某国际社区楼盘客户乔迁新居之喜活动策划案.ppt

感谢龙湾国际社区及*（先生/女士 ）为我们提供本次合作机会，感谢公司相 关人员为本次活动准备的资料和提供相关 的信息。本方案即在我们理解龙湾国际 社区*（先生/女士）乔迁新居活动的 目的、意义及相关需求后，结合我们长期 以来所从事并执行类似活动的经验和把握 而提出的。 本方案更多的是界定活动的策略方向 和规划，方案中涉及到的相关资料如有疏 漏之处，敬请谅解。 致致 谢谢 我们将进行这样的一场活动 一次上层名流的聚会，抢占全人类眼球的 高规格part 一个展示一流企业家雄厚实力，传播龙湾国际社区形象的 全方位的公关活动 思路与框架 活动布置 活动流程 活动概况 活动主题 注意事项 乔迁喜天地人共喜 新居荣福禄寿全荣 龙湾国际社区*乔迁新居 活动主题活动主题 1. 【活动时间】：2010年8月中旬 2. 【活动内容】：龙湾业主乔迁之喜 3. 【活动地点】：长沙龙湾国际社区 4. 【活动对象】：客户亲朋好友 5. 【预计人数】：待定 6. 【活动布置】：尊贵、美观、前卫，活动流程中运用静态 和动态的场景布置和科学的人员安排烘托活动气氛 7. 【活动策划】：长沙嘉恒礼仪策划有限公司 1.1. 活动概况活动概况 活动流程活动流程 序号时间环节音乐 具体流程备注 1准备工作背景音乐各项前期准备工作、人员到位 2萨克斯节目背景乐 备选节目有：小提琴、钢琴、吉他等 ，服装、配件到位 3孩子才艺背景音乐服装、道具到位 4业主讲话背景音乐音乐声音调低 5业主朋友讲话背景音乐音乐声音调低 6龙湾赠送礼物背景音乐送上个性定制邮票 7福满金山背景音乐或者福乐共享 8模特秀背景音乐珠宝秀/红酒秀/服装秀任选其一 活 动 布 置 拱拱 门门 拱门 在进入龙湾国际社区的小区 入口设置一个15米的充气拱 门。 指示设计指示设计 指示牌 物料：花卉2束/kt板/花架 kt板尺寸：90*60cm 作用：起到为来宾指引方向 特点：美观、采用范围广 指示地贴 物料：背胶写真 kt板尺寸：60*60cm 作用：起到为来宾指引方向 特点：美观、简单 进入大门以后，根据指示牌的示意方向前往会所 气球拱门气球拱门 气球拱门 物料：圆形彩色气球 尺寸：25*25*25cm/个 作用：美化环境的作用 特点：美观、简单、成本 低工程量大，前期准备时 间长 签签 到到 签到处 物料：座子/桌布/围裙/鲜花 尺寸：120*60cm 颜色：金色/黄色/红色/白色 作用：来宾签到，记录在册 地点：进入会所门厅右侧 礼仪小姐礼仪小姐 礼仪小姐 要求：五官精致、身材苗条、身高达标、仪态端庄 服装：欧式风格/中式风格/特色奇异风格 礼仪先生礼仪先生 礼仪先生 工作范围：迎宾（为来宾打开车门） 门童（为来宾打开会所大门） 服务生（为来宾贴心服务） 要求：身高175cm以上，五官端正，身材匀称 冰块手帕冰块手帕 细节来宾到达会所，礼 宾先生为其打开车门，礼仪 小姐递上冰凉手帕（一次性 用品），让来宾有种温馨感 觉 来宾礼物来宾礼物 来宾礼物 推荐：精美餐具/时尚茶杯/精美娃娃/车载太阳能摇头娃娃 配件：龙湾纸袋、龙湾国际社区楼盘资料 会所内环节 背景桁架背景桁架 背景桁架 物料：桁架/喷绘/扎带 面积：17.5平方 设计：龙湾负责 制作安装：嘉恒礼仪 红红 酒酒 红酒区 物料：各种红酒/开瓶器/酒杯 数量：未定 作用：来宾到达社区会所大厅，签到完 毕，自由享用红酒， 注：后勤工作必须跟进 冷冷 饮饮 冷饮区 数量：未定 物料：各种饮料（果粒橙、鲜橙多、红茶、绿茶、可乐、雪碧、咖啡）/冰块/饮料杯 作用：来宾到达社区会所大厅，签到完毕，自由享用各类饮料， 水果拼盘水果拼盘 水果区 物料：各种水果/碟子/水果叉/夹子/艺术水果架 数量：未定 作用：来宾到达社区会所大厅，签到完毕，自由享用水果 无糖糕点无糖糕点 糕点区 物料：各种糕点/碟子/夹子等 数量：未定 作用：来宾到达社区会所大厅，签 到完毕，自由享用糕点， 特点：无糖绿色食品、有益身体健 康 萨克斯演奏萨克斯演奏 在来宾签到时，停止背景音乐，萨克斯演奏开始，连续3首音乐 暖场方式一 小提琴演奏小提琴演奏 在来宾签到时，停止背景音乐，小提琴演 奏开始，连续3首音乐 暖场方式二 钢琴演奏钢琴演奏 在来宾签到时，停止背景音乐，钢琴演奏开始 ，连续2首音乐演奏 暖场方式三 小孩才艺展小孩才艺展 对于业主，孩子是最重要的， 孩子就是父母的灵魂。然而， 在活动中向来宾展示自己孩子 才艺，是孩子对父母极大的鼓 舞和安慰，也为活动带来另一 种高潮。 开场节目 业主发言业主发言 孩子表演完，业主上台发表感言，对龙湾、对亲朋好友的感谢，对这个家的愿景 朋友发言朋友发言 业主演讲完毕，业主亲朋好友上台发表感言，对业主表示祝福 龙湾礼物龙湾礼物 定制邮票：定制邮票： 作为活动主办方，龙湾国际 社区为感谢业主，在活动中 赠送业主一份个性定制邮票 。