向阳坊闽侯工厂奠基典礼活动策划方案【可编辑奠基活动方案】 .ppt

目 录录 part 01 活动动概要 part 02 活动动目的 part 03 活动动主视觉视觉 及创创意思路 part 04 来宾宾及媒体邀请请安排 part 05 活动现场动现场 布置包装 part 06 活动动流程 part 07 典礼安全与风险预风险预 案 part 08 人员员架构 part 09 关于悦动动文化 p a r t . 1 活动动概要 活动动名称：向阳坊闽候工厂奠基典礼 活动动定位：大气、隆重、喜气 活动时间动时间 ：2012年5月16日 星期三 上午08：3010：30 活动动地点：闽候县工厂项目地块 参与人员员：a、政府部门相关领导； b、向阳坊食品公司相关领导； c、各合作单位及施工单位有关领导； d、省/市级主流新闻媒体； e、受邀的其他来宾。 p a r t . 2 活动动目的 l工厂项项目首次正式公开亮相，告知向阳坊新的布局，通过过活动动制造话题话题 l展现现向阳坊企业实业实 力，塑造品牌新形象 l最大限度吸引市民关注，为为后期向阳坊新发发展做铺垫铺垫 p a r t . 3 活动动主视觉视觉 及创创 意 活动动整体主视觉诉视觉诉 求： 本次活动现场 以红红色、金黄色为为主色调调进行现场布置，体现大气、隆重的现场气息和氛围。 红色与金黄色代表着喜庆、祥和，亦代表着财富，寓意本次奠基仪式圆满成功，也寓意着向阳坊迈 向新征程，将“处处向阳坊，天天好时光”带到全国，让向阳坊微笑散满中华大地。 ！ 活动动整体创创意思路及策略诉诉求： 整个活动在隆重、典雅的气氛中有序地进行，活动的各环节植入创意设计，让到场嘉宾从进入会 场到离开会场都能处处感受到向阳坊企业的用心，感受到向阳坊企业的盛情与实力，使嘉宾们对 向阳 坊企业及所经营的产品留下深刻印象，并对向阳坊企业的未来充满信心。未来的向阳坊，朝着全国性 的连锁企业进军 ，将成为全国的知名连锁品牌。 p a r t . 4 来宾宾及媒体邀请请安排 来宾宾邀请请安排： 邀请请流程： 1. 确定邀请名单； 2. 撰写邀请信，设计 制作邀请函； 3. 通过电话 、手机短信群发、电子信件或传真进行第一轮邀请，同时收集反馈信息； 4. 统计 嘉宾的反馈信息，向确认参会的邀请对 象发出正式邀请函，并附反馈表； 5. 收集反馈表，向来宾发 函或致电确认； 6. 最后一轮电话 提醒、确认； 反馈馈表内容： 来宾人数、主要信息、联系方式、通讯地址、证件信息等； 媒体邀请请安排(由活动动公司配合邀请请媒体，媒体红红包费费用由主办办方提供 ）： . 列出相关媒体名单（例如福建电视 台、福州电视 台、厦门卫视 、海峡都市报、东南快报、福州晚报、厦 门晚报、海峡导报 、东南网、福建之窗、福州新闻网、台海网等省、市级媒体）； . 前期通过软 性宣传，进行预热 （可以结合电视报纸 、杂志、网络软 文等多种媒 介组合进行告知）； . 活动结 束后，安排相关媒体进行专访 （采访贵宾 等），组织编 写专门软 文 加以渲染和深化，加强活动后续影响力。 p a r t .5 活动现场动现场 布置包 装 活动现场规动现场规 划图图1 现场现场 布置安排2 项项目主干道口设设置彩拱门门。 项项目主干道两侧设侧设 置彩旗。 奠基舞台效果图图 奠基现场现场 整体效果 奠基现场现场 整体效果 p a r t . 