公益演唱会活动策划书.doc

第十七届青年文化艺术节青志汇报演出策划公益演唱会活动策划书一、 活动目的为响应党中央构建和谐社会、进一步促进校园精神文明建设、推进志愿服务发展、丰富青年文化生活、活跃校园氛围、陶冶青年道德情操、营造良好志愿服务氛围的号召，校学生会青年志愿者中心拟订于2011年4月，为全校的同学奉上一场精彩的公益演唱会。为此，我们青年志愿者中心也积极响应第十八届青年文化艺术节的“社会音符”板块的号召，希望我们的努力可以为建设南京中医药大学特色青年志愿服务、宣传志愿内容、弘扬志愿精神做出贡献，真正可以为志愿者们搭建沟通交流的平台，推动志愿服务健康发展。公益演唱会的所得善款我们将全数赠予青年志愿者中心长期坚持服务的受援单位。二、 活动名称“与你手牵手”汇报演出之公益演唱会三、 活动内容：2014年4月中旬地点：南京中医药大学大活小剧场场次：一场（彩排两次）时长：100分钟演出内容：来自兄弟院校的十佳歌手和本校优秀歌手的演唱； 校领导、主席团和青年志愿者中心三个部门的节目； 演唱会周边义卖。四、 主办单位：共青团南京中医药大学委员会南京中医药大学青年文化节组委会南京中医药大学学生会青年志愿者中心五、活动安排1. 联络及档案管理组：外联部 内联部 档案部 认证部（外联以及活动中的道具服装的协调工作、票务）2. 节目筹备审核组：人文部 项目部 服务部3. 赞助、经费与报销、场地申请组：外联部 内联部 宣传部 秘书部4. 宣传组：宣传部 新闻部（进行演出前的宣传工作）5.晚会筹备组：（1） 节目协调组： a、与主持人和演出人员的协调与沟通b、节目的核定及全部演出流程的衔接监督(2) 场务组组： a、演出前后秩序的维护，具体负责整场演出前后的治安管理工作b、保证演出道具，节目间衔接的正常运转c、器材设备的收纳归还，桌椅搬运，垃圾清扫（3） 后勤服务组： a、演出前后凳子的借还b、演出前的服装准备和接待工作c、演出期间会场后勤保障d、彩妆的赞助联系（4）宣传小组： a、利用海报、横幅、网络（公共主页、微博）等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像（5）机动情感小组： a、会场的布置b、 晚会进行中观众情绪的引导及调动六 活动过程1.活动策划和人员分配（人员分配视实际情况而定），确定负责人和有关单位的联系2.准备青年文化节的申报和答辩工作3.向各兄弟院校发出演出邀请及回复整理（做好邀请函，确定最终参加演出的院校数量）。4. 邀请团委指导老师、专业指导老师审核并修改节目和培训主持人；节目单的最终敲定。5. 售票、演唱会周边售卖场地洽谈；宣传、彩排；演职人员动员大会。6. 最后彩排；演唱会周边义卖各项确定；正式演出。七、经费预算外请演职人员劳务 40*10=400元服装彩妆 开场舞50*9+主持人50*4=650元喷绘写真、材料准备 250元演唱会周边成本 待定现场道具、演职人员工作餐 10元/人*30=300元合计3000（不含外场搭台的情况）八注意事项1.义卖物品应提前募集好，并确保物品可出售，并注意物品卖出的钱款应详细记录2.在公益演唱会开始前，要再派人确定场地和演员们的情况，确保无差错3.志协中有时间的同学们请尽量来会场帮忙，保证后勤工作的顺