019：40 抽奖 二等奖 情景描述： 全场灯光渐暗，追光灯将光束聚集在舞台背景板上 led出现今晚到场嘉宾 签到时留下的影像 抽奖系统开启 荧幕上快速滚动来宾影像 音效鼓点激烈 抽奖嘉宾喊停 画面定格 追光灯寻找得奖人 上台颁奖 音效+灯光+礼花 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：4020：10 第三节缘续 硕果累累从头迈 征途同心展翅翔 时间时间 段落内容气氛环环境 19:40-19:50泡泡秀灯光，音效 19:50-20:00孔雀舞舞美配合，伴奏音乐 20:00-20:10拉丁表演舞美配合，伴奏音乐 20:10-20:15 一等奖抽奖 舞台全场100%亮度，背景 乐 20:15-20:25ending show童声演唱舞美配合，伴奏音乐 20:25-20:30主持人宣布活动结 束 舞台全场100%亮度，背景 乐 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：4019：50 泡泡秀 情景描述： 一场妙趣横生的表演，瞬间点燃观众的热情 让观众参与其中，逗乐现场气氛 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 19：5020：00 孔雀舞 情景描述： 孔雀是幸福吉祥的象征。 此刻led的画面出现将出现西双版纳如画的风景 专业的舞蹈演员，曼妙的身姿，流畅的动作，飞舞的 衣袂，构成一幅唯美的画面 让人忘掉都市生活的喧嚣，享受东方购物为来宾带来 的短暂的心灵之旅 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 20：0020：10 拉丁表演 情景描述： 作为大奖前的表演，一定要激情四溢、充分调动 现场的激烈的气氛。 拉丁，激情火热，浪漫而又富有活力 最能表现这个时刻的期待，紧张，刺激的气氛 20：1020：15 抽奖 一等奖，特等奖 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 情景描述： 全场灯光渐暗，追光灯将光束聚集在舞台背景板上 led出现今晚到场嘉宾 签到时留下的影像 抽奖系统开启 荧幕上快速滚动来宾影像 音效鼓点激烈 抽奖嘉宾喊停 画面定格 追光灯寻找得奖人 上台颁奖 音效+灯光+礼花 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 20：1520：25 ending show 童声演唱感恩的心 情景描述： 全场灯光再次变暗，间歇10秒后，一个稚嫩的声音响起 “感恩的心，感谢有你”。随后灯光渐渐明亮，孩童们站立 台上，齐声合唱。 1、感恩6年 携手同行 今朝聚首 共享荣光 东方购物6周年客户答谢会 主题阐述：东方购物自诞生以来就得到客户的广泛青睐，在实现每年经 济创收的情况下，更是以优良的商品，周到贴心的服务在广大客户群体 树立起良好的业界口碑。东方购物今天的硕果既是企业员工奉献奋斗的 成绩，更是新老客户大力支持，肯定鼓励的结果。而今东方购物借 此机会要感谢六年时间一同陪伴企业成长，不离不弃，携手同行的客 户。今天东方购物所有的光环和荣耀都与客户一同分享。 活动主题 活动框架 时间 段落内容地点 17:00-18:00入场接待、签留恋、参观展示宴会厅口 18:00-18:30序幕：开场秀，领导讲话 ，仪式宴会厅 18:30-19:05第一节缘起：三等奖抽奖，文艺演出a 宴会厅 19:05-19:40第二节缘聚：二等奖抽奖，文艺演出b 宴会厅 19:40-20:30第三节缘续 ：一等奖抽奖，文艺演出c 宴会厅 20：30结束：合影留恋，领取纪念品宴会厅口 领导休息室 路线指示牌 不干胶贴 活动邀请函及信封 相关物料设计 签到背景版 拍照造型板 一楼红毯效果 拍照造型板 电梯装饰 电梯间墙面装饰 主舞台背景 桌牌号 推荐礼品 多功能抱枕被多功能用途广泛，满足现多重需要 展开为被，可一枕多用，可用于汽车、沙发靠垫、办公椅， 柔软舒适，也可作为休憩睡眠时使用的枕头。 保温杯正好适合冬季所用，打上东方购物logo 寒冷冬日，为客户送去一份暖意 价格：50400 u盘集艺术与实用为一体的商务礼品 价格：50200 mp3+眼镜 创新生活，超级时尚、新潮奇特、方便实用 价格：90280 便携式折叠音箱 时尚个性化创新礼品，方便携带。所以很适合配mp3mp4笔 记本电脑等产品的外出使用； 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 前期准备分工甲方 成立活动工作小组,人员由负责 活动项 目和熟悉整体公司运营情 况的同事组成，三人为宜 策划方案、设计 内容、活动细则 的讨论 、确认 拟定邀请出席的贵宾 名单、嘉宾名单、来宾名单 请柬发放/接受回执/电话询问 /登记汇总 /座位划分 相关展示海报的内容，视频资 料的整理和提供 领导发 言稿拟定/主持人及串词确认 抽奖奖 品、礼物等小物料的购买 前期准备分工已方 入场接待 序幕 第三节：缘续 第二节：缘聚 第一节：缘起 前期准备 成立活动工作小组 活动方案的策划、设计、编撰、修改调整 活动请柬、礼品券等文本的设计制作 现场舞台、灯光、音响等设施的提供、实施制作 现场专业 演出的组织管理 礼品、奖杯等物料的推荐购买 活动的执行、管理 活动筹备小组人员及其分工 序号组组名描述 小组负责组负责 人及联联系电电 话话 各分管负责负责 人及联联 系电话电话 1 接待组 出席晚会公司员工统计 ；外请来宾统计 、外请来 宾 电话预约 、外请来宾邀请函发放、外请来宾回执 统 计；主桌座位安排、全场座位分布安排等 公司员工 来宾入场接待；礼品分发；合影留念提示；座位指 示图讲 解；外请嘉宾入座引导；主桌来宾入座接 待；抽奖奖 品摆放，分发等 公司员工 公关公司 2 后勤组 搭建协调 ；用餐标准、菜谱、酒水确定；上菜时 间 安排；摆台确认；主桌贵宾 名单打印；举杯庆贺 红 酒、酒杯、托盘、递送服务；抽奖奖 品购买 ；抽 奖 奖品登记表准备；颁奖奖 金准备；来宾礼品购买 ； ppt播放笔记本2台系统稳 定）等 公关公司 3演出统筹组演出节目确认；演出人员演出道具、服装、伴奏光 盘合辑等准备，司仪培训等 公关公司 4文案礼品组晚会司仪稿润色修改；领导发 言稿撰写；抽奖照 片 制作和获奖 概要；礼品装包分发，展示区播放文件 资料准备等 公司员工 公关公司 活动节点安排及分工流程细化 时时 间间 内容方位人员员内容详详