浅析地质档案的特殊性及服务方式的转变

1 / 5 浅析地质档案的特殊性及服务方式的转变 地质档案主要记录地质工作及相关科研成果 ,其不仅是地质找矿、工程建设的重要依据 ,而且还是环境保护和科学研究的重要参考资料。地质档案工作本身就具有一定的特殊性 ,而且其利用价值与其他档案也存在着较大的区别 ,所以在当前新形势下 ,地质档案只有加快服务方式的转变 ,才能使其更好的发挥出价值 ,更好的服务于社会。 一、地质档案工作的特殊性 (一 )特定的地域性 地质档案作为地质科技信息资源与载体 ,其具有较强的地域性特点 ,可以集中对地质成果进行表现和反映。通常情况下 ,地质工作开 展时都其处于一定的范围内 ,通过对这个特定区域范围内的地质现象和运规律进行反应 ,因此在地质档案管理工作中 ,也具有区划的系统性 ,具有较强的区域性 ,可以为利用者提供某一区域不同时期的地质档案满足其使用需求。 (二 )不可再现的资源 在自然界中许多人地质现象都具有独一无二性 ,但这些不同类型的矿床、地质体及地质现象会在矿山开采及自然风化等因素的影响下受到破坏 ,无法永久的保留下来 ,所以需要2 / 5 在地质工作中 ,利用拍照、描述、模拟及记录等多种形式来将这些形态各异的地质现象进行保存 ,为人们对其进行研究、查考及利用提供必要的参考 依据。 (三 )科学的成套性 一个独立的地质项目 ,其从立项到审查、验收及成果奖励等各个阶段中都会形成一定的材料 ,这些资料对完整性和齐全性具有较高的要求 ,这样就会形成一个有机的整体 ,具有成套性的特点 ,地质档案的成套性相比与其他档案来讲 ,其不仅具有鲜明的特征 ,而且还具有更加严密的特性。 (四 )种类的多元性和类型的多样性 地质档案是在一定区域内进行地质调查、普查和勘探等地质活动过程中的成果及记录 ,其属于科学技术的一种 ,具有种类和类别多的特点 ,呈现出多元化和多样化的特性。地质档案可以按种类进行划分 ,也可以按性 质进行划分 ,同时在原始档案或是实物地质档案中 ,又可进行具体详细的划分。分类具有多元性 ,而且类型更为多样性。 二、地质档案服务方式的转变 (一 )服务手段的转变 长期以来我国地质档案工作都采用的是传统的服务手段 ,其根据利用者的需求来对其提供所需析矿产资源信息的手工借阅服务。随着地质档案的不断发展 ,地质档案的需求也开始向着多元化和多层次的方向发展 ,在这种情况下 ,传统3 / 5 的手工服务手段已无法满足当前数字化和网络化环境的需求 ,所以地质档案工作需要加快向现代化的服务手段转变。在当前新形势下 ,需要根据地质档案工作的需求 ,充分的利用计算机技术、网络技术及影像扫描等多种技术来加快地质档案数字化的实现 ,将地质档案服务手段由手工借阅向电子信息化查阅转变 ,确保各地地质档案科学管理的实现 ,从而更好的满足不同使用者的查询和利用需求。 (二 )服务领域的转变 随着人们利用档案意识的增强 ,地质档案开放力度的加大 ,社会对地质档案的需求呈多元化趋势。地质档案由主要为地质专业技术人员服务转化为社会多元化、全方位服务 ,这已成为地质档案管理者的共识。这是因为地质档案部门既要面对企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用地质档案信息的组织和个人 ,又要 针对地质勘查部门提供特定的服务。网络信息化社会中 ,人们对各类档案信息的需求日益迫切 ,特别是地质档案 ,由于它与国防建设、经济建设关系密切 ,地质档案部门只有积极拓展地质档案多元化的社会服务功能 ,延伸服务内容 ,依托现代信息网络共享服务平台 ,完善地质档案服务体系区域政策机制 ,为多元化、多方位的服务领域提供地质档案的信息服务。 (三 )服务方式的转变 档案部门的主动服务是一种超前服务形式 ,有别于目前档4 / 5 案部门被动服务的一种新型服务方式。打破传统的思维定式和工作习惯 ,主动去了解利用者急需的信息 ,收集、筛选需要的地质工作 信息 ,由疲于应付日常接待借阅 ,向开动脑筋、搞好超前服务转变 ,真正体现服务的主动性、前瞻性、开放性和针对性。利用电子网络信息平台 ,采用主动的开放型的多渠道、多形式的提供服务的方式 ,为利用者服务开辟“绿色通道”。 (四 )管理机制的转变 地质档案的社会化服务 ,是依据新时期经济发展和矿业发展而采取的重要手段。是实现地质档案社会价值的重要途径。随着社会对地质档案需求的越来越广泛。管理机制上开始向社会化服务方向转变。从服务领域上来看 ,地质档案除了服务于地质找矿和科学研究等传统领域外 ,还服务于环境保护、灾害防治、国土 规划、基础工程建设等社会领域 ;从服务对象上看 ,地质档案需要服务于国家战略决策、企事业单位、科研院所和公众等不同层面的用户。这种需求的广泛性 ,对地质档案社会化服务的要求也随之提高 ,服务社会是地质工作的根本 ,社会化服务是提升地质资料价值的表现。地质档案走向社会化 ,是经济社会发展的必然趋势 ,是地质档案工作发展的必然要求。 三、结束语 在当前信息化技术快速发展的新形势下 ,地质档案管理工5 / 5 作发生了较大的变化 ,其进行了较大的变革 ,这也有效的推动了地质档案信息资源开发利用的规模和程度 ,从而有效的提升了地质档案在地质工作 中的作用 ,使地质档案的服务功能更加显现出来。所以在当前地质档案工作中 ,需要树立良好的服务观念 ,对地质档案的服务形式