【瀚海蓝天，任我翱翔】瀚翔公司2016元旦晚会暨年会活动策划方案.ppt

2015年12月15日 吉林瀚翔汽车销售服务有限公司 2016年年会策划方案 一、活动概述 二、活动策划 三、活动管理 四、活动预算 五、后期整理 目录 活动目的及意义 增强瀚翔五菱公司核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再 创辉煌； 调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的 企业归属感与认同感； 回顾昨天、感受今天、展望明天； 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的 主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 活动概述 活动概要 活动时间：2016年1月20日 活动地点：龙兴饭店（待定） 活动形式：元旦晚会+晚宴 参会人员：瀚翔五菱全体员工、领导、合作伙伴 活动人数：50人左右 年会基调：欢乐、喜庆、热闹、和谐、大气 活动概述 创意策略 1. 主题创意 2. 视觉创意 活动安排 1. 环节设置 2. 活动流程 3. 内容设计 活动策划 创意策略 主题创意 主题： 瀚海蓝天 任我翱翔 瀚翔五菱2016元旦年会 主题诠释： 瀚翔五菱成立至今，通过大家 齐心协力的努力，已经打出一 片蓝天，载着这份成就我们继 续努力，展翅翱翔。 活动策划 时间节点 活动策划 时间 段 2016年 1月2日- 2016年 1月5日 6日-10 日 1月5日 - 1月19日 1月20日 下午1:00 1月20日 下午 3:00 1月20日 下午 5:00 内容方案确定物料购买准备阶段彩排进场正式开始 甲方领导审阅， 提意见，沟 通。 礼品、奖 品、物料 、价格确 定，上报 领导。 节目准备 、排练 自行彩排 节目 发号牌，人 手一个，抽 奖。 正式开始 乙方提案，根据 领导意见修 改完善方案 设计完善 、物料及 报价单的 最终呈现 物料制作 、场地预 定、全程 准备 进场布置 安排落座，除 领导单独一桌 外，其余员工 尽量穿插着坐 。 活动执行 正厅 活动策划 演员，主持人 更换服装后台 礼品台，摆放 礼品表演舞台 环节设置 年会主体由三大部分组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。 活动策划 u 第一部分 精彩回顾 1.主持报幕 2.领导发言 3.启动仪式 u 第二部分 华丽盛会 1.精彩演出 2.抽奖 3.互动游戏 u 第三部分 展望明天 1.员工表彰 2.领导总结 3.全体拜年 华丽绽放 雄起明天 活动策划 阶段时间活动内容 准备阶段13:00-15:00所有工作人员准备完毕 15:30-17:00签到入场 第一部分 精彩回顾 17:00-17:10主持人热场致开场词 17:10-17:20播放vcr视频 17:20-18:20领导致词（王总） 18:20-18:50领导致词（刘总） 18:50-19:00年会开始仪式 第二部分 华丽盛会 19:00-19:10员工节目（1） 19:10-19:20员工节目（2） 19:20-19:40互动游戏 19:40-19:50抽奖（三等奖） 19:50-20:00员工节目（3） 20:00-20:10员工节目（4） 20:00-20:20互动游戏 活动策划 阶段时间活动内容 第二部分 华丽盛会 20:20-20:30抽奖（二等奖） 20:30-20:40员工节目（5） 20:20-20:25员工节目（6） 20:25-20:30互动游戏 20:30-20:35抽奖（一等奖） 第三部分 展望明天 20:35-20:45语言类节目 20:45-20:55员工节目（7） 20:55-21:05员工节目（8） 21:05-21:15优秀员工表彰 21:15-21:25领导总结 21:25-21:30闭场节目：员工节目（9） 21:30-21:35领导集体上台，全场举杯共饮 晚宴21:35*共进元旦晚宴（具体吃饭时间待定） 内容设计 签到环节 签到：在饭店门口安排两名员工，一名员工负责签到，另 一名员工负责发放号码牌，人手一个，用于后期抽奖。 活动策划 内容设计 表演节目 【员工节目】 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 活动策划 内容设计 互动节目 【撕名牌】 参与人数：按照部门分组，每组2人 游戏规则：游戏一般分为两组或者三组（也可以是个人赛），每个人后背 上都 会贴上自己的名字，叫做名牌。然后对战开始，双方在不伤害对方的情况下可以 采用运动战或者正面对战，想方设法把对方后背上的名牌撕下来即为胜利者，比 如a队两个人把b队两人的名牌全部撕下，即a队获胜！如果途中一人名牌被撕 ，则被撕名牌者淘汰。 游戏特点：时下流行，热闹搞笑 游戏道具：后背名牌 活动策划 内容设计 互动节目 【比划猜猜】 参与人数：按桌分为5组，每组2人 游戏规则：其中一位玩家运用各种天马行空的动作或者语言来表演词汇含义给其 他玩家看，其他玩家要尽可能多的猜出词汇。 游戏特点：锻炼反应速度，增进员工默契程度。 游戏道具：牌版、麦克风 活动策划 内容设计 互动节目 【抢凳子】 参与人数：按桌分为5组，每组2人 游戏规则：五人参赛，初始时有四个凳子。