公司安全文件管理制度.doc

安全文件管理制度 1.目的和范围 通过对公司制定的、与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。本制度适用于对公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程的管理。 2.编制依据 根据企业安全生产标准化基本规范制定本制度。 3.职责 3.1 基地主任负责公司安全生产方针、安全生产目标和安全标准化文件的批准和发布。 3.2生产总监负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。 3.3安全保障部负责组织编写安全标准化文件。 3.4各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安全操作规程的编写。 3.5安全保障部负责公司安全文件的备案、登记、发放。 3.6安全保障部负责组织安全标准化文件、安全生产管理制度的修改和修订。 3.7各职能部门负责组织本部门归口的岗位安全操作规程的修改和修订。 4.工作程序 4.1文件的制定 4.1.1安全保障部根据企业安全生产标准化基本规范的要求，结合公司实际，组织制定企业的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经安全总监审核、基地主任批准后发布、实施。 4.1.2 各职能部门根据企业安全生产标准化基本规范要求，根据公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经安全保障部审核、基地主任批准后发布、实施。4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位安全操作规程，经安全保障部审核、安全总监审核批准后发布、实施。 4.2发放管理 4.2.1安全保障部负责文件的发放管理。 4.2.2 文件在发放前，安全保障部确定发放范围。 4.2.3安全保障部按确定的发放范围进行发放，填写文件发放登记表，领用人签字。 4.3文件的修改与修订 4.3.1文件出现下列情况时，需进行修改或修订： 4.3.1.1文件编制本身出现重大失误； 4.3.1.2安全标准化运行过程中出现变动； 4.3.1.3与上级有关规定、法令、法规相悖； 4.3.1.4其它情况。 4.3.2安全生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向安全保障部递交书面申请报告，经安全总监审核批准后，对安全生产管理制度进行修改或修订。 4.3.3岗位安全操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向安全保障部递交书面申请，经安全保障部审核、安全总监批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订。 4.3.4安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方式进行修改 4.3.5新制定的安全生产管理制度或岗位安全操作规程出台后，换下的旧的文件由安全保障部收回。 4.3.6修改或修订后的文件由安全保障部发放至原部门或人员。 4.3.7安全保障部对修改或修订后的文件进行文件状态登记。 4.4 文件的评审 安全保障部每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价。 4.5文件残破、缺失后的补发 4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索。 4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门应写明原因，经部门负责人审批后，到安全保障部办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。 4.5.3文件丢失，当事人应写明原因，经部门负责人审核、分管领导审核批准后，到安全保障部办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。必要时，由安全保障部将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。 4.6文件的借阅 4.6.1文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。 4.6.2外来人员需借阅