数动学生档案管理系统使用说明书.doc

数动学生档案管理系统使用说明书 作 者 ：指导老师 ：参赛学校：湖南省株洲市攸县明阳学校电话：1 e-mail:m1. 引言1.1编写目的 家长可以通过此平台查询孩子在学校的表现，包括各位老师对自己孩子的印象和孩子的学校成绩。老师可以通过此平台建立学生信息共享中心，查询学生以前的在校表现和成绩。学校可以通过此平台建立档案管理中学，方便档案的管理。1.2项目背景 自学电脑已经三年了，总希望能派上用处，前段时间看见学校用excel管理学生档案于是想在网上下载一个档案管理软件，却发现是付费软件，后来咨询档案管理的老师才知道免费的软件功能不齐全，付费的软件很贵动辄上万元，我们学校还好可是农村中小学往往望尘莫及。我向来主张共享。如果大家对生活工作中的一点发现都藏者掖着，都需要用货币来交换的话，我想社会也不会发展到今天。如果不是思想的传播和经验的交流恐怕我们至今仍处于结绳记事的石器时代。于是就有了这个作品，当然这个作品也是为了参加全国电脑制作比赛而准备的，这是我的第二个asp类的作品，由于没有经过系统的学习难免会有不足，请见谅！1.3参考资料 互联网上零散的文章。2. 系统概述2.1系统建设目标 “数动学生档案管理系统”的建设，是要建立一个档案查询与维护的系统，能完成档案的新建、已建档案的修改和删除、学籍异动、毕业处理、学生成绩管理、家长查询、老师对学生的评论管理同时可以进行档案的查询和报表的打印输出。同时也建立家长，老师、学校间的交流平台。2.2系统功能 a.超级管理员可以通过后台设置系统logo 标题 首页连接等操作，无需软件支持直接后台设置。 b.一般管理员可以收录数据 查询数据 修改数据 添加评论 查看评论 删除评论等操作。 c.随时随地备份数据库让你的数据安全高效 d.所有的文本域都经过五层过滤让您的数据安全无忧 e.数据库留有未用字段方便系统升级 f.数据库经过加密不用担心被下载 g.一键备份 h.一键恢复 i.权限管理，适合多用户操作 j.强大的数据导入功能 h.成绩管理查询2.3系统划分 从权限上可以划分为，超级管理员、普通管理员、数据查看员、家长查询。（图1-1） 从功能上可以划分为，档案部分、成绩部分、评论部分、毕业处理部分、学籍异动部分、留言部分、系统设置部分、数据备份与恢复部分、管理员的管理部分、打印报表。（图1-2）家长查询数动学生档案管理系统超级管理员普通管理员数据查看员图1-1图1-2档案部分数动学生档案管理系统成绩部分评论部分毕业处理部分学籍异动部分留言部分系统设置部分数据备份与恢复管理员的管理打印报表部分奖励信息部分2.4系统开发说明 开发工具macromedia dreamweaver 8 数据库采用access2.5系统架构本系统采用b/c的架构模式。3. 数据库3.1数据库名称longxiang_mingyang_001.asp（将后缀名改为mdb就可以打开数据库）3.2数据库表表名用途change存放异动信息choice存放是否为必填项目信息（收录设置中需要用到）class班级信息comment 老师对学生的评论信息examination 考试名称（创建考试）graduation 毕业信息lx_admin 管理员信息message 留言信息score 学生成绩student 学生基本信息website 系统参数praise_an_information 学生奖励信息4. 界面4.1主界面 用户名和密码都是admin4.2统计查询4.3添加数据4.4添加考试4.5数据备份4.6系统设置4.7学生信息5. 运行环境5.1硬件没有测试条件，暂无数据。 5.2软件服务器端 操作系统：windows xp以上 数据库： access 2003以上 iis： 5.0以上 客服端 操作系统：windows 98以上 分辨率： 1024*768以上6. 使用说明6.1安装（以xp为例）开始设置控制面板添加或删除程序添加/删除windows组件 放入windows光盘在windows组件向导中选择internet信息服务iis安装回到控制面板选择管理工具选择internet信息服务设置（如果还不会直接联系我）6.2输入本系统禁止输入 or and select delete updata char 单引号 等危险字符。7. 非常规操作a.直接输入页面地址。b.输入or and select delete updata char 等字符。c.未点击“退出系统”直接关闭页面。d.直接在数据库中添加或删除数据。8. 特别说明a.如果使用虚拟服务器搭建此系统虚拟服务器必须支持aspb.浏览器必须开启cookiec.保护webshell 这可能会被黑客利用d.数据是无价建议您每天备份一次数据库e.本系统界面友好，功能齐全，数据后台安全，是同类产品的新秀f.本系统内附强大的数据查询功能，使用户能方便地进行数据处理g.本系统由管理员对用户进行权限管理，适合多用户操作 h.本系统难免有不足之处，欢迎大家提出宝贵意见f.部分浏览器不支持脚本语言，则无法运行脚本，请在internet选项中设置g.请不要在数据库中添加或删除数据，这可能导致部分数据打不开h.