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文档简介
招 标 文 件 招标编号:项目名称:货物名称: xxxxxxxx股份有限公司xxxx年xx月目 录第一章 投标邀请3投标邀请3第二章投标前附表5第三章 投标人须知7一、说明7二、招标文件7四、投标文件的密封和递交10五、开标与评标11六、授予合同13第四章 合同专用条款14第五章合同通用条款15第六章合同格式20第七章 货物技术规格、参数与要求29第八章 附件(投标文件格式)291、投标书格式302、投标一览表格式313、货物说明一览表格式324、技术规格偏离表格式335、商务条款偏离表格式346、投标保证金保函格式357、法定代表人授权书格式368、资格证明文件格式379、履约保证金保函格式 10、预付款银行保函格式.11、退还投标保证金信息.第九章 评标方法46一、评标原则与标准46二、评标办法46三、评标组织46四、评标程序46五、评分办法说明47附件:货物技术规格、参数与要求(另附).第一章 投标邀请投标邀请日 期: xxxx年 xx月 xx日招标编号:xxxxxxxxxxxxxxx股份有限公司对下列设备及服务进行国内邀请招标。现邀请有意向的投标人参加投标。1 招标设备名称、数量、主要规格参数、交货时间及交货地点本次招标设备名称、数量:主要规格参数及技术要求详见招标文件。中标方须 xx 个月交货(报适合的日期),将所需设备送交xxxxxxx股份有限公司xxx项目现场。2招标文件售价:每包售价300元人民币,招标文件售后不退。(注:开标前须去我公司财务交纳标书费)3购买招标文件时间:即日起,每天上午8:00-11:00,下午 14:30-17:30(北京时间,法定节假日除外)。 招标文件购买费用于投标文件递交时交纳。4购买招标文件地点:xxxxxxxx股份有限公司xxxxxxxxxx室 地址:xxxxxxxxxxx5投标截止时间和开标时间:xxxx年 xx月xx日 xx 时xx分(北京时间)。逾期递交的投标文件恕不接受。6投标文件递交地点:投标文件均在投标截止时间前于开标地点递交。届时请参加投标的单位派商务和技术代表出席开标仪式和技术答疑。投标文件份数:正本1份,副本 4 份,电子版本份(投标人须保证电子版和纸质版价格一致,否则将可能导致废标)。7. 开标地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx8. 招标方信息招标人:xxxxxxxxxxxxxxx地 址:xxxxxxxxxxxxxxx投标联系方:xxxxxxxxxxxxxxxx电 话: xxxxxxxxxxxx传 真: xxxxxxxxxxxxxxxx邮 箱:xxxxxxxxxxxxxxx 如有疑问请发电子邮件或是传真 第二章 投标前附表本表关于招标设备的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。条款号内 容说 明2.1招标人名称:xxxxxxxxxxxxxxx地址:xxxxxxxxxxxxxxxxx电话:xxxxxxxxxxxxxxx传真:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx电子信箱:xxxxxxxxxxxxxxxxxx2.2招标代理机构:无 3招标设备名称:主要规格参数及技术要求详见招标文件。投 标 报 价 和 货 币11.1投标报价:最终目的地价(出厂价货物到达最终目的地点的相关运输费、保险费、检测费、增值税和伴随服务费等)。12投标货币:人民币投 标 书 的 编 制 和 递 交2.4资格标准:具有相应的技术、制造和质量保证能力及国家有关部门颁布的相应资质。业绩要求: 投标的货物至少有2台(套)以上在类似项目中的使用业绩。14.2货物验收后运行 2 年所需的备品备件。其价格包括在投标报价中。15.1投标保证金金额:不大于投标报价的3%且不小于投标报价的1%,同时不多于80万元。15.3投标保证金形式(必须是下列形式之一):只接收银行电汇(须提前三天汇到账上)、现金或刷卡。(开标之前随身携带,且开标前须去我公司财务交纳投标保证金):注:1.由于工作繁忙,电汇到账,自行办理退款。 2.一旦中标,投标保证金将转化成履约保证金,具体事宜合同协商。若不中标,投标保证金将退还。 3.凭财务收据到现场参加投标。投标保证金可以以以下方式递交:(1) 与投标文件一起递交到开标现场;(2) 按照下面账号递交(以招标方在提交投标文件截止之日前收到投标保证金为准):开户银行及帐号:户 名:xxxxxxxxxxxxxx股份有限公司开户银行:xxxxxxxxxxxxxxxxxx帐 号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx投标保证金应在投标有效期截止日后30天内有效。16.1投标有效期:xx天17.1投标文件份数:正本 1份,副本 4 份,电子版本份(投标人须保证电子版和纸质版价格一致,否则将可能导致废标)。