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文档简介
大家好! 欢迎您参加 职业礼仪培训! 学习公约 第一条 守时:准时上下课 第二条 自制:教室内禁烟、吃零食、接收手机电话 第三条 守纪:不私自走动,不随意耳语交谈 第四条 放开:放开自己,积极主动、互动 第五条 空心:心态归零,丢弃不良习惯,学习、学习、再学习 第六条 尊重:注重仪表,注重礼貌 第七条 信赖:信赖教师,信赖同事,信赖其他学员 第八条 准备:准备学习用具,随时回答问题,随时参与活动 。 职业礼仪专题培训 、礼仪的概述 1、礼仪的概念 2、礼仪的三大特征 3、礼仪的四大原则 4、礼仪的四大种类 5、礼仪的五大功能 、职业人的礼仪与形象 主题内容- 一、礼仪的概述 w 1 、 礼仪的概念 礼仪是一个区域内人们交往时所认同的准则和行为规范,具 体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。 w 1.1 、礼貌 是人们在交往过程中表示敬重、友好的行为规范。 例如:尊老爱幼、热情待客等。 w 1.2 、礼节 是人们在交往过程中待人接物的形式。 例如:拜会、回访、挥手致意等。 w 1.3 、仪表 是指人的外表。 例如:容貌、服饰、表情 、姿态等。 w 1.4 、仪式 是指在一定场合举行的具有专门程序的活动。 例如:开业典礼、开学典礼、迎送仪式等。 礼仪的概述 w 2 、礼仪的三大特征 2.1 共同性 2.1.1 尊老爱幼 2.1.2 礼貌待客 2.1.3 礼尚往来 2.1.4 遵时守约等。 符合大多数人价值取向的基本礼仪,是全人类各民族所共同遵循 的准则,这就是礼仪的共同性。 二、礼仪的特征 w 2.2 继承性 2.2.1 礼仪是一种文化现象,是人类交往中的俗成。长期沿袭, 经久不衰。 2.2.2 尊老敬贤 例 从古即今 影视内 生活中 礼仪的特征 2.2.3 、父慈子孝 例 有很多生活中的实例 2.2.4 、礼尚往来 民族的传统美德代代流传至今, 不仅被继承还在发扬光大。 礼仪的特征 w 2.3 、发展性 2.3.1 、礼仪是逐渐形成的并随着时代的发展而变化。 2.3.2 、体现时代要求 例如:封建社会的“三从四德” 社会主义时代的“男女平等 现代的“五讲四美” w 礼仪随着社会的进步而更新,以符合时代的要求,这就体现了 它的发展性。 礼仪的特征 三、礼仪的四大原则 w 3.1 、尊敬原则 礼仪的核心尊敬 3.1.1 、尊敬他人 这是主体 3.1.2 、自尊 保持自己人格和尊严 w 3.2 、遵守原则 3.2.1 、反映共同利益,各党派、各阶层人士都有权力,同时也是义 务,自觉遵守这一共同利益,因为这是行为准则。 3.2.2 、每个个人都应该尊老爱幼、尊时守约、遵守公共秩序。谁违 背了礼仪规范,自然会受到公众的批评和谴责。 礼仪的四大原则 w 3.3 、适度原则 礼仪是人类智慧的结晶。作为人际交往的规范,有一定的标 准和分寸。 3.3.1 、例如:楚国文学家在登徒子好色赋中描写的美女(其 身材)增之一分则太长,减之一分则太短,(其肤色)着粉 则太白,着朱则太赤把握分寸,适可而止。 3.3.2 、不卑不亢,落落大方。 w 3.4 、自律原则 3.4.1 、礼仪宛如一面镜子,可照出自己行为的美丑。 3.4.2 、让人们自我感知,自我约束,自觉遵守规范,努力树立良 好想象。 