湖南中医药高等专科学校2012年度大一新生家庭经济贫困.doc

湖南中医药高等专科学校2012年度大一新生家庭经济贫困学生“团结杯”趣味运动会1、 活动主旨 大一新生，走进这美丽的校园，心中难免有些忐忑，尤其是那些家庭经济贫困的大学们，内心的不安、学习的压力、目标的茫然、对未来的不肯定.为此，特举办这次趣味运动会，让学校老师、学长学姐带领着所有家庭经济困难的学生在运动中相互交流、相互认识，给我们的困难学生们以鼓励。2、 活动内容1、 老师讲话。让老师给同学们讲讲学习的方法、目标的树立方法和对待大学四年的的态度以及对待人生的态度。2、 学长/学姐讲话。让学长/学姐为同学们讲解他们的经历、学习方法，树立目标的方法和对待大学四年的自我态度。3、 趣味运动竞赛。趣味运动由学长/学姐一名带领n（具体看人数多少，均分，男女比例最好相似）名家庭经济贫困新生参加各项趣味运动。趣味运动的项目共计六项：齐头并进、同舟共济、收获的季节、抬花轿、乒乓接力 、定点投篮。趣味运动会前五项是按用时多少排名，取前0.6n 名，以此由高到低计分，最后统计总成绩，排名次，确定奖项。当然，凡参加这均有奖品。4、 老师给同学们颁奖并致辞总结。三、活动时间、地点 时间：2012年某月某日 星期某9:00 地点：某教室和运动场4、 活动参加者校老师、学生会学长学姐、家庭经济贫困学生（其他新生可限制名额参加）四、 举办单位湖南中医药专科学校校资助管理中心、（某学院）及学校学生会五、 前期准备（一）宣传方案 1.制作2块120cmx90cm的活动宣传展板，于某月某日22:00前做好电子版，某月某日22：00前做成成品。某月某日摆放在某地、某地，一直到活动结束第二天收回。 (摩尔同学、某同学) 2.制作a4纸大小的双面宣传单，于某月某日22:00前做好电子版，某月某日22：00前做成成品，共需n份。于某月某日分发，确保12级和11级人手一份。（某人某人分发） 3.制作字样为【湖南中医药高等专科学校2012年度大一新生家庭经济贫困学生“团结杯”趣味运动会】的条幅1个。做布置运动场之用，某月某日前做好成品。（某某某、某某某负责）4. 向参加同学的（校内）邮箱发送邮件，宣传此赛事的相关事宜，某月某日前。（某某某负责）5.联系各班班长，向本班参加的同学群发宣传此比赛的短信，某月某日日前。（某某某、某某某负责）【注意事项】电子版做好后要发到 （邮箱 ） 里，经过审核通过后再做成成品，因此上述时间为最后完稿截止时间，理事们应尽早完成，以有充足时间修改。（二）人员方案 1.【老师嘉宾邀请】（什么部，具体自己改）部长负责邀请校资助管理中心老师，校党/团委领导2.到场嘉宾【最后讲话】：某老师、学生会主席（三）筹划方案1.【理事分配】主持人、照相、保安、时间记录员、裁判、时间统计员、监督员、工作人员、颁奖礼仪、音乐播放员2.【写主讲嘉宾介绍词】由某某某完成。3.【背景音乐】校歌、每位理事找一首暖场背景音乐，10月3日前将歌曲名以短信方式发送到 （手机号）。4.【主持词】主持人一名，负责控场。担任主持人的理事于某与某日前将主持稿发至某某人邮箱（你们的干部）。5.制作背签】一名理事制作背签，分别为“嘉宾席”2张，“工作人员”2张，“观众席”4张。并负责某月某日张贴好。【a4纸】6【购买物品】一名理事于某月某日14:00前购买3把剪刀、3卷宽胶带，5只黑色签字笔、二十个垃圾篓、奖品（ ）。嘉宾用水（暂定25瓶农夫山泉）。（某某负责）7.【活动道具】二十个乒乓球、四十个篮球10.部长通知主讲嘉宾时间地点，并告知其需准备的内容，可由副部为嘉宾制作助讲ppt。11若地点定为九教，则由一至两名理事（满鑫+祁芳）在活动开始前到九教楼前进行引导。12.视频制作 由部长完成活动流程（一）讲座开始前1.18：00所有理事到场，贴院旗、条幅（张贴位置由部长提前看好），贴背签，为嘉宾摆放用水。检查多媒体设备。2.18:30最后确定各项事项是否准备完毕。3.18:40各人员各就各位，由主持人播放暖场音乐。2名理事去迎接主讲嘉宾。4.18:58 主持人提醒观众将手机调至静音或关机，讲座即将开始。（二）讲座过程1【开始】19:00讲座正式开始。2.【播放视频】19:00至19:05 播放学校领导寄语新生、学长学姐寄语新生视频。3【介绍环节】19:05至19：15介绍嘉宾概况。4.【主讲环节】19:15至20:45由主讲嘉宾介绍自己的学习、工作经验（顺序为10级至09级）：每一位嘉宾上台后讲8至12分钟的自备内容，后由主持人提问3个问题（问题会提前以短信方式发给嘉宾）。每位嘉宾时间为15分钟。共6名嘉宾，总共90分钟。5.【观众提问环节】由理事将六把皮椅迅速摆上讲台，嘉宾坐下，观众此时可自由提问。此环节时间灵活，但最长为20分钟，即到21：05停止。5.【结束】21:10结束，主持感谢嘉宾的到来。（三）散场后1.理事恭敬地送走主讲嘉宾。2.理事们负责收拾各种物品，将院旗、6把椅子还回团委，并收拾现场。把条幅收好，以备日后循环使用。六、 活动预算（注意开收据和发票）七、 风险预判与应急预案1.【观众提问环节出现冷场】提前安排观众准备提问，避免冷场。2. 【主讲人笔记本出现问题】我们另外再准备一部笔记本以防万一。3.【停电】若停电时间过长，将活动改期举行；若停电时间不长，略微推迟活动的开