19.1投标截止时间: xxxx年 xx月 xx日xx时 xx分 (北京时间)19.1开标时间: xxxx年 xx月 xx日 xx时 xx分(北京时间)开标地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 19.3投标文件递交地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx投标文件均在投标截止时间前于开标地点递交。评 标23.2评标方法:综合评估法,总分100分,其中价格 50分,商务 20分,技术30分。招标代理服务费收取方式:无招标文件的澄清方式:招标方负责解释本招标文件的商务部分;招标技术答疑人负责解释本招标文件的技术部分。第三章 投标人须知一、说明1. 资金来源1.1招标人已获得一笔资金/贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2. 招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人2.1 招标人:招标人是指提出国内招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其它组织。本招标文件中的招标人为xxxxxxxxx股份有限公司。2.2招标代理机构:招标代理机构(以下简称招标机构)是指依照国家有关部门的管理规定,依法设立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。2.3招标方:招标方是xxxxxxxx股份有限公司。2.4 合格的投标人1) 凡是在中华人民共和国依照中华人民共和国公司法注册的、具有法人资格的有能力提供招标货物的制造厂或代理商。2) 本次招标不接受联合体投标。3. 合格的货物和服务3.1 合同中提供的所有货物及其有关服务,均应来自上述2.4条款所规定的合格投标人。3.2 货物系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的货物。3.3 服务系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。4. 投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5. 招标文件构成5.1 招标文件包括下列内容:第一章 投标邀请 第二章 投标人须知前附表第三章 投标人须知第四章 合同专用条款第五章 合同通用条款第六章 合同格式第七章 货物技术规格、参数与要求第八章 附件(投标文件格式)第九章 评标方法6. 招标文件的澄清6.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止期 (2)天以前以书面形式通知招标机构,招标机构对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。7. 招标文件的修改7.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。7.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。7.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构可适当延长投标截止期。并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。三、投标文件的编制8. 编制要求8.1 投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。8.2 投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。9. 投标文件构成9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:1) 投标书2) 投标一览表 3) 投标分项报价表(以上按照本招标文件第八章提供的格式填写)4) 投标保证金。按照本须知第15条规定和第八章提供的格式提交。5) 证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。(按照本须知第13条要求和第八章提供的格式出具)6) 证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。(按照本须知第14条要求编制)7) 投标委托书10. 投标文件格式:10.1 投标人应按本须知第9条的内容与要求和招标文件第八章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。10.2投标人应将投标文件按本须知第9条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。11. 投标报价11.1 投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。11.2 投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:1) 报所供货物的出厂价。