做好大学生创新创业项目结题验收工作的通知.doc

关于做好2012年“大学生创新创业项目”结题验收工作的通知实践发2013 121号根据关于启动实施大学生创新创业训练计划有关工作的通知（陕教高20124号）的文件精神，教务处按照西安工业大学大学生科技创新基金管理办法（试行）的程序要求，将于2013年10月开展大学生创新创业项目的结题验收工作，其中国家级项目68项，校级项目60项。一、结题要求1、国家级“大创项目”由教务处统一安排结题验收答辩工作。校级“大创项目”由学生所在学院安排结题验收答辩工作，各学院（系）要本着认真负责加强对学生科研“过程管理”的力度,督促学生履行合同义务。2、所有“大创项目”结题时必须完成项目合同书中提到的成果。3、前期未提交中期报告等进度材料的项目组、未提交项目延期申请者，视为自动终止，根据情况退回全部或部分前期经费。4、提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）或因个人主观原因严重违反合同内容者，将对学生和指导教师给予严肃处理。5在预期完成时间内无法结题的项目，项目负责人需在9月27日（星期五）前提交延期申请报告，经指导教师同意和负责人所在学院同意、教务处审批通过后，方可延期，最多延期不超过1年。延期申请报告一式二份报教务处实践科和所在学院备案。确系无法完成的项目，项目负责人必须提交一份说明，指导教师和所在学院分管“大创项目”工作的副院长签字同意后，报教务处实践科备案，并视情况退回全部或部分前期经费。6、所有“大创项目”结题需要准备的材料如下，纸质材料一式两份，并交电子版（注：电子文件名统一为项目编号+结题验收申请书，项目编号+项目统计表，项目编号+论文，项目编号+产品设计说明书等。）西安工业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书（附件1）。 所有成果资料（包括项目中期报告、研究总结报告，所发表论文、专利证书，实验装置、产品、作品、软件说明书、文档、设计说明书等，科技发明制作和软件设计需上交一定的实物、光盘、模型、图片、图纸等。若设备不易移动，需录制现场演示视频并刻录光盘。以及成果推广应用前景的材料）。 西安工业大学大学生创新创业训练计划结题项目统计表（附件2）7、校级“大创项目”答辩要求以ppt形式陈述15分钟，包括项目选题背景、创新特色、成员分工、实施进展、项目内容，结题成果、收获与体会等方面，专家提问时间15分钟。8、装订要求通过结题验收的所有国家级和校级项目，学院要汇总西安工业大学大学生创新创业训练计划结题项目统计表，并且每个验收的项目按照以下顺序收集材料并封装成册（一式两份）。并交教务处实践科一份备案。 封面（附件3） 目录（自行设计）西安工业大学大学生创新创业训练计划项目申报表（届时来教务处领取）西安工业大学大学生创新创业训练计划项目合同书（届时来教务处领取） 西安工业大学大学生创新创业训练计划项目中期报告（届时来教务处领取）西安工业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书 所有成果：论文复印件、专利证书复印件，实验装置和产品照片、软件说明书、设备使用设计说明书等 致谢二、结题程序时间安排1、 2013年10月14日-10月18日学生向学院提出结题申请，上交西安工业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书，指导教师和学院填写意见，并于10月18日前以学院为单位将国家级结题申请书和国家级西安工业大学大学生创新创业训练计划结题项目统计表的纸质版（一式两份）和电子版交教务处实践教学科（507办公室），其中校级申请书学院留存。2、 2013年10月21日-10月23日各学院组织校级项目验收答辩。考核结果分：不合格、合格，考核结果在学院公示。各学院于2013年10月25日（星期五）前上报校级西安工业大学大学生创新创业训练计划结题项目统计表纸质版和电子版至教务处实践科（行政楼507室），纸质版要求学院分管“大创项目”工作的副院长签字，盖学院行政章。各学院11月8日前将装订成册的所有校级大创项目交实践科。3、2013年10月28日-11月1日教务处组织组织国家级项目结题验收答辩。具体答辩分组与时间，另行通知。4、教务处统一公布验收通过的国家级大创项目。通过验收的项目以学院为单位，将装订成册的材料于11月8日前交教务处实践科。5、结题验收后，教务处对通过结题的项目按照相关要求报销剩余经费。6、实践科联系电话：86173067；联系人：张老师；地点：行政楼507室。附件1：西安工业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书项目编号： 填写时间： 年 月 日项目名称项目类别负责人主要成员所属学院指导教师一、项目完成情况（可自行附页）二、已取得的成果（可自行附页）三、经费开支情况总经费： 万经费支出项目金额备注论文发表专利申请设备购置办公耗材交通费其他经费合计（可自行附页）四、指导教师意见 签字：五、学院意见部门盖章（主管领导签名）： 年 月 日六、大学生科技创新基金委员会意见 签字：（盖章） 年 月 日附件2：西安工业大学大学生创新创业训练计划结题项目统计表（校级）西安工业大学学生创新创业训练结题项目统计表序号项目编号单位项目名称项目类别负责人学号联系电话指导教师联系电话合同金额是否通过结题验收1201210702069机电一体式xxx创新训练项目xxxxxx手机号xxx手机号xxx是 （否）本次参与答辩共计 项，其中 项通过验收答辩，其中 项未通过答辩。学院领导签字： 时间： 西安工业大学大学生创新创业训练结题计划项目统计表（国家级）西安工业大学学生创新创业训练结题项目统计表序号项目编号单位项目名称项目类别负责人学号联系电话指导教师联系电话合同金额1201210702069机电一体式xxx创新训练项目xxxxxx手机号x