浅谈加强事业单位人事档案管理工作的新思路

1 / 4 浅谈加强事业单位人事档案管理工作的新思路 一、事业单位人事档案管理工作的现状 业单位档案工作的重视程度很不平衡。人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意 ,更不容易取得明显成绩。个别单位对档案工作重视不够 ,很多干部职工对人事档案工作的认识存在一些误区。由于人为重视不够导致人们对人事档案意识薄弱 ,监管力度不够。因此 ,人事档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在。未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理、归档实现给予充分保障。缺少有效的监查、监督机制 ,许多单位的人 事档案处于原始凌乱、无人问津的状态 ,发挥不了应有的作用。 是管理中最积极最活跃的因素 ,人才是发展人事档案工作的关键。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作 ,还是一项专业性技术很强的工作。档案管理人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。正常来说 ,人事档案材料需要专人管理 ,单独存放。但很多事业单位受人员编制的束缚 ,一般由兼职人员管理人事档案 ,属于非专业人员管理。缺乏档案管理的专业性 ,意识不到2 / 4 哪些材料应该归档 ,应积极主动去收集。并且人员变动比较频繁 ,管理水平不高 ,管理手段落后 ,对档案工作精力投入不足。因此严重影响了档案管理水平 ,难以适应人事档案管理工作。 息化程度落后。在信息化时代和市场经济条件下 ,人事档案管理应达到现代化、科学化、规范化的要求。随着科学技术手段的不断更新。人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但大部分事业单位人事档案还仅限于纸面管理。人事档案管理软件落后或没有配备。现代化水平不高 ,滞后于干部人事档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工监查、编辑 ,致使人事档案材料不能及时归档整理 ,存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都 是采用原始的手工操作 ,无纸化阅档基本没有实施。不能建立上下互联的数据库 ,档案管理信息化程度落后。 二、加强事业单位人事档案管理工作的对策 提高认识 ,加强领导。事业单位人事档案工作是干部人事工作一项重要的基础性工作 ,单位领导应高度重视干部人事档案管理工作 ,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待 ,并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组 ,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促 ,发现问题及时解决 ,要建立人事档案管理达标升级考3 / 4 核机制 ,对人事档案工作实行定性定量考核 ,分级分类指导 ,等级升降动态管理 ,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。 立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房 ;配置铁质的档案柜 ;库房面积每千卷需 20 至 25 平方米 ;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。落实必需的场地和设备 ,保证正常的工作经费。 度本身就是一种规范。要根据挡案工作的实际 ,制定文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列基础性工作的规章制度 ,统一标准规范整理 ,做到有章可循、有据可依 ,严格执行 ,建立健全各项规章制度 ,真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。并在实践中逐步的加以完善 ,使档案管理更具规范化、标准化、科学化。 加强信息化水平。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养 ,要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策 ,懂得档案工作的基本理论原则和方法 ,同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力 ,专 (兼 )职档案工作者除了掌握归档的基本知识外 ,还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识 ,以4 / 4 保 证档案管理水平的提高。 案对于个人或者集体来说都有着非同凡响的意义 ,尤其今天各种外来的势力想要通过各种档案内容窥探中国的发展 ,因此 ,档案保密工作对我们来说就显得格外重要。认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行 ,确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实 ,实行档案专人保管 ,专人查阅 ,集中归档 ,认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度 ,并按照各项规章制 度的要求认真落实整改。 三、结语 切实做好人事档案的指导服务工作。全面提升事业单位工作人员档案管理工作的整体水平 ,根据干部档案工作条例等有关规定 ,结合工作实