2) 备品备件价(根据招标文件要求和货物技术状况列出质量保证期内必须的备品备件的清单和价格,投产后两年推荐的备品备件的清单和价格)。)3) 专用工具价4) 配合安装调试的现场技术指导费用(如果有的话)5) 为完成本项目的全部相关服务费用(包括但不限于培训费、技术服务费等)6) 货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用。7) 投标人须知前附表中列出的其他服务的费用(如果有的话)。8) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。11.3 投标人对每种货物只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。11.4 投标人根据本须知第11.2条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。11.5 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。11.6 招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。11.7 投标人不得以低于成本的报价竞标。最低投标价不是被授予合同的唯一保证。12. 投标货币12.1 投标人提供的货物和服务一律用人民币报价。13. 证明投标人合格和资格的文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。13.2 投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意,投标人在投标时应符合本须知第2.4条的规定。13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意,即:1、如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造厂同意其在本次投标中提供该货物的正式授权(格式见附件9-4);2、投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;3、投标人满足“投标人须知前附表”中列出的资格标准及业绩要求。4、投标人应提供其开立基本帐户的银行在开标日前三个月内开具资信证明的原件或该原件的复印件。14. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交证明文件证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。14.2 证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1、货物主要技术指标和性能的详细说明。1、 货物从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具清单,包括备品备件和专用工具的货源及现行价格,投产后两年推荐的备品备件的清单和价格。3、对照招标文件技术规格、参数与要求,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应,或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外(按第八章附件5 技术规格偏离表格式填写)。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。14.3 投标人在阐述上述第14.2.3)时应注意招标文件第七章“货物技术规格、参数与要求” 中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标方满意。15. 投标保证金15.1 投标人应提交“投标人须知前附表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。15.2 投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。15.3 投标保证金的货币为人民币(必须是下列形式之一交纳): 1) 银行电汇;或现金、刷卡2) 由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行总行或其省、直辖市级分行用招标文件提供的格式或招标机构接受的其他格式出具的银行保函,其有效期应超过投标有效期三十(56)天。15.4 凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。15.5 未中标投标人的投标保证金, 招标机构将在招标人与中标人签订合同后5个工作日内,原额退还投标人。15.6 中标人的投标保证金在中标人按本须知第29条规定签订合同并按本须知30条规定交纳了履约保证金后原额退还。15.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第30.1条规定签订合同;或3) 中标人在规定期限内未能根据投标人须知第30条规定提交履约保证金。