仓库管理系统用户手册.docx

用户操作手册企业进销存管理系统用户操作手册1引言11.1编写目的11.2项目背景21.3定义22软件概述22.1目标22.2功能32.3性能33运行环境33.1硬件33.2支持软件34.使用说明34.1安装和初始化35. 运行步骤31引言1.1编写目的关于本手册本手册是企业进销存管理系统最终用户的使用手册，主要为指导用户使用本系统而编写，对本系统的主要功能和操作步骤进行了统一描述和规定。本手册的编写主要以安装在windows server 2003操作系统上的本系统为例进行详细的介绍说明，其他操作系统在界面上可能有少许差异。读者对象企业进销存管理系统（ems）的使用用户。1.2项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定采购计划、商品需求计算、商品供求分析。提供了销售、采购、库管等管理功能。项目提出者：某企业的管理部门项目开发者：王明礼、张小伟、王小可最终用户：某企业管理部门1.3定义ems：本手册特指“企业进销存管理系统”单击鼠标：用鼠标左键点击相应按钮双击鼠标：用鼠标左键快速点击相应按钮两次右击鼠标：用鼠标右键点击相应按钮2软件概述2.1目标能够满足小型企业的进货、销售、库存统一管理，实现查询、添加、修改、删除数据一体化。2.2功能1. 系统信息管理：1）系统管理设置：用于系统用户的查找、添加、删除、修改。2）单位信息设置：用于更新本单位的全称、税号、单位电话、联系人、单位地址、开户银行及账号。2. 进货信息管理：1）进货单：用于添加进货单。2）管理进货单：用于进货单的查找、修改及修改后保存、删除。3）进货统计：用于统计指定日期内的进货单。3. 销售信息管理：1）销售单： 用于添加销售订单。2）管理销售单：用于销售单的查找、修改及修改后保存、删除。3）销售统计：用于统计指定日期内的销售单。4. 库存信息管理：1）库存状况：用于查询、添加、修改库存商品信息（包括修改后保存）以及设置各库存商品的上下限。2）入库更新：用于期货进货单商品到货后的商品入库更新。3）出库更新：用于未付清销售单商品付清后的商品出库更新。4）库存商品上限报警：若库存商品高于该商品设置的上限则出现在上限报警中。5）库存商品下限报警：若库存商品低于该商品设置的下限则出现在下限报警中。5. 基础信息管理：1）商品信息管理：用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除企业商品信息2）顾客信息管理：用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除顾客单位信息。3）供应商信息管理：用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除供应商单位信息。2.3性能数据精确度：一般时间特性：较快灵活性：较差3运行环境3.1硬件cpu：主频2ghz以上内存：128m以上，建议256m以上硬盘：100m空间以上输入设备：鼠标、键盘3.2支持软件操作系统：windows2000、xp、2003及以上版本语言编译系统：microsoft visual studio 2008数据库系统：microsoft sql server 20054.使用说明4.1安装和初始化1.打开microsoft sql server 2005，登陆连接后右击服务器，单击“属性”，弹出“服务器属性”对话框，单击选择“安全性”，勾选“启用服务器代理帐户”，输入“代理帐户”：sa，“密码”：123456，单击“确定”。2.右击“数据库”，单击“还原数据库”，弹出“还原数据库”对话框，输入“目标数据库”：managementsystem，勾选“源设备”，单击选择备份bak文件路径，弹出“指定备份”对话框，单击“添加”，选到managementsystem.bak，单击“确定”，将添加的managementsystem选中，单击左上角“选项”，修改还原后文件名，指定路径后，分别输入managementsystem.mdf和managementsystem.ldf单击“确定”，还原完成后，数据库即安装完成。3.运行ems.exe即可。5.运行步骤1.登录输入“用户名”，“密码”并选择“用户类型”，单击“登录”即可登陆系统，进入系统后会根据用户权限给定相应操作权限；如若忘记密码，单击“忘记密码”，输入“用户名”和“密保”，单击“提交”即可找到密码，找到后系统会询问是否需要修改密码，选“是”，输入“新密码”并确认。单击“提交”即可修改。 2.主界面3.