浅析数字档案的管理与利用

1 / 4 浅析数字档案的管理与利用 数字档案是在信息化技术基础上发展起来 ,数字档案主要是在计算机技术的支撑下得以形成 ,通过对人类社会真实活动的数字化记录 ,有效的改变了传统档案工作的模式 ,是当前办公自动化、网络和信息技术发展的必然结果。当前我国已将档案信息化建设作为档案工作工作的主要内容 ,而数字档案也成为档案信息化建设工作中十分重要的一项专题。当前数字档案所包含的内容较多 ,不仅包括数字档案馆的探索和实践 ,档案数字技术和与标准 ,同时还包括电子文件管理、档案数据库及档案网站建设等工作。特别是在当前信息化技术快速发展的环 境下 ,我国数字档案馆进入了快速建设阶段 ,档案资源数字化和网络化得以不断深入 ,这就对数字档案的管理和利用有了较高的要求 ,通过加强数字档案的管理与利用工作 ,更好的推动数字档案的健康发展。 一、加强档案信息化建设 ,提高数字档案资源管理的水平 随着科学技术的快速发展 ,档案信息化建设已成为我国档案工作的主要发展方向 ,通过档案信息化建设 ,更好的确保档案资源数字化的实现 ,全面实现档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化 ,建立档案信息资源数据库 ,从而加快档案目录资源和档案信息资源共享的实现。 二、档案资源网站建设 2 / 4 在档案信息化建设工作中 ,档案资源网站建设是其中十分重要的一个环节 ,档案机构通过在网联网上建立数字档案资源网站 ,在网站上可以为广大档案需求者提供档案网络信息服务 ,同时还能够对档案进一步进行宣传。档案机构利用档案资源网站可以更好的进行数字档案资源的传播。 三、数字档案馆建设 数字档案馆作为档案管理与利用的模式 ,其是通过网络技术使档案用户能够远程获取数字档案资源。通过数字档案馆建设 ,可以实现对各地的各种数字档案资源进行动态搜索。数字档案馆不仅实现了档案资源数字化 ,而且档案信息组织与传输也实现了网络化 ,档案服 务形式开始向多样化方向发展 ,档案资源实现了共享 ,档案检索更方便和快捷。我们所说的数字档案馆有广义和狭义之分 ,广义的数字档案馆是指由若干档案资源库、档案信息资源中心和档案用户群所构成的数字档案馆群体 ,其是存储和利用档案资源的网络空间。而狭义的档案馆则仅是指其中的个体档案馆 ,其通过对档案进行数字化工作 ,完成档案信息从采集到保额、利及鉴定的整体过程中 ,狭义数字档案馆更多指的是信息互不干涉和基础设施的构建。其包括的内容较多 :接收应归档的电子文件及其元数据 ,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制 ,以及时获取 电子文件 ,防止重要文件的流失 ;将现有馆藏档案数字化 ,实现数字化档案资源在网上的发布和传递 ;3 / 4 支持对馆藏各种档案实体的自动化管理 ;支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏 ,能够提供分散于不同地区的档案信息资源 ,实现档案信息资源共享 ;组织对数据的有效访问和查询 ,使用户可以通过网络对数字化档案信息 (包括目录、索引和全文 )进行查阅。 四、数字档案资源的利用 档案提供利用工作 ,亦称档案利用服务 ,是档案保管部门以所收藏的档案为依据 ,通过一定的方式与方法 ,直接提供档案信息 ,为社会各项事业服务的 项业务 活动。五、借鉴数字图书馆的文献资源开发利用 模式数字图书馆技术和文献资源开发利用服务模式已经相当成熟 ,比如国家数字图书馆工程、区域数字图书馆联盟等模式 ,还有数字图书馆的核心服务模式文献资源数据库技术 (中国知网、万方知识服务系统、维普资讯 ),都可以为数字档案资源的开发利用提供借鉴。数字档案资源的开发与利用应加快档案资源的数字化建设 ,深入研究档案信息处理技术 ,如档案资源数字化工作中的文本处理技术、图像处理技术、音频视频处理技术等 ,建立各种档案资源专题数据库。 六、结束语 社会的快速发展和网络技术的进步 ,各种文件和信息开始登录在互联网上 ,这给人们带来了较大的便利 ,而且信息服4 / 4 务更具有高效性和经济性。在这种情况下 ,对档案信息服务的开放性需求不断增强 ,我国加快了数字化档案的管理和利用工作 ,通过数字档案网站建设、数字档案馆建设等加快了数字档案开发利用进程 ,这对我国档案