16. 投标有效期16.1 投标应自本须知第22.1条规定的开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将予以退还。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。17. 投标文件的制作和签署17.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本,及二份电子版本(使用word、excel格式),每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符,以纸制文件为准。17.2 投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。17.3 任何行间插字、涂改或增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四、投标文件的密封和递交18. 投标文件的密封和标记18.1 “投标一览表”、“投标保证金(复印件)”应按要求封装在投标文件中。同时,为方便开标唱标、检查投标保证金等情况,投标人应将“投标一览表”独立封装;“投标保证金”和“退还投标人投标保证金信息表”一起封装,与投标文件同时递交,并分别在信封上标明“投标一览表”与“投标保证金”字样。18.2 投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本,分别密封装在单独的信封中,且在投标文件和信封上分别标明“正本”“副本”“电子版本”字样。(可以)再将所有信封封装在一个外层信封中。18.3 内外层信封均应:1) 清楚标明递交至“投标人须知前附表”中指明的地址。2) 注明“投标人须知前附表”中指明的项目名称、招标编号(包号)和“在 年 月 日 时之前不得启封”的字样。3) 投标人名称和地址。18.4 如果外层信封未按本须知第18.3条要求加写标记和密封,招标机构对误投或过早启封概不负责。19. 投标截止期19.1 投标人应在不迟于“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标机构,递交地点应是“投标人须知前附表”中指明的地址。19.2 招标机构可以按本须知第7条规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下,招标机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。20. 迟交的投标文件20.1 招标机构将拒绝接收在本须知第19条规定的截止期后送达的任何投标文件, 截止期后收到的邮寄投标文件将原封退回。21. 投标文件的修改与撤回21.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标机构。21.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第18条规定编制、密封、标记和递交。21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。21.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定被没收。五、开标与评标22. 开标22.1 招标机构在“投标人须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。22.2 开标时,招标机构当众宣读投标人名称、招标编号、投标价格、折扣声明(如果有)、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第20条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。22.3 招标机构将做开标记录。23. 评标23.1 评标委员会23.1.1 招标机构将按照“中华人民共和国招标投标法”及有关规定组建评标委员会。23.1.2 评标委员会由招标人代表、招标机构代表及有关经济、技术等方面的专家组成。23.1.3评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标方提交书面评标报告。23.2 评标方法:综合评估法。23.3 投标文件的澄清23.3.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为投标文件的组成部分。23.4 投标文件的初审(符合性检查)23.4.1评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全,投标保证金是否合格、有无计算上的错误等。23.4.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。23.4.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标方可以接受,但这种接受将影响投标人的综合得分。