用户信息设置选择“查找类别”，同时可以在旁边填入详细查找信息，点击“查找”，即可从数据库中用户表调用相应信息显示在下方，管理员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示用户信息中各要素，管理员可以点击“修改”，在文本框中修改用户信息中任一要素（包括用户id、密码、姓名、密保、注册时间、用户权限），修改完后，点击“保存”即可完成用户信息的修改，同时也可以在文本框中输入新用户的各要素，点击“添加”进行新用户的添加。4. 用户密码修改：用于任何系统用户在密码需修改的情况下，进行密码修改。在对应文本框中输入“新密码”和“确认密码”，点击“确定”即可完成用户密码的修改。5. 进货单：在文本框中填入“订单编号”、“订单日期”、选择“订单员”、填入“备注”、“商品名称”、“商品规格”、“商品单价”、“计量单位”、“商品数量”、选择“商品编号”、“供应商”，最后勾选“现货”或“期货”，填入“进货数量”，显示出“应付金额”，点击“保存”即添加进货单完成。6. 管理进货单：填入“进货单号”，点击“查找”，即可从数据库中进货单表调用相应信息显示在下方，进货职员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示进货单信息中各要素，进货职员可以点击“修改”，在文本框中修改进货单信息中任一要素（包括商品编号、订单员、供应商、商品名称、数量、单价、总价、商品规格、单位、交易方式、备注），修改完后，点击“保存”即可完成进货单的修改。7. 进货统计：选择“供应商”、“经手人”、选择开始日期和结束日期，点击“统计”，即可统计得指定日期内的进货单。8. 销售单：在文本框中填入“销售编号”、“销售日期”、选择“销售员”、填入“备注”、“商品名称”、“商品规格”、“商品单价”、“计量单位”、“商品数量”、选择“商品编号”、“顾客”，最后勾选“现货”或“期货”，填入“销售数量”，显示出“应收金额”，点击“保存”即添加进货单完成。9. 管理销售单：填入“销售单号”，点击“查找”，即可从数据库中销售单表调用相应信息显示在下方，销售职员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示进货单信息中各要素，销售职员可以点击“修改”，在文本框中修改销售单信息中任一要素（包括商品编号、销售员、顾客、商品名称、数量、单价、总价、商品规格、单位、交易方式、备注），修改完后，点击“保存”即可完成销售单的修改。10. 销售统计：选择“顾客”、“销售员”、选择开始日期和结束日期，点击“统计”即可统计得指定日期内的销售单。11. 库存状况：选择“查询类别”同时可以在旁边填入详细查找信息以及选择查询起始日期和结束日期，点击“查询”，即可从数据库中商品库存信息表调用相应信息显示在下方，仓库职员可以查看显示出来的所有满足查询条件的库存商品信息；仓库职员还能选中相应商品，点击“库存上下限设置”，弹出设置对话框后，在相应文本框中输入上下限，点击“确定”即可保存库存上下限报警。12. 进出库管理：1）入库更新：选择“入库更新”选项卡，窗体中会自动显示出期货进货单的详细信息，选中要更新的入库商品，点击“入库”即可完成期货商品的入库更新。2) 出库更新：选择“出库更新”选项卡，窗体中会自动显示出未付清销售单的详细信息，选中要更新的出库商品，点击“出库”即可完成未付清商品的出库更新。13. 库存商品下限报警：当库存商品低于该商品设置的下限后，系统会自动列入该报警中显示出该商品的具体信息。14. 库存商品上限报警：当库存商品高于该商品设置的上限后，系统会自动列入该报警中显示出该商品的具体信息。15. 商品信息管理：选择“查询类别”同时可以在旁边填入详细查找信息，点击“查询”，即可从数据库中商品信息表调用相应信息显示在下方，管理人员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示用户信息中各要素，管理人员可以点击“修改”，在文本框中修改商品信息中任一要素（包括商品编号、商品名称、商品规格、商品单位、单价、供应商、备注），修改完后，点击“保存”即可完成商品信息的修改，同时也可以在文本框中输入新商品的各要素，点击“添加”进行新商品的添加。16. 顾客信息管理：选择“顾客名称”，点击“查询”，即可从数据库中顾客信息表调用相应信息显示在下方，管理人员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示顾客信息中各要素，管理人员可以点击“修改”，在文本框中修改顾客信息中任一要素（包括顾客名称、电话、城市、地址、网页、地区、邮编、传真、联系人、备注），修改完后，点击“保存”即可完成顾客信息的修改，同时也可以在文本框中输入新顾客的各要素，点击“添加”进行新顾客的添加。17. 供应商信息管理：选择“供应商名称”，点击“查询”