浅谈中学档案管理人员素养与实践

1 / 5 浅谈中学档案管理人员素养与实践 一、中学档案专业人员的政治素养 一名合格的档案人员的思想政治素质主要体现在以下三方面 : (一 )提高档案专业人员政治品德素养 中学档案专业人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质 ,热爱党 ,热爱社会主义 ,热爱祖国和人民 ,坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策 ,讲道德 ,守纪律 ,不为名 ,不为利 ,不计较个人利益 ,有献身精神。正确理解党的路线、方针政策 ,不断提高政治觉悟和党性修养。 (二 )要牢固树立正确法治观念 在涉及档案工作的路线、方针、政策的重大原 则问题上同党中央高度一致的政治觉悟。恪守档案工作纪律 ,贯彻执行中华人民共和国档案法、档案馆工作通则等档案法律法规文件。树立正确的法制观念 ,强化依法治档的意识 ,提高明辨是非的能力 ,遵纪守法 ,确保档案在政治上的安全。 (三 )遵纪守法 ,严守机密 由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性 ,因此 ,档案人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时 ,档案工作的服务性特点还应要求 ,档案人员应具有良好2 / 5 的为师生服务精神。总之 ,正确地处理档案利用与档案保密关系 ,确保档案的信息安全。 二、中学档案人员 业道德素养 从业人员必须具备该行业的职业道德 ,概括起来大致有三个方面 : (一 )热爱档案事业 ,培养良好的职业道德 档案工作是学校管理的重要组成部分之一 ,要求从事这一岗位的人 ,热爱档案管理事业。具有高度的工作责任感 ,良好的职业道德 ,严谨的工作作风 ,为学校档案事业忠诚献身精神 ,这是档案人员首先具备的职业思想。 (二 )甘为人梯 ,热心服务 学校档案工作是一项条件性、服务性的工作。档案人员首先更新观念 ,爱岗敬业、创新服务方式 ,提供多渠道的档案服务 ,充分发挥档案作用。档案人员必须具有甘为人梯 ,热心服务的职业道 德 ,想利用者之所想 ,急利用者之所急 ,热心为利用者服务。这是做好档案工作的可靠前提。 (三 )尊重档案、尊重历史 档案职业道德要求档案人员必须维护档案和历史事实的原貌 ,才能真正体现档案价值。因此 ,据实立档 ,据实用档 ,是档案人员应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保管、利用的过程中 ,都应该坚持尊重档案原貌的原则 ,无论在什么情况下 ,都要实事求是 ,坚持据实立档 ,据实用档 ,尊3 / 5 重历史 ,忠于职守 ,维护档案的历史真实面貌 ,养成严谨的工作风格。 三 (一 )系统掌握档案学的 基础理论和专业知识 档案学理论来源于档案工作实践 ,档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案分为理论档案和应用档案学。理论档案学包括档案学原理、档案术语学、档案法规学、中国档案史、外国档案史、档案学史等 ;应用档案学包括档案管理学、科技档案管理学、档案文献编篡学的、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等。以上是档案人员必须掌握的理论知识 ,并认真总结从而探索档案工作的规律。 (二 )精通档案管理各环节的流程和方法 学校档案人员要熟悉档案业务工作的各个环节 ,从档案收集、整理、保管、编研、提供 利用等步骤都要了如指掌 ,并且能熟练的操作实践 ;而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。社会进步和科技发展 ,促使新生事物层出不穷 ,档案的门类和种类也在不断地丰富。对于新出现的档案 ,档案人员要有一种大胆创新的精神 ,勇于探索科学合理的管理方法 ,提高自身处理新事物的技能和技巧。 (三 )要有精干的办事能力 档案事业是动态性的系统 ,是发展着的 ,不是静止的。档案4 / 5 工作要开创新局面 ,需要有一批精明干练、办事能力强的专业干部。档案工作的特点 ,要求档案管理人员不仅要埋头苦干 ,而且要头脑清晰 ,思路敏捷。一个档案馆保管着 数以万计的案卷 ,管理人员要熟悉馆藏 ,及时准确地提供利用 ,开展咨询服务 ,帮助利用者解决问题等等。如果没有一批精干的、办事能力强的管理队伍 ,这些任务很难完成。 四、面对电子档案具有实践技能素养 现代化信息技术的应用给传统的档案管理模式带来了挑战。首先 ,信息的载体形态从纸质逐渐向电子介质的过渡 ,它替代了传统的手工操作 ,从而更加迅速准确地完成档案信息收集、加工、传送整理 ,检索贮存和管理等过程 ,实现档案现代化管理、自动化。因此 ,做好学校档案管理工作 ,利用计算机管理档案 ,实现档案管理规范化 ,是提高工作效率的重要手段 。随着计算机在档案应用中日益成熟 ,对档案人员的要求也越来越高 ,它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机 ,懂得规范准确地使用档案软件 ,具有创新意识 ,跟上现代化的步伐。所以 ,学校档案管理人员不但要把本职工作做好 ,还要对自我学习的意识不断强化 ,档案人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧 ,善于用现代科学管理手段来管理档案。才能使他们的工作技能得到真正的提高。 综上所述 ,不断提高学校档案管理人员整体素质 ,意义深远而重大。只有中学档案管理人员的整体素质不断提高和强5 / 5 化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对学校档案管理 人员 ,经常进行专业对路的技能培训 ,严格考核 ,并实行公开招聘 ,公平竞争 ,优胜劣汰 ,则是提高档案人员整体素质、做好