23.4.4 在详细评标之前,根据本须知第23.4.5条的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。23.4.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:没有按照招标文件要求提供的投标文件;投标人未提交投标保证金或金额不足;超出经营范围投标的;资格证明文件不全的;投标书无投标单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;资格标准、业绩不满足招标文件要求的;投标有效期不足的;不满足第七章“货物技术规格、参数与要求”中主要参数和超出偏差范围的;投标人在同一份投标文件中,对同一招标货物报有两个或多个报价的;投标文件附有招标方不能接受的条件的。正本未打印,正本文件每一页右下角没有法定代表人或法定代表人授权人签名或小签的。23.5 投标文件的详细评审23.5.1 评标委员会将按照本须知第23.4条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行详细评审。23.5.2 详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术”和“价格”三个方面进行评审并按照百分制进行综合打分(详见第九章评标标准)。23.5.2.1 商务评审:主要评审(但不限于)以下方面内容:1) 企业实力(注册资本、近三年营业额、企业技术人员);2) 同类项目的销售业绩;3) 质量体系认证;4) 企业财务状况;5) 银行资信证明状况;6) 付款条件的偏差情况;7) 交货期的偏差情况;8) 质保期及售后服务保证措施9) 其他商务条款的偏差。23.5.2.2 技术评审:主要评审(但不限于)以下方面内容:1) 投标人对招标文件第七章“货物技术规格、参数与要求”的响应程度;2) 投标货物技术的先进性和可靠性;3) 投标货物的主要性能指标和生产率;4) 投标货物在使用周期内累计的运营费和维护费;5) 投标货物零部件、备品备件供应情况;6) 对投标货物安装调试的要求;7) 技术培训措施;8) “投标人须知前附表”和/或第七章“货物技术规格、参数与要求”所列的其它具体标准。23.5.2.3 价格评审: 评标委员会对各投标人的投标报价按照招标文件的要求,在同一基础上进行比较并作相应调整。价格调整的原则是:(1) 投标人的报价必须包含供货范围内所有内容。(2) 投标人必须根据招标文件要求和产品技术状况列出质量保证期内所需备品备件的清单和价格,并将该备品备件价计入投标总价,若所提供的产品不需备品备件或免费提供,应在投标文件中说明。否则按漏项处理。(3) 投标人报价如有漏项,则须将其他投标人报价中该项价格的最高价加计入该投标人的投标总价。调整后的价格作为投标人的评标价。根据评标价测算各投标人的价格分值。23.6中标人的确定23.6.1评标委员会对进入详细评审的投标人进行综合评分并做出排序,得分最高的投标人将被确认为第一中标候选人。如果两个投标人得分相同时,取投标价格低者。23.6.2招标人应根据评标委员会的评审结果和国家有关规定确定中标人;招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。24.与招标机构、招标人和评标委员会的接触24.1 除本须知第23.3条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标机构、招标人以及评标委员会成员接触。24.2 投标人试图对招标机构、招标人和评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。六、授予合同25. 合同授予标准除第27条的规定之外,招标方将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的综合得分最高的投标人。26. 授标时更改采购货物数量的权力招标方在授予合同时有权在“投标人须知前附表”规定的幅度内对招标文件规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。27. 接受和拒绝任何或所有投标的权力招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。28. 中标通知书28.1中标人确定后,招标方将向中标人发出中标通知书。向未中标的其他投标人发出招标结果通知书。28.2 中标通知书是合同的一个组成部分。29. 签订合同中标人在收到招标机构的中标通知书后三十(30)天内,应按招标文件的要求与招标人签订合同。30. 履约保证金30.1 中标人在与招标人签订合同三十(30)天内,应按照合同条款的规定,采用招标文件中提供的履约保证金保函格式或招标人可以接受的其他形式向招标人提交履约保证金。30.2 如果中标人没有按照上述第29条或30.1条规定执行,招标方将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,招标方可将合同授予综合得分排名第二的投标人,或重新招标。