管理论文基于ＪＩＴ管理的煤矿物资供应信息系统建设.doc

基于管理的煤矿物资供应信息系统建设 基于管理的煤矿物资供应信息系统建设是小柯论文网通过网络搜集，并由本站工作人员整理后发布的，基于管理的煤矿物资供应信息系统建设是篇质量较高的学术论文，供本站访问者学习和学术交流参考之用，不可用于其他商业目的，基于管理的煤矿物资供应信息系统建设的论文版权归原作者所有，因网络整理，有些文章作者不详，敬请谅解，如需转摘，请注明出处小柯论文网，如果此论文无法满足您的论文要求，您可以申请本站帮您代写论文，以下是正文。 摘要：信息系统的建设是保障煤炭企业实行准时化管理的关键。文章从煤炭企业供应物流的流程出发，分析了信息系统的价值、信息系统各个模块的具体功能，剖析了建设信息系统应当注意的若干问题，最后介绍了大屯煤电公司开展物资供应信息化建设取得的成果。关键词：煤炭企业；物资供应；信息系统中图分类号：f253.9文献标识码：a文章编号：1002-3100(2008)08-0044-03abstract: the development of information system is crucial to guarantee just-in-time（jit）management of the coal enterprises. from the process of coal enterprises supply logistics flow, this paper introduces the value of information systems and the specific function of each information system module, then analyzes several important issues that need to be noticed in information systems, and finally introduces the achievements of datun coal companies in the development of information system materials.key words: coal enterprises; material supply; information system供应物流管理是煤炭企业经济活动中的重要组成部分，是对企业生产过程中所需各种物资的采购、存储、运输等环节进行有效的计划、组织和控制。众所周知，现代物流管理是基于信息技术基础上的。近几年，许多大中型煤矿企业虽然建立了计算机网络，但大多数也只是空网，各子系统之间没有共享数据，形成了一个个的“信息孤岛”。而且，仍有不少局矿信息建设方面投入不足，自动化、信息化程度低，采购、仓储、日常管理等环节的信息和数据仍然依靠人工汇总及分析。由于物流信息化手段的落后，常常出现局矿两级库存不统一、需求计划、采购计划以及消耗考核不能形成闭环控制，对管理和考核造成困扰。这种状况与现代化的物流管理相去甚远，当务之急是要转变管理思想，采用先进的管理手段物流信息系统，实现准时化管理，跨上物资管理的新台阶。1煤矿供应物流流程分析煤矿供应信息系统的主要目的是要实现准时化管理（jit管理），在保障供应的基础上追求最小库存，具体包括jit采购和jit配送，减少多级库存，降低库存资金占用。jit管理的前提是要剖析供应流程，简化流程，压缩各个流程的时间。一般煤矿的供应物流环节包括计划、采购、仓储和配送，具体流程如图1所示。在这四个环节中，各环节的信息内容不同，使用的部门和单位也不同，如表1所示。从表1中可以看出，各个环节涉及的部门多、信息量大，其中重复的信息在多个部门流通，并且一个部门要接受多个不同来源的不同信息。如果信息在每个环节、每个部门逗留时间越长，则效率越差。因此在准时化管理的基础上建立供应信息系统，主要是实现各个流程的无缝连接，在强化监督的基础上提高反应效率，及时保障供应。所以供应信息系统必须能够根据业务流程进行设计，减少不必要的环节，各级管理平台权限分明，使信息在内部透明化，减少信息的不对称及在某一环节的滞留时间。2信息系统模块设计信息系统的模块设计是决定该系统作用性的根本，模块设计完善、全面，且与业务流程全面贴合，是保障系统充分发挥作用，实现jit管理的前提。根据一般的煤矿供应系统的业务环节，大致可以分成四个部分：计划、采购、仓储、配送。