中国石化新帐表推广实施培训.ppt

二八年九月二十二日 1进油核对单 2加油站交接班表 3加油站付油日报表 4加油站销售日报表 5加油站商品盘点月报表 6加油站库存商品明细分类账 7加油站油品分罐保管登记账 8预收账款明细账 9应收账款明细账 10预收账款汇总账 11应收账款汇总账 12进货统计表 更改-手工-启用 更改-手工-启用 更改-非手工-启用 更改-非手工-启用 更改-手工-启用 更改-非手工-启用 更改-非手工-启用 更改为加油站定点 客户台帐加油站 代存代付台帐-非 手工-暂时沿用 1站长日志 2加油站领班交接登记本 3安全管理台账 4设备管理台账 5客户意见薄 6特约服务质量监督员反馈意见落实情况登记本 7加油站客户档案 8加油站重点客户走访记录 9加油站竞争对手基础资料表 10加油站营业款上交台账 11加油站发票领用登记册 12加油站每班保险柜投币记录 13加油站每班保险柜现金核实表 14加油站校验、回罐记录 15计量器具管理档案 16加油站自用油台账 17卸油操作票 18油罐计量单 19加油站督查台账 20督查整改通知单加油站督查整改回执书 21小额配送台帐 22加油站学习记录 23加油站新员工岗前培训记录 24加油站伙食费使用明细账 更改为加油站运行日志-非手工-暂时沿用 更改为hse管理台帐-手工-启用 更改为设备管理记录本-非手工-暂时沿用 更改为客户档案-非手工-选用 更改为系统实现-非手工-暂时沿用 更改为加油站发票领用记录-手工-启用 沿用 更改为校机记录回罐记录-手工-启用 手工-沿用 更改为加油站自用油记录-手工-启用 更改为卸油接卸程序检查表-手工-启用 手工-沿用 更改为加油站督导记录本-手工-启用 手工-沿用 1润滑油销售班报表 2润滑油销售日报表 3加油站水电表交接记录 4加油站水电月报表 5me工作日志 6商品检查表 7资金检查表 8未遂事故报告单 启用-手工 启用-非手工 启用-非手工 启用-非手工 启用-手工 启用-手工 启用-手工 启用-手工 承运方应补升数=运输损耗-罐车应收升数定额损耗率；销售公司 定额损耗率标准：50km以内为损耗，50km以上每增加50km定 额损耗率增加0.1（不足50km按50km计算） 运输温差引起体积变化：填写运输途中温度变化造成的体积变化数 量，运输温差引起体积变化=（验收计量温度-原发计量温度）f 原发罐车升数；（f值：汽油0.0012，柴油0.000） “核算升数”：实行油品温差体积补偿的单位，作为加油站进油核算 的体积（未实行油品温差体积补偿的单位，按“原发升数”作为加油 站进油核算的体积）。核算升数原发升数 （公布温度 原发计量温度）f 该单据一式五联：第一联油库留存、第二联加油站留存、第三联承 运单位、第四联零管部、第五联物流部。 “损耗分析及处置”：填写发油或运输环节发生超耗后的分析、处理 情况；不超耗，填写“正常”。附件2：中国石化加油站新账表格式 01 加油站进油核对单.doc 金额：等于现金方式付油量*单价 单价：油品零售价格（若遇调价要将不同价格 的销售数据填写在不同的班报里，对于自主加 油优惠等销售数据可与正常销售在同一班报里 填写），保留两位小数 原发进油升数：为本班各油罐收到的油品的原 发数量，即：进油升数为原发升数，如采取公 布温度的省公司，填写核算升数 跳变数：等于交班字码-接班字码-走字数 附件2：中国石化加油站新账表格式02 加油 站交接班表.doc 本期调入：填写本月对应油品进油的总升数， 包括内部调拨、代存代付调入、站间移库、非 加油机销售虚拟调入 调节：填写油品升、降级升数（油品变类） 接卸损耗罐车实收升数油罐实收升数 发货运输损耗：填写对应油品本月油库原发升 数与罐车到站验收升数的差额 储发损耗加油站本月累计损耗发货运输损 耗接卸损耗附件2：中国石化加油站新账表 格式03 加油站商品盘点月报表.doc 提货单号：提单编号的后四位 交接班走字码：按加油枪编号顺序填写，并合 计出走字数 退票重入：指上次存入银行支票被退回后，换 取正确支票再次存入银行金额 合计：当日加油站所有收到的现金（包括支票 ）的收入。 原发升数：填写加油站进油核对单中“原 发升数”栏中的升数，采取公布温度的，填写 加油站进油核对单中的“核算升数” 调节：记录油品调节数据，调出计负数，调入 计正数 代存代付调入：进油核对单中代存代付实 收汇总升数 调节：在油品品种变类时进行填写，取油品变 类业务的油品调节数量 本记录一式三联，第一联加油站留存，第二联 零管部门留存，第三联财务部门留存；第二、 三联随加油站付油日报表上报 数量止码-起码 回罐类型：主要包括维修、排空、自检、强检 对回罐类型进行简单原因描述，维修回罐要说 明维修部件 a) hse组织； b) hse会议； c) hse检查； d) 隐患治理； e) hse教育； f) 作业许可证及重大作业； g) 消防器材； h) 污染物治理、排放； i) 员工健康档案； j) 劳动防护用品发放； k) 应急演练； l) 事故管理； m) hse考核； n) 站长日志。 检测记录应包括但不限于以下内容： a) 安全设备和安全附件； b) 特种设备； c) 防雷防静电设施； d) 仪器仪表； e) 绝缘工（用）具。 剩余金额上期余额+增加金额-减少金额 剩余数量上期结存增加数量减少数量 基本单价：转换为基本单位下的销售单价，也 指公斤价 sku 值 由交班人员填写，站长进行复核。本报表一式 两份，一份站内留存，一份上交公司 建立重点客户关系时，填写“客户档案”模板， 上载上级公司进行统一存档、管理，加油站备 查 班组交接：主要填写上班应交代下班的重要事 项 其他工作：主要记录加油站的其他重要工作， 如价格的调整；加油站客户或特约服务质量监 督员的意见、建议及加油站的处理情况；组织 员工学习、培训情况；加油站组织开展活动情 况等 日志保存期为两年 油罐分卸 泵码跳变 清罐 回罐 库发小额配送 站间移库 站内移库 油品调节 物流中心给a加油站配送一车15000升93#汽油， 加油站罐车实收升数14998升，进货时分卸到1# 罐和3#罐，经测量后1#罐分卸6998升，3#罐分 卸7990升 当a加油站在某一班中2号油枪出现泵码跳变 ，假设该油枪的接班字码是150005，交班字 码500002，但在加油过程中泵码跳变了 200000 当a加油站在某一班中发生清罐业务时，假设 2#罐0油品发生清罐 加油站与客户 签订协议，经 批准后由油库 给客户直接配 送20000升 93#汽油,金额 98000元。 调出站： 在本日进货栏下的“进货数量（l）”中体现， 为红字； 调入站： 在本日进货栏下的“进货数量（l）”中体现， 为蓝字； a加油站从1#罐 移出10000升 90#汽油到2# 罐，移出的升 数在交接班报 和分罐保管账 中体现。 油品调节（也称油品升降级）时，先进行班交接，再对变 类油品罐存进行盘点，然后做油品调节，油品调节指将原 油品调节为目标