6 活动动流程 时间时间 项项 目 内容时间长时间长 度备备注 8:30 至 9:00 播放 音乐 播放暖场背景音乐营 造热烈的气氛。 开场前 连续 播放 活动公司 舞狮及 威风 锣鼓表 演 在典礼现场 入口处安排舞狮表演和威风锣 鼓表演，烘托热烈现场 气氛，欢迎来宾的到来。 8:30至09:00活动公司 来宾 签到 所邀请的来宾陆续 到达，并在来宾签 到处上签到。 8:30至09:00 工作人员 及礼仪小姐 先到达的领导 和来宾签 到后，先引到主席台就座、休息，等待仪式开始。8:30至09:00 工人员 及礼仪小姐 09:00 至 10:00 典礼 阶段 09：00 开场：民歌独唱好日子 09：05 主持人上台介绍出席仪式的各位领导 09：10 主持人宣布仪式正式开始，邀请相关领导 上台致词 09：20 向阳坊领导 上台致辞 09：25 闽候县政府领导 致辞 09：35 项目奠基醒狮点睛仪式（2-4个领导 嘉宾） 09：45 主持人介绍邀请参加掘土奠基仪式,各位领导 共同掘土奠基、揭幕（8-10个领导 嘉宾） （同时鸣 礼炮、放礼花、奏礼乐、舞狮表演等仪式气氛效果配合） 09：55 工厂本项目负责 人介绍项 目 10：00 主持人宣布奠基仪式正式结束，领导 合影留念 60分钟 活动公司及工作 人员等（就位牌 铁锹 各10个，奠 基石1个） 10:00至 10:30 结束 仪式 结束 仪式结束后，工作人员组织车辆 ，领导 和来宾视 察工程并离开现场 （直接抵达午宴现场 ）。 活动公司负责 撤场及清场。 30分钟 工作人员、保安 及礼仪小姐 【狮狮鼓齐鸣齐鸣 】 8:309:00 在仪式现场 入口处安排舞狮现场 表演，欢迎来宾的到来； 在仪式现场 安排威风锣 鼓表演营造出现场热 烈、祥和、喜庆的现场 气氛； 【来宾签宾签 到】 8:309:00 来宾签宾签 到处处 来宾到场后，在签到处礼仪小姐引导下用毛笔在画卷上进行签到。传统 中式的 笔墨纸砚 搭配现代西式的长裙礼服，创造出中西碰撞的创意文化氛围。在签到的同 时，礼仪小姐为来宾佩戴红玫瑰胸花并引导贵宾 主席台就坐、休息(准备好茶水及 糕点,供来宾享用) 。 媒体签签到处处 媒体在专属的签到处进 行签到，并领取对应 的新闻通稿等资料。 【项项目看板介绍绍】 8:309:00 领导 、来宾，到场签 到后，可先引导至现 场四周看板，项目领导对 其进行项目介绍 。 【开场场：民歌独唱好日子 】 9:0009:05 开场舞蹈 百花齐放 寓意向阳坊 必将花开富贵，锦绣 闽候！ 【主持人登场场】 开场场致辞 在焰火射起后，主持人登上舞台，向来宾致开场 词，并介绍当日到场的领导 嘉宾。 09：0509：10 【相关领导领导 致辞】 项目所在地领导 及向阳坊领导 分别上台致辞， 欢迎各位参与奠基仪式的来宾。 09：1009：20 【项项目醒狮狮点睛仪仪式】 参加醒狮点睛仪式的领导 上台， 进行项目醒狮点睛仪式环节 。 09：2009：30 【项项目奠基仪仪式】 主持人邀请参加掘土奠基仪式,各位领导 共同掘 土奠基、奠基石揭幕、鸣礼炮、放礼花、奏礼乐 启动效果： 舞台前两只雄狮雀跃欢腾 ，舞台后彩烟射上天空 ，喷射金银礼花。 09：3009：40 【气氛效果】 舞狮表演礼花礼炮鞭炮 【项项目介绍绍】 项目负责 人向各位领导 、来宾介绍本项目的内 容及未来建设目标。 09：4010：00 【仪仪式结结束，领导领导 合影留念】 项目负责 人介绍完毕项 目后，主持人上台宣 布仪式结束，领导 合影留念。 