所以信息系统也必须包括这四大模块。2.1计划管理系统模块煤炭企业不同于传统制造业的一个重要方面是消耗的物料并不直接构成产成品本身，虽然在其生产过程中需要成千上万种的材料消耗，但并不像制造业那样可以依据产品计划数量较为精确地确定物料需求，其物料需求与开采条件等地质因素有关，也与开采进度等人为因素有关，往往是动态的，具有不确定性，这就要求计划管理更灵活，更柔性化。计划的及时审批是确保煤矿安全生产的重要方面。该模块内容主要包括需求计划的申报、审批、计划准确率和兑现率的自动生成等子模块。2.2采购管理系统模块煤矿企业通常按照年度生产计划来简单预测关键物资的需求计划，一般可以分为年度计划和月度计划。其中最重要的是月度计划，它与生产关系最为紧密，通常由二级单位上报至采购业务科室，由科室人员进行汇总，平衡库存后提出采购计划，由领导审批后正式进入采购程序，至于到底采用招标、比价还是其它采购方式各个矿务局都有不同的规定。而该系统模块主要是管理月度计划，应当包括合同管理、供应商管理、采购资金预算管理等子模块。2.3库存管理系统模块库存管理是整个供应系统中重要的一环。通过库存管理系统确认采购物资的质量，是供应商考核和评价的基础；还可以记录物资的收发存，为采购物资提供依据，保障日常生产需要。该模块主要包括物资分类查询、跟踪管理（主要包括从入库到出库的信息）以及物资盘点信息、关键物资的库存预警、积压物资预警等子模块。2.4配送管理系统模块准时配送既可以有效降低多级库存，减少库存资金积压，又能集中车辆等资源，提高效率，信息系统是实现jit配送、保障安全生产的前提。该模块主要包括车辆查询、调拨和跟踪、装车信息查询、配送及时率的测评等子模块。3信息系统在建设中注意的问题3.1实施前 （1）一把手的支持。物资供应信息系统的应用需要领导的大力支持。信息系统使得管理更加透明化、程序化和精细化，必然会触及一部分人的利益，因此需要领导的大力支持才能使信息普及工作得以顺利进行；另外，信息系统要求相关人员必须具备信息处理和计算机操作的相关能力，对人员进行培训和引进相应的人才都需要领导具有前瞻性的眼光。 （2）系统调研。煤炭企业供应物流的通畅性、及时性是确保煤矿安全生产的必要条件，所以供应信息系统的实施一定要经过系统调研，系统设计充分体现现有的业务功能、各科室的职能分工、流转的单证等。3.2建设中 （1）要遵循的原则。信息系统的建设要遵循经济性、效率性、全员参与性的原则。其中经济性主要表现在两个方面，一是要视各企业自身资源情况选择外包或自建系统，二是系统的建成要为企业节约资源，减少人工作业；其效率性主要表现在提高工作效率，顺利衔接各流程，缩短流程周期；其全员参与性是指系统的推进过程中，克服各部门阻力，规范各部门的作业流程，在每一环节上最大限度地发挥系统的作用。 （2）硬件配备问题。物资配送系统需要设立自配送中心到各供应站的计算机信息系统，以实现快速、精确、及时的物资需求信息，否则难以完成配送目标。各企业供应点可在现有计算机配备的基础上通过接通各供应点计算机和配送中心的计算机网络，以配送中心为终端形成物资系统信息网络，保证物资配送任务的实现。 （3）与其它系统对接问题。物资供应信息系统是用来保障煤矿生产物资的准时供应，主要使用单位是各级供应部门。在物资供应过程中，还涉及其它许多既有的系统，如财务系统、各种办公系统等，如何与这些系统实现无缝衔接是系统设计中必须充分考虑的问题。3.3完成后 （1）实施效果评价。信息系统实施以后，并不是就万事大吉了，还需要对信息系统的实施效果进行评价，为信息系统的改进提供依据。评价分为几个方面，如员工的接受情况、采购周期、库存资金占用等指标的变化等。 （2）系统的维护和改进。信息系统的改进和完善是一个长期过程，在使用过程中发现问题，或者在实施效果评价中有关系统的衔接性能、操作性能方面效果不满意的，应该对系 基于管理的煤矿物资供应信息系统建设是小柯论文网通过网络搜集，并由本站工作人员整理后发布的，基于管理的煤矿物资供应信息系统建设是篇质量较高的学术论文，供本站访问者学习和学术交流参考之用，不可用于其他商业目的，基于管理的煤矿物资供应信息系统建设的论文版权归原作者所有，因网络整理，有些文章作者不详，敬请谅解，如需转摘，请注明出处小柯论文网，如果此论文无法满足您的论文要求，您可以申请本站帮您代写论文，以下是正文。统进行改进，使其与企业的业务流程、价值文化、员工的操作习惯更贴合。