计划供应处职责及员工任职资格1.doc

青岛双蝶集团股份有限公司计划供应部门职责及岗位说明文件编号qi5.5.1-008页 次第 12 页 共 9 页版本/修改状态g/0计划供应处组织结构图计划供应处经理综合统计员计划管理员包装材料采购员化工五金劳保采购员生产统计员仓库统计员_职位：计划供应处经理任职资格：见领导任职资格被报告人：总经济师具体职责：1、 全面负责计划供应处的管理工作；2、 负责双代会年度生产经营指标的测算和评估，监控双代会确定的各项生产指标完成的进度；3、 负责参与所有合同的评审，并根据国内外市场的需求和现有生产能力的平衡，合理确定各个询单的抽样日期与交货时间；4、 负责公司从投入到产出所有环节人、财、物的控制和平衡，让三者结合的效益达到最大化；5、 负责对我公司生产能力的评估，并及时向公司领导反馈制约生产的重要因素和合理化建议；6、 负责组织特殊合同的评审；7、 负责公司不合格品的收集与处理，并负责部门纠正和预防措施的制定与实施；8、 负责公司供方的选择、控制与管理；负责组织对供方的评审并根据评审的结果确定供方的供货资格；负责组织对主要供应商的日常管理和年度评审。9、 监督控制采购职能的运作，向管理层提供有关采购的有效建议，以保证达到成本、质量和发货的要求，确保实现总体采购目标。10、 负责部门文件的审核；11、 负责针对本部门的环境因素/危险源制定环境/职业安全健康目标和指标；负责本部门环境因素/危险源的识别，拟订本部门的环境/职业安全健康管理方案并执行；负责本部门所涉及重要环境因素/重要危险源的有效管理；负责组织与环境/职业安全健康有关的培训调查、分析，制定计划、评估培训的效果。12、 高效的完成领导布置的其它临时性的工作。职位：生产计划员任职资格：1管理、经济相关专业大专以上学历，有多年以上工作经验；2熟练运用excel、word、powpoint、pdf等办公软件进行文字处理及数据分析； 3掌握统计学、运营管理等方面的知识，能够独立进行相关数据分析、图表处理；4有良好的沟通管理能力，责任心强，认真负责、工作细心。 被报告人：计划供应处经理具体职责：1、负责根据公司双代会确定的年度生产经营目标任务，平衡下达年度生产总计划，并密切跟踪实施情况，确保全面实现完成。2、负责根据公司国内外销订单的需求，结合年度总计划与各工序实际产能，合理制定月份生产计划，并监控生产计划的组织过程，保证月份计划的按时完成。3、 负责根据各工序生产实际，结合月份生产计划，下达各生产工序的日计划，并根据跟踪信息和月计划的安排，及时对后工序的日计划进行调节，保证各个作业计划的按时完成，并积极协调解决计划执行过程中出现的影响计划进度的各项问题；负责检查各个工序衔接状况，提前发现制约生产的原因并及时做出调整；4、 负责根据各个订单需求内容，结合实际库存和技术定额，积极与各相关部门沟通，平衡下达定单的物料需求计划表和月度耗用材料计划表，避免造成断料影响定单的情况发生；5、 负责参与所有合同的评审，并根据贸易处各项订单的需求，结合月计划的安排与原材物料的入库信息，按时下达各个“作业计划表”，并对“作业计划表”进行汇总、关闭与共享；6、 负责根据各个部门下达的试验申请，在保证运行的各个作业按时完成的情况下，合理安排试验，并下达“试验作业计划表”，并根据试验部门提供的反馈信息，关闭试验作业；7、 负责出口与计划内外定单批号和商检号的编制；8、 负责产成品、半成品的中转、入库、出库的管理工作，达到gmp规范要求，并负责产品中转过程中的风险、安全评估，提前提出预防措施；9、 负责协调有关部门对人工定额的测量和反馈，定额确定后，跟踪定额的执行情况，并及时反馈定额执行信息，对不实用的定额进行及时更新、更改；10、 负责根据科技质保处的判定和要求，合理安排返工的人员、地点和时间，并下达“返工作业计划表”；11、 负责本部门程序文件、作业指导书、安全责任等的管理、整改与完善。12、 负责公司货车及搬运的合理调度安排，以及货车车辆维修管理， 确保安全或货物的及时送达客户，并负责货物运输过程中的人员、货物的安全管理；13、 高效的完成领导布置的其它临时性的工作。14、 *职位：综合统计员任职资格：1大专以上统计相关专业的学历，具有多年以上实际工作经验；2熟悉掌握有关统计法、生产方面的业务知识、公司有关各项规章制度；3掌握计算机基本知识，能及时发布相关信息；4认真负责、工作细心、协调能力强，服务意识好。