第四章 合同专用条款合同专用条款本表关于招标设备的具体要求是对合同通用条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本条款为准。条款号内 容1-1 6)买方名称、地址:xxxxxxxx股份有限公司、xxxxxxxxxxxxxxxxxx项目现场名称:xxxxxxxxxxxxxx股份有限公司1-1 8)卖方名称、地址:6.1履约保证金金额:6.3履约保证金形式:交货地点:xxxxxxxxxx股份有限公司11应提供的伴随服务:12备品备件要求:2年8、9包装、运输要求:14、22索赔及赔偿要求:13保证期:投产验收合格后12个月。免费维修与更换缺陷部件的期限为卖方收到买方通知后2天15付款方法和条件:1.交货到现场后安装完毕支付60,运行合格三个月支付30%,质保金为10%,一年后付清(不计利息)。2.允许银行承兑汇票支付货款。3.不同意的单位,请在商务偏离中作出说明。质量标准: 严格按照相关规范执行,并严格执行有效iso9001:2000质量体系认证文件、有效iso14000环保管理体系认证文件和有效iso18000职业安全健康管理体系认证文件,保证质优、环保、价廉第五章 合同通用条款1.定义“买方”:系指xxxxxxxxx股份有限公司; “卖方”:系指订单范围内向买方销售货物及/或提供现场技术支持的经济实体;“货物”或“供货”:系指订单项下的所采购或租赁的设备和材料,包括所有备件以及初次添加的非消耗品(如润滑剂等);“订单”:系指由买方出具给卖方,要求卖方提供某种货物或现场技术服务的文件。2.订单的接受买方明确限定卖方须按下列条款来接受本订单。本订单在经卖方接受后,卖方即对本订单负有不可推卸的责任。买方在利益最大化的前提下有权随时取消订单。在买方没有出具书面变更单以及没有经买方授权代表批准的情况下,任何针对本订单的变更对双方都视同无效。任何变更单不能有悖于此通用条款,只能在订单条款范围内有效。3.交货期卖方应按订单中所确定的日期交货。由于卖方的失误未能达到进度或按订单规定日期交货,买方有权选择取消部分或全部订单,而不影响买方的其他权利。 4.变更买方保留对于条款和货物图纸及订单所提及相关服务进行变更的权利。如卖方认为该变更将影响货物价格或交付或/和相关服务,卖方应于在收到买方书面变更通知十(10)日内书面通知买方(附全套证明资料)。如卖方未在十(10)日内向买方提交对价格或交付的书面调整要求,买方断定其放弃对此变更的所有申诉请求。除非得到买方书面授权,卖方不得自行进行任何变更。如此类变更将导致价格的增加或减少或/和交货期的延迟或提前,买方和卖方双方应对此相应条款所反映的调整内容作出书面约定。若双方作出任何变更,卖方不得延迟未被影响部分的工作。如由买方书面发布变更,卖方应按订单条款遵照并履行该变更,并在双方约定的时间内,就价格或/和交货等条款的适当调整达成共识。如变更未得到买方书面授权前,不得替代本订单内容,除非有书面协议或备忘录。任何对订单条款修改的协议和备忘录对买方无约束力,买方也不承担任何责任和额外赔偿。5.不符或矛盾鉴于订单和文件、图纸、技术规范等之间出现冲突或矛盾,或出现遗漏或错误情况,卖方有义务立即和买方联系并澄清,否则其后果由卖方承担。6.运费如订单要求买方支付的任何运输费用,买方按订单履行。买方没有义务支付实际运费的任何超额部分,任何由于卖方失误未能遵循买方提出的装运要求而产生额外运费由卖方负责。7.不可抗力不可抗力是指发生在订单生效日之后,遭受不可抗力一方不能预见、不能避免的并且采用一切合法措施不能克服的情况。此类不可抗力事件例如(但不限于)下列:爆炸、地震、全国罢工、政府行为、战争、暴乱、瘟疫或其他传染病等。若发生不可抗力而导致不履行或迟延履行其订单义务,双方均不负责任;若因上述原因导致延迟履行,交货期或其完成时间可以顺延一段足以克服延迟影响的合理时间,但是最长不得超过不可抗力事件所直接导致的延迟时间。遭受不可抗力一方应在不可抗力事件发生后五 (5)天内通知另一方,通知还应把不可抗力情形以及不可抗力对订单工作可能造成的影响等情况报告给对方。遭受不可抗力影响一方应当及时采取一切可能的措施减少和避免不可抗力的影响;否则,因此对工作造成额外影响和损失的责任均不能免除。在发生导致卖方中止或延迟履行工作义务的不可抗力事件后的一段合理时间内,若卖方未能依法采取消除或解除不可抗力事件或其直接或间接影响的措施,买方可自行有权在书面通知卖方之后,可采取包括但不限于雇用第三方的措施,以消除或解除不可抗力事件或其直接或间接影响;买方随后可要求卖方恢复对部分或全部工作的履行。或者,买方可以自行决定依据第14条规定终止本订单。此订单规定的任何由不可抗力导致的迟延视为可以免责的迟延,任何一方不得有权取得由此导致的超出订单规定外的补偿。下列情况将被视为在卖方控制范围内,不被认为是不可抗力:a)由于任何分包商或运输商的违约或失误;b)卖方和/或其分包商或运输商人员的罢工、劳务纠纷或其它行为;c)市场设备材料短缺以及运输短缺;d)恶劣的气候影响。8.所有权卖方保证按照买方的要求和本订单的下达约定转至买方(业主)名下,并以先发生之日为准: a)卖方己得到买方应支付的费用时; b)对于国外供货部分,从货物装船运输开始转至业主名下; c)对于国内供货部分,货物到达现场即转至业主名下。