此系统不断升级中，敬请关注，如果系统不符合贵校的要求请联系我，我将单独为你修改。i.在此系统中学籍号不能修改，请谨慎填写9.历史版本a.2010-1-1推出v1.1版本b.2010-1-15推出v1.2版本 修正了部分图片无法显示的错误 修正了部分下拉菜单重复显示的错误c.2010-1-22推出v1.3版本 修改了系统错误 美化导航栏d.2010-2-1 推出v1.4版本 修改了用户反馈的错误 添加了成绩部分e.2010-02.14退出v1.5 版本 添加了奖励信息 调整了成绩部分10.文件及文件夹10.1文件文件名称作用权限admin_by_add.asp毕业处理脚本超级管理员 admin_by.asp毕业处理超级管理员 普通管理员admin_by _add_q.asp毕业处理脚本普通管理员admin_dymodify.asp修改毕业信息超级管理员 普通管理员admin_dymodify_add.asp修改毕业信息脚本超级管理员admin_dymodify_add_q.asp修改毕业信息脚本普通管理员admin_del_add_q.asp删除异动信息脚本超级管理员 普通管理员admin_del_by.asp删除毕业信息脚本超级管理员 admin_del_by_q.asp删除毕业信息脚本普通管理员admin_del_student.asp确认删除学生信息吗？超级管理员 普通管理员admin_del_student_q.asp确认删除学生信息吗？超级管理员 普通管理员admin_del_studentok.asp删除学生信息脚本超级管理员 普通管理员admin_del_studentok_q.asp删除学生信息脚本超级管理员 普通管理员admin_del-xjyd.asp删除异动信息超级管理员admin_del-xjyd.asp删除异动信息普通管理员admin_head.asp登录成功跳转页面超级管理员 普通管理员admin_head_sjcky.asp登录成功跳转页面数据查看员admin_jzcx.asp家长查询登录页面家长admin_jzcx_pass.asp家长查询验证账号脚本家长admin_jzcx_xgmm.asp家长修改密码家长admin_jzcx_xgmm_add.asp家长修改密码脚本家长admin_ly_del.asp删除留言脚本超级管理员admin_lylb.asp留言列表超级管理员admin_pl_del.asp删除评论脚本超级管理员 普通管理员admin_sjbf.asp数据备份超级管理员admin_sjdr.asp导入学生信息超级管理员admin_sjhf.asp数据恢复超级管理员admin_slsz.asp收录设置超级管理员admin_student_q.asp管理数据普通管理员admin_student_dy.asp打印报表超级管理员 普通管理员admin_studentmodify.asp学生信息超级管理员 普通管理员admin_studentmodify_q.asp学生信息超级管理员 普通管理员admin_studentmodify_sjcky.asp学生信息数据查看员admin_studentmodify_jzcx.asp学生信息家长admin_sy.asp首页地址超级管理员 普通管理员admin_tjbj.asp班级管理超级管理员admin_tjcj.asp选择要添加成绩的考试名称超级管理员 普通管理员admin_tjcj_add.asp选择要添加成绩的考试名称脚本超级管理员 普通管理员admin_tjcj_q.asp选择要添加成绩的考试名称普通管理员admin_tjcj_q_add.asp选择要添加成绩的考试名称脚本普通管理员admin_tjcj_sjcky选择要添加成绩的考试名称数据查看员admin_tjcj_sjcky_add.asp选择要添加成绩的考试名称脚本数据查看员admin_tjcjok.asp添加成绩超级管理员 普通管理员admin_tjcjok_add.asp添加成绩脚本超级管理员 普通管理员admin_tjcjok_q.asp添加成绩超级管理员 普通管理员admin_tjcjok_q_add.asp添加成绩脚本超级管理员 普通管理员admin_tjcjok_sjcky.asp添加成绩数据查看员admin-tjcjok_sjcky_add.asp添加成绩脚本数据查看员admin_tjcjok_q2_add.asp添加成绩脚本普通管理员admin_tjgly.asp添加管理员超级管理员admin_tjgly_xg.asp修改管理员信息超级管理员admin_tjgly_xg_add.asp修改管理员信息脚本超级管理员admin_tjksmc.asp添加考试超级管理员admin_tjksmc_add.asp添加考试脚本超级管理员admin_tjksmc_q.asp添加考试普通管理员admin_tjksmc_q_add.asp添加考试脚本普通管理员admin_tjksmc_sjcky.asp添加考试数据查看员admin_tjksmc_sjcky_add.asp添加考试脚本数据查看员admin_tjly.asp添加留言普通管理员admin_tjly_add.asp添加留言脚本普通管理员admin_tjly_sjcky.asp添加留言数据查看员admin_tjly_sjcky_add.asp添加留言脚本数据查看员admin_tjpi.asp添加评论超级管理员 