数字环境下书目控制的理论研究与实践.doc

数字环境下的书目控制理论研究与实践发展 数字环境下的书目控制研究与实践发展 擿要 文章介绍了书目控制领域的主要内容，指出了在数字化环境下，书目控制领域里相关概念和书目信息标准化体系建设的重要性。分析了随着网络信息环境的变化，元数据功能也经历一个发展演变过程，frbr书目数据结构研究取得了的进展。文章概括了书目控制领域现状和国内编目工作存在问题，并认为开发网络信息资源，应该加强与非图书馆领域机构联合与合作，朝着共享和复用的目标推进，以实现书目控制目标。关键词 目录学 网络环境 数字信息资源 书目控制 元数据 目录学是一门社会应用性学科，它的产生于社会需求又服务于社会发展，具有鲜明时代特点。早期传统目录学受制于文献生产方式和手段的落后，图书数量短缺，目录学致力于对图书信息收集、整理、组织和编制书目信息，辅佐文化学术的研究。随着社会的发展，科技的进步，文献急剧增长与读者信息需求的矛盾日渐突出，以文献信息研究为主要内容的目录学，敏锐嗅觉到信息环境的变化将对社会产生巨大影响，重新调整和确立目录学的研究基点和学科发展方向，把研究重点转移到书目情报的发掘和知识效用信息的开发，力争在发展变化的信息环境中为读者建立可靠的书目情报文献体系。20世纪90年代，以计算机和通讯技术为代表的信息技术构建了新的数字化环境，如何对海量的网络信息加以有序的控制与利用，是当代目录学面临新的课题，书目控制是数字环境下信息控制的重要领域，是控制论与目录学相结合的产物。50年代中期，unesco（联合国教科文组织）将其定义为：“书目控制是将控制论原理、方法、过程引入书目工作领域，从内容和物质形体两方面对文献信息系统进行模拟、调节、控制，探讨书目情报工作规律，促进文献资源共享。”在新的信息环境下，传统文献书目控制转移发展到数字资源书目控制，即以数字信息资源为控制对象，以书目集中管理系统为控制手段，以存储和检索读者特定需求为目的的一种控制行为。书目控制领域里的服务由馆藏常规服务向基于互联网平台的数字化领域拓展，在这一发展过程中，书目服务工作出现许多新的特点和问题，引起了文献机构普遍关注和重视。书目控制主要内容包括选择控制、描述控制、检索控制和规范控制。1 数字环境书目控制范畴、基本标准和概念的统一 数字环境下的信息管理是一项庞大的系统工程，“我们淹没在数字的海洋中，却忍受着知识的饥渴”，形象比喻了网络环境下急剧增长的文献资源与读者有效信息需求之间矛盾。为解决这一矛盾，信息管理重要组成部份的书目控制，在现代信息技术支撑下，突破传统文献范围，转移并深入数字资源任意层面，利用逻辑分析机制和知识组织的原理，描述和揭示数字资源内容、载体特征及相关关系，并对其进行加工整理，存储利用，组织系统化知识体系，满足读者多元化的知识情报需求。由于海量网络信息的复杂性，数字领域书目控制的标准化体系建设具有重要意义。书目控制的标准化，首先明确的是书目控制范畴、名词概念和相关技术标准等问题，在此基础上达成共识与理解，是实现书目控制的前提条件。11 数字资源书目控制范围书目控制范围和数字资源保存的必要性。网络环境下的书目控制已从图书书目控制发展到文献书目控制，网络信息数字资源通常划分为两种，一是“静态”的非印本文献，如cd光盘、磁盘介质之类的电子出版物；一是网络 “动态” 分布的数字出版物和超文本多媒体资源。现代信息科学的发展，使数字资源在出版物中比例呈不断上升趋势，尤其是海量、无序的网络信息具有开放、自由和不确切的特征，在排除冗余和非相关信息后，对同样具备人类历史文化保存价值的数字资源进行完整的记录与妥善保存。是书目控制的重点内容。1977年，南非制定新的缴送本制度，把电子出版物、网络资源、数字资源视同印本文献同样对待，纳入国家书目控制范围。国家书目和世界书目是当代书目控制理论与实践的主要成果的体现。国家书目是专门文献机构为保存民族文化遗产而制作的权威数据记录。对具有保存价值的数字资源视进行详实和可靠记录，从整体上保障书目数据质量的完备性，建立并完善的国家记忆系统，保证人类知识记忆可持续发展，是国家书目体系的基本职责和任务。世界书目控制，简称ubc，是ifla的一项促进世界书目数据互换的国际计划。ubc计划的目的是以国际上可接受的方式，全面、迅速地提供任何一个国家出版物的书目数据和协助isbd的发展，来源国的国家书目要保证书目数据的简明性和准确性。