（如左图所示） 注：问号代表业主照片 庆祝方式庆祝方式1 1 活动高潮部分方案一，家属及亲戚朋友一起，慢慢将 香槟倒入酒杯，礼宾花绽放满屋，背景音乐高潮段， 此环节名为福满金山 庆祝方式庆祝方式2 2 活动高潮部分方案二，家属及亲戚朋友一起举刀，慢慢 将刀切入蛋糕，礼宾花硕然绽放，背景音乐高潮段响起 ，名为福乐共享 模特秀模特秀 拍立得拍立得 活动现场，许许多多精彩瞬间，用拍立得拍下，相片马上带回家 主持推荐主持推荐 曾丹曾丹 湖南人民广播电台节目主持人 现主持的节目有: 脱口秀节目-边走边策 旅游节目-旅行天下 娱乐节目-百脑汇湖南经广it直播室 音乐节目-百事音乐风暴 游戏节目-qq彩铃新响法 自称“非著名节目主持人”，而我们更喜欢叫她“平 民街后”（十七岁开始主持街头小活动起家的缘故啦 ）。 她的活力，睿智总是在表现得让人舒服，出奇不意。 因为有她，舞台上的一切都显得那么地出彩。 对于工作，主持的专业活儿，她是极具灵气、善于思 考、聪明的一个，总是能在接到任务上马上就想到应 该用一种什么样的风格和状态呈现给观众。 主持推荐主持推荐 丫丫丫丫 主持推荐主持推荐 雷震雷震 雷震目前在岳阳担任娱乐主持 曾经主持项目： 岳阳市金地家园、雷锋山嘉园、南湖香榭、尚 东琪明轩、鑫源楼、嘉信小区、华庭世纪星、 南湖向阳水岸等大型楼盘的开盘庆典，步步高 、家润多、新一佳、春天百货等多个项目的开 业活动 我们将对活动的全过程进行仔细的记录， 把关键的、难忘的、精彩的瞬间依依拍摄 下来。 摄影摄像摄影摄像 活动注意事项 类 别情况描述对 策 天气变动 类别 阵雨 突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给 项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。 暴雨 第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好 各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。 秩序 失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 游戏区拥挤 现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 餐饮区哄抢 食摊工作人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序； 医疗预案观众不适现场安排四名专业医务人员实施救护； 电力供力电力不够电力供力不够,由发展商提前备发电机 ； 其他 居民投诉 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人 解决。 应急预案应急预案 本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够 的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。 序号执行项目备 注 1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议 2活动资金的落实签订协议后，甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方 3活动方案细节确定确定贵方各项工作对接人 4视觉平面设计包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡 5来宾邀请贵方负责 6活动礼品包括签到礼品 7餐饮贵方负责购买、运送 8水电水电施工人员确定并及时与乙方对接 9物料制作贵方派人监督及确认 10资料贵方项目的各种资料 龙湾国际社区（甲方）： 分工合作分工合作 序号执行项目备 注 1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议 2活动工作报告定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进行情况 3活动方案细节确定确定甲方各项工作对接人 4物料制作甲方派人监督及确认 5现场的布置区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认 6人员的安排保安、清洁员、服务生、活动执行等人员负责的区域划分 7场地水电确认水电施工人员确定并及时与乙方