游戏者等待裁判示意。裁判唱歌或打鼓等， 游戏者围绕凳子转圈，可拍掌助兴。裁判声停，游戏者立即抢位子坐下，未抢到位置者 淘汰。进入下一轮游戏，凳子依次减少，最后一人胜出。 游戏特点：考验反应速度以及身体协调性。 游戏道具：凳子 活动策划 内容设计 抽奖环节 每轮互动游戏结束后，都会有抽奖环节。由领导抽出每一轮奖项的获 奖者，如获奖者不在或临时退场，按弃权处理。领导会再抽出一张。 活动策划 活动管理 前期筹备 场地对接及落实 节目安排 物料准备 现场管理 现场协调 接待来宾 节目督导 工程及布置 现场执行 后期总结 整理图片及视频 工作总结 剩余物料清理 年会光碟制作 积极筹备 热情参与 认真执行 真诚感受 虚心总结 活动管理 前期筹备 n 场地对接及落实 场地费用/使用时间及情况 /现 场布置方案细化 n 物料准备 邀请函/签到笔/舞台背景/舞美道具/ 游戏道具/奖品/礼品等 n 节目安排 节目编排/节目确定/主持人串词 活动管理 现场管理 n 领导组：总指挥1名，副总指挥2名 负责整个活动现场指挥、协调 、管理 n 接待组：负责现场签到、嘉宾接待及礼仪服务 n 协调组：负责协调各部门的相关手续及公共关系 n 执行组：负责活动执行，现场管理 n 工程组：负责场地布置搭建、设备调试及现场服务 n 应急组：负责维持现场秩序，应对突发事件 活动预算 活动预算 场地 1.龙泉饭店 优势：（1）与公司距离不远，剪短员工入场时间 （2）厅内设有led显示屏，增加视觉效果 （3）如不自带酒水，啤酒免费。 不足：（1）菜品价格偏高，十二个菜价格在468元。 （2）虽设有led显示屏，但其他设备一般， 且要额外支付1000元的设施费。 （3）虽说是老店，但口碑一般。 预算： 餐费：每桌468元（12个菜），预计五桌计算，餐费共计2340元。 酒水：白酒每瓶大约60元，按每桌一瓶计算，白酒价格为300元。啤酒免费。 饮料每桶12元，按每桌两桶计算，饮料价格为120元。 场地：经过协商，饭店承诺不收取场地费，但要收取led大屏幕费用，1000元整。 总计：餐费+酒水+场地费=2340+300+120+1000 =3760元 活动预算 场地 1.龙兴饭店 优势：（1）菜品价格实惠，相比其他饭店较为公道。 （2）场地空间大，较为宽敞，便于活动。 （3）虽没有led大屏幕，但有两个投影仪显示板补足。 （4）费用较低，场地+音响设备共500元。 不足：（1）离公司距离稍微有点远，可能会增加入场时间。 （2）没有led显示屏，可能视觉冲击会相对低一些。 （3）不增送酒水。只承诺赠送三箱啤酒（12瓶装）。 预算： 餐费：每桌398元（12个菜），预计五桌计算，餐费共计1990元。 酒水：白酒每瓶大约60元，按每桌一瓶计算，白酒价格为300元。 啤酒只赠送三箱（12瓶装），额外再购买三箱，按每箱60元计算，啤酒共180元。 饮料每桶12元，按每桌两桶计算，饮料价格为120元。 场地：经过协商，饭店承诺收取场地费（含投影仪、音响等一切屋内设备）500元。 总计：餐费+酒水+场地费=1990+300+180+500 =2970元 活动预算 场地 1.兴港饭店 优势：（1）菜品价格实惠，相比其他饭店较为公道。 （2）场地空间大，较为宽敞，便于活动。 （3）厅内不仅设有led大屏幕，还有氛围灯以 及音响调音台。 （4）饭店承诺赠送啤酒，不限量以及每桌一桶饮料。 不足：（1）离公司距离稍微有点远，可能会增加入场时间。 （2）led显示屏收取1000元费用。 预算： 餐费：每桌398元（12个菜），预计五桌计算，餐费共计1990元。 酒水：白酒每瓶大约60元，按每桌一瓶计算，白酒价格为300元。 由于饭店承诺每桌赠送一桶饮料，预计每桌再加一桶，饮料价格为60元。 场地：led大屏幕，调音台以及氛围灯价格总计为1000元整。 总计：餐费+酒水+场地费=1990+300+60+1000 =3350元（不是最终成交价） 活动预算 场地 1.鑫兴源饭店 优势：（1）菜品价格实惠，相比其他饭店较为公道。 （2）场地空间较为适中，不大不小正好。 （3）厅内不仅设有led大屏幕，价格不高， 按小时收费，还有氛围灯以及音响调音台。 不足：（1）只设有led大屏幕，没有点歌台。 预算： 餐费：每桌398元（12个菜），预计五桌计算，餐费共计1990元。 酒水：白酒每瓶大约60元，按每桌一瓶计算，白酒价格为300元。 由于饭店承诺每桌赠送一桶饮料，预计每桌再加一桶，饮料价格为60元 。 场地：led大屏幕，调音台以及氛围灯价格总计为100元整。 总计：餐费+酒水+场地费=1990+300+60+100+200（啤酒价格） =2650元（不是最终成交价） 活动预算 奖品目录 一等奖（1名）：九阳豆浆机 二等奖（3名）：毛绒毯 三等奖（5名）：16g u盘 游戏奖（6名）：16g u盘 进门礼（50名）：猴年吉祥物玩偶 优秀员工奖（5名）：18件套餐具 活动预算 奖品 奖项：一等奖 豆浆机 一名 单价209元 总价：209元 链接： 活动预算 奖品 奖项：二等奖 绒毛毯 三名 单价：88元 总价：264元 链接： 活动预算 奖品 奖项：三等奖 五名（游戏中获奖也送u盘） 16g u盘 十一名（含游戏） 单价19.8元 总价：271.8元 链接 活动预算 奖品 奖项：进门礼 50名 猴年吉祥物玩偶 单价3.76元 总价：188元 链接： 活动预算 奖品 奖项：优秀员工奖 18件套餐具 五名 单价98元