为了推行ubc计划，1974年，ifla成立世界书目控制办公室，其目标是“建立一个从事书目数据交换管理的世界情报系统。”上个世纪70年代国际图联书目控制委员会，制定和推荐isbds系列条例，提出了加强自动化编目工作计划，出版了国际编目和书目控制刊物，专门报告ifla和ubc计划与理论研究。12 数字资源书目控制的概念和相关标准问题数字资源概念术语的明确和相关标准的规范统一是实现书目控制的前提条件。计算机和现代通讯技术的发展，极大地改变读者利用书目信息的方式和手段，出现了信息载体的多样化，传播方式的电子化，组织形式的数字化趋势。由于区域、语言习惯和文明程度的差异，网络语言的语义、词汇的模糊性以及不同的信息编码技术标准较为普遍存在，妨碍信息资源交流与共享，降低书目信息标准化程度，如对数字资源中关于“国别”特征的选择，究竟是采用域名中的国家代码抑或内容文字，仍未取得统一；数字资源的可靠性和安全性以及知识产权问题仍是敏感的难题，信息技术日新月异，数字资源保存介质和文件格式参数更新频繁，若事过境迁，当前插件如何有效地访问早期保存的数字资源，尽管有数字仿真法，数字迁移法研究成果问世，但这两种应用方法的高成本和复杂性的缺陷也显而易见；数字资源借阅和复制的产权仍未找符合产权法方案与对策。另外，在描述控制中对元数据集的兼容性与标准化的对立中如何找到统一的平衡点；对网络信息的选择、收割、链接处理所涉及的一系列协议标准尚未规范统一。数字领域的书目控制服务所涉及的文献、技术标准一直是国际书目控制组织和机构高度关注和重视的课题。为此，2000年11月美国lc召开了“书目控制和网络(bibligraphic control and the web)”为主题的会议，与会者提出了加强网络信息资源书目控制的建议，会议把建议归纳为6个行动目标。1) 提高所选电子资源中标准记录的有效性。2) 促进对所选网络资源的跨系统访问和显示。3) 与元数据标准团体合作，加强所选网络资源的书目控制。4) 开发元数据收割和维护的自动化。5) 开展适当的网络培训和继续教育。6) 支持新兴元数据标准的研究和开发，迎接互操作带来的挑战，促进被选网络资源的书目控制。以上6个目标规划了书目控制领域总体目标体系，是数字资源书目控制领域和相关学科相互组织与协调而分阶段实施的计划。迄今为止，国际标准化组织和各国图书馆已组织的多项书目控制研究课题，并取得阶段性实验成果。2数字资源描述控制的变革与创新数字资源描述控制质量是信息资源有效利用的关键环节。描述控制和检索控制属于书目控制的微观范畴，是书目控制体系关于信息、知识单元揭示和表达两种特定对应关系的组织过程。从根本上而言，描述控制与传统印本文献著录并无质的区别，是卡片目录的变体形式而已，即是将信息资源特征的完整书目记录数据有序化编排，按照权威挡或编目条例予以分类标引和主题标引，建立书目数据库。检索控制则是按照知识体系的先组式受控词表或自然语言逆向对应描述控制的记录数据的特征项目，完成检索数据的输出过程。21 机读目录数据组织结构的局限为了保证数字资源描述控制的有效性和完备性，权威挡标准化体系建设是实现书目控制关键所在。20世纪90年代以来，为适应电子化和网络化的发展，编目机构开始将来源于isbd/aacr思想而设计编制的marc数据组织结构进行改造，如美国lc、oclc都提出：“用传统机读目录格式的扩充来组织整理网络信息资源。”oclc在弗吉尼亚大学的aldeman开始实施编目工作扩充。如在usmarc130字段使用online作为电子刊物的修饰词，256字段表示计算机文件特征，补充856字段提供url(统一资源定位符)或互联网网址，逐步达到印本文献和网络文献被有序控制的理想状态。随后，marc/aacr2正式批准url采用，标志图书馆opac书目记录直接链接到网络资源。同样，cnmarc、calis联机编目中心依据unmarc亦改造与增加相应字段。尽管marc描述控制对数字资源采用详细级别的著录，但它设计思想是基于印本文献特征而构建的书目数据框架结构，对编目实体对象而言，具有稳定、准确和足够的揭示与控制能力。但对多源、异构的网络资源却难以准确描述与数据交换，其次，marc格式专业性和网络用户的广泛性两者之间在认知程度上的差异，使marc的普及推广面临诸多困难。