来宾在礼仪的引导下有序退场。 曾在福建电视 台新闻频 道主持合家购物、体育 频道第一房产；福建教育电视 台十点新闻等 栏目，现主持福建电视 台公共生活频道金秋栏 目及福建东南网主播。 福建影视广播集团公共频道主播 及东南网主播 郑郑窈 曾在福建电视 台主持非常酷车、与 爱同行、西岸财经 等栏目，现主持 福建电视 台经济 生活频道今日海西及 财富大掌柜栏目 。 福建影视广播集团经济 生活频道主播 岳丽丽君 向阳坊天使 会场各拐角时，有靓丽的女模特礼仪早早等 候于此，引领每位嘉宾入场。身材高挑，形 象靓丽，整齐划一的为全体嘉宾带来礼遇至 上的接待服务！ 时间工作事项负责 人 5月8日前活动动方案、报报价及合同确认认。林总监总监 5月11日前 活动动当天出席领导领导 、嘉宾宾名单单。 许许清建 活动动当天上台讲话讲话 的领导领导 名单单。 活动动当天参加画龙龙点睛的领导领导 名单单。（建议议2人） 活动动当天参加奠基培土的领导领导 名单单。（建议议8人内） 报纸报纸 硬广及媒体记记者邀请请林总监总监 现场电现场电 源接口处处。综综合部裘经经理 5月12日前 落实负责签实负责签 到处处2名向阳坊工作人员员。 林总监总监 落实负责实负责 重要拐角处处礼仪仪迎导导6-8名向阳坊工作人员员。 现场现场 茶歇区糕点、水果等茶歇确认认。王总监总监 5月12日前 活动现场动现场 拱门门、舞台主背景板等现场现场 广宣文字、设计图设计图 确认认 。 许许清建 活动动当天主持人台稿。林总监总监 5月13日前活动现场动现场 平整场场地。综综合部裘经经理 5月15日晚前完成现场现场 所有布置工作。活动动公司 【工作时间总时间总 体进进度表 】 p a r t .7 典礼安全与风险预风险预 案 应急方案1 1、人员员流动动管理 根据各个活动区域的人员容纳量，应做好所有人员的引导分流工作，避免部分区域因拥挤 而造成混乱场面 。 2、安全问题问题 比如电源电线 安全、车辆 交通安全、贵重物品安全、人员流动安全、礼品发放安全等。 3、安全警戒规规划 待活动确认后，我司将对整个活动区域进行通道规划，通过安全警戒线进 行整体布局，保安将在重点区域 进行现场维护 。 4、 保险险方案 活动现场 的人、财、物的安全更是活动操作的关键，我司将与贵司全面商讨并制定应急计划（erp），以确 保活动的顺利进行。 5、 突发发事件管理 综合考虑活动的天气（如阵雨、暴雨等）、人员健康、消防隐患等因素，待活动确认后，我司建议贵 司组 建应急管理小组，确保活动顺 利进行。 安保工作2 1、认真做好安全检查。所有工作人员佩戴相应的工作证出入现场、相互识别，对进入现场的车 辆、 物料、演出道具进行现场检查 。 2、处理问题要有礼、有节，及时准确，注意政策与方法。同时要加强请示报告制度，重大问题不 得 擅做主张。 3、各安全保卫小组要坚守岗位，服从指挥，不得擅离职守，机动小组应做好应急预案； 4、值勤中各小组要密切配合、主动协同、互通情况、互相支持，树立整体意识，共同做好工作； 5、科学安排现场周围的分流方案，用警戒线拉出停车位等隔离区，保安人员始终在隔离区外1米布 控，保护领导 、嘉宾代表等工作人员的安全问题。 6、活动期间提示参与人员注意保护环境工作，不乱丢报纸杂 物。 7、活动现场 平面图和活动流程要认真对照、牢记于心，做到对现场 了如指掌。 8、安全保卫工作须定人定