我国事业单位档案管理发展趋势的探讨

1 / 5 我国事业单位档案管理发展趋势的探讨 随着我国经济的不断发展 ,各行各业出现了各种各样的问题 ,特别是各种档案信息的管理存在很多困难 ,它主要问题在于如何改变传统的信息管理方式 ,传统的纸质文档已经不能满足现代的信息档案管理的需要。事业单位资料和档案管理是一个非常繁杂的工作 ,但档案管理是一个意义重大的工作。所以为了改善事业单位档案管理的现状 ,并且逐渐提高事业单位档案管理的效率 ,就必须加强事业单位档案管理的研究。 档案是事业单位重要的信息资源库 ,它在事业单位管理中发挥了重要的作用。 因此 ,为了保证事业单位管理的顺利进行 ,就必须做好档案管理工作。档案管理是某个单位为了健全档案保管制度、促进档案开放和运用而进行的一项工作。事业单位档案管理主要涉及到档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究以及档案提供利用等内容。事业单位档案管理要解决的问题是档案的分散、凌乱以及量大等 ,而档案管理的对象主要是档案利用人员。事业单位档案管理是一种管理性、服务性的工作 ,但是在进行档案管理工作过程中一定要2 / 5 遵循档案管理的统一规定。而且档案管理工作要具体做到在数量上保证档 案齐全、在质量上要保证档案的有机联系。 另外 ,事业单位档案管理经历几个发展过程 ,即人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段。每个阶段的工作形式存在一定的差异 ,比如说在人工管理阶段主要采用常规的手段进行数据录入、整理、存储 ,而文件系统阶段时开始采用计算机软件进行数据资料处理 ,并且每个阶段的档案管理效率是存在很大差异的 1。 目前 ,我国事业单位档案管理得到了一定的发展 ,并且取得了一些成绩 ,这些成绩主要体现在以下方面 :首先 ,我国事业单位开始逐渐重视档案管理工作 ,开始构建档案管理 中心 ,并且采用了一定程度的网络集中管理 ,从而保障了档案管理的顺利发展 ;其次 ,事业单位在档案管理上加大了资金投入 ,设备购置相对齐全 ,而且逐渐形成了比较完善的档案管理制度 ,同时在档案安全性方面也采取了一定的措施 ;再次 ,事业单位加强了信息化建设 ,使得档案管理水平得到了很大的提升 ,档案管理逐渐向数字化管理转型 ,这大大地提升了档案管理的效率 ;最后 ,档案管理理念也在逐渐地转变 ,这使得档案管理的服务水平得到了提升。 虽然我国事业单位档案管理工作在逐渐的完善 ,但是在我国事业单位档案管理过程中依然存在一些问题。例如在事业3 / 5 单 位档案管理中 ,档案管理人员的专业素质相对低下。很多事业单位中的档案管理人员专业水平和文化素养不够 ,另外 ,很多事业单位的人事部门的管理人员都非专业出生 ,因此缺乏相关的专业意识 ,导致一些该做的工作没有及时做到位 ,造成了一些重要档案的缺失 ;在事业单位档案管理中还存在整体发展不平衡的情况 ,不同地区的事业单位在档案管理水平上有很大的差距 ,一般在经济发达的地区事业单位管理是比较完善的 ,但那些相对落后的地区的档案管理水平就比较一般 ,甚至还存在很多问题 2。 档案管理工作进一步被重视 目前 ,我国很多发达的地区已经比较重视事业单位档案管理工作 ,也有很大一部分地区已经认识到事业单位档案管理的重要性。因此 ,从未来的发展趋势看 ,事业单位档案管理工作将会不断地被重视。并且先进的思想观念和管理理念都将从发达地区向落后地区转移 ,逐渐地形成一个全国性的事业单位档案管理信息网络 ,这样在很大程度上保障了事业单位档案管理的效率。最终我国各事业单位的管理工作都将得到顺利的发展。 档案管理将向着数字化方向发展 随着科学技术的快速发展 ,各种信息技术和网络技术得到了广泛的应用 ,这意味着信息时代的到来已经不可阻挡 。在4 / 5 这种情况下 ,事业单位档案管理就必须依靠先进的新技术 ,通过新技术的使用才能不断地提升事业单位档案管理的效率。因此 ,从未来的发展趋势看 ,档案管理一定会向着数字化方向发展 ,必将遵循数字化的集中管理 ,而且通过这个数字化网络平台可以实现事业单位的多部门合作管理以及跨平台使用。最终事业单位档案管理水平必将得到进一步提升 ,而且事业单位档案管理服务质量也将大胜从前 3。 档案管理向着人才专业化方向发展 事业单位档案管理水平在很大程度上取决于管理人员的素质 ,而当前我国事业单位档案管理人员的素质普遍比较低 ,再加上档案 管理制度的不完善 ,所以管理工作效率较低。现代档案管理人员不仅要具备管理思维 ,而且要掌握先进的管理知识。因此 ,从未来的发展趋势看 ,要提升档案管理水平必须依靠专业的档案管理人才 ,只有拥有高素质的管理人才才能最终从整体上提升档案管理的效率和水平。 结语 总之 ,档案管理在事业单位管理中占据重要的地位 ,为了促进事业单位的发展必然要提升事业单位档案管理水平。虽然我国部分地区的档案管理工作已经取得了一定的成效 ,但是还需进一步完善档案管理制度及其它相关工作。