marc数据结构缺陷主要表现为：1 复杂性：严谨的结构化格式和字段有序化规定及限制，非编目人员难以胜任和理解。如cnmarc(2004年版)多达184个字段，在处理字段之间关联时采用诸多符号、字段来建立联系，操作不便。2 僵化性：在与外部数据进行交换时缺乏兼容，容易造成数据丢失，如dc/marc数据转换。marc格式无法描述多级别的超文本多媒体信息资源。3 灵活性差：marc虽有多字段结构，但可供检索、输出的字段信息却有限，在组织检索、利用信息资源过程中，无法反映不同系统图书馆之间互动。另外，marc格式分为记录和字段两个层面，在反映作品，内容载体(版本)及资源间关系时表述困难；对同一作品的多条记录，marc无法揭示相关记录数据间关系，满足检索控制全面、系统的要求。虽然，marc采用url建立的opac书目记录与网络资源链接，但仍显单薄。因此，在描述、检索控制困难程度的增加，而用户的书目服务期望值不断提高情况下，传统编目规则从根本上难以适应。于是，寻找一种能够解决具有语义、语法和结构化数字资源的描述语言，成为书目控制领域里的重要课题。22 元数据的研究和主要功能的演变元数据是一种结构化的关于数据的数据，是专门帮助识别、描述、控制和管理数字资源的数据。元数据对数据对象规范描述形成数据集合，通过计算机可读的开放框架语言来标记、定义、解析资源对象任意层次，就能在资源间发现、交换、理解资源对象。在现实数字环境中由于应用需求的多样化和研发主体的多元化，形成了不同描述目的和功能编码结构的元数据标准，给学科领域的元数据交流、共享带来障碍。在众多元数据的研发中，用于查寻和检索设计的dc (dubline core) 元数据是书目控制领域应用广泛的国际项目。dc由15个核心元素组成，包括内容描述、知识产权和外形描述三大类，吸收了marc/aacr受控词表优点，具有语义、句法及结构定义的内容。dc特点表现在：1) 简易性：15个元素能够易为非编目人员掌握，以实现dc提出“让网络资源作者本人成为作品编目者”的口号。2) 灵活性：dc具有扩展性，允许采用非领域和体系的修饰词从纵向特征扩展和横向专用两方面添加描述性元素，增强具体项目的表达能力。在dc基础上增加少数元素可扩展为专用元数据(如，dc教育版)。3) 互用性：核心元素保障基本内容描述的互操作，支持相关学科对共同领域元数据模块的共享与复用，而并非采用统一元数据格式和标准。如开放资源存取运动所所遵守的 oai-pmh(oai-metadata harvesting protocol.元数据收割协议)是在不同系统之间共享元数据记录的简单协议，它只接收与15个核心元素格式一致的元素，允许各组织保留比dc 更详细记录，维持资源体系数据结构更详细的细节。4) 兼容性：支持标准语言制作，保证数据结构化，方便人机处理与交流。如，元数据结构的xml形式化。dc编制问世，推动了元数据整合和互操作研究深入，迄今为止，其转换方式有通过对照表映射、元数据集的扩充、新一代元数据应用协议标准以及mets(metadata encoding and transmission standard.元数据编码与传输标准)协议。mets是lc于2002年5月提出的元数据互操作框架协议，其核心思想是模块化，交替使用不同系统的概念表示法，使不同格式的元数据可以像粘胶般贴换，一条记录中描述部份既可采用详细数据，也可链接到元数据记录的url。其它结构、技术和管理方面的元数据也可照此处理，具有相当灵活性。书目控制对网络信息资源控制在很大程度上取决于元数据的有效管理。元数据思想来源于编目，但其概念和意义已超出编目范畴。元数据的发展经历了从综合到简单，从规模到专用的演变过程。非数字化时期，marc元数据主要功能的设计思想是关注在闭架环境里，追求对馆藏印本文献特征及关系集详尽的发掘与描述，帮助读者辨识、选择和利用文献；在后marc时代，读者通过opac检索到某作品时，如要全面了解作品其它信息可直接点击链接原作品数字化版本及相关评价；如全球最大亚马逊网络书店建立的书目数据库，拥有丰富而完备的书目信息和服务方式，为读者建有28种书目信息检索途径和非常友好的个性化服务方式，书目数据可以链接原作数字化版本，包括色彩绚丽封面、目次章节、内容简介和版权记载以及各媒体对该书的所有书评。