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时间管理时间管理 time time managementmanagement 20072007年年1010月月1919日日 时间不够 用的原因 讨论-时间流逝 你的时间价值 v 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 请闭上眼睛， 假如今年是您最后一年 怎么办! 计算一下您的时间分配 睡觉 读书 工作 吃饭 洗澡 找东西 打电话 开会 旅行 许多的电话在响许多的电话在响 许多的事要备忘许多的事要备忘 许多的门与抽屉许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向 忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲 盲的已经没有主张盲的已经没有主张 盲的已经失去方向盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场 小案例小案例( (做一个报告做一个报告) ) 确定确定 事件事件 你的时间流向到你的时间流向到 哪里去了？哪里去了？ 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 浪浪 费费 时间管理时间管理 time time managementmanagement 有效计划有效计划 重要 紧急 重要 非紧急 重要 紧急 m1m1m2m2 m3m3m4m4 非重要 非紧急 非重要 紧急 优先矩阵优先矩阵 do it do it laterlater do it do it nownow 重要 紧急 m1m1m2m2 m3m3m4m4 deletedelete delegatedelegate 优先矩阵优先矩阵 在任何特定的群体中，在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数，重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数，而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则帕雷托原则 （pareto principlepareto principle） 关键点关键点 20208080 问题问题 被阅读被阅读 使用率使用率 销售额销售额 原因原因 书架的书籍书架的书籍 指令指令 顾客顾客 pareto pareto 原则应用原则应用 集中精力在能获得最大回集中精力在能获得最大回 报的事情上，而不要在琐报的事情上，而不要在琐 事上花过多的时间。事上花过多的时间。 你的下周工作计划你的下周工作计划 列出你下周所有要做的工作项目 - - 写出完成这些工作项目的时间点 - - 列出你所做工作项目的关键点活动（时间价值 回报较高的活动） - - 重要，重要， 非紧急非紧急 重要，重要， 紧急紧急 重要 紧急 m1m1 m3m3m4m4 非重要非重要 ，非紧，非紧 急急 非重要非重要 ，紧急，紧急 避免避免m2m2缩小缩小 m2 重要， 非紧急 m1 重要，紧急 m3 非重要，紧急 1 2 重要 & 不紧急 重要 & 紧急 时间管理矩阵图 最佳的时间分配 准备准备 预防预防 理清价值观理清价值观 计划计划 建立人际关系建立人际关系 能力充实能力充实 投资你的第二象限投资你的第二象限 no wind favors no wind favors him who has no him who has no destined port.destined port. 风不会偏爱没有目风不会偏爱没有目 的港的人的港的人 目标思考:为什么要定目标？ 27的人没有目标，60%的人有较模糊的目标，10清晰但 短期，3清晰而长期 25年后，3%不曾更改目标，努力成为领域的顶尖人士； 10生活在社会的中上层，短期目标不断达成，生活质量不断 上升，专业人士； 60社会中下层，安稳工作，没有特别的成就； 27底层，不如意，在抱怨； “今天的生活状态不由今天决定，它是我们过去生活目标的结果 ；明天的生活状态也不由未来决定，它是我们今天生活目标的 结果” 目标作用： 1）给人的行为设定明确的方向，使人充分了 解自己每一个行为的目的； 2）使自己知道什么是最重要的，有助于合理 安排时间； 3）迫使自己未雨绸缪，把握今天； 4）可以使人能清晰评估每一个行为的进展， 检讨每一个行为的效率； 5）使人把重点从工作本身转移到工作成果； 6）使人在没有得到结果之前，就能看到结果 ，从而产生持续的信心、热情、行动力 如何找到自己真正的目标？ 