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文档简介
招 标 文 件标书编号:天津赛瑞机械设备有限公司锻招销字20111号物品名称: 废旧可利用品外销招标单位:天津赛瑞机械设备有限公司签发: 审核: 拟稿人:周骞2011 年 6 月26日目 录第一部分 招标邀请第二部分 投标方须知第三部分 招标销售物品清单及相关技术要求第四部分 商务合同/文本第五部分 投标附件/格式(商务部分)第六部分:投标文件第一部分 招 标 邀 请 (日期:2011.6.26)(被邀请单位: 公司 传真 - ; 电话: ) 天津赛瑞机械设备有限公司废旧可利用品外销项目招标,特邀请贵方参加投标。1. 标号: 天津赛瑞机械设备有限公司锻招销字20111号 2. 货物名称:废旧可利用品外销3. 招标货物具体内容:详见招标文件第三部分-招标货物清单及相关技术要求。 4. 提货日期: 2011 年 6 月 28日至2011年9月28日。5. 交货地点:天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂现场 6. 招标文件售价(人民币): 500 元整 (参加招标时交纳)7. 投标截至时间:2011 年 6月 27 日 上午12时整8. 投标地点:天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂二楼会议室9. 开标时间: 2011 年 6 月 27 日 下午13:0010. 请于2011 年 6 月 27 日上午11:30前回传真对是否参加投标进行确认。如参加投标,请将贵公司的网址传真告知(网址必须用计算机打印),我们将采用电子邮件的方式发送招标文件。同时请在2011 年 6 月 27 日上午12:00前派人到天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂参加投标。11. 具体地址及联系人如下:招标邀请单位:天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂地址:天津市东丽区滨海重机工业园重工路3号联系人: 周骞电话传真:二部分 投标方须知目 录一 合格投标方的范围1.1 合格投标方的范围1.2 投标委托1.3 招标费用二 招标文件2.1 招标文件2.2 招标文件的澄清2.3 招标文件的修改三. 投标文件3.1 投标文件的组成3.2投标内容填写说明3.3投标文件计量单位3.4 投标报价3.5投标文件的有效期3.6投标文件的签署及规定四 投标文件的递交4.1投标文件的密封及标记4.2投标截止日期4.3投标文件的修改和撤回五 开标及评标5.1开标5.2对投标文件的初审5.3投标文件的澄清5.4评标5.5评标过程保密六 授予合同6.1最终审查6.2招标方在授标时有变更数量的权力6.3招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权力6.4中标通知6.5签定合同第二部分 投标方须知一 投标方的范围1.1合格投标方的范围(1) 凡具有法人资格,有自主经营能力的国内企事业单位均可参加投标。(2) 投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。1.2投标委托如投标方代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(统一格式详见-第五部分)。1.3投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。(投标抵押金:人民币10000元,未中标单位会后退还;中标单位抵押金抵货款)二 招标文件2.1招标文件组成(1) 招标文件由招标文件总目录所列内容组成(共由六部分组成);(2) 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。2.2招标文件的澄清(1) 投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交流时,可用书面、传真、电报形式通知招标方,但通知不得迟于开标日期当天上午使招标方收到。(2) 招标方应用书面、传真、作出答复,招标方将视情况确定技术交流,或以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标方。(3)如单项投标单位未能达到3家,则此项招标暂且不招。2.3招标文件的修改(1) 在投标截止时间前,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。(2) 对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。(3) 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标方。三投标文件3.1 投标文件的组成总的要求:内容一:开标一览表,第一次竞标价,用于唱标(单独密封);内容二:投标书-商务部分(分别单独装订、密封);内容一:开标一览表,第一次竞标价,用于唱标(单独密封)。此表是投标书-商务部分中的一项,从投标书-商务部分中再单独抽出复印后,单独密封即可。内容二:投标书-商务部分(总目录第五部分,分别单独装订、密封) 商务投标书(统一格式),包括:投标书-商务部分附件一 投标函附件二 开标一览表附件三 投标货物数量、价格表(必须采用所给电子表格方式填写)投标书-商务部分 资格证明文件(一) 营业执照副本(复印件)(二) 法人代表授权书(三) 投标单位情况表:3.2 投标内容填写说明(1) 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容;(2) 商务投标书按格式填写,装订成册; (开标一览表、投标书-商务部分、投标书-技术部分分别装订)。3.3 投标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求以外,应采用国家法定计量单位。3.4 投标报价(1) 所有投标均以人民币报价。投标方要按投标货物数量、价格表(见附件三)必须按格式的内容填写产品单价、总价及其它事项,并由法人代表或授权代表签署。a) 如遇投标方提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套件提出更为合理的替代方案等),引起价格变动时,应加以详细说明。除此以外,招标方不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价。b) 投标方投标货物的最终报价,均为含税包干提价。3.5 投标文件的有效期(1) 自开标日起天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。(2) 在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。