用户查阅到某一条书目记录，倘若需要了解上述情况，通过点击链接就可实现其要求。因此，编目环境的改变，使marc元数据的发掘、辨识和描述能力的要求自然降低。但是，作品在数字化处理、生产、利用和管理过程中会产生衍生品，即自然生成抑或人工添加的制作、技术、管理和保存属性的元数据，就会在书目数据记录中出现，如文挡存贮格式(pdf、doc、jpge)、阅读条件要求（操作平台、插件等）。如此，元数据功能以描述为主发展到集描述、管理、结构、技术和保存多功能于一体。元数据功能演变的多样化和丰富性，为馆藏各类型书目信息资源的重组提供更多选择。marc属于描述资源的元数据标准之一，它需要改进的如何将组织结构按照面向资源对象的可扩展置标语言xml组织起来，实现marc格式的xml显示与输出形式。xml(extensible marc up language)是面向资源对象的置标语言，其核心是以一种标准化和可扩展机制建立数据表示结构。加之与平台无关性特点，能较好地实现异构数据源数据集成。rdf(resoure description framework)是面向资源的描述性框架，主要特征是利用标准的复用机制(如xml name space和uri)建立定义链，通过属性和值的描述明确定义数据对象内容之间关系，是一种描述资源相互关系的框架模型语言。xml/rdf元数据机制对web数据描述，保证各元数据能在统一逻辑框架里有效地互操作，满足资源各领域的具体需求。w3c (万维网联盟)已经认可xml/rdf成为成为新一代元数据语言的应用协议。目前，iso成立元数据工作组，负责元数据标准与规范工作，ansi(美国标准协会)设立信息技术委员会从事元数据命名、标识、定义分类和注册工作。开发网络资源的书目信息组织项目有oclc的inter cat(网络编目计划) 、arxiv cogprints、catriona、netfirst和corc(在线资源合作编目)项目。这些研究有验证对互联网描述和著录必要性和可行性，促进marc格式对电子资源uri定位与存取字段的生成，到万维网资源的合作编目以及系统内数字对象描述方法，即marc数据与dc核心数据的继承及二者自动转换、rdf/xml描述机制的推广、基于z39.50公共检索协议对异构marc系统的开放检索等。3 书目控制组织结构创新长期以来，巴黎原则声明和isbds是书目数据处理指导性文件，但随着编目环境变化 ，书目组织结构变革与创新，一直为国际编目界高度重视和关注。1998年，ifla联合书目需求组在重新审视书目数据与用户需求关系上，从编目实体及其属性内在联系来设计书目功能需求，借鉴关系型数据库常用的“er模型”(即实体与关系模型)，构建了以作品之间关系为导向，主题为检索入口的资源描述概念框架，推出书目记录的功能需求(function requirements of bibliographic record 简称frbr)，明确提出书目控制的信息资源查找、识别、选择和获取四项用户任务。frbr把编目实体对象分为三组。第一组包括作品或著作、内容表达、载体表现和单件，第二组是责任实体，第三组是附加实体。第一组实体是frbr的核心内容，突出以作品为核心，构建相关知识作品结构化组织架构，旨在改变传统编目规则扁平化结构无法揭示书目记录之间关系的缺陷，在满足用户专指性和族性检索同时，支持更复杂的信息知识利用需求。rlg(美国研究图书馆集团)的“红绿灯”(redigntgreen),是最早实用的frbr化大型web书目数据库，它将frbr第一组“作品-内容-载体-单件”四级实体简化为二级“作品-载体”，将所有记录重新转换成xml格式输出，并把联合目录挂在网上，经opac检索页面上呈现的是经过整合后的作品记录，而不是载体数据表现，符合用户实际检索需求。大多数文献机构frbr化的成果都倾向于第一组实体描述与揭示，即为作品建立一个作品和内容的高层次(主干)详细记录，再将各种载体形态的低层次(支干)简单记录链接，形成基于作品的知识结构网络。frbr作为简化网络信息著录，提高编目质量的新书目模型，已成为元数据设计和研究的一个概念框架，其意义超出书目数据范围。目前，国内外对frbr研究更倾向于frbr化(frbrzing)，即转换现有书目记录集合以符合frbr需求理念。