这种所有权的转移不影响本订单项下卖方的义务和风险以及买方的权利。卖方在执行工作时准备或提供的所有图纸、资料、工作设计、光盘及/或磁带和其他数据,应于准备阶段转归买方所有,并可被买方用于任何目的。 9.催交和检验买方有权进入卖方或其参与生产和订单执行的分包商的部分或全部车间进行催交和检验。但是这种催交和检验不能免除卖方的担保和提供合格设备、材料的义务。买方可以放弃在制造地的检验,但不影响在目的地的验收检验。付款并不构成接受货物的事实。若材料或设备遭到拒收,应当由卖方承担风险进行退还或更换,卖方并应当负担所有处理及往返运输费用。除非买方接受或放弃车间检验,否则货物不得包装和运输。买方随时均有权拒收部分工作,包括但不限于设计、采购、制造、组装、测试或供货事宜。如买方判定上述事项不符合卖方的陈述、担保或保证,或不符合订单、规范,或设计或工艺上有缺陷或质量低劣。经买方指导,卖方在不增加买方的额外费用的前提下应修改、更正或者改进任何被拒收的工作。卖方应当随时准备就所提供的工作和货物接受由买方指定的政府、试验、检验及/或授权或代理的认证机构提出质疑进行解释及/或抗辩;卖方并应自行承担费用执行此工作并作好有关文件记录(或任何相关部分),以接受上述授权代理机构的及时审批。10.留置权若任何自然人或法人(包括卖方)因提供本订单下的材料、设备、劳务或其他服务而是或者可能是实际的或潜在的留置权人或权利人,卖方应当经买方认可在形式上和实质上解除此类留置权、索赔权以及抵押权,买方在卖方提供这种解除前有权中止最终付款。对于买方受到的任何和所有与工作有关的索赔请求或留置权的提出,卖方应当提供补偿、保护买方以及使其免受损害,包括其因解除任何索赔请求、留置权或者抵押权而产生的所有费用及律师费用。若卖方未能解除因卖方、其分包商或卖方履行本订单而导致的对所提供材料和设备或其所在地的工厂、建筑物(货物)和房产的留置权、索赔权或者抵押权,买方应当及时书面通知卖方,并提供由卖方偿还或者抗辩此留置权、索赔权或者抵押权的机会。若卖方既未能及时偿还此类留置权、索赔权或者抵押权,也未能提供令人满意的书面理由,买方有权选择在书面通知卖方之后协议解决或以其他方式解除此类留置权、索赔权或者抵押权;卖方应当补偿买方因解除此类留置权、索赔权或者抵押权而发生的费用,包括管理费、律师费以及其他费用。11.担保和保证卖方担保并保证以此订单提供的工作以及订单项下全部货物:l 是全新的,并符合订单、图纸及规格的要求;l 其设计、材料和工艺没有缺陷。这种担保适用于运转验收后十八(18)个月或者在现场验收后三十六(36)个月内发现的不符和缺陷,以先发生的为准。在发现本担保下的不符和缺陷后,买方应当书面或先以电话、电子邮件或传真通知,后以书面确认的方式通知卖方。卖方应当在自行承担费用的前提下及时修理并/或更换任何不符或有缺陷的物品或工作,包括由卖方、其分包商所提供的有缺陷的工艺与/或材料。若此类不符或缺陷未能及时改正,买方可以同样使其促成改正并由卖方承担费用。如果工作的任何一部分在质量保证期内经过了修理或更换,则该部分的质量保证期应予以延长,且延长的次数不受限制。修理或更换过的部分的质量保证期应自买方(业主)接收之日起重新计算。在质量保证期内如果由于保修范围内的缺陷导致设备不能运行,质量保证期应予以延长,延长的时间应以设备不能按照其性能保证运行的时间,包括修补缺陷所需的总时间。除了上面提到的,卖方应当代表买方的利益,从其所有的分包商处获得所有由他们提供的货物及服务的质保书,并且将所有这些质保书转发给买方。12.过错、终止及解除如果买方认为由于卖方的过错行为造成此订单无法按时履行,买方在订单及法律赋予的权利以外,可以因卖方过错而取消订单,并且从其他来源获得货物及服务。如果由于卖方过错原因取消订单,卖方将不会得到此订单下任何付款并且应当承担由于取消订单或变更供货商而造成的相关损失及损害。买方保留通过书面通知取消全部或部分订单的权利。从收到订单终止通知的时刻起,卖方应当停止与本订单相关的一切工作。若买方自行终止或解除,买方和卖方将依照订单协商终止付款及费用补偿达成一致,但卖方无权要求买方赔偿由此造成的利润损失、间接损失及相应的各种损失。 13.转让和分包未经买方书面同意,卖方不得将本订单或其部分或全部内容转让给第三方。特别是不得将本订单的债权转让第三方。未经买方预先同意,卖方不得将订单项下的部分或全部进行分包。买方对分包的同意,不能解除卖方在本订单项下的责任和义务。应买方要求,卖方应当提供所有分包订单和分包商的有关信息。任何分包订单或订单不得约束或试图约束买方。 14.专利和其他权利卖方应保证买方对货物的使用和转让不会侵犯专利权、版权、商标权以及其他专有权。买方工作中使用卖方提供的设计、加工、设备或组件时,若受到第三方关于涉嫌侵害其专利权、版权、商标权或其他专有信息的实际或意图指控,经买方及时书面通知卖方或给予其抗辩此类索赔、诉讼、起诉等诉讼程序,卖方应当自费保护买方不受损害并赔偿有关损失。卖方应当支付其议定的在此类索赔、诉讼、起诉或诉讼程序中买方被判赔偿的损失及费用。若上述设计、加工、设备或组件被判侵权,卖方应当自行承担费用;或者协助买方取得继续使用设计、加工、设备或组件的权利;或者采用非侵权产品替换,但前提条件是此类替换或修改不得削弱额定能力和工作履行。