四、礼仪的四大种类 w 4.1 、按性质分 w 4.1.1 、 个人礼仪 w 4.1.2 、 家庭礼仪 w 4.1.3 、 社交礼仪 w 4.1.4 、 公务礼仪 w 4.1.5 、 公关礼仪 w 4.1.6 、 商务礼仪 w 4.1.7 、 外事礼仪 w 4.1.8 、 旅游礼仪 w 4.1.9 、 求职礼仪 w 4.1.10 、宗教礼仪 礼仪的四大种类 w 4.2 、按场合分 w 4.2.1 、家庭礼仪 w 4.2.2 、学校礼仪 w 4.2.3 、办公室礼仪 w 4.2.4 、公共场所礼仪 w 4.2.5 、客户服务礼仪 五 、礼仪的五大功能 w 5.1 、 礼仪的教育功能 w 5.1.1 、礼仪是人类进步的产物 w 5.1.2 、蕴含着丰富的文化内涵 w 5.1.3 、时代精神的体现 w 5.1.4 、熏陶着人们的心灵(重点) w 5.1.5 、教化人们做通情达理的模范 w 5.2 、 礼仪的美化功能 w 5.2.1 、是人类生活经验的总结 w 5.2.2 、是人们行为中内外美的和谐统一 w 5.2.3 、是人类心灵和举止的有机整体 w 5.2.4 、塑造良好形象 w 5.2.5 、展现美的风采 礼仪的五大功能 w 5.3 、礼仪的协调功能 w 5.3.1 、交往中行为规范的准则 w 5.3.2 、指引人们立身社会处事 w 5.3.3 、协调人与人之间的关系 w 5.3.4 、协调人与社会的关系 w 5.3.5 、使人们友好地相处,社会井然有序 w 5.4 、礼仪的沟通功能 w 礼仪在交际活动中通过礼节和仪式自然表达和感觉,便于交流 和沟通。 礼仪的五大功能 例:5.4.1 、热情的问候 w 5.4.2 、友善的目光 w 5.4.3 、亲切的微笑 w 5.4.4 、文雅的谈吐 w 5.4.5 、得体的举止 w 5.5 、礼仪的维护功能 w 5.5.1 、营造温馨的灵丹 w 5.5.2 、伸缩有度的准绳 w 5.5.3 、和睦相处的法则 w 5.5.4 、人际交往的规范 w 5.5.6 、人们知礼、守礼、文明、守纪律的标志 六、职业人的礼仪与形象 1、职业人的礼仪概念 2、职业人的行为举止规范 3、职业人的谈吐礼仪 4、职业人的仪容、仪表礼仪 w 1.1 礼仪的基本解释:在人际交往、社会交往、国际 交往过程中用于律已和敬人的社会道德和行为规 范 w 1.2 礼仪的基本点:敬 w 1.3 礼仪的基本原则:尊重、遵守、包容、适度、自律 w 1.4 礼仪的真谛:做人 w 1.5 礼仪育人的准则:神形共美、外圆内方 1、职业人的礼仪概念 职业人的礼仪概念 1.6 职业人学礼仪的三大原因 1.6.1 二十一世纪要求人应具备:电脑、外语(至少一 种)、汽驾、礼仪 1.6.2 现代社会发展的三大形势:全民族提高礼仪文化素 质的大趋势;市场经济飞速发展的大环境;企业或 个人进行自身建设,铸造其辉煌的大发展 1.6.3 能够增强人美的素质 2、职业人的行为举止规范 2.1 正确站姿的动作要领 2.1.1 头正、双目平视、嘴唇微闭、下颌微收、面容平和 2.1.2 双肩向后打开,放松,稍向下沉,颈直 2.1.3 挺胸、收腹、立腰、夹臀、提肛 2.1.4 右手搭握左手垂放于小腹前,指尖略外翘(女士) ; 自然将手垂放于身体两侧(男士) 2.1.5 膝处并拢,大、小腿向内侧收(女士),左、右腿 略分开站立 2.2 正确坐姿的动作要领 2.2.1 头平正、嘴微闭、下颌微收、面容平和自然 2.2.2 双肩平正放松、颈直 2.2.3 立腰、挺胸、上体自然挺直 2.2.4 至少坐满椅子2/3,脊背轻靠椅背 2.2.5 女士:右手握左手放在左(右)膝盖上处,双膝并拢,小腿内 夹,两脚并拢,大、小腿呈120度; 男士:两腿略分开,双手放于两膝上并放在椅子扶手上。 职业人的行为举止规范 2.3 正确步态的动作要领 2.3.1 双目平视,下颌微收,面容平和自然 2.3.2 双肩平稳,双臂前后摆动幅度以30度35度为宜 2.3.3 上身自然挺直,头正挺胸、收腹、立腰、重心稍前倾,两 腿用力伸直舒展,以2.3.4 线迹:直线 2.3.5 步幅:一脚间距显示下肢修长而具挺拔感,脚面崩直,擦膝 2.3.6 特点:男士步伐刚强、雄健、英武、豪迈;女士步伐轻柔、 匀称、文静、典雅 职业人的行为举止规范 2. 