普通管理员admin_tjpl_add.asp添加评论脚本超级管理员 普通管理员admin_tjpl_q.asp添加评论普通管理员admin_tjpl_q_add.asp添加评论脚本普通管理员admin_tjpl_sjcky.asp添加评论数据查看员admin_tjpl_sjcky_add.asp添加评论脚本数据查看员admin_tjsj.asp添加学生档案超级管理员admin_tjsj_q.asp添加学生档案普通管理员admin_tjsjmodify.asp修改学生档案超级管理员admin_tjsjmodify_add.asp修改学生档案脚本超级管理员admin_tjsjmodify_q.asp修改学生档案普通管理员admin_tjsjmodify_q_add.asp修改学生档案脚本普通管理员admin_ withdraw.asp退出系统超级管理员 普通管理员admin_xgmm.asp修改密码超级管理员 普通管理员admin_xgmm_sjcky.asp修改密码数据查看员admin_xgmm_sjcky_add.asp修改密码脚本数据查看员admin_xjyd.asp添加学籍异动超级管理员 普通管理员admin_xjyd_add.asp添加学籍异动脚本超级管理员 admin_xjyd_add_q.asp添加学籍异动脚本普通管理员admin_xjydmodify.asp修改学籍异动超级管理员 普通管理员admin_xjydmodify_add.asp修改学籍异动脚本超级管理员 admin_xjydmodify_add-q.asp修改学籍异动脚本普通管理员admin_xscx.asp删除超级信息超级管理员admin_xscx_del.asp删除超级信息脚本所有管理员admin_xscx_q.asp删除超级信息普通管理员admin_xscj_sjcky.asp删除超级数据查看员admin_xtsz.asp系统设置超级管理员admin_xxcx.asp统计查询超级管理员admin_xxcx2.asp统计查询普通管理员admin_xxcx3.asp统计查询数据查看员admin_xxly.asp留言内容超级管理员admin_xxpl.asp评论信息超级管理员 普通管理员admin_xxpl_sjcky.asp评论信息数据查看员admin_xxpl_q.asp评论信息普通管理员admin_xxpl_jzcx.asp评论信息家长concerning_software.asp关于软件所有人conn.asp连接数据库所有管理员contact_a_managing_person.asp联系管理员所有人discover_loophole.asp发现漏洞所有人index.asp系统首页所有人top（1-4）.asp系统导航栏所有管理员截止2010-02-07晚只有这些文件，以后可能还好添加10.2文件夹文件夹名称作用css存放css文件data存放数据库文件databackup数据库备份文件夹edit文本编辑器（网上下载的）excelexcel模板image图像js日历插件mid声音文件11.常见问题11.1在数据恢复功能中点击数据恢复出现错误 答：这可能是你没有填写要恢复数据的日期或者此日期没有进行数据备份 。11.2正常登录过了一阵系统提示“你还没有登录呢” 答：这是因为您登录系统超过20分钟，系统注销了您的账号。11.3如何打开数据库 答：在data文件夹中找到longxiang_mingyang_001.asp文件，然后将asp改为mdb就可以打开了，不过打开mdb文件需要安装access。11.4在添加数据时没有班级下拉框 答：因为在不同的学校班级名称是不一样的，所以需要用户自行添加班级。11.5在添加成绩操作中，选择考试科目时没有考试科目可以选择 答：这是因为管理员还没有添加考试名称和科目，请现添加考试后选择添加成绩。12.实验 为了方便各位用户及评委老师以最快的速度了解此系统的操作，我做了以下试验步骤12.1收录数据 step1.点击 internet explorer 输入/index.asp(以本地服务器为例) step2.输入账号密码 step3.点击“添加数据” step4.填写表单 step5.点击“提交”（如果提示“提交成功”则添加成功，否则失败）12.2添加班级 step1.点击 internet explorer 输入/index.asp(以本地服务器为例) step2.输入账号密码 step3.点击“添加班级” step4.填写表单（班级名称、班主任姓名为必填） step5.点击“添加”（注意检查是否添加成功）12.3添加考试 step1.点击 internet explorer 输入/index.asp(以本地服务器为例) step2.输入账号密码step3.点击添加考试step4.填写考试名称（建议在考试名称中写入年份 例如：2010年高三模拟考试）step5.填写此次考试的科目，最多可以