被报告人：计划供应处经理具体职责：1、 全面负责公司统计报表的设计、整理与完善，综合统计制度的建设与各种内外报表的汇总、产品盘点方式的制定、与统计专项培训工作的统计建设以及公司统计数据的监督、管理，优化或改进数量管理工作；2、 负责按时准确的完成以下外报工作： 每月1号前填报市北区统计局和国家统计局的产值产量月报。 每月6号前填报市北区统计局和国家统计局的能源和水消费月报。 每月10日前填报市北区统计局和国家统计局的主要经济指标月报。 每月10日前填报乳胶协会的行业资料月报表。 每月15日前填报市北中小企业局的重点民营企业主要经济指标月报表。 每月20日前填报市北统计局的工业品价格月报和主要原材料购进价格月报。 每月25日前填报统计局企调队制造业采购经理调查问卷。 每季6日前报市北和国家统计局的高新技术产品产值季报。 每季15日前填报市北统计局企业景气调查问卷。 每季填报国家统计局企业生产经营状况及趋势判断专项调查问卷。 负责填报统计局和企业调查队的各项半年报和年报。3、 负责检查审核公司日常生产统计报表与产品流转数量追踪，保证从投入到产出全过程的真实反映；4、 负责监督审核每日各工序应存产品明细表，给生产安排提供有效数据，并及时和经理汇报异常；5、 负责公司产品月度盘点的审核、汇总与分析；6、 负责根据月度生产计划、技术处定额、库存信息，下达月度“材料计划表”，并跟踪入库；7、 每日将二、三级库收、发、库存状态在网上发布，及时处理影响产品正常转序的异常状况，并根据最低库存量与产品存放期对库存的状态进行分析、警示，避免出现过期积压。8、 负责根据产量和销售量计算工业总产值、销售产值、中间投入和增加值，并进行内部产值产量月报和主要经济指标月报；9、 负责各个工序计划产量与实际完成产量的月度汇总与原因分析汇总，并报公司工资员。10、 负责年度各工序产品的统计汇总与历史资料的保存、提供，填写综合历史台帐及综合报表的保存、管理、归档工作；11、 负责从浸渍到手包各工序统计人员培训和指导工作。12、 负责仓库、统计管理工作的监督、检查、反馈和提升。13、 做好领导安排的其他工作。职位：生产统计员任职资格：1大专科以上统计相关专业的学历，具有2年以上工作经验；2了解和掌握有关统计法、生产方面的业务知识、公司有关各项规章制度；3掌握计算机基本知识，能及时发布相关信息；4认真负责、工作细心、协调能力强，服务意识好。被报告人：综合统计员具体职责：1、负责公司生产日报（浸渍、电检、机包、塑封、手包工序）原始数据的搜集、审核、汇总、发放与汇总表的共享；2、负责公司所有生产工序报表的建设规范及盘点工作，真实反映产品数量；3、负责每日提供中转库产品库存状态，如发现制约生产的情况，应及时提出警示，积极处理协调；4、负责公司产品流转卡在产品周转过程中的流转及收集整理工作；5、负责公司胶乳、玻璃模型与卡具、周转箱、周转小车子的使用和月底盘点汇总工作；6、协助计划经理与综合统计完成相关工作；7、负责计划供应处的内勤和外联工作，部门文件的管理员。8、做好领导安排的其他工作。*职位：包装材料采购员任职资格：1大专科以上采购相关专业的学历，具有2年以上工作经验；2熟悉掌握有关采购、生产方面的业务知识、公司有关各项规章制度；3掌握计算机基本知识，能及时发布相关信息；4认真负责、工作细心、协调能力强，服务意识好。被报告人：计划供应处经理具体职责：1、 在保证质量的前提下，按照采购订单的要求，负责及时采购物美价廉包装材料与模型，保证生产的正常运行。2、 按物料需求计划填写采购申请单并传递审批，向供方下达采购订单，及时跟踪货物的生产状态及到货时间，保证生产正常进行。3、 负责将签字认可的采购申请单、采购订单录入金蝶软件系统，保证财务工作正常进行。报验合格的包装材料及时办理入库并录入采购台帐，及时将采购发票录入金蝶软件系统，保证财务结帐正常进行。4、 根据评审的要求，参加有关特殊订单的评审工作。5、 确定并执行重要包装材料最低库存限额，保证生产正常进行。6、 负责签订合格供应商年度合同，负责更新、管理合格供应商档案，并负责供应商的日常管理。7、 当生产过程中出现不合格或有问题的包装材料时，负责向供方质询并及时处理和关闭问题。8、 负责包装材料供方的选择、评价和控制，新供应商的开发与储备，单种主要材料供应商至少要有两家。究供应商的投标和建议， 审核其产品是否符合成本，质量和交货期。