办公室考勤及请假制度.doc

第六章 办公室考勤管理制度第一节 作息时间及加班 一、公司实行每周六天工作制，每日八小时。a、行政管理及业务人员上午：8：00-12：00，下午13：30-17：30；其中12：00-13：30为休息时间, 星期天固定休假，不可自行调休。b、保安实行三班倒制度。白班：8：00-16：00 中班16：00-24：00 夜班：0：00-8：00c、后勤人员和食堂人员因工作情况特殊，实行分段式上班制度。具体刷卡时间另定。二、延时上班或加班1 凡办公室人员应保证在正常工作时间内完成职责范围内的工作，若无法完成，需自行留下完成当天工作后方可下班，此类延时工作不计加班费。若是主管安排员工在工作时间外延时上班的，员工不得借故推诿，应全力配合，此类延时工作也不计加班费；但主管可在绩效评分上给予加分奖励。2 对于公司安排的或因特殊情况需要于休息日（如：周末、法定假日）出来加班的，需填写加班申请单，经部门主管及董事长同意后方可算加班。3 公司规定的用餐和休息时间不作为加班时间计算。4 用来追补调休的假日上班及在外地公差期间的假日均不算加班。5 加班每次以半小时为单位，加班不足半小时的不予计算，半小时以上的按实际加班时间计算。6 加班待遇：周日加班的为本薪的2倍,法定假日加班为本薪的3倍。第二节 考勤管理办法一、 新员工入厂时，由公司统一发放临时考勤卡；公司所有员工上下班均需打卡，办公室人员每天必须打4次卡。二、 考勤卡人为损坏或遗失时，请在保安处登记以示准时上班，然后到人力资源部申请补卡，当月结算工资时，扣回工本费20元。三、 每天上午9点前各部门主管需核对本部门的考勤，然后与人事考勤人员再核对，确保考勤记录的准确性。四、 每天人事考勤人员把前一天考勤记录的异常情况打印出来与各部门核对，对考勤异常或无打卡记录需核对是否有请假单，无请假单的视为旷工；经主管确认有上班而没有打卡记录的（如漏刷卡或者刷卡未成功），须填写考勤补签单并给予一次警告处分。每天上午11点之前考勤部门需把前天考勤记录异常情况公布及转发相关人员。五、 月考勤时间为整月（月初到月末），每月5号前各部门必须与人事考勤人员核对好上月的考勤，并交给人力资源部。第三节 考勤制度一、 打卡人须自己打卡，不得代他人打卡。若查出违规者，当事人双方第一次各罚100元，并且双方的当日考勤均按旷工处理。第二次重犯则开除。若保安徇私舞弊，与代打卡双方一样受罚。二、 打卡有效时间a 上午上班前一小时以内，其余时间上班前半小以内；提前打卡无效，按未打卡处理。b 下班后半小时以内，超出不予以计加班费。c 迟到者亦应先打卡后再上班，如迟到故意不打卡就上班，给予记小过处分一次。三、 按公司规定上下班，并按时打卡。不得迟到或早退，迟到或早退每一分钟扣一元； 30分钟以上半天以内，一律按请假半天处理；请假按日平均工资的1.5倍扣款。四、 公司全体员工在下班就餐时应先打卡后再就餐，否则给予警告一次。五、 上班时间中途外出或请假，必须写外出申请单，经部门主管批准后方可出厂，部分特勤人员除外（司机进出厂不用打卡也不用写外出单，采购和后勤主管进出也可不打卡但要写外出单）。六、 员工因工作需要，超过上班时间或提前离岗未能按时打卡，需填写考勤补签单由部门主管和人力资源部主管共同确认后按正常出勤计；员工和主管弄虚作假或违章操作则各记大过一次。七、 员工上班打卡后不得无故脱岗，未经主管批准擅自离岗者，按公司奖惩管理制度相关条例处理。八、 无故缺勤视为旷工，不足半天的以半天计，旷工按日平均工资的三倍扣款。一个月连续旷工两天或累计三天的，作开除或自动离职处理，当月工资不予结算。九、 公司因停电、台风等原因而不能正常上班的，可进行调休；若不调休可视为正常休息，当月薪资结算时，只扣本薪，不扣绩效奖金。第四节 请假制度员工要休息必须提前一天（7天以上需提前3天）写请假单，经主管批准方可请假；不可代请假，不可电话请假。若有特殊情况，应向主管电话报备，得到允许后方可请假，事后需补写请假单。一、 无薪假1、 事假：员工因私事请假。员工若一个月内请假超过20天的，隔月上班时按新进员工待遇计算。事假按日平均工资的1.5倍扣款。2、 病假：员工因生病请假, 需附有区级或区级以上医院证明。若员工生病需请长假的（超过15天），需征得公司领导的批准。病假按日平均工资扣款。二、 有薪假1、 公假：因公出差或抽调职工参加各种培训、文体活动等均按公假处理。由部门主管同意并报请公司领导批准。公假按正常出勤计。2、 工伤假：员工因公受伤，经区级以上医院诊断证明，由人力资源部办理相关手续并报公司领导批准，方可休工伤假，以三个月为限。若工伤假在15天内的，薪资照发，奖金酌情给予；若工伤假在15天（含）以上的，只发给底薪。工伤假在三个月以上的，需由公司领导特批或办理停薪留职。3、 婚假：员工在公司服务满一年以上，与公司签订劳动合同的，达到法定年龄的初婚者，凭相关证明可享受一周的婚假。4、 产假：女职工在公司服务满一年以上并与公司签订劳动合同者，在计划内生育的，凭相关证明可享受90天的假期。婚后女职工流产，有签劳动合同的，凭区级以上医院证明，4个月内的可申请产假一周，4个月以上可申请产假10天。产假只发本薪。5、 丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，员工与公司有签劳动合同的，凭相关证明给假5天；非直系亲属（祖父母、外祖父母、同胞）去世，员工与公司有签劳动合同的，凭相关证明给予丧假2天。6、 国家法定假：“元旦”一天，“春节”三天，“五一”三天，“国庆”三天，遇假日可顺延。如有上班以3倍的加班费计算，不可调休。7、 年休假：凡是进入公司满一周年以上的员工可享受3天的年休特别假，以后按每年1天逐年递增，以两周为限。此假必须在自已的休假期内休完，若因公司需要而无法休完此假的，按本薪的2倍于给予一次性结算。三、 批假权限1、 2天内（含）：员工及组长请假，由各部门课（副）长批准；课（副）长请假由经（副）理批准；经（副）理请假由主管副总经理批准。2、 27天内（含）：员工及组长请假，由课长审核后经（副）理批准；课（副）长请假由经理审核后经主管