2003年，oclc开发了一个基于frbr原型系统的fiction finder，公布了将marc书目数据库转换frbr模型的算法“frbr workset algorithen。”oclc对书目组织重构还体现在对worldcat(联机联合目录数据库)采取舍marc格式而采用xml元数据框架的改造，推出名为xmc的书目数据库系统，并可接受marc、dc、onix等元数据文件。lc的net work development和marc standards office开发实验性的frbr display tool,该工具可以将marc格式创建的书目数据库按照frbr概念结构的“作品”、“表达”和“表现”分组，实现等级显示。frbr对国内编目界产生深刻影响，相继有许多研究成果和论文发表。frbr在我国实施的困难与障碍概括起来有：1 受中文编目大环境影响，国内权威挡中国文献编目规则将统一题名作为可选项，与isbdas的规定产生差异，许多从概念上涵盖较多内容表达的作品，因缺乏统一题名归纳，今后在与国际编目的frbr化接轨时留下隐患。2 数据库记录转换。国家图书馆、calis及各地区的联合目录采用的是分立式组织方法，通过opac跨库访问格式迵异的marc书目记录，除输出结果按库属性或语种排列外，但同一作品和载体(版本)表现分离。3 除普通图书外，电子出版物和古籍等类型尚未有统一的marc著录规则，亟待规范统一。尽管frbr化在我国实现还有较长实践过程，但基于frbr理念实现书目控制是值得追求和期待的理想目标。4 数字资源的权威控制权威控制是书目控制系统重要的内容，涉及到数字资源微观领域和宏观的范畴，是对信息资源的描述与组织密切相关，是书目工作发展到一定范围和阶段的成果，对保持目录组织标目唯一性，维护资源体系具有规范作用。随着现代信息科学的发展，权威控制加强了数字资源领域的服务与管理，提高了编目质量与规模效益。与此同时，加强网络信息机构的联合与合作，共同开发网络资源并进行动态的同步化组织与管理，争取更大范围实现书目信息资源的交流与共享。41 强化权威控制在书目联机编目中的管理和规范作用权威控制的最终目的是实现权威挡和权威数据的规范统一，提高编目数据质量与效率，减少编目分散独立和重复性劳动的资源浪费，权威控制的过程主要体现权威挡的标准化建设，权威挡标准化将直接改善权威数据质量，增强检索控制能力。从整体上提高联合目录的水平。促进地区和国际信息资源的共享与交流。所谓权威挡，即是指各类受控词表、编目 条例对信息资源的描述、标引、组织与利用的过程。自1971年美国纽约公共图书馆实行机读目录以来，各国图书馆联机目录取得长足进步，为加强权威挡和权威数据规范和标准化，各国编目界对权威挡的维护与更新非常重视，相继颁布了一系列文件规则。1984年，ifla出版规范与参照款目规则（gareguide line for authority and reference entrirs）原则规定，美国lc发表规范marc格式编目文件，促进名称规范挡和主题规范挡标准化体系和发展成熟，该规范挡数据全面，已成为编目工作的组成部份。目前，权威控制在书目信息的规范化服务研究实践中，取得一些进展，如frbr书目的分层浏览检索和marc2规定统一题名为必备检索点，解决了作品集中与分散问题；依靠信息技术的支持，marc创造了多字段的检索入口，更加符合数字资源记录访问与显示的特点；通过统一编码改善，权威挡可以容纳更多语言文字的能力。为解决书目控制的互操作问题，加大marc格式之间数据交换力度。目前已有大量转换程序供不同元数据格式的转换，如usmarc与dc的转换。香港和国际编目组织启动了hkaf、author、leaf计划，现已取得阶段性成果，为沟通和解决互操作问题取得更高层次的共识奠定基础。1985年，结合我国规范控制的实际而制定的中国机读目录规范格式(试用本)规范了款目和各类参照款目整体结构，著录项目和标点符号的使用。1996年出版中国文献编目规则，表明我国编目标准化建设进入 世界先进行列。1998年，我国组建“中国数字图书馆工程建设联席会议”来协调资源的标准化规范，在网络资源标准化方面迈出重要步伐。开展了基于互联网平台基础的联机编目，国家图书馆联机编目中心、calis和地区性编目中心实现权威挡与书目数据的挂接，使编目中心的数据库权威数据与书目数据同时生成，同步维护。