4 表 情 良好的表情是由真诚正直、热情友善的目光和 亲切、温馨的微笑组成,容易赢得别人的好感 和信赖,有效缩短交往双方的距离,创造良好 的交往气氛。 职业人的行为举止规范 2.5 握手礼 2.5.1 握手的正确姿态 伸出右手 以手指稍用力握对方的手 持续1-3秒钟5秒钟 双目注视对方,面带笑容 上身略前倾,头稍微低 职业人的行为举止规范 2.5.2 握手的顺序 上级、长辈、主人、女士在先, 下级、晚辈、客人、男士优先问候,再伸手近握 。 2.5.3 握手的注意事项: 手需清洁,手套需摘 职业人的行为举止规范 2.6 常用导向手势 2.6.1 基本姿态 掌心向上、 以肘关节为轴,指示方向 上身稍向前倾,以示敬重 2.6.2 常用的场合 介绍与自我介绍时 指示方向 引人入座 职业人的行为举止规范 2.7 介绍与自我介绍 2.7.1 介绍者的手势动作 手掌伸开去,掌心向上 朝向被介绍一方 忌指点,拍的肩、背 2.7.2 介绍者介绍的顺序 把晚辈、地位低的、男士客人介绍给长辈、地位高的、女士、 主人。 职业人的行为举止规范 2.7.3 介绍者常用的敬辞 “ 王小姐,请允许我给您介绍一下” “ 张先生,我来介绍一下,这位是” 2.7.4 被介绍人的注意事项 有结识对方的热情 微欠身致意(女士或长者)或起身(男士或晚辈) 注视介绍的人,不可东张西望 职业人的行为举止规范 2.8 递接名片 2.8.1 递名片的礼仪要求 双手恭恭敬敬地递上 名片的正面朝向对方 2.8.2 接名片的礼仪要求 恭恭敬敬、双手捧接 接后仔细看一遍, 可读出名字、职务并适当赞 美 将名片收到名片夹里或西装上衣内侧口袋里 职业人的行为举止规范 2.9 开会、乘车的座位安排 2.9.1 会客室入座的礼仪 a为上座,其次b,c,d 门 a c d 桌 b 桌 子 a 子 门 c b d 职业人的行为举止规范 2.9.2 乘车的座位礼仪 乘计程车依职位 顺序1、2、3、4 主人自行开车时, 依职位顺序1、2、3、4 职业人的行为举止规范 3.1 声音美的基本要素 语音适度、语调柔和、速度适中、抑扬顿挫、 吐字清晰五大要素; 声音美=嗓音动听甜美+正确发音+抑扬顿挫的 声调+快慢适宜的速度。 3.2 称呼 常用国内称呼:同志、师傅、先生;先生、小姐、夫人; 老x、小x、老师 。 常用涉外称呼:男子先生、未婚女子小姐、已婚女子夫人、女士常 为通用称呼; 3. 职业人的谈吐礼仪 3.3 常用的礼貌用语: 3.3.1 问候语:您好,早上好,晚上好,您好、认识您很高 兴; 3.3.2 感谢语:谢谢,麻烦您了,非常感谢,不、谢谢; 3.3.3 道歉语:“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、 “对不 起,打扰了”、“对不起,打断一下”、“ 对不起, 让您久等了” 3.3.4 其他情况:征询语、应答语、赞美语、慰问语等; 职业人的谈吐礼仪 3.4 常用敬语、歉语、雅语 3.4.1 敬语:“请”、“您”、“令”、“尊”、“ 贤”、“请教”、 “包涵”、“拜访”、“高见”; 3.4.2 谦语:谦称自己为“愚”、“鄙人”; 谦称自己家长辈为:前加一“家”字; 谦称自己辈份低的亲属:前加一“舍” 字; 谦称自己子女及其配偶:前蛔一“小” 字。 3.4.3 雅语:如“请用茶”、“请大家慢用”。 