首先想一想，等自己60岁之后、死后、死后20年，我们会有什么样的成就、人们会怎么评价自 己？会蕴涵自己人生的意义 梦想是概括的，而目标是量化的： 1）量化：用准确的数字描述；或，形态需要指标化 eg：什么牌子的车？多大面积、位置、价格、环境的房子 2）时间限制：某年某月某时某分，否则很容易拖延、懈怠；且不知如何行动 写下10个量化目标：事业，金钱，名誉，家庭，健康，享受，心灵成长-平衡、协调 比如，今年的10项目标、其中最核心的目标？三年、五年、十年？ 身体、心灵、家庭：毕生追求 学生时代：学习； 青年：事业、爱情、金钱 四大误区： 1）将目标建立在现实的可能性上，而不是建立在憧憬之上；不 是远大目标！ 2）根据自己现有的能力确定目标，而不是根据目标来准备自己 的能力；能力提升的速度！应该先订立目标，后锻炼能力； 3）将没有量化、没有实现的想法当成目标，容易根据结果压缩 现实 4）根据现有的信息来确定目标，而不是先确定目标、再根据目 标寻找有助于达成目标的信息；大脑中的信息，重要的&危险的 ，都会自动通过；目标一旦确立，与之相关的信息就是重要信息 ！ 1）做一个决定，决定要成功 2）写下已经量化的目标，并且给每一个目标列出10条以上为何要 实现它的理由 3）用多叉树制定计划，分解目标，倒推至今天，列出时间表 4）列出所有必要条件&充分条件，注明解决方法 5）告诉自己要实现什么样的目标，自己必须变成什么样的人，改 变自己 6）运用潜意识的力量，正面地自我暗示，永远积极思考 7）行动第一！立即行动，大量行动，让自己开始忙起来，记住让自 己每一分每一秒都做最有生产力的事情 8）每天睡觉的时候，做一次自我检讨，衡量进度，做积极的修正 9）坚持到底，永不放弃，直到成功 “9大步骤” 你的角色应你的角色应 是平衡的是平衡的 个人个人 丈夫丈夫/ /父亲父亲 新产品经理新产品经理 人事经理人事经理 行政经理行政经理 有任何角色是自己有任何角色是自己 觉得花时间太多或太觉得花时间太多或太 少的？少的？ 有任何角色是自己有任何角色是自己 感到不舒服的？感到不舒服的？ 有哪些未来的角色有哪些未来的角色 是我现在可以开始努是我现在可以开始努 力的？力的？ 确定角色确定角色设定目标设定目标 制定计划制定计划 逐日调整逐日调整 评估总结评估总结 时间管理通则时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事 情做起 每天都这么做 /时间没有具体确定时间没有具体确定 的待处理事项的待处理事项 /时间已具体确定的时间已具体确定的 事件事件 /电话、记录等信息电话、记录等信息 每日计划表每日计划表 提前一天提前一天 客户访谈客户访谈 整理资料 2 设计调查表格 1 部门例会部门例会 整理资料整理资料 客户访谈 部门例会 设计调查表格设计调查表格 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 浪浪 费费 时间管理时间管理 time time managementmanagement 突发情况处理突发情况处理 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 浪浪 费费 时间管理时间管理 time time managementmanagement 根除拖延根除拖延 你属于哪种行为你属于哪种行为 模式？模式？狮子型狮子型 考拉型考拉型 紧迫感紧迫感 喜竞争喜竞争 走路、动作较快走路、动作较快 进餐迅速进餐迅速 讨厌耽搁讨厌耽搁 不耐心不耐心 放松放松 作决定需要一定时间作决定需要一定时间 走路、动作较缓走路、动作较缓 若有所思若有所思 乐于倾听乐于倾听 耐心耐心 拖延者的借口拖延者的借口 ,强调时机不对强调时机不对 ,逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活 ,敷衍搪塞敷衍搪塞 ,不愿承担责任不愿承担责任 ,不适当的目标不适当的目标 ,为了轻松混日子为了轻松混日子 拖延的代价拖延的代价 浪费了今天浪费了今天 一时工作拖延，三倍时间偿还一时工作拖延，三倍时间偿还 逃避积极的人生逃避积极的人生 健康不良健康不良 待处理问题的不断增多待处理问题的不断增多 长期在压力下工作的忧虑长期在压力下工作的忧虑 动手去做你能做或梦想要做的事，动手去做你能做或梦想要做的事， 勇气包含了天分、能力与奇迹，勇气包含了天分、能力与奇迹， 只有动手，心灵才会启动；只有动手，心灵才会启动； 开始做，工作才会完成。开始做，工作才会完成。 