买方有权在此类索赔、案件、诉讼或程序中自费委托陪审团代理参加。15.专有信息在本订单中,专有信息指卖方因执行工作而直接或间接自买方或其代表机构获得的所有信息,以及其他关于技术和商务活动的信息和买方或其任何代表机构的专有技术。下列信息除外:l 在披露或获悉之前已经合法进入公共领域的信息;l 在披露或获悉之后法定进入公共领域的信息,这种进入因卖方违反本订单而引起的除外;l 非自第三方接受的信息,在披露或获悉之前已为卖方合法拥有且不受披露给他方的限制或随之对此限制。卖方应提出其用于保护商业机密权利的政策和程序,包括关照其雇员防止对此类信息的非授权公开和披露。专有信息应当受此类政策和程序的约束。另外,未经买方书面授权,卖方不得向第三人披露专有信息,也不得以非买方名义使用专有信息。若卖方自买方处取得可以向第三人披露专有信息的授权,卖方应当与上述第三方订立保密协议,并应包括关于专有信息使用和披露的有关条款。卖方应当同时保护含有专有信息的资料。卖方可以复制此类资料,但仅限于用以执行工作所必需。卖方应当保护此类信息不为第三人所获悉。完成工作后,卖方应当返还买方此类含有专有信息的资料,并销毁所有复印件。但是,若卖方意图拥有此类资料须取得买方书面许可,卖方应当继续按照本条规定处理上述资料。卖方应当在由买方提供并含有专有信息的所有资料和图纸上标注下列经买方认可的标识注明:“资料或图纸含有买方的专有信息”,其使用将受到限制。卖方应当将此要求包括进所有分包订单中并能保证所有分包订单符合本条规定。 16.税费卖方在此接受与本订单有关的全部义务,并赔偿、防止和避免买方受到支付由任何政府部门机构征收的关于此订单项下的目前及将来的任何或全部税费、失业保险金、老年退休金或养老金或其他目的的税费的损害。17.赔偿卖方应当切实保障买方不至于因为卖方财产的损坏及丢失卖方雇员(包括卖方是个人经销商)以及卖方邀请的客人或第三方机构人员的伤害及死亡任何由本订单或现场技术服务引起的对专利,版权及其他知识产权的侵犯所引起的任何索赔,判决,损失,费用及相关成本。订单中所指的买方应当包括买方,买方的母公司,分支机构,以及任何相关的附属机构,买方拥有股份的公司以及他的合作伙伴,合资公司,伙伴,以及各个层面上的承包商及分包商,以及相应的官员,雇员,代理,服务商,保险商以及前面所描述的相关人员。卖方应当为其本身或其分包商直接或间接违反法律、法规、惯例或卖方所在地有管辖权机关做出的规定引起或有关的诉讼请求承担责任,并保护买方免受此类诉讼。 18.抵消权对于任何在本订单下卖方及其附属机构对买方的债务,买方可以选择从订单项下应付卖方总金额中进行债务抵消或抵扣。 19.公开在未经买方书面许可前,卖方不能为公开目的使用与执行该订单相关的任何图片以及/或专有信息。 所有因工作产生的、或与工作相关的公共关系事务将是买方单独负责。卖方或其分包商在公开与工作相关的信息前,应当获得买方就其声明、出版物或其他类型交流方式的文本的提前书面批准。20.价格、发票及付款除非另有规定,在订单中体现的价格应该在供货过程中保持不变,同时所有的价格应该是包含全部应付的税和费用。除非有分期付款的条款,否则在收到货物或(提供)服务前不会对任何发票进行付款。任何在中国进行税务注册的卖方应当根据中华人民共和国的现行法律开具经国家税务机关认可的税务发票。付款并不意味着买方已接受或部分接受订货单货物,不影响其拒绝接受该货物和索赔权利。在未证明订货单有关条款被严格履行以前,买方保留暂停支付的权利。在上述暂停或延期支付期间,卖方不得停止工作。21.危险材料无论此订单下货物采用何种方式运输,卖方应当保证所运货物满足国家有关规定采用了适当的运输名称,并且经过了分类,包装,标记和标识,同时应当保证选定的运输方式能够使运输货物处于良好的状态。22.健康、安全、环保卖方保证在此订单下所提供的货物或服务能够满足地方或国家关于健康,安全和环境的惯例规则及法律。卖方将保证买方不会牵涉到由于卖方没有达到地方及国家关于健康、安全和环境的惯例、规则及法律而引起的任何索赔、判决、损失以及相关费用(包括但不仅仅限于法庭费用,证人出庭费用以及律师费用)。23.通知所有的通知只有按着订单中规定的联系方式通过手写的书面文件或快递,或通过邮递,电子邮件,传真,电报送给买方或卖方才算正式发送。通过电子邮件方式提交的通知,只有在当其到达对方的电子信箱里以后,才被认为已经提交。24.法律卖方在执行订单时应遵守所有可适用的法律、命令、法规、条例、规定以及其他具有法律效应的条款。本订单适用中华人民共和国法律并由中华人民共和国的法律解释。25.总协议本订单作为卖方和买方之间的总协议,替代任何其他在订单先前的谈判、协议和谅解备忘录。除非经卖方及买方书面同意,任何旨在修改或变更本订单条款的条款、条件、谅解备忘录或协议不具约束力。买方在任何发票或其它在订单履行中随装运货物一起提供的文件单据上的签字仅构成对上述货物的接收确认,并不构成买方对发票及送货文件所列条款的同意。第六章 合同格式买方(采购商):xxxxxxx股份有限公司卖方(供货
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