职业人的谈吐礼仪 3.5 礼貌的谈吐 3.5.1 交谈的原则:诚恳、大方、平等、谨慎多思、朴实 3.5.2 交谈的语言:准确、亲切、幽默感、机智感、博学感、 礼貌用语、口语流畅 3.5.3 语言操作的四个准则:数量准则、质量准则、 相关准则、方式准则 3.5.4 交谈中不受欢迎的角色:自吹自擂、说个没完、无事 不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语; 职业人的谈吐礼仪 3.6 电话应对礼仪 3.6.1 烦恼人的电话 3.6.2 电话交谈的优点及缺 3.6.3 良好的致电者: 在拨电话前应作好一切准备 首先要自我介绍 表明来电的目的 清楚地传达讯息 注意对方是否在接收讯息/能否接收讯息良好的接电者 : 尽快接听 自我介绍:公司、部门、姓名 职业人的谈吐礼仪 3.6 电话应对礼仪 3.6.1 烦恼人的电话 3.6.2 电话交谈的优点及缺 3.6.3 良好的致电者: 在拨电话前应作好一切准备 首先要自我介绍、表明来电的目的、清楚地传达讯息 注意对方是否在接收讯息、是否接收讯息的良好接电者 细心聆听,不要打断对方说话 保持发问,从而更有效地取得有关资料及讯息 协助留言、传话或提供其他协助 跟对方重复讯息,确保内容正确 职业人的谈吐礼仪 3.6.4 电话应对的准备工作: 工作桌的整理,便于提取、查找、记录 善于运用你的声线、语调和微笑,做到爽朗、吐字 清晰,语速、音量适中,抑扬顿挫,给人亲切温暖 的感觉,而微笑是至关重要的 保持端正的身体姿态,忌口叨香烟或嚼口香糖 职业人的谈吐礼仪 职业人的谈吐礼仪 3.6.5 日常电话应对技巧: 接听电话:要迅速地接听,最迟也要求自己在铃响三声之内提 起听筒;提起听筒后,便要马上向对方打招呼及报 出公司、部门名称,自己姓名。重视电话的第一声 不单给予对方一个良好的专业形象,还同时带有帮 助对方确认拔对电话号码、找对公司的意义。 打出电话: 先确认好对方的公司名称、部门、姓名,然后 再拨号码;注意确认对方的正确念法,然后再与 本人通话;打电话前,亦须注意是否是繁忙时间, 上、下班和午餐时间以避免打扰,是否是长驻公 司的工作性质;注意报上自己的姓名、公司及部 门名称; 转送电话 转送电话,需解释清楚后再转过去,千万不要在对方还在说话时, 便急忙转出去。 若未能转过去,可协助留言或将该电话号码告知对方,以方便稍后 再联络。 暂时保留来电 以下情况需把来电暂时保留:翻查文件资料和档案,与上司或其它 同事商量后才可以回答,与其它电话同时驳上,其它同事或上司有急事 找你;注意千万不可让对方久等,如有事需用长时间去应付,便应礼貌 向对方表示必须挂掉电话,但会很快复电给他。 职业人的谈吐礼仪 帮助留言 留言应包括以下资料:被致电者姓名、来电者姓名 、 来电者公司名称、来电者的电话号码,致电时间、 日期、留言内容、需要跟进的行动,如回复电话等 、 代留言人的姓名;向对方重复留言内容,以确保资 料正确;留言必须于第一时间交给有关同事。 完结交谈 礼貌地多谢对方致电/协助。挂线后,须轻声放回听,免打 扰其他同事。 职业人的谈吐礼仪 4.1 社交公务场合仪容整理 4.1.1 男士的头部整理 头发:整齐、干净、易于梳理、长短适中; 耳、眼:洁净; 鼻:鼻毛伸出部分剪掉,鼻孔干净; 口:勤刷牙,忌吃葱、蒜、韭菜等异味食物; 胡子:刮干净,显得年轻、洁净; 面部:注意清洁、保养,选择男士专用护肤品 4.1.2 女士的头部整理 头发,整齐、干净、易于保持面容有朝气 4.职业人的仪容、仪表礼仪 4.2 职业女性的着装礼仪 4.2.1 职业女装穿着礼仪 套装是目前最适合职业妇女的服装,但应避免花哨、夸张的款式 , 适当加以配饰或搭配穿着,不仅是现代化的穿着趋势,也是符合 经济原则的装扮。 对品质和讲究应是不折不扣的。
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