解决拖延的秘诀解决拖延的秘诀 -唯一的办法就是去做它唯一的办法就是去做它 与拖延决战与拖延决战 ,把大工作分解把大工作分解, ,逐个击破逐个击破 ,当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不 愉快的工作愉快的工作, ,思维调整思维调整 ,避免追求十全十美避免追求十全十美 ,给自己设定最后时限给自己设定最后时限 ,奖励自己奖励自己 时间管理时间管理 time time managementmanagement 桌面整洁桌面整洁 管理好书桌才管理好书桌才 能管理好时间能管理好时间 请说出它们的用途请说出它们的用途 打孔文件夹打孔文件夹 强力文件夹强力文件夹 双页文件夹双页文件夹 插袋文件夹插袋文件夹 插边文件夹插边文件夹 公文袋公文袋 文件架文件架 文件筐文件筐 笔盒笔盒 笔筒笔筒 便签纸便签纸 告示贴告示贴 空名片盒空名片盒 废纸篓 计算机 日历 文件架 电话 文具盒 便签纸 文件筐 计算 机 文具盒 电 话 文件架 文 件 筐 便 签 纸 日历 常用电话周计划 周计划 常用电话 废纸篓 剪刀、尺子 计算器 曲别针等 名片夹 工作台 储藏地 想一想想一想 ：你每年你每年 、每周、每、每周、每 日都要用什日都要用什 么东西？么东西？ 容易取得容易取得 去除造成去除造成 分心的因素分心的因素 建立有效的办公环境建立有效的办公环境 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉 活动活动 文件的处理文件的处理 信息信息 资料存档资料存档 待送出文件待送出文件 待办文件待办文件 备忘档案夹备忘档案夹 分级分级 处理处理 a a b b c c 文件处理原则文件处理原则 每次只处理一份文件，一份文每次只处理一份文件，一份文 件只处理一次件只处理一次 每天排出固定的时间批量、集每天排出固定的时间批量、集 中处理邮件、电话、信件中处理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上一项工作完成后文件就应马上 离开桌面，归入适当的档案离开桌面，归入适当的档案 坚决扔掉不必要的文件坚决扔掉不必要的文件 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 浪浪 费费 时间管理时间管理 time time managementmanagement 锦囊妙计锦囊妙计 自我组织管理核心 加法-找出隐藏时间 减法-减少无谓浪费 乘法-提高工作效率 除法-根除浪费习惯 充分利用充分利用 记事本记事本 待办琐事待办琐事 物品清单物品清单 让脑子空下来让脑子空下来 ，装更有创造，装更有创造 性的事情性的事情 善用零星时间善用零星时间 * 通勤时间通勤时间 * 旅途时间旅途时间 * 等候时间等候时间 不要随便打发不要随便打发 你的零星时间你的零星时间 背包原则背包原则 将同类的事情尽可能将同类的事情尽可能 成批量处理成批量处理 琐事也有琐事琐事也有琐事 的处理方式的处理方式 逆势操作逆势操作 当别人不去做的当别人不去做的 时候我就去做时候我就去做 每天读一点没有每天读一点没有 人读的东西人读的东西 每天想一些没有每天想一些没有 人想的事情人想的事情 5分钟原理 二分钟思考 目的与条件 二分钟思考 思路与方法 一分钟 下结论 给您的建议给您的建议 休息休息高效率的原动力高效率的原动力 种下思想，种下思想， 收获行动收获行动 种下行动，种下行动， 收获习惯收获习惯 种下习惯，种下习惯， 收获品格收获品格 种下品格，种下品格， 收获命运收获命运 我们先养成习惯，然后习惯我们先养成习惯，然后习惯 造就我们造就我们 昨天是一张作废的支票，昨天是一张作废的支票， 明天是一张未兑现的期票明天是一张未兑现的期票 ，而今天是你唯一拥有的，而今天是你唯一拥有的 现金现金所以应当聪明把所以应当聪明把 握。握。 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他 能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出 来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建 好的时候，老板把钥匙递给他：好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼这是你的房子，我送给你的礼 物物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是 在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造 的房子里！的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造建造