当然，国内权威挡和权威数据质量有待提高和完善，如在编目实际工作中，存在多种marc格式，显然不利于国际标准化方向，也给记录的访问与显示带来屏障。marc格式的xml化是大势所趋，国内标准机构可编制设计cnmarc至xml转换表与lc的marc/xml、marc/xml:marc21xmlshema一起使用,解决当前国内书目数据分立式目录跨库屏障；各类型检索语言应倾向于一体化，如中国图书馆分类主题词表、分类敘词表(艾奇逊)等集成化的兼容语言。国家图书馆联合编目中心calis联合目录尚缺乏让人足以信赖的人名规范挡、统一题名规范挡，易形成书目组织体系标目形式各异的现象。42 权威控制与互联网领域的合作和拓展互联网存在庞大而又复杂的公共信息资源，权威控制积极寻求非专业领域的文献机构加强联合与合作，在国际权威控制领域内，共同研究和开发网络信息资源，提高信息质量，实现规模效益，有着积极的现实意义。网络信息资源的自由、开放和随机动态特点，带来网络语义、词汇的模糊性，给描述控制选、辨识增加难度。国际图联发起“全球书目控制和国际机读目录核心活动(universal bibiographic control and internal marc core activity.ubcim),并编辑出版国际编目与书目控制(international cataloguing and bibliogrophic control.icbc)杂志。2002年7月，在西班牙granada召开第7届国际知识组织大会，主题为：“21世纪知识表示与组织挑战：跨越边界的知识一体化。”isotc46分委会负责发展、维护和关于文献展示、识别与描述的国际标准，在其网络上公布书目控制各方面iso草案，如：marc格式(iso2709)，sqml格式(iso8879)、数据要素与规范(iso11179)、语言名称代码(iso639)。另外，因特网管理机构，各学科领域学(协)会、公司、民间组织，都在为网络信息组织及相关信息技术、检索、通讯协议技术标准制定与推行积极努力。对网络资源控制是数字环境下书目控制研究和实践的重点内容。由于信息技术障碍，对网络资源集成化整合一直未找到理想模式。网络资源同样需要揭示和组织，提供必要检索途径，方便读者在庞大网络中找到信息。由于网络信息的特定属性，用传统方法组织网络资源不可能实现。网络信息资源一般分为两种，公共信息资源和学术资源。前者服务对象是大众化的网络用户，主体分类法为雅虎、搜虎工具等功能强大的搜索引擎，但对缺乏逻辑结构的html格式的页面关键词检索而形成的索引文挡，其检索结果难尽人意。网络学术资源是经过整序组织后收录在各类型书目数据库里，通过权威挡进行管理，使用人工和自然检索语言检索，读者在opac界面组织下访问异构书目信息数据库。尽管大型网络搜索引擎往往也吸收图书馆编目人员参与类目设计，终因服务对象和信息资源的不同和以及立类原则、方式和方法的区别，两者都基于互联网传输与利用平台的信息资源却难以整合统一，yahoo、google虽然功能强大，但却不能触及到网络信息的深层次资源，图书馆书目数据库成为游离于网络搜索引擎之外的“隐性资源”。从信息检索和利用角度，双方都无法实现以实用为目的的网络信息的书目控制和对互联网发布与传输平台的充分利用。对网络信息元数据的研究与信息传输与利用标准规范，一直都是图情机构和网络信息组织致力于研究项目。在发展研究的过程中，图情藏书机构非图书馆领域组织、web引擎公司都普遍意识到联合建设国际性的统一标准的规范权威挡的重要性，共同开发互联网信息技术和检索工具，采用合适的元数据格式，实施网络信息资源编目，朝着各领域都能共享和复用的目标推进，实现对异构、动态和跨领域的网络资源进行无缝的同步访问，是参加网络信息资源组织的最大利益。目前，ieee允许google对其整个xplore数据库记录进行索引。43权威控制是网络书目信息服务的重要资源标准化建设是书目权威控制的重要内容。日益增长的网络信息资源的显著特点是信息资源生命周期较短，出版形态的复杂化，数字资源新元素、新名词、词汇和语义的模糊性增加，由此加大了资源之间参照关系确认的难度。因此，权威挡的维护和更新的管理需要同步化进行，以保持权威挡书目信息控制的时效性和指导性。如，为识别和获取电子