投标方可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。3.6 投标文件的签署及规定(1) 组成投标文件的各项资料(本须知第3.3条中所规定)均应遵守本条。(2) 投标方应填写全称,同时加盖印章。(3) 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。(4) 投标文件中:投标书-商务部分资格证明文件一式份,正副本各份(其中,法人代表授权书及单位情况调查表正本份,副本份。其余文件正本可为复印件)。如果正本与副本不符,以正本为准。(5) 投标文件正、副本封皮均要盖章注明“正本”、“副本”字样。正本必须用不褪色的墨水填写或打印,副本可以用复印件。(6) 投标文件不得涂改或增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。(7) 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。四投标文件的递交4.1 投标文件的密封及标记投标文件应按以下方法分别装袋密封;(1)投标书密封袋内装: 开标一览表(第一次竞标价,用于唱标,单独密封); 投标书-商务部分 资格证明文件正副本共份。(2) 将全部投标文件(投标书密封袋)包装完好,封口处应有全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标物品名称、投标方名称,地址、邮政编码、投寄人。并注明“开标时起封”字样。(3)如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的错误和提前启封概不负责。4.2 投标截止时间(1) 投标文件必须在投标截止时间前派人送达指定的投标地点;(2) 招标方推迟投标截止时间时,应以书面形式(传真)的形式,通知所有投标方。在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。(3) 招标方对投标文件在邮寄过程中的损失或损坏不负责任。(4) 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。4.3 投标文件的修改和撤回(1) 投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标方者,招标方可以予以接受。但不退还投标文件。(2) 投标方修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。(3) 撤回投标应以书面(传真)的形式通知招标方。如采取电报或传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方或邮寄到达日戳为准。五 开标及评标5.1开标(1) 招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标方主持,评标委员会成员、业主代表及有关工作人员参加;(2) 投标方派代表参加开标仪式;(3) 开标时查验表密封情况,确认无误后拆封唱标;(4) 招标方在开标仪式上,将公布投标方的名称、投标设备名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回,招标方将做唱标记录。5.2对投标文件的初审(1) 初审投标文件内容是否符合招标文件的要求,内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。(2) 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:a) 如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;b) 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;c) 投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝;d) 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致的地方;e) 招标方对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。5.3投标文件的澄清(1) 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。(2) 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标内容的一部分。(3) 投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。5.4评标(1) 招标方根据招标货物特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招标方的技术和商务人员组成;(2) 评标原则: 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价,同时考虑以下因素;a) 提货及时;b) 货款良好;c) 遵守生产现场管理规定;d) 遵纪守法;e) 服务水平高,为保障生产随叫随到;f) 运输条件良好;g) 企业信誉;(3) 中标条件a) 投标文件符合招标文件要求;b) 综合指标最优;c) 有执行合同能力;评标过程:开标(第一次报价)进行商务澄清评标-通知中标-双方签定供货合同。5.5 评标过程保密(1) 开标之后,直到授予投标方合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标方或其他无关的人员透露;(2) 在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动,将导致投标被拒绝。六 授予合同6.1最终审查(1) 最终审查的对象是招标的预中标方,即意向授予合同的综合指标最优的投标方;(2) 最终审查的内容是对预中标方的实力、运输条件、配备的工作人员,投标人资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查;(3) 最终审查的方式;a) 对预中标方进行询问;b) 对预中标方进行实地考察。(4) 接受最终审查的预中标方,必须如实回答和受理招标方的询问和考查,并提供所需的有关资料;(5) 如审查结果预中标方不符合中标条件,则应考虑下一个综合指标最优者;6.2招标方在向投标方授予中标通知书时,有变更数量和服务内容的权力。6.3招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权力为维护国家利益,招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权力,并对所采取的行为不说明原因。