(标准)采购订单的审批操作手册.doc

tr100 end user training manual(标准)采购订单审批操作手册文档作者:创建日期:2010.11.24确认日期:控制编码:tp/tr100/ie文档版本: 1.0 拷贝编号：_文档控制更改记录dateauthorversionchange reference20查阅nameposition分发copy no.namelocation1234目录tr100 end user training manual1一、概述5二、职位层次结构设置详细操作说明5职务与职位的设置5设置员工，给员工分配职位和职位6设置审批组8分配审批组8建立层次审批结构9跑 “填写员工层次结构”的请求11设置财务选项12设置单据类型14测试标准采购订单是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批15二、人员/主管的审批流程设置详细操作说明17设置人员17设置财务选项20审批测试20编写说明 编写本文档的目的使用对象使用本文档的对象参考文档参考文档一、概述 本文档介绍了采购订单的审批的相关内容。包括采购审批的两种方式的简单介绍，系统中的设置和实现的详细操作说明以及两者的比较。 采购订单的审批有两种实现方式：职位层次结构和员工/主管的设置。职位层次结构设置相比员工/主管的设置要复杂，但是有其优点：不随着个人的职位调动或离职而失效。二、职位层次结构设置详细操作说明职务与职位的设置 路径：系统路径 hrms模块工作结构职位说明截图操作说明把职务“050121.生产企业正职”分配给职位“05080001.中钢集团.中钢吉电.总经理”.设置员工，给员工分配职位和职位 路径：系统路径 hrms模块人员输入和维护截图操作说明新建人员“hand郑东奇”，把职务“050121.生产企业正职”和职位“05080001.中钢集团.中钢吉电.总经理”分配给“hand郑东奇”。设置审批组 路径：系统路径 po模块设置审批审批组截图操作说明设置审批组“中级审批”。可以对“单据总额”“账户范围”“物料范围”“物料类别范围”“地点”等分配不同的审批规则。分配审批组 路径：系统路径 po模块设置审批审批分配截图操作说明在分配审批组时，可以给xx职位分配审批xx单据类型的审批权限，权限的大小由相因的审批组决定。这里将“审批标准采购订单”的“中级审批”权分配给了职位“05080001.中钢集团.中钢吉电.总经理”。ps:按照以上的步骤把其他人员的职位，职务，审批权限设置好，然后才能去建职位层次审批结构。建立层次审批结构 路径：系统路径 po模块设置人员职位层次结构截图操作说明建立如上的职位层次结构。跑 “填写员工层次结构”的请求 路径：系统路径 po模块查看请求截图操作说明这个请求必须跑,只有跑了该请求,上一步设定的职位审批层次结构才能生效(或修改). 跑了这个请求之后,以上的职位层次审批结构就建立起来了,但是要在标准订单审批时启用该审批层次结构,必须设置”财务选项”的人力资源为”使用层次审批结构”为”和”文档类型”的转发方式为”层次结构”,缺一不可.设置财务选项 路径：系统路径 po模块设置组织财务选项截图操作说明把使用审批层次结构的勾选框勾上，才能启用审批层次结构。注：po模块设置组织财务选项的使用审批层次结构的勾选框勾上后，单据类型发生如下变化。设置单据类型 路径：系统路径 po模块设置采购单据类型截图操作说明设置标准采购订单的单据类型选项。“责任人可审批”是指“新建采购订单的人可以自审批权限内的采购订单”。测试标准采购订单是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批 路径：系统路径 po模块设置采购单据类型截图操作说明设置标准采购订单的单据类型选项。“责任人可审批”是指“新建采购订单的人可以自审批权限内的采购订单”。二、人员/主管的审批流程设置详细操作说明设置人员 路径：系统路径 hr模块人员输入和维护截图操作说明无需设置人员的职务和职位,设置主管即可.要启用”人员/主管”的审批方式，必须设置”财务选项”的人力资源为不”使用层次审批结构”，”文档类型”的转发方式无论为为”直接”或“层次结构”,都能启用”人员/主管”的审批方式.a”财务选项”的人力资源的“使用层次审批结构”b”文档类型”的转发方式c可用审批形式是直接职位层次审批结构可用启用，”人员/主管”的审批方式不可启用是层次结构职位层次审批结构可用启用，”人员/主管”的审批方式不可启用否直接职位层次审批结构不可用启用，”人员/主管”的审批方式可启用否层次结构职位层次审批结构不可用启用，”人员/主管”的审批方式可启用1.,因为审批组是分配给职务的，启用”人员/主管”的审批方式，可以也设置审批组和分配审批组了如果责任人的权限足够审批创建的订单，允许自审批；当上级主管权限不足以审批该订单时，不发送审批请求到直接上级主管，而是发到有审批权限的主管的上级主管。2.a选为是,则人员/主管的审批形式被禁用了,但要启用“职位层次审批结构”还要跑“创建人员层次”的请求。设置财务选项 路径：系统