4信息系统在大屯公司供应处建设的效果大屯煤电公司是一家集煤、电、铝、运等多种业务于一身的大型集团公司，拥有姚桥煤矿、孔庄煤矿、徐庄煤矿、龙东煤矿等12个单位，2006年原煤产量超过700万吨。随着原煤产量的不断增加，以及其它基建工程的不断新建，物资采购金额不断攀升，采购任务愈加繁重。在这种情况下，大屯煤电公司供应处于2003年根据该公司的物资供应现状，开发了一套物资供应信息系统，主要应用于供应处各科室及下属各矿的供应科。自从推广信息系统以来，全公司物资供应和管理工作上了一个新台阶，主要表现在以下方面： （1）及时传递信息，减轻了工作劳动强度。信息系统代替了原来的手工上报计划、手工汇总计划和平衡库存，平均采购周期从2002年的45天缩减至目前的30天，保障了采购的及时性和准确性。 （2）实时了解库存状况，提高了发运工作效率。信息系统实现了动态库存管理，由原来的手工台账系统实时记录、实时控制，转变为针对不同的物资实现不同的预警管理，减少了库存积压，库存资金占用从2003年的6 000万元减少至目前的4 500万元。 （3）简化了审批流程，增加了管理的透明性。信息系统实现了各部门信息共享，客观上促进了多部门相互监督，减少了管理的随意性，简化了采购的多级审批流程，大大提高了采购效率。 （4）基本实现无纸化办公，有效节约了成本。信息系统可以实现实时查询、计划上报等功能，节约了纸张费用及以往二级单位的计划上报时的通讯费和路费等。据粗略估算，信息系统推广三年来，节约成本达2 000多万元。总之，信息系统是物资供应信息化的过程中不可或缺的重要环节。信息系统的建设与业务流程的改变、管理思想和理念的变革成为建设当代信息化煤矿企业的三个重要方面。参考文献：1 陈建生，王立杰. 论煤炭企业物流供应链联盟j. 管理世界，2004(11):148-149.2 王飞，宋晓萍. 基于供应链管理思想下的平煤集团物资供应管理体制改革j. 煤炭经济研究，2003(5):75-76.3 何静. 石油企业建立现代物流体系的探讨j. 集团经济研究，2006(9):97-98.4 耿明岩，高原. 连锁超市配送中心物流信息系统功能分析与设计j. 物流科技，2005(10):65-67.5 贺继红. 煤炭企业内部物资配送问题探讨j. 煤炭企业管理，2000(7):34-35.其他参考文献baker, sheridan. the practical stylist. 6th ed. new york: harper & row, 1985.flesch, rudolf. the art of plain talk. new york: harper & brothers, 1946.gowers, ernest. the complete plain words. london: penguin books, 1987.snell-hornby, mary. translation studies: an integrated approach. amsterdam: john benjamins, 1987.hu, zhuanglin. 胡壮麟, 语言学教程 m. 北京: 北京大学出版社, 2006.jespersen, otto. the philosophy of grammar. london: routledge, 1951.leech, geoffrey, and jan svartvik. a communicative grammar of english. london: longman, 1974.li, qingxue, and peng jianwu. 李庆学、彭建武, 英汉翻译理论与技巧 m. 北京: 北京航空航天大学出版社, 2009.lian, shuneng. 连淑能, 英汉对比研究 m. 北京: 高等教育出版社, 1993.ma, huijuan, and miao ju. 马会娟、苗菊, 当代西方翻译理论选读 m. 北京: 外语教学与研究出版社, 2009.newmark, peter. approaches to translation. london: pergmon p, 1981.quirk, randolph, et al. a grammar of contemporary english. london: longman, 1973.wang, li. 王力, 中国语