6.4中标通知(1) 投标有效期内,招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以传真的形式,但需要随以书面确认;(2) 当中标方按规定与招标方签订供货合同后,招标方将向其他投标方发出落标通知。招标方对落标的投标方不作落标原因的解释;(3) 中标通知书将是合同谈判、签约的重要依据。6.5签订合同(1) 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与卖方签订供货合同,否则按开标后撤回投标处理;(2) 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件的内容均应列入正式供货合同和技术附件的条款予以确认。第三部分 招标货物清单3.1招标货物清单天津赛瑞机械设备有限公司锻招销字2011001号废品销售项目表序号名称规格单位投标单价(元/吨)投标总价(元)备注1h13冒口吨2h13铁屑吨3h13重料(含锻造余头及电渣余尾)吨4h13可利用锻造余料吨5h13可利用调质锻造余料吨6氧化铁皮吨7修磨机铁沫吨842crmo冒口吨942crmo铁屑吨1042crmo重料吨1142crmo可利用锻造余料吨1242crmo可利用调质锻造余料吨13普通废钢吨小计第四部分 商务合同/文本 公司 废旧可利用品外销合同(合同编号:天津赛瑞机械设备有限公司锻招销字2011001号 )卖 方:天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂 买 方: 2011年 6月 日于天津卖 方:天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂通讯地址:天津市东丽区滨海重机工业园重工路3号邮 编:联 系 人: 电 话:传 真:开户银行:帐 号:税 号:买 方: 地 址: 邮 编:联 系 人:电 话:传 真:开户银行:帐 号:天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂(以下简称卖方)与 公司(以下简称买方),就废旧可利用品外销项目事宜,按下列条款签订并严格执行本合同。1. 定义本合同中下列术语应解释为:1.1 “合同”是指买方同卖方之间根据本合同规定的内容和条件相互达成的协议,包括所有合同附件和投标文件。1.2 “合同总价”是指卖方按照合同规定,完全并正确地执行合同义务后买方向卖方支付的价格。1.3 “货物”是指卖方按合同要求向买方提供所有的材料,还有按合同卖方应该供给的物品。1.4 “服务”是指卖方根据合同规定应承担的辅助服务,其中包括安排货物运输、保险,设备调试和验收,以及合同规定的其它义务。1.5 “验收证书”是指合同货物在安装、调试、负荷试车考核成功后,买方和业主代表共同签署同意验收的证明文件。 “卖方”是指天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂 “买方”是指具有收购废钢废品经营范围的合法公司1.6 “现场” 是指货物安装和使用的地方。1.7 “日”是指公历日。2. 合同范围本合同范围包括:2.1 卖方的供货范围详见合同附件。2 资料交付2.2.1买方向卖方提供的资料:但通知中标,买方必须在规定的时间内( 3天 )向卖方提供完整实施方案后,卖方方可与买方签定供货合同(内容详见通知中标书)。签定合同后卖方向买方提供的资料:-过磅单数量-发票3. 合同价格3.1 招标价格低于目前价格,招标无效。3.2 本合同价格为一次不变价(3个月),如3个月以后市场价格出现较大偏差时,买卖双方有权终止合同,但必须提前10天通知对方。在卖方厂内交货,其它费用由买方承担。3.3 本价格包括为完成合同内容卖方应缴纳的各种税收。3.4 合同执行期间,其价格不因国内外有关政策调整和市场变化而改变。3.5 分项报价见合同投标文件。4. 技术规格卖方所提供货物的技术规格及技术要求应与本合同附件及买方提供的招标文件的规定相一致。5. 转让和分包5.1 买方在未获得卖方书面同意情况下,不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务,否则卖方有权终止本合同,由此引起的损失由买方承担。6.发运6.1由买方自提6.2卖方提供吊装,过磅检斤7. 支付条件本合同货款由买方向卖方支付,卖方给买方开具增值税专用发票。具体支付办法如下:7.1买方全款自提7.2支付方式为银行汇票或银行承兑汇票;8. 交货地点和供货期限8.1 交货地点合同货物的交货地点为:天津赛瑞机械设备有限公司锻造厂生产现场运输方式:由买方自定。8.2 供货期限自合同签订之日起3-6个月(其中前3个月为固定期限)9.违约责任9.1因买方未能保证及时提货,导致现场生产不畅,一次扣合同履约保证金总金额的10%. 9.2 如买方在提货时有偷盗行为或弄虚作假,一次扣合同履约保证金的50%.9.3如买方因其它原因在合同固定期内单方终止合同,合同履约保证金将扣除100%.10.合同修改对合同条件及条款进行修改或变更时,双方均须签署书面的合同修改书。11.不可抗力11.1 由于战争、严重的火灾、水灾、台风、地震等属于不可抗力的事故,致使签定合同的任何一方不能履行本合同时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故影响的时间。11.2 受事故影响的一方应尽快地以传真通知另一方,并在2日内,将有关部门出具的证明文件提供给另一方。12.争端解决由于执行本合同或有关本合同引发的争议应由双方友好协调解决。如经协商在60日内仍不能达成协议时,可向合同签订地人民法院起诉。13.合同生效及其它13.1 本合同经双方代表签字并加盖合同章后生效。13.2 合同一式肆份,卖方叁份,买方壹份。13.3 合同履约抵押金为:人民币100000元(壹拾万元整)本合同至合同结束时合同履约抵押金余款可抵货款或退还。未尽事宜,各方友好协商解决。本合同的解释顺序为商务合同、合同附件、卖方的投标澄清内容、招标文件、投标文件。卖方:天津赛瑞机械设备有限公司代表:买方: 代表: 2011年6月 日第五部分:投标附件/格式(商务部分)目录投标书-商务部分(上册)附件一 投标函附件二 开标一览表附件三 投标货物数量、价格表投标书-商务部分(下册)资格证明文件(一) 营业执照副本(复印件)(二)法人代表授权书(见附页一)(三)投标单位情况表(见附页四)投标书-商务部分附件一投 标 函致:天津赛瑞机械设备有限公司 (投标单位全称)授权 (全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 (招标编号、招标项目名称)招标的有关活动,并对 货物进行投标。为此:1. 提供投标须知规定的全部投标文件:投标书-商务部分资格证明文件一式份,正副本各份(其中,法人代表授权书及单位情况调查表正本份,副本份。其余文件正本为复印件)。2. 投标货物的总投标价为(大写): 元人民币。3. 保证遵守招标文
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