9、 负责包装材料库作业指导书的修订和各库员工的日常培训工作；10、 负责依照公司安全环保体系要求，负责危险源的识别与分析，规范仓库的安全管理；11、 负责各个库的现场管理和gmp管理，并在日常巡检gmp和仓库状态，及时处理并整改违反公司文件规定或gmp规定的事项；12、 所采购的原辅材料产品包装应符合环保与安全要求，包装材料坚固，标识明确。与所采购原材料的分供方签订环境与安全行为协议。13、 高效的完成领导布置的其它临时性的工作。职位：化工五金劳保采购员任职资格：1大专科以上采购相关专业的学历，具有2年以上工作经验；2熟悉掌握有关采购、生产方面的业务知识、公司有关各项规章制度；3掌握计算机基本知识，能及时发布相关信息；4认真负责、工作细心、协调能力强，服务意识好。被报告人：计划供应处经理具体职责：1、 在保证质量的前提下，按照采购订单的要求，负责及时采购物美价廉化工、五金、劳保材料，保证生产正常进行。2、 按物料需求计划填写采购申请单并传递审批，向供方下达采购订单，及时跟踪货物的生产状态及到货时间，保证生产正常进行。3、 负责将签字认可的采购申请单、采购订单录入金蝶软件系统，保证财务工作正常进行；报验合格的化工、五金材料及时办理入库并录入采购台帐，及时将采购发票录入金蝶软件系统，保证财务结帐正常进行。4、 确定并执行重要化工材料的最低库存限额，保证生产正常进行。5、 对不合格的化工、五金、机电等外协安排的材料及时反馈给供方并提出处理意见，直至问题关闭。6、 负责化工材料供方的选择、评价和控制。新供应商的开发与储备，单种主要材料供应商至少要有两家。研究供应商的投标和建议， 审核其产品是否符合成本，质量和交货期。7、 负责签订合格供应商年度合同，负责更新、管理合格供应商档案，并负责供应商的日常管理。8、 负责五金材料库、化工材料库作业指导书的修订和各库员工的日常培训工作；9、 负责依照公司安全环保体系要求，负责危险源的识别与分析，规范仓库的安全管理；10、 负责各个库的现场管理和gmp管理，并在日常巡检gmp和仓库状态，及时处理并整改违反公司文件规定或gmp规定的事项；11、 根据评审的要求，参加有关特殊订单的评审工作。12、 与所采购的分供方签订环境与安全协议，并对分供方施加影响，做好化工危险品所涉及的材料安全数据清单（msds）的收集工作，并发放到相关部门。13、 高效的完成部门领导布置的其它临时性的工作。职位：仓库统计员任职资格：1大专以上统计会计相关专业学历，有2年的相关工作经验；2熟练掌握有关化工、包装、五金和成品以及环保安全方面的法律法规以及公司有关规章制度；3计算机应用操作熟练；4认真负责、工作细心、待人热情，保密意识强，服务意识好。被报告人：综合统计员工作目的：负责对成品、包装材料与五金材料、胶乳、化工材料实施有效帐卡物管理，为财务、生产、市场提供有效、及时的真实数据。岗位职责：1、确保成品库、包装材料库、五金材料库、胶乳、化工材料库仓库报表数据的真实性、指示性、实用性，对所有仓库实施并监督有效地帐卡物管理，并做到日清日结的效果；2、负责所有仓库的月度及年度盘点和相应的盘点报告的上报；3、负责建立运行公司仓库物料及成品的预警机制，向其他相关部门及时反馈滞压物品、低于最小库存物品及将过期物品。4、负责包装材料库、五金材料库、胶乳、化工材料库统计数据的分析与反馈，及时提供为仓库管理工作的提升有效的统计分析。5、负责出入库凭证的审核和监督，并负责仓库出入库数据与财务数据的对接，负责将签字认可的出入库单录入金蝶软件系统，保证财务工作正常进行。6、负责成品库作业指导书的修订和各库员工的日常培训工作；7、负责成品库的现场管理和gmp管理，并在日常巡检gmp和仓库状态，及时处理并整改违反公司文件规定或gmp规定的事项；8、 依照公司安全环保体系要求，负责危险源的识别与分析，规范成品库的安全操作程序并监督实施过程，对违反安全操作规定的做法进行考核；9、 负责公司内物流工作的监督、管理和规范的工作，负责仓库使用材料的申请工作；10、 负责货物的送检、出库、入库具体流程的监督、管理和流程的优化工作；11、 做好领导安排的其他工作。岗位名称：四班调度职位：四班调度任职资格：1大专以上学历，具有多年以上工作经验；2熟悉掌握有关生产方面的业务知识以及公司有关各项规章制度；3掌握计算机基本知识，能及时发布相关信息；4认真负责、工作细心、协调能力强，服务意识好。被报告人：总经济师工作目的：确保当班生产正常运行，及时处理公司内外部应急事物。岗位职责：1、带领本班严格遵守公司各项规章制度、